Описание системы МоиКадры

«МоиКадры» — это интегрированный в HR-платформу МояКоманда кадровый электронный документооборот (КЭДО) который позволяет создавать, согласовывать, подписывать и хранить приказы, трудовые договоры, заявления и ЛНА с юридически значимой подписью.

КЭДО «МоиКадры» от компании-разработчика ЦИТ Факт предназначен для цифрового кадрового документооборота в компаниях любого масштаба. Система обеспечивает обработку всех основных кадровых документов, включая приказы, трудовые и ученические договоры, заявления, согласия и локальные нормативные акты. Система предназначена для кадровых специалистов, HR-менеджеров, бухгалтеров, руководителей подразделений и сотрудников, участвующих в оформлении и согласовании кадровых документов через «МоиКадры».

Применение КЭДО «МоиКадры» сокращает рабочее время на рутинные процессы до 70%, снижает расходы на печать и хранение документов до 80% и ускоряет обработку запросов сотрудников в 2,5 раза. Хранение документов осуществляется в защищённой системе с соблюдением норм законодательства РФ.

Основные характеристики и функциональные возможности КЭДО «МоиКадры»:

• Создание, редактирование и хранение кадровых документов в цифровом формате.
• Двухсторонняя интеграция с 1С:ЗУП для автоматического обмена данными о кадрах и зарплате.
• Подписание документов директором с использованием УКЭП и сотрудников с использованием УНЭП.
• Настраиваемые маршруты согласования, личный кабинет для сотрудников и автоматизация заявлений и приказов.
• Поддержка шаблонов документов и работа через ПК и мобильные устройства.

Система «МоиКадры» обеспечивает полное соответствие законодательству РФ, защиту персональных данных и юридическую силу документов. Интеграция с платформой «МояКоманда» позволяет объединять кадровые процессы и электронный документооборот в едином решении.