Французские Системы управления кадрами

Системы управления кадрами (СУК, англ. Staff Management Systems, SMS) – это цифровые решения, которые помогают организациям и любому бизнесу решать задачи по работе с кадрами.

Управление кадрами – это процесс управления персоналом в организации, который включает в себя такие функции, как найм и подбор персонала, обучение и развитие, оценку и управление производительностью, а также увольнение и компенсации сотрудников.

Целью бизнес-процесса управления кадрами является обеспечение организации кадрами, необходимыми для достижения ее стратегических целей и повышения ее эффективности. Управление кадрами также включает в себя управление мотивацией, коммуникацией, лидерством и управлением конфликтами в рабочей группе.

Важной частью бизнес-процесса является использование информационных технологий для автоматизации и оптимизации управления кадрами.

Системы управления кадрами (СУК) предназначены для автоматизации и оптимизации процессов управления кадрами в организации. Они позволяют собирать, хранить и обрабатывать информацию о сотрудниках, их квалификации, знаниях и навыках, опыте работы, зарплате, отпусках, отгулах, больничных, а также о вакансиях и кандидатах на них.

С помощью Систем управления кадрами автоматизируются процессы найма новых сотрудников, их обучения и оценки результативности, формирования отчетности по кадрам и многое другое. Это позволяет повысить эффективность работы, ускорить процессы принятия решений, снизить издержки на управление персоналом и повысить уровень управления кадрами в целом.

В 2025 году электронные торговые площадки (ЭТП) продолжат активно внедрять новые технологии цифровизации, что значительно повысит их функциональность и удобство использования.

• Искусственный интеллект и машинное обучение. Применение алгоритмов для анализа поведения пользователей, прогнозирования спроса и оптимизации ценообразования, что позволит повысить эффективность торговых процессов.

• Блокчейн-технологии. Использование для обеспечения прозрачности и неизменности данных о сделках, что повысит доверие участников рынка и безопасность транзакций.

• Интеграция с системами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Углубление взаимодействия с CRM-системами для более точного таргетинга и персонализации предложений на основе данных о клиентах.

• Мобильные приложения и IoT. Развитие мобильных решений и интеграция с устройствами интернета вещей (IoT) для доступа к ЭТП и управления покупками в режиме реального времени.

• Биометрическая аутентификация. Внедрение биометрических систем для повышения безопасности учётных записей пользователей и защиты конфиденциальных данных.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Системы управления кадрами (СУК) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются системы с расширенными возможностями, включая интеграцию с другими корпоративными системами, поддержку большого количества пользователей и распределённых структур. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в сфере IT могут быть востребованы функции для управления проектами и отслеживания рабочего времени, а в производственных компаниях — возможности для учёта рабочего времени и расчёта сдельной оплаты труда. Не менее значимы технические ограничения, такие как совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и возможностям развёртывания (локальное или облачное решение). Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность системы в части кадрового учёта, расчёта заработной платы, управления отпусками и больничными, обучения и развития персонала, а также на наличие инструментов для аналитики и отчётности.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и будущим бизнес-процессам компании;
• наличие модулей для кадрового учёта и расчёта заработной платы, включая поддержку различных систем оплаты труда (повременная, сдельная, премиальная);
• возможности для управления отпусками, больничными и другими видами времени отсутствия на рабочем месте;
• инструменты для обучения и развития персонала, включая онлайн-курсы и системы оценки компетенций;
• поддержка интеграции с другими корпоративными системами (ERP, CRM и т. д.);
• возможности для аналитики и отчётности, включая настраиваемые дашборды и отчёты по ключевым показателям эффективности (KPI);
• соответствие отраслевым стандартам и нормативным требованиям (например, требованиям трудового законодательства, стандартам бухгалтерского и налогового учёта);
• масштабируемость системы и возможность расширения функциональности в будущем;
• уровень безопасности и защиты персональных данных;
• условия лицензирования, стоимость владения и поддержки системы.

