Логотип Soware
Логотип Soware

Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО) c функцией Отчётность и аналитика

Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО, англ. Personnel Electronic Document Management Systems, PEDM) – это программное обеспечения для ведения необходимых кадровых документах о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников в цифровом формате.

Сравнение Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО)

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 1
Логотип Контур.Персонал

Контур.Персонал от СКБ Контур

Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур. ... Узнать больше про Контур.Персонал

Руководство по покупке Системы кадрового электронного документооборота

1. Что такое Системы кадрового электронного документооборота

Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО, англ. Personnel Electronic Document Management Systems, PEDM) – это программное обеспечения для ведения необходимых кадровых документах о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников в цифровом формате.

2. Зачем бизнесу Системы кадрового электронного документооборота

Кадровый электронный документооборот - это бизнес-процесс, связанный с управлением документами, связанными с кадровым учётом и персоналом организации. Он включает в себя создание, передачу, хранение и управление в электронном виде различными документами, связанными с персоналом, такими как трудовые договоры, приказы, заявления на отпуск, отчеты о проделанной работе.

Кадровый электронный документооборот помогает автоматизировать управление кадровыми процессами, упрощая процедуры, сокращая время на обработку документов и повышая эффективность работы отдела кадров и всей организации в целом.

3. Образцовые примеры Системы кадрового электронного документооборота

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

4. Назначение и цели использования Системы кадрового электронного документооборота

Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО) предназначены для автоматизации процессов, связанных с управлением кадровыми данными и документами о персонале. Эти системы позволяют сократить время на обработку кадровых документов, минимизировать ошибки и упростить процессы взаимодействия между различными подразделениями компании.

Среди основных функций программных систем КЭДО можно выделить:

  • Организацию учета и хранения кадровых данных: персональных данных, контактных данных, информации о занятости, оплате труда, карьерных перспективах.

  • Автоматизацию процессов трудоустройства: от публикации вакансий до заключения трудового договора и оформления приказов о приеме на работу.

  • Управление трудовыми договорами: создание и хранение электронных копий документов, автоматическое уведомление о необходимости продления контракта.

  • Обработку заявок и запросов: справок о доходах, справок для банка, справок о стаже и т.д.

  • Организацию процессов обучения и развития персонала: составление плана обучения, контроль выполнения программы, хранение результатов тестирования.

  • Анализ и отчетность по параметрам управления персоналом: статистика по количеству сотрудников, выходу на работу и увольнению, статистика по отделам.

Использование программных систем кадрового электронного документооборота позволяет улучшить управление персоналом, сократить затраты времени и средств на рутинные задачи, повысить эффективность бизнес-процессов в организации.

5. Обзор основных функций и возможностей Системы кадрового электронного документооборота

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

6. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы кадрового электронного документооборота

Применение программной системы кадрового электронного документооборота имеет несколько полезных эффектов для компании и ее сотрудников:

  • Ускорение процессов: автоматизация документооборота позволяет сократить время на обработку и передачу документов, что ускоряет процессы принятия решений и повышает эффективность работы.

  • Минимизация ошибок: использование электронных документов и автоматических систем контроля позволяет минимизировать ошибки и ускорить процесс проверки документов.

  • Улучшение доступности: электронный документооборот позволяет быстро находить и получать необходимую информацию, что улучшает доступность данных для всех заинтересованных сторон.

  • Управление правами доступа: система кадрового электронного документооборота обеспечивает управление правами доступа к документам, что позволяет обеспечить конфиденциальность и безопасность информации.

  • Экономия времени и ресурсов: использование электронной системы документооборота позволяет сократить расходы на бумажные документы, их хранение и пересылку, что позволяет сэкономить время и ресурсы компании.

Сравнение Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО)

Систем: 1

Контур.Персонал

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Персонал

Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур.Персонал реализован в форме системы с установкой на персональном компьютере ...

Руководство по покупке Системы кадрового электронного документооборота

Что такое Системы кадрового электронного документооборота

Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО, англ. Personnel Electronic Document Management Systems, PEDM) – это программное обеспечения для ведения необходимых кадровых документах о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников в цифровом формате.

Зачем бизнесу Системы кадрового электронного документооборота

Кадровый электронный документооборот - это бизнес-процесс, связанный с управлением документами, связанными с кадровым учётом и персоналом организации. Он включает в себя создание, передачу, хранение и управление в электронном виде различными документами, связанными с персоналом, такими как трудовые договоры, приказы, заявления на отпуск, отчеты о проделанной работе.

Кадровый электронный документооборот помогает автоматизировать управление кадровыми процессами, упрощая процедуры, сокращая время на обработку документов и повышая эффективность работы отдела кадров и всей организации в целом.

Образцовые примеры Системы кадрового электронного документооборота

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Назначение и цели использования Системы кадрового электронного документооборота

Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО) предназначены для автоматизации процессов, связанных с управлением кадровыми данными и документами о персонале. Эти системы позволяют сократить время на обработку кадровых документов, минимизировать ошибки и упростить процессы взаимодействия между различными подразделениями компании.

Среди основных функций программных систем КЭДО можно выделить:

  • Организацию учета и хранения кадровых данных: персональных данных, контактных данных, информации о занятости, оплате труда, карьерных перспективах.

  • Автоматизацию процессов трудоустройства: от публикации вакансий до заключения трудового договора и оформления приказов о приеме на работу.

  • Управление трудовыми договорами: создание и хранение электронных копий документов, автоматическое уведомление о необходимости продления контракта.

  • Обработку заявок и запросов: справок о доходах, справок для банка, справок о стаже и т.д.

  • Организацию процессов обучения и развития персонала: составление плана обучения, контроль выполнения программы, хранение результатов тестирования.

  • Анализ и отчетность по параметрам управления персоналом: статистика по количеству сотрудников, выходу на работу и увольнению, статистика по отделам.

Использование программных систем кадрового электронного документооборота позволяет улучшить управление персоналом, сократить затраты времени и средств на рутинные задачи, повысить эффективность бизнес-процессов в организации.

Обзор основных функций и возможностей Системы кадрового электронного документооборота
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы кадрового электронного документооборота

Применение программной системы кадрового электронного документооборота имеет несколько полезных эффектов для компании и ее сотрудников:

  • Ускорение процессов: автоматизация документооборота позволяет сократить время на обработку и передачу документов, что ускоряет процессы принятия решений и повышает эффективность работы.

  • Минимизация ошибок: использование электронных документов и автоматических систем контроля позволяет минимизировать ошибки и ускорить процесс проверки документов.

  • Улучшение доступности: электронный документооборот позволяет быстро находить и получать необходимую информацию, что улучшает доступность данных для всех заинтересованных сторон.

  • Управление правами доступа: система кадрового электронного документооборота обеспечивает управление правами доступа к документам, что позволяет обеспечить конфиденциальность и безопасность информации.

  • Экономия времени и ресурсов: использование электронной системы документооборота позволяет сократить расходы на бумажные документы, их хранение и пересылку, что позволяет сэкономить время и ресурсы компании.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Проект "СОВАРЕ" Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2023 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса