Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО)

Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО, англ. Personnel Electronic Document Management Systems, PEDM) – это программное обеспечения для ведения необходимых кадровых документах о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников в цифровом формате.

Кадровый электронный документооборот - это бизнес-процесс, связанный с управлением документами, связанными с кадровым учётом и персоналом организации. Он включает в себя создание, передачу, хранение и управление в электронном виде различными документами, связанными с персоналом, такими как трудовые договоры, приказы, заявления на отпуск, отчеты о проделанной работе.

Кадровый электронный документооборот помогает автоматизировать управление кадровыми процессами, упрощая процедуры, сокращая время на обработку документов и повышая эффективность работы отдела кадров и всей организации в целом.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Контур.ПерсоналСКБ КонтурОфициальный сайт

Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО) предназначены для автоматизации процессов, связанных с управлением кадровыми данными и документами о персонале. Эти системы позволяют сократить время на обработку кадровых документов, минимизировать ошибки и упростить процессы взаимодействия между различными подразделениями компании.

Среди основных функций программных систем КЭДО можно выделить:

• Организацию учета и хранения кадровых данных: персональных данных, контактных данных, информации о занятости, оплате труда, карьерных перспективах.

• Автоматизацию процессов трудоустройства: от публикации вакансий до заключения трудового договора и оформления приказов о приеме на работу.

• Управление трудовыми договорами: создание и хранение электронных копий документов, автоматическое уведомление о необходимости продления контракта.

• Обработку заявок и запросов: справок о доходах, справок для банка, справок о стаже и т.д.

• Организацию процессов обучения и развития персонала: составление плана обучения, контроль выполнения программы, хранение результатов тестирования.

• Анализ и отчетность по параметрам управления персоналом: статистика по количеству сотрудников, выходу на работу и увольнению, статистика по отделам.

Использование программных систем кадрового электронного документооборота позволяет улучшить управление персоналом, сократить затраты времени и средств на рутинные задачи, повысить эффективность бизнес-процессов в организации.

Применение программной системы кадрового электронного документооборота имеет несколько полезных эффектов для компании и ее сотрудников:

• Ускорение процессов: автоматизация документооборота позволяет сократить время на обработку и передачу документов, что ускоряет процессы принятия решений и повышает эффективность работы.

• Минимизация ошибок: использование электронных документов и автоматических систем контроля позволяет минимизировать ошибки и ускорить процесс проверки документов.

• Улучшение доступности: электронный документооборот позволяет быстро находить и получать необходимую информацию, что улучшает доступность данных для всех заинтересованных сторон.

• Управление правами доступа: система кадрового электронного документооборота обеспечивает управление правами доступа к документам, что позволяет обеспечить конфиденциальность и безопасность информации.

• Экономия времени и ресурсов: использование электронной системы документооборота позволяет сократить расходы на бумажные документы, их хранение и пересылку, что позволяет сэкономить время и ресурсы компании.