После анализа вышеперечисленных факторов следует провести пилотное тестирование или демонстрацию системы, чтобы оценить удобство использования, скорость работы и соответствие реальным рабочим процессам. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые решения, и оценить уровень технической поддержки и качества обслуживания со стороны поставщика программного продукта.

Программная система управления кадрами (HR-система) позволяет упростить и автоматизировать многие процессы, связанные с управлением персоналом, что приводит к следующим полезным результатам:

• Оптимизация времени и ресурсов. HR-система позволяет сократить временные затраты на рутинную работу, такую как учет рабочего времени и отпусков, формирование отчетов и документации, что позволяет увеличить эффективность работы кадрового отдела и сэкономить ресурсы компании.

• Улучшение коммуникаций. HR-система позволяет создать единый информационный центр, благодаря которому каждый сотрудник может легко и быстро получить необходимую информацию о своей работе и кадровых вопросах, а также связаться с кадровым отделом.

• Увеличение прозрачности и контроля. HR-система позволяет улучшить управление персоналом, предоставляя руководству и кадровому отделу инструменты для мониторинга и анализа работы персонала, проведения оценок и аудитов, учета и анализа рабочего времени и других параметров, что повышает прозрачность и управляемость бизнес-процессов.

• Обеспечение соблюдения законодательства. HR-система позволяет автоматизировать процессы, связанные с учетом рабочего времени, отпусков, зарплаты и документации, что позволяет сократить риски нарушения трудового законодательства.

• Улучшение качества работы персонала. HR-система позволяет проводить более эффективные оценки и аудиты, учитывать личные достижения и планы сотрудников, что помогает руководству компании улучшить качество работы персонала и повысить их продуктивность.

В целом, применение программной системы управления кадрами позволит компании более эффективно управлять персоналом, что приведет к улучшению бизнес-показателей, повышению конкурентоспособности и росту прибыли.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Основными функциональными возможностями системы управления кадрами являются:

• Управление кадровыми данными.

• Управление наймом и увольнением.

• Управление оценкой и вознаграждением.

• Управление больничными, командировками и отпусками.

Аналитическая компания Soware прогнозирует, что в 2026 году на рынке систем управления кадрами (СУК) продолжат развиваться тенденции, направленные на повышение эффективности управления персоналом, углубление аналитики, усиление безопасности и расширение возможностей взаимодействия с сотрудниками. Среди ключевых трендов можно выделить:

• Интеграция с ИИ-технологиями. СУК будут шире применять алгоритмы машинного обучения для автоматизации рекрутинга, оценки компетенций сотрудников и прогнозирования кадровых рисков, что позволит существенно сократить время на рутинные операции и повысить точность кадровых решений.

• Расширение аналитических возможностей. Системы получат инструменты для многофакторного анализа производительности, моделирования сценариев развития кадрового потенциала и оценки ROI инвестиций в обучение и развитие персонала.

• Развитие мобильных интерфейсов. Увеличение доли мобильных решений обеспечит сотрудникам и HR-специалистам доступ к системе в режиме реального времени, повысит оперативность согласования задач и улучшит коммуникацию внутри команды.

• Персонализация пользовательского опыта. СУК будут адаптировать интерфейс и функционал под роли, навыки и предпочтения пользователей, предлагая индивидуальные маршруты развития карьеры и обучения, а также персонализированные рабочие задания.

• Усиление кибербезопасности. Разработчики СУК внедрят продвинутые механизмы шифрования, системы мониторинга угроз и средства защиты от несанкционированного доступа к персональным данным сотрудников.

• Интеграция с платформами онлайн-обучения. СУК обеспечат бесшовную интеграцию с LMS-системами для автоматизации планирования обучения, отслеживания прогресса и оценки эффективности образовательных программ.

• Применение блокчейн-технологий. Блокчейн позволит создавать неизменяемые реестры квалификаций и достижений сотрудников, упростит верификацию данных при рекрутинге и повысит прозрачность кадровых процессов.

Сербия

Joberty

Япония

SuperStream-NX, Works Application

Таиланд

Manatal, COACH

Эстония

Workzilla, HRBLADE

Дания

ProMark

США

Oracle Taleo Cloud, LinkedIn, Jobvite, BambooHR, Workday HCM, OrangeHRM, Zenefits, Adobe Learning Manager, Huntica, VCV, Workable, Jive, TrenData People Analytics, EasyHire, HackerRank, Greenhouse, HR Avatar, Hireology, Lever, Vervoe, Spark Hire Recruit, Cornerstone TalentLink, Indeed, Upwork, Oracle HCM Cloud, Infor HR Case Management, Microsoft Viva, Infor Benefits, Oracle PeopleSoft HCM, AmazingHiring, Breezy HR, Ceipal ATS, eSkill, PandaDoc, Ashby, Checkr, Criteria, GoodHire, Insightful, Journey, NEOGOV HRMS, NEOGOV Personality, Pequity, Prodoscore, WebWork Time Tracker, HRSoft Compensation Management, JBoard, Alva, Anaplan for HR and Workforce, Rival Recruit, Yello CRM, Click Boarding, Complogix Compensation Management, Time Doctor, O360, Intelogos, Paychex HR Services, TalentRun, Paycor Onboarding, Paycor Benefits Administration, Talent Management Cloud, NuView HCM, CompAccelerator, Empyrean Benefits Administration, Mitratech AssureHire, Humanity, Hallo, ClayHR, Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Crelate Recruit, Payfactors, Indeavor, Lever TRM, XOR, ADP iHCM, ADP Talent Management, ADP Workforce Manager, Fairygodboss, One Way Interview Platform, Getro, MaxelTracker, Vemo, WorkBright, JobMount, Brazen, Good Egg, Veritable Screening, InHerSight, Emerge, JobSynergy, Sift, Breezy, Monitask, CATS, Conversational ATS, TalentHR, Workday Workforce Management, CodeSignal Interview, Comparably, Pave Suite, Blind for Business, Greenhouse Onboarding, Niceboard, SmashFlyx Recruitment CRM, Mercer Mettl, myInterview, Thomas, Crown, Paycor, Paycor Payroll, HireRight, Oracle JD Edwards EnterpriseOne, Oracle Recruiting, Talentcare, SmartDraw, Unifocus, ApplicantStack Recruit, MyTalentPlanner, Infor Global Human Resources, ActivTrak, Infor Payroll, Microsoft Viva Glint, ADP Enterprise HR, Vantage HCM, ADP Lyric HCM, ADP Benefits, ADP Recruiting Management, Clockify, Eddy, Hubstaff, peopleHum, Recooty, recruitRyte, Alight Benefits Administration, ApplicantPro, Apploi, Talview Video Interviewing, Decusoft Compose Suite, Efficient Hire, Engagedly, CLAIRITI, Hirebridge, Recruit, JobBoard.io, PeopleFluent, SimplyMerit, Oorwin, The Predictive Index, Sterling, AccusourceHR, Workday Recruiting, Cornerstone OnDemand, Cornerstone Recruiting, Glassdoor, Handshake Premium, Aeqium, Gem Application Tracking System, EasyAssess, Job Board Fire, JobScore, letsremotify, NEOGOV Insight, Praisidio, Rakuna Recruiting CRM, Vault, Xobin Assessment Platform, PlanSource Platform, Grayscale Platform, Workcloud Timekeeping, SilkRoad, Talent Discovery Platform, Ducknowl, Benefits Reconciliation, BrassRing, Jobcase, CompAnalyst, Vitay, When I Work, SmartJobBoard, iCIMS Talent Cloud, iCIMS, Madgex

Саудовская Аравия

Smart Hire

Казахстан

Kompra

Великобритания

Totara Learn, Sage HR, Octavia, Beamery, d’Vinci, Pinpoint, Prometheus Platform, Lumesse, Totara Perform, Time Champ, BrightHR, Eploy, Frontier ICHRIS, MyDocSafe, Oleeo Recruit, Patchwork Rota, OrgChartPlus, Willo, Zinc

