Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО, англ. Personnel Electronic Document Management Systems, PEDM) – это программное обеспечения для ведения необходимых кадровых документов о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников в цифровом формате.
Среди основных функций программных систем КЭДО можно выделить:
Организацию учета и хранения кадровых данных: персональных данных, контактных данных, информации о занятости, оплате труда, карьерных перспективах.
Автоматизацию процессов трудоустройства: от публикации вакансий до заключения трудового договора и оформления приказов о приеме на работу.
Управление трудовыми договорами: создание и хранение электронных копий документов, автоматическое уведомление о необходимости продления контракта.
Обработку заявок и запросов: справок о доходах, справок для банка, справок о стаже и т.д.
Организацию процессов обучения и развития персонала: составление плана обучения, контроль выполнения программы, хранение результатов тестирования.
Анализ и отчетность по параметрам управления персоналом: статистика по количеству сотрудников, выходу на работу и увольнению, статистика по отделам.
Использование программных систем кадрового электронного документооборота позволяет улучшить управление персоналом, сократить затраты времени и средств на рутинные задачи, повысить эффективность бизнес-процессов в организации.
Системы управления персоналом (СУП)
Системы кадрового делопроизводства (КДП)
Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО)
«МояКоманда» — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт «МояКоманда» от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облач ... Узнать больше про МояКоманда
«МоиКадры» — это интегрированный в HR-платформу МояКоманда кадровый электронный документооборот (КЭДО) который позволяет создавать, согласовывать, подписывать и хранить приказы, трудовые договоры, заявления и ЛНА с юридически значимой подписью. КЭДО «МоиКадры» от компании-разработчика ЦИТ Факт предназначен для цифрового кадрового документооборота в ... Узнать больше про МоиКадры
Контур.Гособлако — это платформа комплексного управления персоналом, предназначенная для государственных компаний и учреждений, которая предоставляет инструменты для автоматизации кадровых процессов, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы и обеспечения соответствия требованиям законодательства. Программный продукт Контур.Гособлако от разр ... Узнать больше про Контур.Гособлако
Контур.Персонал — это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур. ... Узнать больше про Контур.Персонал
Saby Staff - кадровый электронный документооборот — это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение ... Узнать больше про Saby Staff — КЭДО
ТопФактор: Личный кабинет сотрудника — это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время. Узнать больше про ТопФактор: Личный кабинет сотрудника
Saby HRM — Управление персоналом — это интернет-сервис комплексного управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи. Узнать больше про Saby HRM — Управление персоналом
EmplDocs — это гибкое решение с ИИ для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие. Узнать больше про EmplDocs
Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО, англ. Personnel Electronic Document Management Systems, PEDM) – это программное обеспечения для ведения необходимых кадровых документов о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников в цифровом формате.
Кадровый электронный документооборот - это бизнес-процесс, связанный с управлением документами, связанными с кадровым учётом и персоналом организации. Он включает в себя создание, передачу, хранение и управление в электронном виде различными документами, связанными с персоналом, такими как трудовые договоры, приказы, заявления на отпуск, отчеты о проделанной работе.
Кадровый электронный документооборот помогает автоматизировать управление кадровыми процессами, упрощая процедуры, сокращая время на обработку документов и повышая эффективность работы отдела кадров и всей организации в целом.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО) предназначены для автоматизации процессов, связанных с управлением кадровыми данными и документами о персонале. Эти системы позволяют сократить время на обработку кадровых документов, минимизировать ошибки и упростить процессы взаимодействия между различными подразделениями компании.
Системы кадрового электронного документооборота в основном используют следующие группы пользователей:
При выборе программного продукта из функционального класса систем кадрового электронного документооборота (КЭДО) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для малого бизнеса подойдут более простые и гибкие решения с базовым набором функций, тогда как крупным холдингам потребуются масштабируемые системы с возможностью интеграции с другими корпоративными информационными системами и разветвлённой структурой управления. Также важно учитывать отраслевые требования и нормативные акты — например, в финансовом секторе или государственных структурах могут быть жёсткие требования к защите данных и соответствию определённым стандартам электронного документооборота. Не менее значимы технические ограничения: необходимо оценить совместимость системы с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам, возможности развёртывания (локально или в облаке), а также наличие необходимых модулей для автоматизации ключевых кадровых процессов, таких как оформление трудовых договоров, учёт рабочего времени, расчёт заработной платы, ведение личных дел сотрудников и формирование отчётности.
Ключевые аспекты при принятии решения:
После анализа вышеперечисленных факторов следует провести пилотное внедрение или тестирование нескольких выбранных решений, чтобы на практике оценить их удобство и эффективность в контексте конкретных рабочих процессов. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые системы, и обратить внимание на репутацию разработчика и его опыт работы на рынке КЭДО.
Применение программной системы кадрового электронного документооборота имеет несколько полезных эффектов для компании и ее сотрудников:
Ускорение процессов: автоматизация документооборота позволяет сократить время на обработку и передачу документов, что ускоряет процессы принятия решений и повышает эффективность работы.
Минимизация ошибок: использование электронных документов и автоматических систем контроля позволяет минимизировать ошибки и ускорить процесс проверки документов.
Улучшение доступности: электронный документооборот позволяет быстро находить и получать необходимую информацию, что улучшает доступность данных для всех заинтересованных сторон.
Управление правами доступа: система кадрового электронного документооборота обеспечивает управление правами доступа к документам, что позволяет обеспечить конфиденциальность и безопасность информации.
Экономия времени и ресурсов: использование электронной системы документооборота позволяет сократить расходы на бумажные документы, их хранение и пересылку, что позволяет сэкономить время и ресурсы компании.
Среди основных функций программных систем КЭДО можно выделить:
Организацию учета и хранения кадровых данных: персональных данных, контактных данных, информации о занятости, оплате труда, карьерных перспективах.
Автоматизацию процессов трудоустройства: от публикации вакансий до заключения трудового договора и оформления приказов о приеме на работу.
Управление трудовыми договорами: создание и хранение электронных копий документов, автоматическое уведомление о необходимости продления контракта.
Обработку заявок и запросов: справок о доходах, справок для банка, справок о стаже и т.д.
Организацию процессов обучения и развития персонала: составление плана обучения, контроль выполнения программы, хранение результатов тестирования.
Анализ и отчетность по параметрам управления персоналом: статистика по количеству сотрудников, выходу на работу и увольнению, статистика по отделам.
Использование программных систем кадрового электронного документооборота позволяет улучшить управление персоналом, сократить затраты времени и средств на рутинные задачи, повысить эффективность бизнес-процессов в организации.
В 2025 году на рынке систем кадрового электронного документооборота (КЭДО) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными системами, развития возможностей искусственного интеллекта для автоматизации рутинных процессов, повышения уровня безопасности данных, внедрения облачных технологий, использования расширенной аналитики для принятия управленческих решений, а также роста популярности мобильных решений и персонализации пользовательского интерфейса.
Интеграция с корпоративными системами. КЭДО будут активно интегрироваться с ERP, CRM и другими системами для обеспечения бесшовного обмена данными и повышения эффективности бизнес-процессов.
Автоматизация с помощью ИИ. Применение алгоритмов машинного обучения для автоматического классификации документов, извлечения ключевых данных и генерации отчётов, что позволит существенно сократить время на рутинные операции.
Усиление защиты данных. Внедрение продвинутых криптографических методов и систем многофакторной аутентификации для защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа.
Облачные решения. Рост популярности облачных платформ для развёртывания КЭДО, что обеспечит гибкость масштабирования, снижение затрат на инфраструктуру и упрощение технического обслуживания.
Расширенная аналитика. Разработка инструментов для анализа кадровых данных, прогнозирования потребностей в персонале, оценки эффективности работы сотрудников и оптимизации кадровой политики.
Мобильные решения. Развитие мобильных версий КЭДО для обеспечения доступа к кадровым документам и взаимодействия с ними с любых устройств и в любом месте.
Персонализация интерфейса. Внедрение возможностей настройки интерфейса под индивидуальные потребности пользователей, что повысит удобство работы с системой и эффективность использования её функционала.
ЦИТ Факт
«МояКоманда» — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт «МояКоманда» от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная HCM-платформа «МояКоманда» является комплексным решением, и нацелена на ...
ЦИТ Факт
«МоиКадры» — это интегрированный в HR-платформу МояКоманда кадровый электронный документооборот (КЭДО) который позволяет создавать, согласовывать, подписывать и хранить приказы, трудовые договоры, заявления и ЛНА с юридически значимой подписью. КЭДО «МоиКадры» от компании-разработчика ЦИТ Факт предназначен для цифрового кадрового документооборота в компаниях любого масштбама. Система обеспечивает обработку всех основных к ...
СКБ Контур
Контур.Гособлако — это платформа комплексного управления персоналом, предназначенная для государственных компаний и учреждений, которая предоставляет инструменты для автоматизации кадровых процессов, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы и обеспечения соответствия требованиям законодательства. Программный продукт Контур.Гособлако от разработчика СКБ Контур предназначен для комплексного управления персоналом в г ...
СКБ Контур
Контур.Персонал — это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур.Персонал реализован в форме системы с установкой на персональном компьютере ...
Тензор
Saby Staff - кадровый электронный документооборот — это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение документов и простую выдачу ЭЦ ...
ТопФактор
ТопФактор: Личный кабинет сотрудника — это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время.
Тензор
Saby HRM — Управление персоналом — это интернет-сервис комплексного управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи.
Облачная Платформа Аутсорсинга
EmplDocs — это гибкое решение с ИИ для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие.
Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО, англ. Personnel Electronic Document Management Systems, PEDM) – это программное обеспечения для ведения необходимых кадровых документов о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников в цифровом формате.
Кадровый электронный документооборот - это бизнес-процесс, связанный с управлением документами, связанными с кадровым учётом и персоналом организации. Он включает в себя создание, передачу, хранение и управление в электронном виде различными документами, связанными с персоналом, такими как трудовые договоры, приказы, заявления на отпуск, отчеты о проделанной работе.
