Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления кадровым резервом c функцией Наличие API

Системы управления кадровым резервом (СУКР, англ. Personnel Reserve Management Systems, PRM) - это программные системы, которые позволяют организациям эффективно управлять своими кадровыми ресурсами, определять потенциальных лидеров, заполнять ключевые должности и обеспечивать надлежащую подготовку кадров на будущее.

Чтобы претендовать на включение в класс Систем управления кадровым резервом, программный продукт должен соответствовать функциональным требованиям:

  • Централизованный доступ к информации. Система должна обеспечивать централизованный доступ к информации о кадровом резерве, чтобы пользователи могли получить своевременные и точные данные.

  • Автоматизированный процесс управления кадровым резервом. Система должна автоматизировать процесс управления кадровым резервом, чтобы минимизировать время и усилия, затраченные на его управление.

  • Планирование и прогнозирование потребностей в персонале. Система должна позволять проводить планирование и прогнозировать потребности в персонале на основе текущих и будущих требований к бизнесу.

Сравнение Системы управления кадровым резервом

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 12
Логотип Mirapolis LMS

Mirapolis LMS от Mirapolis

Mirapolis LMS – это современная система управления дистанционным обучением, позволяющая организовать мультиформатное обучение, сформировать базу знаний, развивать и контролировать компетенции сотрудников. Узнать больше про Mirapolis LMS

Логотип StartExam

StartExam от Милдсофт

StartExam – это платформа для оценки и развития персонала, ориентированная на удобство и эффективность. Позволяет проводить тестирование и оценку сотрудников как в рамках разового проекта, так и на постоянной основе.. Узнать больше про StartExam

Логотип Neon HRM

Neon HRM от Nexign

Neon HRM – это система, предлагающая комплексный модульный подход к автоматизации различных HR-функций. Узнать больше про Neon HRM

Логотип Skillaz

Skillaz от Скилаз

Skillaz – это HCM-система для автоматизации и управления HR-процессами. Платформа нового времени с гибким внедрением, возможностью строить целевые процессы, собирать статистику и выходить на новые уровни производительности. Узнать больше про Skillaz

Логотип ТопФактор:Управление талантами

ТопФактор:Управление талантами от ТопФактор

ТопФактор:Управление талантами – это программный продукт на платформе 1С:Предприятие для оценки, развития и удержания талантов. Узнать больше про ТопФактор:Управление талантами

Логотип Mirapolis HCM

Mirapolis HCM от Mirapolis

Mirapolis HCM - это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом. Узнать больше про Mirapolis HCM

Логотип Websoft HCM

Websoft HCM от WebSoft

Websoft HCM – это система управления талантами, предлагающая инструменты подбора, обучения, оценки компетенций, планирования карьеры, управления знаниями. Узнать больше про Websoft HCM

Логотип Workday HCM

Workday HCM от Workday

Workday HCM – это система для управления HR-процессами в быстро меняющемся мире для компаний различных размеров и отраслей. Узнать больше про Workday HCM

Логотип SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS от SimpleOne

SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом. Узнать больше про SimpleOne HRMS

Логотип Хантфлоу

Хантфлоу от Хантфлоу

Хантфлоу — одна из ведущих CRM для рекрутинга в России и СНГ. В Хантфлоу рекрутеры ведут базу резюме, хранят историю работы, обсуждают кандидатов с заказчиками, переписываются с кандидатами и строят отчёты. Узнать больше про Хантфлоу

Логотип Oracle Taleo Cloud

Oracle Taleo Cloud от Oracle Corporation

Oracle Taleo Cloud – это автономный пакет для поиска и найма лучших кандидатов, повышающая продуктивность работников службы персонала. Узнать больше про Oracle Taleo Cloud

Логотип Talantix

Talantix от Хэдхантер

Talantiх — сервис HR-автоматизации процесса подбора персонала, является частью экосистемы hh.ru — аккредитованной ИТ-компании и входящей в реестр отечественного ПО. Узнать больше про Talantix

Руководство по покупке Системы управления кадровым резервом

1. Что такое Системы управления кадровым резервом

Системы управления кадровым резервом (СУКР, англ. Personnel Reserve Management Systems, PRM) - это программные системы, которые позволяют организациям эффективно управлять своими кадровыми ресурсами, определять потенциальных лидеров, заполнять ключевые должности и обеспечивать надлежащую подготовку кадров на будущее.

2. Зачем бизнесу Системы управления кадровым резервом

Управление кадровым резервом - это процесс планирования и управления потенциальными лидерами и ключевыми специалистами в организации. Он включает в себя идентификацию и оценку сотрудников, обладающих потенциалом для руководящих должностей в будущем, а также разработку программы подготовки и развития кадрового резерва.

Целью данного процесса является обеспечение доступности достаточного количества высококвалифицированных и готовых к работе в руководящих должностях кадров в случае кризисных ситуаций, изменений в бизнес-среде или плановых изменений в организации.

3. Назначение и цели использования Системы управления кадровым резервом

Системы управления кадровым резервом предназначены для оценки, развития и управления потенциальными лидерами и ключевыми сотрудниками организации. Они помогают выявить и развивать сотрудников с повышенным потенциалом, которые могут занять руководящие или стратегически важные позиции в будущем. Системы управления кадровым резервом также позволяют организации опережающе реагировать на изменения внутренней и внешней среды, оптимизировать затраты на обучение и развитие сотрудников, а также сохранять наиболее ценные кадры в компании.

В таких системах используются различные методы отбора и оценки потенциала, рейтинговые системы, диагностические тесты и другие инструменты. Важной функцией таких систем является упрощение процесса принятия решений по стратегическому планированию кадров и разработке программ лидерства и развития персонала.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления кадровым резервом

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления кадровым резервом

Применение Системы управления кадровым резервом в работе компании позволяет достигать следующих выгод:

  • Идентификация и развитие потенциальных лидеров и ключевых сотрудников компании. Это позволяет подготавливать кадры для выполнения руководящих и стратегических задач, что снижает риски ухода ключевых сотрудников и повышает уровень стабильности компании в целом.

  • Повышение заинтересованности сотрудников в развитии career development, тем самым повышение уровня их мотивации. Важным моментом является то, что кадровый резерв является своего рода системой поощрения лучших сотрудников.

  • Повышение готовности компании к изменениям внешних условий рынка. Компания, управляя своими кадрами и подготавливая резерв, может быстро реагировать на дисбалансы компетенций и увольнения сотрудников и действия конкурентов.

  • Удешевление процесса поиска новых сотрудников. Система управления кадровым резервом позволяет компании выявлять внутренние кадры на новые высокие позиции. Это не только повышает мотивацию сотрудников, но и позволяет компании сэкономить время и деньги на поиске и приёме новых сотрудников.

  • Сокращение времени на подбор новых руководителей. Если компания имеет пригодных к переходу в новые должности сотрудников в кадровом резерве, то ей не нужно искать кандидатов с улицы. Это может сэкономить значительное количество времени и ресурсов, а также привести к получению более грамотной evalution руководителя.

  • Увеличение числа продуктивных сотрудников в независимости о направлениях их развития. Большое количество компаний упускает из виду тех сотрудников, которые не стремятся к повышению, однако являются уже обратившимися в профессионалов в своей области. Данное положение приводит к тому, что эти люди постоянно на предприятии, пока их не уволят с рутинной работы в перспективе. Планирование кадрового резерва позволяет находить сотрудникам интересные направления развития и объединять их с сотрудниками, работающими владеющимися ключевыми компетенциями.

6. Отличительные черты Системы управления кадровым резервом

Чтобы претендовать на включение в класс Систем управления кадровым резервом, программный продукт должен соответствовать функциональным требованиям:

  • Централизованный доступ к информации. Система должна обеспечивать централизованный доступ к информации о кадровом резерве, чтобы пользователи могли получить своевременные и точные данные.

  • Автоматизированный процесс управления кадровым резервом. Система должна автоматизировать процесс управления кадровым резервом, чтобы минимизировать время и усилия, затраченные на его управление.

  • Планирование и прогнозирование потребностей в персонале. Система должна позволять проводить планирование и прогнозировать потребности в персонале на основе текущих и будущих требований к бизнесу.

Сравнение Системы управления кадровым резервом

Систем: 12

Mirapolis LMS

Mirapolis

Логотип системы Mirapolis LMS

Mirapolis LMS – это современная система управления дистанционным обучением, позволяющая организовать мультиформатное обучение, сформировать базу знаний, развивать и контролировать компетенции сотрудников.

StartExam

Милдсофт

Логотип системы StartExam

StartExam – это платформа для оценки и развития персонала, ориентированная на удобство и эффективность. Позволяет проводить тестирование и оценку сотрудников как в рамках разового проекта, так и на постоянной основе..

Neon HRM

Nexign

Логотип системы Neon HRM

Neon HRM – это система, предлагающая комплексный модульный подход к автоматизации различных HR-функций.

Skillaz

Скилаз

Логотип системы Skillaz

Skillaz – это HCM-система для автоматизации и управления HR-процессами. Платформа нового времени с гибким внедрением, возможностью строить целевые процессы, собирать статистику и выходить на новые уровни производительности.

ТопФактор:Управление талантами

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор:Управление талантами

ТопФактор:Управление талантами – это программный продукт на платформе 1С:Предприятие для оценки, развития и удержания талантов.

Mirapolis HCM

Mirapolis

Логотип системы Mirapolis HCM

Mirapolis HCM - это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом.

Websoft HCM

WebSoft

Логотип системы Websoft HCM

Websoft HCM – это система управления талантами, предлагающая инструменты подбора, обучения, оценки компетенций, планирования карьеры, управления знаниями.

Workday HCM

Workday

Логотип системы Workday HCM

Workday HCM – это система для управления HR-процессами в быстро меняющемся мире для компаний различных размеров и отраслей.

SimpleOne HRMS

SimpleOne

Логотип системы SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом.

Хантфлоу

Хантфлоу

Логотип системы Хантфлоу

Хантфлоу — одна из ведущих CRM для рекрутинга в России и СНГ. В Хантфлоу рекрутеры ведут базу резюме, хранят историю работы, обсуждают кандидатов с заказчиками, переписываются с кандидатами и строят отчёты.

Oracle Taleo Cloud

Oracle Corporation

Логотип системы Oracle Taleo Cloud

Oracle Taleo Cloud – это автономный пакет для поиска и найма лучших кандидатов, повышающая продуктивность работников службы персонала.

Talantix

Хэдхантер

Логотип системы Talantix

Talantiх — сервис HR-автоматизации процесса подбора персонала, является частью экосистемы hh.ru — аккредитованной ИТ-компании и входящей в реестр отечественного ПО.

Руководство по покупке Системы управления кадровым резервом

Что такое Системы управления кадровым резервом

Системы управления кадровым резервом (СУКР, англ. Personnel Reserve Management Systems, PRM) - это программные системы, которые позволяют организациям эффективно управлять своими кадровыми ресурсами, определять потенциальных лидеров, заполнять ключевые должности и обеспечивать надлежащую подготовку кадров на будущее.

Зачем бизнесу Системы управления кадровым резервом

Управление кадровым резервом - это процесс планирования и управления потенциальными лидерами и ключевыми специалистами в организации. Он включает в себя идентификацию и оценку сотрудников, обладающих потенциалом для руководящих должностей в будущем, а также разработку программы подготовки и развития кадрового резерва.

Целью данного процесса является обеспечение доступности достаточного количества высококвалифицированных и готовых к работе в руководящих должностях кадров в случае кризисных ситуаций, изменений в бизнес-среде или плановых изменений в организации.

Назначение и цели использования Системы управления кадровым резервом

Системы управления кадровым резервом предназначены для оценки, развития и управления потенциальными лидерами и ключевыми сотрудниками организации. Они помогают выявить и развивать сотрудников с повышенным потенциалом, которые могут занять руководящие или стратегически важные позиции в будущем. Системы управления кадровым резервом также позволяют организации опережающе реагировать на изменения внутренней и внешней среды, оптимизировать затраты на обучение и развитие сотрудников, а также сохранять наиболее ценные кадры в компании.

В таких системах используются различные методы отбора и оценки потенциала, рейтинговые системы, диагностические тесты и другие инструменты. Важной функцией таких систем является упрощение процесса принятия решений по стратегическому планированию кадров и разработке программ лидерства и развития персонала.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления кадровым резервом
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления кадровым резервом

Применение Системы управления кадровым резервом в работе компании позволяет достигать следующих выгод:

  • Идентификация и развитие потенциальных лидеров и ключевых сотрудников компании. Это позволяет подготавливать кадры для выполнения руководящих и стратегических задач, что снижает риски ухода ключевых сотрудников и повышает уровень стабильности компании в целом.

  • Повышение заинтересованности сотрудников в развитии career development, тем самым повышение уровня их мотивации. Важным моментом является то, что кадровый резерв является своего рода системой поощрения лучших сотрудников.

  • Повышение готовности компании к изменениям внешних условий рынка. Компания, управляя своими кадрами и подготавливая резерв, может быстро реагировать на дисбалансы компетенций и увольнения сотрудников и действия конкурентов.

  • Удешевление процесса поиска новых сотрудников. Система управления кадровым резервом позволяет компании выявлять внутренние кадры на новые высокие позиции. Это не только повышает мотивацию сотрудников, но и позволяет компании сэкономить время и деньги на поиске и приёме новых сотрудников.

  • Сокращение времени на подбор новых руководителей. Если компания имеет пригодных к переходу в новые должности сотрудников в кадровом резерве, то ей не нужно искать кандидатов с улицы. Это может сэкономить значительное количество времени и ресурсов, а также привести к получению более грамотной evalution руководителя.

  • Увеличение числа продуктивных сотрудников в независимости о направлениях их развития. Большое количество компаний упускает из виду тех сотрудников, которые не стремятся к повышению, однако являются уже обратившимися в профессионалов в своей области. Данное положение приводит к тому, что эти люди постоянно на предприятии, пока их не уволят с рутинной работы в перспективе. Планирование кадрового резерва позволяет находить сотрудникам интересные направления развития и объединять их с сотрудниками, работающими владеющимися ключевыми компетенциями.

Отличительные черты Системы управления кадровым резервом

Чтобы претендовать на включение в класс Систем управления кадровым резервом, программный продукт должен соответствовать функциональным требованиям:

  • Централизованный доступ к информации. Система должна обеспечивать централизованный доступ к информации о кадровом резерве, чтобы пользователи могли получить своевременные и точные данные.

  • Автоматизированный процесс управления кадровым резервом. Система должна автоматизировать процесс управления кадровым резервом, чтобы минимизировать время и усилия, затраченные на его управление.

  • Планирование и прогнозирование потребностей в персонале. Система должна позволять проводить планирование и прогнозировать потребности в персонале на основе текущих и будущих требований к бизнесу.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса