Логотип Soware
Логотип Soware

Боты по подбору персонала (HR-бот) c функцией Отчётность и аналитика

Боты по подбору персонала (БПП, англ. Personnel Recruitment Bots, HR-bot) – это программные приложения, используемые для автоматического решения задач в процессе найма и подбора кандидатов на работу. Данные системы могут автоматически сканировать резюме и профили социальных сетей, собирать и анализировать данные кандидатов, классифицировать их по критериям, заданным работодателем, и даже проводить с ними собеседования. HR-боты также могут использоваться для мониторинга отзывов и рейтингов соискателей, а также для подсказывания HR-специалистам наилучшей стратегии поиска и найма талантов. БПП основывают свою работу на технологиях искусственного интеллекта и машинного обучения.

Для того чтобы соответствовать категории ботов по подбору персонала, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Сбор и структурирование резюме: Боты должны уметь собирать и структурировать резюме кандидатов, извлекая из них необходимую информацию для дальнейшей оценки.

  • Фильтрация откликов: Системы должны фильтровать отклики кандидатов по заданным критериям, таким как навыки, опыт работы, образование и местоположение.

  • Оценка квалификации кандидата: Боты должны оценивать квалификацию кандидата, анализируя его резюме, опыт работы и результаты собеседований.

  • Планирование собеседований: Системы должны планировать собеседования с кандидатами, назначая даты и время, а также информируя об этом обе стороны.

  • Взаимодействие с кандидатами: Боты должны взаимодействовать с кандидатами, отвечая на их вопросы, предоставляя информацию о компании и вакансии, а также поддерживая диалог до момента принятия решения о найме.

Сравнение Боты по подбору персонала (HR-бот)

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 7
Логотип Поток Рекрутмент

Поток Рекрутмент от Поток

Поток Рекрутмент – это онлайн-платформа для цифровизации подбора персонала. Является инструментом для решения задач подбора персонала как для собственных нужд компаний, так и для нужд кадровых агентств. Программный продукт Поток Рекрутмент (ранее – Potok) от компании-разработчика Поток предназначен для обеспечения полного цикла подбора кандидатов п ... Узнать больше про Поток Рекрутмент

Логотип Воронка найма

Воронка найма от СКБ Контур

Воронка найма – это HR-сервис на базе ИИ и голосового робота, который помогает быстрее закрывать вакансии компаниям, которые нанимают сотрудников в объёме от двух человек ежемесячно. Сервис Воронка найма от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для автоматизированного подбора персонала. Сервис помогает быстрее закрывать вакансии. Система ра ... Узнать больше про Воронка найма

Логотип e-staff

e-staff от Датэкс Софтвер

e-staff – это комплексное решение для автоматизации рекрутинговых процессов, работающее с 2000 года с открытым кодом для максимум возможностей успешного найма. Платформа позволяет HR-отделам работать быстрее, точнее и результативнее. Узнать больше про e-staff

Логотип Jobvite

Jobvite от Jobvite

Jobvite – это комплексный онлайн-сервис для подбора персонала и приобретения талантов, нацеленный на автоматический отбор и привлечение самых качественных кандидатов, и позволяющий на базе анализа данных удерживать сотрудников, которые больше всего заботятся о вашей орг ... Узнать больше про Jobvite

Логотип VCV

VCV от Висиви

VCV – это интернет-сервис для проведения видеоинтервью, тестирований и решения других задач в целях быстрого и эффективного рекрутинга. Узнать больше про VCV

Логотип ТопФактор: Управление подбором персонала

ТопФактор: Управление подбором персонала от ТопФактор

«ТопФактор: Управление подбором персонала» — это система для рекрутера, интегрированная с известными работными сайтами и мессенджерами. Превращает рутинные задачи в пару кликов в одном окне с канбан-доской, видеоинтервью, резюме, оценкой кандидатов и ИИ. Узнать больше про ТопФактор: Управление подбором персонала

Логотип Робот Вера

Робот Вера от Стафори

Робот Вера – это цифровой бот для подбора персонала по запросу, минимизирующий затраты времени со стороны HR-специалиста за счёт роботизации проведения видео- и телефонных собеседований. Узнать больше про Робот Вера

Руководство по покупке Боты по подбору персонала

1. Что такое Боты по подбору персонала

Боты по подбору персонала (БПП, англ. Personnel Recruitment Bots, HR-bot) – это программные приложения, используемые для автоматического решения задач в процессе найма и подбора кандидатов на работу. Данные системы могут автоматически сканировать резюме и профили социальных сетей, собирать и анализировать данные кандидатов, классифицировать их по критериям, заданным работодателем, и даже проводить с ними собеседования. HR-боты также могут использоваться для мониторинга отзывов и рейтингов соискателей, а также для подсказывания HR-специалистам наилучшей стратегии поиска и найма талантов. БПП основывают свою работу на технологиях искусственного интеллекта и машинного обучения.

2. Зачем бизнесу Боты по подбору персонала

Боты по подбору персонала, или чат-боты, представляют собой программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и оптимизации процесса найма новых сотрудников. Они работают на основе искусственного интеллекта или более простых алгоритмов, способных выполнять до 70-80% задач, связанных с подбором персонала, существенно разгружая отделы кадров.

Основные функции ботов по подбору персонала включают:

  • Сбор и структурирование резюме и контактной информации кандидатов. Бот автоматически собирает и систематизирует данные о кандидатах, что упрощает процесс их последующего анализа.

  • Фильтрация откликов по ключевым параметрам отбора. Бот способен анализировать резюме и анкеты кандидатов, выделяя наиболее подходящих по заданным критериям, таким как квалификация, опыт работы и навыки.

  • Оценка данных кандидатов. Бот может проводить первичную оценку квалификации и опыта кандидатов, а также анализировать результаты собеседований и общую вовлеченность соискателей.

  • Ответы на часто задаваемые вопросы о должности и процессе подачи заявки. Бот предоставляет информацию о вакансии, требованиях к кандидатам и этапах отбора, что снижает нагрузку на HR-специалистов.

  • Планирование собеседований и передача информации в CRM или собственную базу данных компании. Бот может автоматически планировать собеседования с подходящими кандидатами и передавать информацию о них в систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) или внутреннюю базу данных компании.

  • Взаимодействие с кандидатами в мессенджерах и на сайтах. Бот интегрируется с различными каналами коммуникации, такими как электронная почта, мессенджеры и сайты, обеспечивая непрерывное взаимодействие с соискателями.

Использование ботов по подбору персонала позволяет компаниям значительно ускорить процесс найма, улучшить качество отбора и повысить имидж компании как надежного работодателя.

3. Образцовые примеры Боты по подбору персонала

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

4. Назначение и цели использования Боты по подбору персонала

Боты по подбору персонала предназначены для автоматизации и оптимизации процессов найма, повышения эффективности работы HR-отделов и улучшения качества отбора кандидатов. Они помогают компаниям обрабатывать большое количество заявок от соискателей, сокращать время на рассмотрение каждой заявки и обеспечивать более высокий уровень удовлетворённости и лояльности персонала.

Эти боты выполняют множество функций, включая сбор и структурирование резюме кандидатов, фильтрацию откликов по ключевым параметрам отбора, оценку квалификации и опыта соискателей, ответы на часто задаваемые вопросы о вакансии и процессе подачи заявки, планирование собеседований и передачу информации в CRM или собственную базу данных компании. Они также могут отправлять уведомления о статусе заявки и рассказывать соискателям о ценностях и миссии компании.

5. Обзор основных функций и возможностей Боты по подбору персонала

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика подбора персонала
Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Воронка подбора персонала
Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.
Дедубликация резюме
Функция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Инструменты командной работы
Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Планирование собеседований
Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Размещение вакансий
Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.
Роботизированный подбор (HR-бот)
Функции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.
Тестирование и отбор кандидатов
Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление откликами
Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.
Управление работой с клиентами (CRM)
Функция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.
База данных вакансий
Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.
Интеграция с работными сайтами
Интеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.
Интеграция с социальными сетями
Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.

6. Выгоды, преимущества и польза от применения Боты по подбору персонала

Боты по подбору персонала представляют собой инновационный инструмент, способный значительно повысить эффективность процесса найма и принести компаниям ряд существенных преимуществ. Во-первых, боты автоматизируют рутинные задачи, связанные с первичным отбором кандидатов, что позволяет HR-специалистам сосредоточиться на более стратегически важных аспектах работы. Это экономит время и ресурсы, необходимые для ручного просмотра резюме и проведения первичных интервью.

Во-вторых, боты по подбору персонала способны предоставлять мгновенные ответы на вопросы кандидатов, обеспечивая более быстрый и удобный процесс найма. Это особенно важно в условиях высокой конкуренции за таланты, когда скорость и эффективность процесса найма могут стать ключевыми факторами для привлечения лучших специалистов. Кроме того, автоматизация процессов помогает избежать ошибок, связанных с человеческим фактором, таких как забытые встречи или неправильная информация, что способствует повышению качества найма.

Таким образом, боты по подбору персонала являются мощным инструментом для оптимизации процесса найма, улучшения опыта кандидатов и повышения качества найма. Их внедрение может стать важным шагом на пути к созданию более эффективного и современного процесса найма, который позволит вашей компании привлекать и удерживать лучших специалистов.

7. Отличительные черты Боты по подбору персонала

Для того чтобы соответствовать категории ботов по подбору персонала, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Сбор и структурирование резюме: Боты должны уметь собирать и структурировать резюме кандидатов, извлекая из них необходимую информацию для дальнейшей оценки.

  • Фильтрация откликов: Системы должны фильтровать отклики кандидатов по заданным критериям, таким как навыки, опыт работы, образование и местоположение.

  • Оценка квалификации кандидата: Боты должны оценивать квалификацию кандидата, анализируя его резюме, опыт работы и результаты собеседований.

  • Планирование собеседований: Системы должны планировать собеседования с кандидатами, назначая даты и время, а также информируя об этом обе стороны.

  • Взаимодействие с кандидатами: Боты должны взаимодействовать с кандидатами, отвечая на их вопросы, предоставляя информацию о компании и вакансии, а также поддерживая диалог до момента принятия решения о найме.

Сравнение Боты по подбору персонала (HR-бот)

Систем: 7

Поток Рекрутмент

Поток

Логотип системы Поток Рекрутмент

Поток Рекрутмент – это онлайн-платформа для цифровизации подбора персонала. Является инструментом для решения задач подбора персонала как для собственных нужд компаний, так и для нужд кадровых агентств. Программный продукт Поток Рекрутмент (ранее – Potok) от компании-разработчика Поток предназначен для обеспечения полного цикла подбора кандидатов путём автоматизации основных задач работы с кандидатами и управления процесс ...

Воронка найма

СКБ Контур

Логотип системы Воронка найма

Воронка найма – это HR-сервис на базе ИИ и голосового робота, который помогает быстрее закрывать вакансии компаниям, которые нанимают сотрудников в объёме от двух человек ежемесячно. Сервис Воронка найма от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для автоматизированного подбора персонала. Сервис помогает быстрее закрывать вакансии. Система рассчитана на потребности аутстаффинговых и аутсорсинговых компаний и отделов ...

e-staff

Датэкс Софтвер

Логотип системы e-staff

e-staff – это комплексное решение для автоматизации рекрутинговых процессов, работающее с 2000 года с открытым кодом для максимум возможностей успешного найма. Платформа позволяет HR-отделам работать быстрее, точнее и результативнее.

Jobvite

Jobvite

Логотип системы Jobvite

Jobvite – это комплексный онлайн-сервис для подбора персонала и приобретения талантов, нацеленный на автоматический отбор и привлечение самых качественных кандидатов, и позволяющий на базе анализа данных удерживать сотрудников, которые больше всего заботятся о вашей организации.

VCV

Висиви

Логотип системы VCV

VCV – это интернет-сервис для проведения видеоинтервью, тестирований и решения других задач в целях быстрого и эффективного рекрутинга.

ТопФактор: Управление подбором персонала

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор: Управление подбором персонала

«ТопФактор: Управление подбором персонала» — это система для рекрутера, интегрированная с известными работными сайтами и мессенджерами. Превращает рутинные задачи в пару кликов в одном окне с канбан-доской, видеоинтервью, резюме, оценкой кандидатов и ИИ.

Робот Вера

Стафори

Логотип системы Робот Вера

Робот Вера – это цифровой бот для подбора персонала по запросу, минимизирующий затраты времени со стороны HR-специалиста за счёт роботизации проведения видео- и телефонных собеседований.

Руководство по покупке Боты по подбору персонала

Что такое Боты по подбору персонала

Боты по подбору персонала (БПП, англ. Personnel Recruitment Bots, HR-bot) – это программные приложения, используемые для автоматического решения задач в процессе найма и подбора кандидатов на работу. Данные системы могут автоматически сканировать резюме и профили социальных сетей, собирать и анализировать данные кандидатов, классифицировать их по критериям, заданным работодателем, и даже проводить с ними собеседования. HR-боты также могут использоваться для мониторинга отзывов и рейтингов соискателей, а также для подсказывания HR-специалистам наилучшей стратегии поиска и найма талантов. БПП основывают свою работу на технологиях искусственного интеллекта и машинного обучения.

Зачем бизнесу Боты по подбору персонала

Боты по подбору персонала, или чат-боты, представляют собой программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и оптимизации процесса найма новых сотрудников. Они работают на основе искусственного интеллекта или более простых алгоритмов, способных выполнять до 70-80% задач, связанных с подбором персонала, существенно разгружая отделы кадров.

Основные функции ботов по подбору персонала включают:

  • Сбор и структурирование резюме и контактной информации кандидатов. Бот автоматически собирает и систематизирует данные о кандидатах, что упрощает процесс их последующего анализа.

  • Фильтрация откликов по ключевым параметрам отбора. Бот способен анализировать резюме и анкеты кандидатов, выделяя наиболее подходящих по заданным критериям, таким как квалификация, опыт работы и навыки.

  • Оценка данных кандидатов. Бот может проводить первичную оценку квалификации и опыта кандидатов, а также анализировать результаты собеседований и общую вовлеченность соискателей.

  • Ответы на часто задаваемые вопросы о должности и процессе подачи заявки. Бот предоставляет информацию о вакансии, требованиях к кандидатам и этапах отбора, что снижает нагрузку на HR-специалистов.

  • Планирование собеседований и передача информации в CRM или собственную базу данных компании. Бот может автоматически планировать собеседования с подходящими кандидатами и передавать информацию о них в систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) или внутреннюю базу данных компании.

  • Взаимодействие с кандидатами в мессенджерах и на сайтах. Бот интегрируется с различными каналами коммуникации, такими как электронная почта, мессенджеры и сайты, обеспечивая непрерывное взаимодействие с соискателями.

Использование ботов по подбору персонала позволяет компаниям значительно ускорить процесс найма, улучшить качество отбора и повысить имидж компании как надежного работодателя.

Образцовые примеры Боты по подбору персонала

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Назначение и цели использования Боты по подбору персонала

Боты по подбору персонала предназначены для автоматизации и оптимизации процессов найма, повышения эффективности работы HR-отделов и улучшения качества отбора кандидатов. Они помогают компаниям обрабатывать большое количество заявок от соискателей, сокращать время на рассмотрение каждой заявки и обеспечивать более высокий уровень удовлетворённости и лояльности персонала.

Эти боты выполняют множество функций, включая сбор и структурирование резюме кандидатов, фильтрацию откликов по ключевым параметрам отбора, оценку квалификации и опыта соискателей, ответы на часто задаваемые вопросы о вакансии и процессе подачи заявки, планирование собеседований и передачу информации в CRM или собственную базу данных компании. Они также могут отправлять уведомления о статусе заявки и рассказывать соискателям о ценностях и миссии компании.

Обзор основных функций и возможностей Боты по подбору персонала
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика подбора персонала
Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Воронка подбора персонала
Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.
Дедубликация резюме
Функция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Инструменты командной работы
Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Планирование собеседований
Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Размещение вакансий
Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.
Роботизированный подбор (HR-бот)
Функции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.
Тестирование и отбор кандидатов
Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление откликами
Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.
Управление работой с клиентами (CRM)
Функция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.
База данных вакансий
Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.
Интеграция с работными сайтами
Интеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.
Интеграция с социальными сетями
Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.
Выгоды, преимущества и польза от применения Боты по подбору персонала

Боты по подбору персонала представляют собой инновационный инструмент, способный значительно повысить эффективность процесса найма и принести компаниям ряд существенных преимуществ. Во-первых, боты автоматизируют рутинные задачи, связанные с первичным отбором кандидатов, что позволяет HR-специалистам сосредоточиться на более стратегически важных аспектах работы. Это экономит время и ресурсы, необходимые для ручного просмотра резюме и проведения первичных интервью.

Во-вторых, боты по подбору персонала способны предоставлять мгновенные ответы на вопросы кандидатов, обеспечивая более быстрый и удобный процесс найма. Это особенно важно в условиях высокой конкуренции за таланты, когда скорость и эффективность процесса найма могут стать ключевыми факторами для привлечения лучших специалистов. Кроме того, автоматизация процессов помогает избежать ошибок, связанных с человеческим фактором, таких как забытые встречи или неправильная информация, что способствует повышению качества найма.

Таким образом, боты по подбору персонала являются мощным инструментом для оптимизации процесса найма, улучшения опыта кандидатов и повышения качества найма. Их внедрение может стать важным шагом на пути к созданию более эффективного и современного процесса найма, который позволит вашей компании привлекать и удерживать лучших специалистов.

Отличительные черты Боты по подбору персонала

Для того чтобы соответствовать категории ботов по подбору персонала, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Сбор и структурирование резюме: Боты должны уметь собирать и структурировать резюме кандидатов, извлекая из них необходимую информацию для дальнейшей оценки.

  • Фильтрация откликов: Системы должны фильтровать отклики кандидатов по заданным критериям, таким как навыки, опыт работы, образование и местоположение.

  • Оценка квалификации кандидата: Боты должны оценивать квалификацию кандидата, анализируя его резюме, опыт работы и результаты собеседований.

  • Планирование собеседований: Системы должны планировать собеседования с кандидатами, назначая даты и время, а также информируя об этом обе стороны.

  • Взаимодействие с кандидатами: Боты должны взаимодействовать с кандидатами, отвечая на их вопросы, предоставляя информацию о компании и вакансии, а также поддерживая диалог до момента принятия решения о найме.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса