Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления кадровым резервом c функцией Учёт рабочего времени и посещаемости

Системы управления кадровым резервом (СУКР, англ. Personnel Reserve Management Systems, PRM) - это программные системы, которые позволяют организациям эффективно управлять своими кадровыми ресурсами, определять потенциальных лидеров, заполнять ключевые должности и обеспечивать надлежащую подготовку кадров на будущее.

Чтобы претендовать на включение в класс Систем управления кадровым резервом, программный продукт должен соответствовать функциональным требованиям:

  • Централизованный доступ к информации. Система должна обеспечивать централизованный доступ к информации о кадровом резерве, чтобы пользователи могли получить своевременные и точные данные.

  • Автоматизированный процесс управления кадровым резервом. Система должна автоматизировать процесс управления кадровым резервом, чтобы минимизировать время и усилия, затраченные на его управление.

  • Планирование и прогнозирование потребностей в персонале. Система должна позволять проводить планирование и прогнозировать потребности в персонале на основе текущих и будущих требований к бизнесу.

Сравнение Системы управления кадровым резервом

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 0

Руководство по покупке Системы управления кадровым резервом

1. Что такое Системы управления кадровым резервом

Системы управления кадровым резервом (СУКР, англ. Personnel Reserve Management Systems, PRM) - это программные системы, которые позволяют организациям эффективно управлять своими кадровыми ресурсами, определять потенциальных лидеров, заполнять ключевые должности и обеспечивать надлежащую подготовку кадров на будущее.

2. Зачем бизнесу Системы управления кадровым резервом

Управление кадровым резервом - это процесс планирования и управления потенциальными лидерами и ключевыми специалистами в организации. Он включает в себя идентификацию и оценку сотрудников, обладающих потенциалом для руководящих должностей в будущем, а также разработку программы подготовки и развития кадрового резерва.

Целью данного процесса является обеспечение доступности достаточного количества высококвалифицированных и готовых к работе в руководящих должностях кадров в случае кризисных ситуаций, изменений в бизнес-среде или плановых изменений в организации.

3. Назначение и цели использования Системы управления кадровым резервом

Системы управления кадровым резервом предназначены для оценки, развития и управления потенциальными лидерами и ключевыми сотрудниками организации. Они помогают выявить и развивать сотрудников с повышенным потенциалом, которые могут занять руководящие или стратегически важные позиции в будущем. Системы управления кадровым резервом также позволяют организации опережающе реагировать на изменения внутренней и внешней среды, оптимизировать затраты на обучение и развитие сотрудников, а также сохранять наиболее ценные кадры в компании.

В таких системах используются различные методы отбора и оценки потенциала, рейтинговые системы, диагностические тесты и другие инструменты. Важной функцией таких систем является упрощение процесса принятия решений по стратегическому планированию кадров и разработке программ лидерства и развития персонала.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления кадровым резервом

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления кадровым резервом

Применение Системы управления кадровым резервом в работе компании позволяет достигать следующих выгод:

  • Идентификация и развитие потенциальных лидеров и ключевых сотрудников компании. Это позволяет подготавливать кадры для выполнения руководящих и стратегических задач, что снижает риски ухода ключевых сотрудников и повышает уровень стабильности компании в целом.

  • Повышение заинтересованности сотрудников в развитии career development, тем самым повышение уровня их мотивации. Важным моментом является то, что кадровый резерв является своего рода системой поощрения лучших сотрудников.

  • Повышение готовности компании к изменениям внешних условий рынка. Компания, управляя своими кадрами и подготавливая резерв, может быстро реагировать на дисбалансы компетенций и увольнения сотрудников и действия конкурентов.

  • Удешевление процесса поиска новых сотрудников. Система управления кадровым резервом позволяет компании выявлять внутренние кадры на новые высокие позиции. Это не только повышает мотивацию сотрудников, но и позволяет компании сэкономить время и деньги на поиске и приёме новых сотрудников.

  • Сокращение времени на подбор новых руководителей. Если компания имеет пригодных к переходу в новые должности сотрудников в кадровом резерве, то ей не нужно искать кандидатов с улицы. Это может сэкономить значительное количество времени и ресурсов, а также привести к получению более грамотной evalution руководителя.

  • Увеличение числа продуктивных сотрудников в независимости о направлениях их развития. Большое количество компаний упускает из виду тех сотрудников, которые не стремятся к повышению, однако являются уже обратившимися в профессионалов в своей области. Данное положение приводит к тому, что эти люди постоянно на предприятии, пока их не уволят с рутинной работы в перспективе. Планирование кадрового резерва позволяет находить сотрудникам интересные направления развития и объединять их с сотрудниками, работающими владеющимися ключевыми компетенциями.

6. Отличительные черты Системы управления кадровым резервом

Чтобы претендовать на включение в класс Систем управления кадровым резервом, программный продукт должен соответствовать функциональным требованиям:

  • Централизованный доступ к информации. Система должна обеспечивать централизованный доступ к информации о кадровом резерве, чтобы пользователи могли получить своевременные и точные данные.

  • Автоматизированный процесс управления кадровым резервом. Система должна автоматизировать процесс управления кадровым резервом, чтобы минимизировать время и усилия, затраченные на его управление.

  • Планирование и прогнозирование потребностей в персонале. Система должна позволять проводить планирование и прогнозировать потребности в персонале на основе текущих и будущих требований к бизнесу.

Сравнение Системы управления кадровым резервом

Систем: 0

Руководство по покупке Системы управления кадровым резервом

Что такое Системы управления кадровым резервом

Системы управления кадровым резервом (СУКР, англ. Personnel Reserve Management Systems, PRM) - это программные системы, которые позволяют организациям эффективно управлять своими кадровыми ресурсами, определять потенциальных лидеров, заполнять ключевые должности и обеспечивать надлежащую подготовку кадров на будущее.

Зачем бизнесу Системы управления кадровым резервом

Управление кадровым резервом - это процесс планирования и управления потенциальными лидерами и ключевыми специалистами в организации. Он включает в себя идентификацию и оценку сотрудников, обладающих потенциалом для руководящих должностей в будущем, а также разработку программы подготовки и развития кадрового резерва.

Целью данного процесса является обеспечение доступности достаточного количества высококвалифицированных и готовых к работе в руководящих должностях кадров в случае кризисных ситуаций, изменений в бизнес-среде или плановых изменений в организации.

Назначение и цели использования Системы управления кадровым резервом

Системы управления кадровым резервом предназначены для оценки, развития и управления потенциальными лидерами и ключевыми сотрудниками организации. Они помогают выявить и развивать сотрудников с повышенным потенциалом, которые могут занять руководящие или стратегически важные позиции в будущем. Системы управления кадровым резервом также позволяют организации опережающе реагировать на изменения внутренней и внешней среды, оптимизировать затраты на обучение и развитие сотрудников, а также сохранять наиболее ценные кадры в компании.

В таких системах используются различные методы отбора и оценки потенциала, рейтинговые системы, диагностические тесты и другие инструменты. Важной функцией таких систем является упрощение процесса принятия решений по стратегическому планированию кадров и разработке программ лидерства и развития персонала.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления кадровым резервом
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления кадровым резервом

Применение Системы управления кадровым резервом в работе компании позволяет достигать следующих выгод:

  • Идентификация и развитие потенциальных лидеров и ключевых сотрудников компании. Это позволяет подготавливать кадры для выполнения руководящих и стратегических задач, что снижает риски ухода ключевых сотрудников и повышает уровень стабильности компании в целом.

  • Повышение заинтересованности сотрудников в развитии career development, тем самым повышение уровня их мотивации. Важным моментом является то, что кадровый резерв является своего рода системой поощрения лучших сотрудников.

  • Повышение готовности компании к изменениям внешних условий рынка. Компания, управляя своими кадрами и подготавливая резерв, может быстро реагировать на дисбалансы компетенций и увольнения сотрудников и действия конкурентов.

  • Удешевление процесса поиска новых сотрудников. Система управления кадровым резервом позволяет компании выявлять внутренние кадры на новые высокие позиции. Это не только повышает мотивацию сотрудников, но и позволяет компании сэкономить время и деньги на поиске и приёме новых сотрудников.

  • Сокращение времени на подбор новых руководителей. Если компания имеет пригодных к переходу в новые должности сотрудников в кадровом резерве, то ей не нужно искать кандидатов с улицы. Это может сэкономить значительное количество времени и ресурсов, а также привести к получению более грамотной evalution руководителя.

  • Увеличение числа продуктивных сотрудников в независимости о направлениях их развития. Большое количество компаний упускает из виду тех сотрудников, которые не стремятся к повышению, однако являются уже обратившимися в профессионалов в своей области. Данное положение приводит к тому, что эти люди постоянно на предприятии, пока их не уволят с рутинной работы в перспективе. Планирование кадрового резерва позволяет находить сотрудникам интересные направления развития и объединять их с сотрудниками, работающими владеющимися ключевыми компетенциями.

Отличительные черты Системы управления кадровым резервом

Чтобы претендовать на включение в класс Систем управления кадровым резервом, программный продукт должен соответствовать функциональным требованиям:

  • Централизованный доступ к информации. Система должна обеспечивать централизованный доступ к информации о кадровом резерве, чтобы пользователи могли получить своевременные и точные данные.

  • Автоматизированный процесс управления кадровым резервом. Система должна автоматизировать процесс управления кадровым резервом, чтобы минимизировать время и усилия, затраченные на его управление.

  • Планирование и прогнозирование потребностей в персонале. Система должна позволять проводить планирование и прогнозировать потребности в персонале на основе текущих и будущих требований к бизнесу.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса