Платформы управления вознаграждениями сотрудников c функцией Отчётность и аналитика

Платформы управления вознаграждениями сотрудников (ПУВС, англ. Employee Compensation Management Platforms, ECM) — это специализированные системы, которые помогают организациям автоматизировать и оптимизировать процессы расчёта и управления заработной платой, бонусами, премиями и другими видами вознаграждений, обеспечивая точность расчётов, соблюдение законодательства и повышение прозрачности системы оплаты труда.

Управление вознаграждениями сотрудников — это комплексная деятельность, направленная на разработку, внедрение и поддержание системы оплаты труда, которая включает не только расчёт заработной платы, но и управление бонусами, премиями, льготами и другими формами материального и нематериального стимулирования. Эта деятельность требует учёта законодательных норм, анализа рыночных практик, оценки вклада каждого сотрудника в достижение корпоративных целей, а также обеспечения прозрачности и справедливости системы вознаграждений. Эффективное управление вознаграждениями способствует повышению мотивации персонала, снижению текучести кадров и улучшению общих показателей производительности компании.

Среди ключевых аспектов управления вознаграждениями можно выделить:

• разработку структуры заработной платы и системы бонусов,
• анализ эффективности существующих механизмов стимулирования,
• учёт индивидуальных и коллективных достижений сотрудников,
• интеграцию системы вознаграждений с KPI компании,
• обеспечение соответствия системы оплаты труда законодательным требованиям,
• внедрение механизмов контроля и аудита системы вознаграждений.

В современных условиях возрастающей сложности бизнес-процессов и увеличения объёмов данных особую значимость приобретают цифровые (программные) решения, позволяющие автоматизировать рутинные операции, повысить точность расчётов, обеспечить масштабируемость системы управления вознаграждениями и интегрировать её с другими корпоративными информационными системами.

Платформы управления вознаграждениями сотрудников предназначены для автоматизации и оптимизации комплекса процессов, связанных с расчётом и управлением заработной платой, бонусами, премиями и иными видами вознаграждений. Они позволяют реализовать комплексную обработку данных о трудовой деятельности сотрудников, применять сложные алгоритмы расчёта компенсаций с учётом различных факторов (должностных окладов, отработанного времени, выполнения KPI, надбавок и коэффициентов), а также обеспечивают интеграцию с другими корпоративными информационными системами, такими как системы управления персоналом, бухгалтерские и налоговые программы.

Кроме того, платформы управления вознаграждениями сотрудников обеспечивают соблюдение актуального законодательства в части оплаты труда, помогают повысить прозрачность системы вознаграждений для сотрудников и руководителей, минимизировать риски ошибок и злоупотреблений при расчёте компенсаций. С их помощью можно формировать детальную отчётность по выплатам, проводить анализ эффективности системы вознаграждений, моделировать различные сценарии изменения компенсационной политики и оценивать их финансовые последствия для организации.

Платформы управления вознаграждениями сотрудников в основном используют следующие группы пользователей:

• кадровые службы и отделы управления персоналом для автоматизации процессов расчёта заработной платы и других видов вознаграждений, контроля соблюдения законодательства и оптимизации работы с персоналом;
• бухгалтеры и специалисты по расчёту заработной платы для обеспечения точности финансовых расчётов, формирования отчётности и минимизации ошибок при начислении выплат;
• руководители и топ-менеджмент для анализа системы оплаты труда, оценки эффективности мотивационных программ и принятия обоснованных управленческих решений;
• отделы контроля и аудита для проверки корректности расчётов, соблюдения внутренних политик и законодательных требований в области оплаты труда;
• HR-консультанты и внешние специалисты, работающие с системами управления персоналом, для анализа и оптимизации процессов вознаграждения в организациях.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика персонала (HR)

Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекрутера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кадровое делопроизводство

Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка 360 градусов

Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Управление адаптацией

Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования

Управление выплатами

Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам

Управление жизненным циклом сотрудника

Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат

Управление системой оплаты труда

Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации

Управление социальным пакетом

Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая

Управление эффективностью и КПЭ

Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем

Учёт командировок

Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками

Учёт отгулов и отпусков

Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы

Учёт рабочего времени и посещаемости

Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах

База данных сотрудников

Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Платформы управления вознаграждениями сотрудников (ПУВС) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач компании. Важно проанализировать масштаб деятельности организации: для крупных корпораций с разветвлённой структурой и большим количеством сотрудников потребуются решения с высокой производительностью и возможностью интеграции с другими корпоративными системами, тогда как для малого и среднего бизнеса могут быть достаточны более простые и экономически эффективные решения с базовым набором функций. Также следует учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в финансовом секторе могут быть повышенные требования к безопасности данных и соответствию регуляторным нормам, в то время как в IT-компаниях может быть важна гибкость настройки системы для учёта нестандартных форм вознаграждения и бонусов. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к совместимости с другими системами (например, с ERP-системами), а также возможности по масштабированию и поддержке системы в долгосрочной перспективе. Кроме того, необходимо оценить функциональность ПУВС: наличие модулей для расчёта заработной платы, премий и бонусов, возможности аналитики и отчётности, инструменты для управления льготами и компенсациями, а также механизмы обеспечения соответствия законодательным и налоговым требованиям.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности ПУВС специфике бизнеса и структуре организации (например, наличие специализированных модулей для расчёта вознаграждений в зависимости от KPI, системы оценки производительности труда);
• возможность интеграции с существующими корпоративными системами (например, с системами управления персоналом, бухгалтерскими программами);
• уровень безопасности и соответствие требованиям законодательства (например, защита персональных данных, соблюдение требований к отчётности перед налоговыми органами);
• масштабируемость системы и возможности её адаптации под растущий объём данных и количество пользователей;
• наличие инструментов для аналитики и отчётности (например, формирование отчётов по выплатам, анализ эффективности системы вознаграждений);
• поддержка различных форм и схем вознаграждения (например, фиксированная заработная плата, комиссионные, бонусы, льготы и компенсации);
• удобство интерфейса и простота использования для конечных пользователей (сотрудников и HR-специалистов);
• наличие технической поддержки и обновлений со стороны поставщика решения.

Окончательный выбор ПУВС должен базироваться на комплексном анализе потребностей компании, её стратегических целей и имеющихся ресурсов. Необходимо провести сравнительный анализ нескольких решений, учитывая не только начальные затраты на внедрение системы, но и долгосрочные расходы на её поддержку и обновление, а также оценить риски, связанные с возможной несовместимостью с текущей ИТ-инфраструктурой и сложностями в

Платформы управления вознаграждениями сотрудников (ПУВС) предоставляют организациям ряд существенных преимуществ, способствуя оптимизации процессов расчёта и управления выплатами, повышению прозрачности и соблюдению законодательства. Среди ключевых выгод использования ПУВС можно выделить:

• Автоматизация расчётов. ПУВС минимизируют ручной труд при расчёте заработной платы и других видов вознаграждений, что снижает вероятность ошибок и экономит время кадровых и бухгалтерских служб.

• Соблюдение законодательства. Системы обеспечивают соответствие расчётов актуальным нормативным актам, автоматически учитывая изменения в законодательстве, что минимизирует риски юридических нарушений.

• Повышение прозрачности системы оплаты труда. ПУВС позволяют чётко отслеживать все виды вознаграждений и их основания, что повышает доверие сотрудников к системе оплаты труда и снижает количество спорных ситуаций.

• Оптимизация структуры вознаграждений. С помощью аналитических инструментов ПУВС можно анализировать эффективность существующих схем оплаты труда и вносить коррективы для повышения мотивации и производительности персонала.

• Упрощение работы с отчётностью. Платформы предоставляют готовые шаблоны и инструменты для формирования отчётности, что ускоряет подготовку необходимых документов для внутренних и внешних нужд.

• Интеграция с другими системами. ПУВС могут быть интегрированы с корпоративными информационными системами, что обеспечивает обмен данными и повышает эффективность управления человеческими ресурсами.

• Снижение операционных затрат. Автоматизация процессов и сокращение времени на рутинные операции позволяют снизить операционные затраты на управление вознаграждением сотрудников.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Платформы управления вознаграждениями сотрудников, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация расчёта заработной платы с учётом различных факторов (оклад, сверхурочные, отпускные, больничные и т. д.),
• управление бонусами и премиями с возможностью настройки критериев и условий их начисления,
• расчёт и управление компенсационными выплатами (например, компенсация затрат на обучение, проезд, питание),
• поддержка различных схем мотивации персонала (KPI, бонусные программы, системы баллов и т. п.),
• обеспечение соблюдения законодательства в области оплаты труда и учёта рабочего времени.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке платформ управления вознаграждениями сотрудников (ПУВС) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня персонализации систем. Развитие будет направлено на улучшение аналитических возможностей, обеспечение более тесной интеграции с другими корпоративными системами, повышение безопасности данных и адаптацию к изменяющимся законодательным требованиям.

• Интеграция с системами искусственного интеллекта. ПУВС будут активно использовать алгоритмы машинного обучения для прогнозирования потребностей в вознаграждениях, анализа эффективности мотивационных программ и выявления потенциальных рисков, связанных с системой оплаты труда.

• Расширение возможностей аналитики и отчётности. Платформы будут предоставлять более глубокие аналитические инструменты для оценки влияния системы вознаграждений на производительность и лояльность сотрудников, а также для сравнения с отраслевыми бенчмарками.

• Бесшовная интеграция с ERP-системами и другими корпоративными приложениями. ПУВС будут обеспечивать более тесное взаимодействие с системами управления ресурсами предприятия, что позволит автоматизировать обмен данными и упростить процессы расчёта вознаграждений.

• Усиление мер кибербезопасности. В условиях растущего числа киберугроз разработчики ПУВС будут уделять особое внимание защите персональных данных сотрудников и финансовой информации, внедряя современные криптографические методы и системы мониторинга угроз.

• Персонализация системы вознаграждений. Платформы будут предлагать инструменты для настройки индивидуальных планов вознаграждений, учитывающих личные цели и достижения сотрудников, что повысит их мотивацию и удовлетворённость работой.

• Применение блокчейна для повышения прозрачности. Использование технологии распределённого реестра позволит обеспечить неизменность и прозрачность данных о вознаграждениях, что особенно важно для крупных международных компаний и холдингов.

• Адаптация к изменениям в законодательстве. ПУВС будут включать модули для автоматического отслеживания изменений в законодательстве и корректировки расчётов в соответствии с новыми нормами, что снизит риски юридических ошибок и штрафов.

Россия

Контур.Зарплата, Главбух 24/7, ТопФактор:Управление талантами, EmplDocs, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, Saby Staff — КЭДО, Saby Staff — Зарплата и кадры, АСМО-зарплата, АСМО-управление персоналом, Saby HRM — Управление персоналом, 1С:Управление по целям и KPI, БОСС-Кадровик, Монолит: Персонал, Goodt WFM, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО

Германия

IceHrm