Швеция

Teamtailor, Quinyx Workforce Management

Украина

Jooble, Hurma System, CleverStaff, Yaware.HRM, OVR360, PersiaHR, Playhunt, TalentScan, Weblancer

Канада

VidCruiter, actiPLANS, Humi, Careerleaf, Certn, MakeShift, The Talent Games

Пакистан

Resourceinn HRMS

Германия

XING, SAP SuccessFactors HCM, IceHrm, SAP SuccessFactors Performance and Goals, SAP SuccessFactors Recruiting, PeoplePath CRM, softgarden

Гонконг (Китай)

FindRecruiter

Финляндия

Recright

Бельгия

Protime Premium, TRAXXEO

Объединенные Арабские Эмираты

CivilSoft Core HR & Payroll, Connect HR, Sniperhire, StemeXe

Латвия

Hrscanner

Кипр

Хабр Фриланс, Хабр Карьера

Нидерланды

Recruitee, TestGorilla, Unit4 Prosoft HRMS, Crunchr

Китай

HROne, CDP, HCM SaaS+, Kingdee HR System, Kingdee Constellation - HR Cloud

Польша

DevSkiller

Сингапур

Info-Tech HRMS All-in-one, AI Recruiter

Индия

Zoho Recruit, Zoho People, Flowace, Truein, Zappyhire, Ops360, GoForHR, HRIS1, Chillsoft, CentraHub HCM, SARALWEB Workforce Management, Workstatus, HONO, Intellohire, RMS Jobaaj, SuperHRMS, We360.ai, PMaps Assessment Platform, BlueTree, OpenIntervue, PayWheel, Workrig, TimeCheck, Akrivia HCM, 247HRM, iBridge, wAnywhere, Octane

Хорватия

TalentLyft Talent CRM

Португалия

Quidgest Recruitment Management

Киргизия

Himera Search

Австрия

Bonrepublic

Австралия

SafetyCulture, JobAdder, PageUp People, Jemini, Performance Leader, Prosple, RosterElf, Seek, Tanda, TechnologyOne HRP, Xref

Франция

Cegit Talentsoft, ScopHR, Leonar, Maki, Cegid Talent Management, Meta4 Talent Management, Kelio, Qommet, Talentia People Development, Cegid Digitalrecruiters

Швейцария

Toloka, beqom Pay Management

Испания

ИННdex, Plannam HRP, Hireflix, Hirint, EffiWork EPM

Россия

FeedBackTalk, UnSpot, iSpring LMS, Minerva Knowledge, Контур.Фокус, МояКоманда, Proaction.pro, Юнион, Directum Targets, Xfirm, K-Team HRM, Контур.КЭДО, Трудвсем. Работа в России, Контур.Зарплата, Ирбис, МоиКадры, ФОКУЗ, IDX, Олимп Управление персоналом, Saby HRM — Учет и контроль рабочего времени, Saby HRM — Подбор персонала, Профессионалы 4.0, HeadHunter, SuperJob, TenChat, VK People Hub Social, Gderabota.ru, АСМО-управление персоналом, Биорг.KYC, Контур.Гособлако, Skill Matrix, MGC Loyalty, Система охраны труда, промышленной безопасности и контроля нарушений, CHECKLISTCREATOR, КОД, Team Assessment, Монолит: Персонал, Эквио, eLearning Server, Экзамус, Mirapolis LMS, Галактика HCM, Neon HRM, Saby HRM — Управление персоналом, Skillaz, Поток Адаптация, бихайв, Вовлекай, Happy Job, HR ЧатБот, Sostaff, Talent Rocks, Тил Эйчар, VK People Hub Talent, Отдел кадров плюс, EmplDocs, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, LDM.КЭДО, Saby Staff — Зарплата и кадры, АСМО-зарплата, ТопФактор: Личный кабинет сотрудника, ДельтаБезопасность, CheckPerson, Поток Цели, SimpleOne HRMS, Timetta, Skillaz.Подбор, 1С:Контрагент, Коммерсантъ Картотека, Интерфакс - СКАУТ, Casebook, GoTalent, 1С:Кадровое агентство, ТопФактор: Управление подбором персонала, Хантфлоу, AMBER HRMS, Huntlee, Поток Оценка 360, ТопФактор:Управление талантами, KitBot, Mirapolis HCM, Motivity, Websoft HCM, Сотрудники предприятия, Корс Кадры, Saby Staff — КЭДО, Vacation Solution, БОСС-Кадровик, Saby Staff — Воинский учет, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление по целям и KPI, Goodt WFM, Imredi WFM, Rusprofile, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, СКРИН Контрагент, Femida, Физчек, Directum Omni, StartExam, Компас: Управление персоналом, Пульс, HRBOX, Главбух 24/7, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Поток Вовлеченность, Shtab, Co.in, DataDoc, ТопФактор, МегаФон Рекрутика, Поток Рекрутмент, Робот Вера, e-staff, Experium, FriendWork Recruiter, SolvoPro, Talantix, Пряники, Saby My — Корпоративный портал, DaOffice, Поток Опросы, Jinn, AMBER Staff, Воронка найма, ЭОС КАДРЫ, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, Коман, Talent Q ETEST, Сетка, IQHR, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, HRVISOR, Jobcart, BSC Табель, TestOnJob, СберПодбор, BSC Графики, ХайХаб, 151EYE, Яндекс.Работа, BSC-ФОТ, Яндекс.Таланты, СБАР, EasyDocs, HRB-Test, HRLider, IHRS, Minerva Result, Minerva Portal, Jobers, Freelance.ru, SpaceCheck, Авито Работа, ГородРабот.ру, Джейкет Работа, Зарплата.ру, Помогатель, Профи, Работа.ру, Яндекс.Задания, FL.ru, Rabota1000.ru, UP TO WORK, Workle, YouDo, СберКорус Подписант, ELMA365 КЭДО, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, N3.Кадры, Парус Управление персоналом, NoPaper КЭДО, Сфера.Команда, Docsvision КЭДО, Цитрос КЭДО, EMPL.AI, AINFORM: Зарплата и Кадры, Кайтен, Naumen Workforce Management, Атач.Кадры, EnDocs КЭДО, RomDo, Бравософт Персонал, NoPaper КЭДО для Нерезидентов, Knomary TMS, Росатом HCM, Стахановец, AtTrack, Highper, Астрал i КЭДО, Digital Q.TMS, RG-Soft: Оценка 360, Simonitor, Skillhouse, Zyfra VG Work&Safety Management, Hrlink, WebAsk, kedo-team, Арча, 1С:Кабинет сотрудника, Мини-Зарплата, Поток, Directum HR Pro, Кадры SB, Логика: КАДРЫ, АиТ:\Управление персоналом, Humart, Testograf, Т-КЭДО, Поток Пульс-опросы, Волгасофт HRM, ROUND, HRTech, Стафер, YOUCV, Jobpost, VK HR Tek, ОфисМЕТРИКА, BioTime, Bitcop, CrocoTime, Saby KPI и Мотивация, SIGURD WFM-CC, Smena WFM, Webasyst Удаленка, ИНСАЙДЕР, N3.Человеческий капитал, Saby HRM Геймификация, Hypermethod Assessment Tools, Компас: управление трудовыми ресурсами, Яндекс Услуги, WorkHere, YARP, MeConsultant, Freework, HRFile, Опроскин, E-test4, Empany, Edler, Global HR and Payroll, Контур.Персонал, Битрикс24.HRM, Контур.Светофор, Контур.Фокус Комплаенс

Норвегия

Talmundo, Visma HRM and Payroll

Индонезия

Sentec EMS