Кадровый электронный документооборот помогает автоматизировать управление кадровыми процессами, упрощая процедуры, сокращая время на обработку документов и повышая эффективность работы отдела кадров и всей организации в целом.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО) предназначены для автоматизации процессов, связанных с управлением кадровыми данными и документами о персонале. Эти системы позволяют сократить время на обработку кадровых документов, минимизировать ошибки и упростить процессы взаимодействия между различными подразделениями компании.
Системы кадрового электронного документооборота в основном используют следующие группы пользователей:
При выборе программного продукта из функционального класса систем кадрового электронного документооборота (КЭДО) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для малого бизнеса подойдут более простые и гибкие решения с базовым набором функций, тогда как крупным холдингам потребуются масштабируемые системы с возможностью интеграции с другими корпоративными информационными системами и разветвлённой структурой управления. Также важно учитывать отраслевые требования и нормативные акты — например, в финансовом секторе или государственных структурах могут быть жёсткие требования к защите данных и соответствию определённым стандартам электронного документооборота. Не менее значимы технические ограничения: необходимо оценить совместимость системы с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам, возможности развёртывания (локально или в облаке), а также наличие необходимых модулей для автоматизации ключевых кадровых процессов, таких как оформление трудовых договоров, учёт рабочего времени, расчёт заработной платы, ведение личных дел сотрудников и формирование отчётности.
Ключевые аспекты при принятии решения:
После анализа вышеперечисленных факторов следует провести пилотное внедрение или тестирование нескольких выбранных решений, чтобы на практике оценить их удобство и эффективность в контексте конкретных рабочих процессов. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые системы, и обратить внимание на репутацию разработчика и его опыт работы на рынке КЭДО.
Применение программной системы кадрового электронного документооборота имеет несколько полезных эффектов для компании и ее сотрудников:
Ускорение процессов: автоматизация документооборота позволяет сократить время на обработку и передачу документов, что ускоряет процессы принятия решений и повышает эффективность работы.
Минимизация ошибок: использование электронных документов и автоматических систем контроля позволяет минимизировать ошибки и ускорить процесс проверки документов.
Улучшение доступности: электронный документооборот позволяет быстро находить и получать необходимую информацию, что улучшает доступность данных для всех заинтересованных сторон.
Управление правами доступа: система кадрового электронного документооборота обеспечивает управление правами доступа к документам, что позволяет обеспечить конфиденциальность и безопасность информации.
Экономия времени и ресурсов: использование электронной системы документооборота позволяет сократить расходы на бумажные документы, их хранение и пересылку, что позволяет сэкономить время и ресурсы компании.
Среди основных функций программных систем КЭДО можно выделить:
Организацию учета и хранения кадровых данных: персональных данных, контактных данных, информации о занятости, оплате труда, карьерных перспективах.
Автоматизацию процессов трудоустройства: от публикации вакансий до заключения трудового договора и оформления приказов о приеме на работу.
Управление трудовыми договорами: создание и хранение электронных копий документов, автоматическое уведомление о необходимости продления контракта.
Обработку заявок и запросов: справок о доходах, справок для банка, справок о стаже и т.д.
Организацию процессов обучения и развития персонала: составление плана обучения, контроль выполнения программы, хранение результатов тестирования.
Анализ и отчетность по параметрам управления персоналом: статистика по количеству сотрудников, выходу на работу и увольнению, статистика по отделам.
Использование программных систем кадрового электронного документооборота позволяет улучшить управление персоналом, сократить затраты времени и средств на рутинные задачи, повысить эффективность бизнес-процессов в организации.
В 2025 году на рынке систем кадрового электронного документооборота (КЭДО) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными системами, развития возможностей искусственного интеллекта для автоматизации рутинных процессов, повышения уровня безопасности данных, внедрения облачных технологий, использования расширенной аналитики для принятия управленческих решений, а также роста популярности мобильных решений и персонализации пользовательского интерфейса.
Интеграция с корпоративными системами. КЭДО будут активно интегрироваться с ERP, CRM и другими системами для обеспечения бесшовного обмена данными и повышения эффективности бизнес-процессов.
Автоматизация с помощью ИИ. Применение алгоритмов машинного обучения для автоматического классификации документов, извлечения ключевых данных и генерации отчётов, что позволит существенно сократить время на рутинные операции.
Усиление защиты данных. Внедрение продвинутых криптографических методов и систем многофакторной аутентификации для защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа.
Облачные решения. Рост популярности облачных платформ для развёртывания КЭДО, что обеспечит гибкость масштабирования, снижение затрат на инфраструктуру и упрощение технического обслуживания.
Расширенная аналитика. Разработка инструментов для анализа кадровых данных, прогнозирования потребностей в персонале, оценки эффективности работы сотрудников и оптимизации кадровой политики.
Мобильные решения. Развитие мобильных версий КЭДО для обеспечения доступа к кадровым документам и взаимодействия с ними с любых устройств и в любом месте.
Персонализация интерфейса. Внедрение возможностей настройки интерфейса под индивидуальные потребности пользователей, что повысит удобство работы с системой и эффективность использования её функционала.