Сервисы управления подбором персонала (RMS) c функцией Управление адаптацией

Сервисы управления подбором персонала используются командами управления человеческими ресурсами (HR) для организации рекрутинга: размещения вакансий, а также отслеживания и отбора кандидатов

Подбор персонала - это последовательность задач, направленных на поиск, определение, оценку и выбор наилучшего кандидата на вакансию в организации. Процесс включает в себя множество этапов, начиная с определения потребности в новом сотруднике и заканчивая его интеграцией в команду и контролем периода адаптации.

Организация должна выполнить ряд шагов, чтобы обеспечить эффективный подбор персонала, включая составление требований к кандидатам, планирование и проведение собеседований, проверку референций и т.д.

Бизнес-процесс подбора персонала имеет важное значение для компании, так как правильно выбранный сотрудник может стать ключевым фактором успеха.

Сервисы управления подбором персонала предназначены для автоматизации и оптимизации процессов поиска, отбора и найма новых сотрудников. Они помогают компаниям эффективно управлять большим количеством кандидатов, сокращать время на закрытие вакансий и повышать качество принимаемых решений за счет использования современных технологий и аналитики.

Эти сервисы обеспечивают централизованное хранение резюме, вакансий и другой информации о процессе подбора, упрощают коммуникацию с кандидатами, автоматизируют рутинные задачи и предоставляют инструменты для анализа эффективности рекрутмента. Они также способствуют улучшению имиджа компании как работодателя, повышению удовлетворенности сотрудников и снижению текучести кадров за счет более качественного подбора персонала.

Сервисы управления подбором персонала в основном используют следующие группы пользователей:

• HR-специалисты и рекрутеры компаний, которые занимаются поиском и отбором кандидатов, размещением вакансий и ведением базы данных соискателей.

• Руководители подразделений, которые участвуют в процессе отбора кандидатов и предоставляют требования к вакантным позициям.

• Специалисты по автоматизации HR-процессов, которые настраивают и поддерживают работу системы, интегрируют её с другими корпоративными информационными системами.

• Консультационные и аутсорсинговые компании, предоставляющие услуги по подбору персонала и использующие СУПП для оптимизации своих рабочих процессов.

• Крупные корпорации и холдинги с разветвлённой структурой, которым требуется централизованное управление подбором персонала и унификация процессов рекрутинга.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика подбора персонала

Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Воронка подбора персонала

Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.

Дедубликация резюме

Функция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Инструменты командной работы

Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование собеседований

Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Размещение вакансий

Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.

Роботизированный подбор (HR-бот)

Функции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.

Тестирование и отбор кандидатов

Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.

Управление адаптацией

Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат

Управление откликами

Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.

Управление работой с клиентами (CRM)

Функция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.

База данных вакансий

Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах

База данных сотрудников

Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

Интеграция с мессенджерами и электронной почтой

Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.

Интеграция с работными сайтами

Интеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.

Интеграция с социальными сетями

Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Сервисы управления подбором персонала (СУПП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые позволят обеспечить эффективное решение задач по рекрутингу и интеграции системы в существующую инфраструктуру компании. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для крупных корпораций с разветвлённой структурой и большим объёмом вакансий потребуются СУПП с расширенными возможностями автоматизации и масштабируемости, в то время как для малого и среднего бизнеса могут быть достаточны более простые и экономически выгодные решения с базовым набором функций. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику работы компании — например, в IT-секторе могут быть востребованы СУПП с интеграцией платформ для тестирования технических навыков кандидатов, а в сфере услуг — с возможностями быстрого анализа мягких навыков и личностных качеств. Не менее значимы технические ограничения: совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой, требования к производительности и безопасности данных, возможность интеграции с другими корпоративными системами (например, с системами управления персоналом или бухгалтерскими программами). Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с аналитикой и отчётностью, удобство пользовательского интерфейса, наличие мобильных версий и возможностей для удалённой работы, а также на условия лицензирования и стоимость владения системой в долгосрочной перспективе.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности СУПП текущим и перспективным задачам рекрутинга (например, массовый набор персонала, подбор высококвалифицированных специалистов, работа с кадровым резервом);
• наличие модулей для автоматизации ключевых этапов рекрутинга (размещение вакансий, сбор и анализ резюме, проведение онлайн-тестирования, организация видеоинтервью);
• возможности интеграции с внешними платформами и базами данных (например, с популярными сайтами по поиску работы, социальными сетями, системами электронного документооборота);
• уровень защиты данных и соответствие требованиям законодательства в области обработки персональных данных;
• масштабируемость системы и возможность адаптации под растущий объём работы;
• наличие инструментов для аналитики эффективности рекрутинговых кампаний и формирования отчётов;
• удобство использования интерфейса как для HR-специалистов, так и для кандидатов;
• поддержка различных каналов коммуникации с кандидатами (электронная почта, мессенджеры, социальные сети);
• условия технической поддержки и обновления программного продукта.

