Описание системы Астрал.iКЭДО

Астрал.iКЭДО — это полный процесс делопроизводства: от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения документов. Сервис кадрового электронного документооборота Астрал.iКЭДО от компании-разработчика Астрал-Софт предназначен для автоматизации полного цикла работы с кадровыми документами: от выпуска и выдачи электронной подписи сотрудникам до юридически значимого обмена и долгосрочного хранения документов в соответствии с действующим законодательством РФ и требованиями к работе с электронной подписью.

Решение Астрал.iКЭДО включено в реестр российских программ под номером 15170 от 14.10.2022 и используется как в коммерческих компаниях, так и в крупных корпоративных проектах, в том числе в банках и организациях с развитой филиальной сетью.

Основные пользователи продукта — HR‑подразделения, кадровые службы, бухгалтерия и руководители подразделений, а также сотрудники, работающие в офисном и дистанционном формате. Для бизнеса применение iКЭДО позволяет перевести основной объем кадрового документооборота в электронный вид без дублирования на бумаге, снизить операционные расходы на печать, пересылку и хранение, сократить время на подготовку, согласование и подписание документов, а также обеспечить контролируемый и прослеживаемый процесс работы с документами в рамках регуляторных требований (407‑ФЗ, 377‑ФЗ, 63‑ФЗ и подзаконные акты Минтруда).

Продукт реализован как кадровый ЭДО с поддержкой стандартизированных форм кадровых документов в электронном виде и интеграцией с инфраструктурой электронной подписи и доверенного оператора ЭДО. Астрал.iКЭДО обеспечивает юридически значимый обмен кадровыми документами, хранение и доступ к ним через веб‑интерфейс и мобильные клиенты, что делает сервис применимым как для офисных сотрудников, так и для распределенных и сменных команд. Отличительными особенностями продукта являются сочетание функций кадрового ЭДО и компетенций доверенного оператора юридически значимого документооборота, наличие крупных корпоративных внедрений и ориентированность на массовый переход организаций к КЭДО в рамках текущих регуляторных тенденций и роста рынка.