Платформы управления вознаграждениями сотрудников

Платформы управления вознаграждениями сотрудников (ПУВС, англ. Employee Compensation Management Platforms, ECM) — это специализированные системы, которые помогают организациям автоматизировать и оптимизировать процессы расчёта и управления заработной платой, бонусами, премиями и другими видами вознаграждений, обеспечивая точность расчётов, соблюдение законодательства и повышение прозрачности системы оплаты труда.

Управление вознаграждениями сотрудников — это комплексная деятельность, направленная на разработку, внедрение и поддержание системы оплаты труда, которая включает не только расчёт заработной платы, но и управление бонусами, премиями, льготами и другими формами материального и нематериального стимулирования. Эта деятельность требует учёта законодательных норм, анализа рыночных практик, оценки вклада каждого сотрудника в достижение корпоративных целей, а также обеспечения прозрачности и справедливости системы вознаграждений. Эффективное управление вознаграждениями способствует повышению мотивации персонала, снижению текучести кадров и улучшению общих показателей производительности компании.

Среди ключевых аспектов управления вознаграждениями можно выделить:

• разработку структуры заработной платы и системы бонусов,
• анализ эффективности существующих механизмов стимулирования,
• учёт индивидуальных и коллективных достижений сотрудников,
• интеграцию системы вознаграждений с KPI компании,
• обеспечение соответствия системы оплаты труда законодательным требованиям,
• внедрение механизмов контроля и аудита системы вознаграждений.

В современных условиях возрастающей сложности бизнес-процессов и увеличения объёмов данных особую значимость приобретают цифровые (программные) решения, позволяющие автоматизировать рутинные операции, повысить точность расчётов, обеспечить масштабируемость системы управления вознаграждениями и интегрировать её с другими корпоративными информационными системами.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

МояКомандаЦИТ ФактОфициальный сайт

Платформы управления вознаграждениями сотрудников предназначены для автоматизации и оптимизации комплекса процессов, связанных с расчётом и управлением заработной платой, бонусами, премиями и иными видами вознаграждений. Они позволяют реализовать комплексную обработку данных о трудовой деятельности сотрудников, применять сложные алгоритмы расчёта компенсаций с учётом различных факторов (должностных окладов, отработанного времени, выполнения KPI, надбавок и коэффициентов), а также обеспечивают интеграцию с другими корпоративными информационными системами, такими как системы управления персоналом, бухгалтерские и налоговые программы.

Кроме того, платформы управления вознаграждениями сотрудников обеспечивают соблюдение актуального законодательства в части оплаты труда, помогают повысить прозрачность системы вознаграждений для сотрудников и руководителей, минимизировать риски ошибок и злоупотреблений при расчёте компенсаций. С их помощью можно формировать детальную отчётность по выплатам, проводить анализ эффективности системы вознаграждений, моделировать различные сценарии изменения компенсационной политики и оценивать их финансовые последствия для организации.

Платформы управления вознаграждениями сотрудников в основном используют следующие группы пользователей:

• кадровые службы и отделы управления персоналом для автоматизации процессов расчёта заработной платы и других видов вознаграждений, контроля соблюдения законодательства и оптимизации работы с персоналом;
• бухгалтеры и специалисты по расчёту заработной платы для обеспечения точности финансовых расчётов, формирования отчётности и минимизации ошибок при начислении выплат;
• руководители и топ-менеджмент для анализа системы оплаты труда, оценки эффективности мотивационных программ и принятия обоснованных управленческих решений;
• отделы контроля и аудита для проверки корректности расчётов, соблюдения внутренних политик и законодательных требований в области оплаты труда;
• HR-консультанты и внешние специалисты, работающие с системами управления персоналом, для анализа и оптимизации процессов вознаграждения в организациях.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика персонала (HR)

Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекрутера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кадровое делопроизводство

Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка 360 градусов

Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Управление адаптацией

Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования

Управление выплатами

Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам

Управление жизненным циклом сотрудника

Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат

Управление системой оплаты труда

Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации

Управление социальным пакетом

Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая

Управление эффективностью и КПЭ

Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем

Учёт командировок

Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками

Учёт отгулов и отпусков

Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы

Учёт рабочего времени и посещаемости

Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах

База данных сотрудников

Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

При выборе программного продукта из функционального класса Платформы управления вознаграждениями сотрудников (ПУВС) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач компании. Важно проанализировать масштаб деятельности организации: для крупных корпораций с разветвлённой структурой и большим количеством сотрудников потребуются решения с высокой производительностью и возможностью интеграции с другими корпоративными системами, тогда как для малого и среднего бизнеса могут быть достаточны более простые и экономически эффективные решения с базовым набором функций. Также следует учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в финансовом секторе могут быть повышенные требования к безопасности данных и соответствию регуляторным нормам, в то время как в IT-компаниях может быть важна гибкость настройки системы для учёта нестандартных форм вознаграждения и бонусов. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к совместимости с другими системами (например, с ERP-системами), а также возможности по масштабированию и поддержке системы в долгосрочной перспективе. Кроме того, необходимо оценить функциональность ПУВС: наличие модулей для расчёта заработной платы, премий и бонусов, возможности аналитики и отчётности, инструменты для управления льготами и компенсациями, а также механизмы обеспечения соответствия законодательным и налоговым требованиям.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности ПУВС специфике бизнеса и структуре организации (например, наличие специализированных модулей для расчёта вознаграждений в зависимости от KPI, системы оценки производительности труда);
• возможность интеграции с существующими корпоративными системами (например, с системами управления персоналом, бухгалтерскими программами);
• уровень безопасности и соответствие требованиям законодательства (например, защита персональных данных, соблюдение требований к отчётности перед налоговыми органами);
• масштабируемость системы и возможности её адаптации под растущий объём данных и количество пользователей;
• наличие инструментов для аналитики и отчётности (например, формирование отчётов по выплатам, анализ эффективности системы вознаграждений);
• поддержка различных форм и схем вознаграждения (например, фиксированная заработная плата, комиссионные, бонусы, льготы и компенсации);
• удобство интерфейса и простота использования для конечных пользователей (сотрудников и HR-специалистов);
• наличие технической поддержки и обновлений со стороны поставщика решения.

Окончательный выбор ПУВС должен базироваться на комплексном анализе потребностей компании, её стратегических целей и имеющихся ресурсов. Необходимо провести сравнительный анализ нескольких решений, учитывая не только начальные затраты на внедрение системы, но и долгосрочные расходы на её поддержку и обновление, а также оценить риски, связанные с возможной несовместимостью с текущей ИТ-инфраструктурой и сложностями в

Платформы управления вознаграждениями сотрудников (ПУВС) предоставляют организациям ряд существенных преимуществ, способствуя оптимизации процессов расчёта и управления выплатами, повышению прозрачности и соблюдению законодательства. Среди ключевых выгод использования ПУВС можно выделить:

• Автоматизация расчётов. ПУВС минимизируют ручной труд при расчёте заработной платы и других видов вознаграждений, что снижает вероятность ошибок и экономит время кадровых и бухгалтерских служб.

• Соблюдение законодательства. Системы обеспечивают соответствие расчётов актуальным нормативным актам, автоматически учитывая изменения в законодательстве, что минимизирует риски юридических нарушений.

• Повышение прозрачности системы оплаты труда. ПУВС позволяют чётко отслеживать все виды вознаграждений и их основания, что повышает доверие сотрудников к системе оплаты труда и снижает количество спорных ситуаций.

• Оптимизация структуры вознаграждений. С помощью аналитических инструментов ПУВС можно анализировать эффективность существующих схем оплаты труда и вносить коррективы для повышения мотивации и производительности персонала.

• Упрощение работы с отчётностью. Платформы предоставляют готовые шаблоны и инструменты для формирования отчётности, что ускоряет подготовку необходимых документов для внутренних и внешних нужд.

• Интеграция с другими системами. ПУВС могут быть интегрированы с корпоративными информационными системами, что обеспечивает обмен данными и повышает эффективность управления человеческими ресурсами.

• Снижение операционных затрат. Автоматизация процессов и сокращение времени на рутинные операции позволяют снизить операционные затраты на управление вознаграждением сотрудников.

Для того, чтобы быть представленными на рынке Платформы управления вознаграждениями сотрудников, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация расчёта заработной платы с учётом различных факторов (оклад, сверхурочные, отпускные, больничные и т. д.),
• управление бонусами и премиями с возможностью настройки критериев и условий их начисления,
• расчёт и управление компенсационными выплатами (например, компенсация затрат на обучение, проезд, питание),
• поддержка различных схем мотивации персонала (KPI, бонусные программы, системы баллов и т. п.),
• обеспечение соблюдения законодательства в области оплаты труда и учёта рабочего времени.

В 2025 году на рынке платформ управления вознаграждениями сотрудников (ПУВС) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня персонализации систем. Развитие будет направлено на улучшение аналитических возможностей, обеспечение более тесной интеграции с другими корпоративными системами, повышение безопасности данных и адаптацию к изменяющимся законодательным требованиям.

• Интеграция с системами искусственного интеллекта. ПУВС будут активно использовать алгоритмы машинного обучения для прогнозирования потребностей в вознаграждениях, анализа эффективности мотивационных программ и выявления потенциальных рисков, связанных с системой оплаты труда.

• Расширение возможностей аналитики и отчётности. Платформы будут предоставлять более глубокие аналитические инструменты для оценки влияния системы вознаграждений на производительность и лояльность сотрудников, а также для сравнения с отраслевыми бенчмарками.

• Бесшовная интеграция с ERP-системами и другими корпоративными приложениями. ПУВС будут обеспечивать более тесное взаимодействие с системами управления ресурсами предприятия, что позволит автоматизировать обмен данными и упростить процессы расчёта вознаграждений.

• Усиление мер кибербезопасности. В условиях растущего числа киберугроз разработчики ПУВС будут уделять особое внимание защите персональных данных сотрудников и финансовой информации, внедряя современные криптографические методы и системы мониторинга угроз.

• Персонализация системы вознаграждений. Платформы будут предлагать инструменты для настройки индивидуальных планов вознаграждений, учитывающих личные цели и достижения сотрудников, что повысит их мотивацию и удовлетворённость работой.

• Применение блокчейна для повышения прозрачности. Использование технологии распределённого реестра позволит обеспечить неизменность и прозрачность данных о вознаграждениях, что особенно важно для крупных международных компаний и холдингов.

• Адаптация к изменениям в законодательстве. ПУВС будут включать модули для автоматического отслеживания изменений в законодательстве и корректировки расчётов в соответствии с новыми нормами, что снизит риски юридических ошибок и штрафов.

Россия

МояКоманда, Контур.Гособлако, Тил Эйчар, Поток Вовлеченность, Motivity, Пряники, Saby My — Корпоративный портал, VK People Hub Social, Co.in, Эквио, MGC Loyalty, Neon HRM