Завершая анализ, необходимо подчеркнуть, что выбор СУПП должен быть результатом комплексного подхода, учитывающего не только текущие потребности компании, но и её стратегические цели, планы по развитию и изменения на рынке труда. Важно также предусмотреть возможность тестирования продукта перед внедрением, чтобы оценить его практическую применимость и удобство в реальных рабочих условиях.

Применение Сервиса управления подбором персонала позволяет компании получить ряд полезных эффектов:

• Экономия времени и ресурсов – система автоматизирует процесс поиска и отбора кандидатов, сокращая время и уменьшая затраты на рекрутинг.

• Увеличение качества кандидатов – Сервис подбора персонала позволяет установить критерии отбора, автоматически отсеивая неподходящих кандидатов, что повышает качество отобранных соискателей.

• Оптимизация трудоустройства – система помогает проводить более точную и детальную оценку кандидатов и соответствия их профилям, что повышает вероятность их успешного трудоустройства и уменьшает риск выбора неподходящих кандидатов.

• Увеличение эффективности самой системы – система регулярно обновляется и модернизируется, что улучшает ее функциональность и эффективность при выполнении задач.

• Улучшение взаимодействия с кандидатами – Сервис подбора персонала позволяет быстро и эффективно контактировать с кандидатами, что уменьшает время на согласование встреч и интервью, повышает скорость принятия решений и в целом улучшает имидж компании в глазах соискателей.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Чтобы претендовать на включение в категорию Сервисов управления подбором персонала, программный продукт должен:

• Собирать и сортировать информацию о кандидатах из различных источников.

• Позволять рекрутерам и менеджерам по найму фильтровать, оценивать и сопоставлять таланты и навыки кандидатов с квалификацией и требованиями вакансий.

• Собирать и отслеживать информацию о кандидатах, выполнять предварительный отбор и оценку кандидатов.

• Управлять взаимоотношениями с кандидатами и вести информацию о взаимодействии.

Аналитическая компания Soware прогнозирует, что в 2026 году на рынке сервисов управления подбором персонала (СУПП) продолжат развиваться технологические тенденции, направленные на повышение эффективности рекрутинга и оптимизацию работы HR-команд. Ожидается углубление интеграции передовых технологий в процессы подбора персонала, расширение возможностей аналитики и автоматизации, а также усиление акцента на безопасности данных и персонализации пользовательского опыта.

Ключевые тренды, влияющие в 2026 году на сервисы управления подбором персонала и определяющие их развитие:

• Развитие алгоритмов машинного обучения. СУПП будут совершенствовать алгоритмы для более точного прогнозирования успешности кандидатов, учитывая не только исторические данные о сотрудниках, но и внешние факторы, влияющие на производительность труда.

• Интеграция с корпоративными системами. СУПП станут ещё более тесно взаимодействовать с ERP, CRM и другими системами, что позволит получать более полную картину о кандидатах и сотрудниках, а также автоматизировать процессы найма и адаптации.

• Применение технологий обработки естественного языка (NLP). СУПП расширят возможности NLP для анализа не только резюме и сопроводительных писем, но и социальных медиа кандидатов, чтобы получить более полное представление об их профессиональных и личностных качествах.

• Развитие инструментов видеоинтервью. СУПП внедрят более сложные алгоритмы анализа видеоматериалов, включая оценку невербальных сигналов и эмоционального состояния кандидатов, что поможет повысить точность отбора.

• Усиление мер безопасности данных. В условиях роста объёмов персональных данных СУПП будут внедрять более продвинутые криптографические решения и системы мониторинга для защиты информации от киберугроз.

• Персонализация пользовательского опыта. СУПП предложат HR-специалистам более гибкие настройки интерфейсов и функционала, учитывая их роль, уровень доступа и индивидуальные рабочие процессы.

• Развитие мобильных решений и облачных технологий. СУПП продолжат совершенствовать мобильные приложения и облачные платформы, обеспечивая удобный доступ к сервисам с любых устройств и возможность работы в режиме реального времени.

Россия

ТопФактор, HR ЧатБот, Sostaff, Поток Рекрутмент

Украина

Hurma System