Логотип Soware
Логотип Soware

Системы электронного кадрового документооборота (СЭКД)

Системы электронного кадрового документооборота (СЭКД, англ. Electronic Personnel Document Management Systems, EPDM) – это программное обеспечения для ведения необходимых кадровых документах о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников в цифровом формате.

Сравнение Системы электронного кадрового документооборота (СЭКД)

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 21
Логотип LDM.КЭДО

LDM.КЭДО от ЛАНИТ-Технологии

LDM.КЭДО – это система безопасного кадрового электронного документооборота с соблюдением норм и требований законодательства. Программный продукт LDM.КЭДО от компании-разработчика ЛАНИТ-Технологии обеспечивает эффективный и безопасный обмен кадровыми документами с сотрудниками с соблюдением норм и требований законодательства. Система LDM.КЭДО хорошо ... Узнать больше про LDM.КЭДО

Логотип Контур.Персонал

Контур.Персонал от СКБ Контур

Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур. ... Узнать больше про Контур.Персонал

Логотип Контур.КЭДО

Контур.КЭДО от СКБ Контур

Контур.КЭДО – это программное решение, которое позволяет обмениваться электронными документами между работодателями и сотрудниками. Программный продукт Контур.КЭДО от компании разработчика СКБ Контур предназначен для организации электронного документооборота между компанией и работниками. Система подходит для нужд компаний среднего и крупного разме ... Узнать больше про Контур.КЭДО

Логотип EmplDocs

EmplDocs от 1C-WiseAdvice

EmplDocs – это решение для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие. Узнать больше про EmplDocs

Логотип ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника от ТопФактор

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника – это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время. Узнать больше про ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

Логотип Коман

Коман от Калитеро

Коман – это веб-сервис для подписания кадровых документов онлайн, доступный в любом месте и в любое время. Узнать больше про Коман

Логотип kedo-team

kedo-team от KEDO-Team

kedo-team – это платформа кадрового электронного документооборота для построения интегрированных систем КЭДО с открытым исходным кодом. Узнать больше про kedo-team

Логотип Цитрос КЭДО

Цитрос КЭДО от Цитрос

Цитрос КЭДО – это комплексное решение ​для цифровизации кадровых процессов и документооборота. Узнать больше про Цитрос КЭДО

Логотип Атач.Кадры

Атач.Кадры от ММК-Информсервис

Атач.Кадры – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации работы отдела кадров, помогающее упростить процесс управления персоналом, хранения информации о сотрудниках, расчета заработной платы и других базовых задач отдела кадров. Узнать больше про Атач.Кадры

Логотип EnDocs КЭДО

EnDocs КЭДО от Энсол Софт

EnDocs КЭДО – это электронный кадровый документооборот, нацеленный на снижение трудозатрат кадровиков на рутинные процессы, включая подготовку, передачу, поиск и контроль подписания документов. Узнать больше про EnDocs КЭДО

Логотип NoPaper КЭДО для Нерезидентов

NoPaper КЭДО для Нерезидентов от Акоммерс (ТМ NoPapter)

NoPaper КЭДО для Нерезидентов – это система кадрового электронного документооборота для работы с гражданами СНГ, которая позволяет оформить электронную подпись для иностранного сотрудника и подписывать документы в электронном формате. Узнать больше про NoPaper КЭДО для Нерезидентов

Логотип Docsvision КЭДО

Docsvision КЭДО от ДоксВижн

Docsvision КЭДО – это программное решение, позволяющее автоматизировать процессы кадрового документооборота, подписывать документы о трудовых отношениях электронной подписью, вести архив кадровых документов. Узнать больше про Docsvision КЭДО

Логотип 1С:Кабинет сотрудника

1С:Кабинет сотрудника от 1С-Софт

1С:Кабинет сотрудника – это решение, которое позволяет быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Обработка, подписание и отправка документов происходят в интерфейсе программы 1С:Предприятие. Узнать больше про 1С:Кабинет сотрудника

Логотип Hrlink

Hrlink от Инновации в управлении кадрами (ТМ HRlink)

Hrlink – это платформа кадрового электронного документооборота для автоматизации HR-процессов, которая помогает компаниям оптимизировать работу отдела кадров и повышать эффективность бизнеса за счёт безбумажного кадрового делопроизводства. Узнать больше про Hrlink

Логотип EasyDocs

EasyDocs от Парадокс

EasyDocs – это веб-сервис кадрового электронного документооборота, полностью готовы для быстрого запуска и работы с удаленными и гибридными командами. Узнать больше про EasyDocs

Логотип Астрал i КЭДО

Астрал i КЭДО от Калуга Астрал

Астрал i КЭДО – это система кадрового электронного документооборота, которая позволяет организациям автоматизировать процесс создания, согласования и подписания документов, связанных с управлением персоналом. Узнать больше про Астрал i КЭДО

Логотип СберКорус Подписант

СберКорус Подписант от КОРУС Консалтинг СНГ (ТМ СберКорус)

СберКорус Подписант – это платформа электронного документооборота с самозанятыми и физическими лицами для юрлиц и ИП. Узнать больше про СберКорус Подписант

Логотип Saby КЭДО

Saby КЭДО от Тензор

Saby КЭДО – это система кадрового ЭДО для безбумажного подписания кадровых документов от приема до увольнения с офисными и удаленными сотрудниками, с самозанятыми и работниками на договорах ГПХ. Узнать больше про Saby КЭДО

Логотип ELMA365 КЭДО

ELMA365 КЭДО от ELMA

ELMA365 КЭДО – это комплексное решение для автоматизации кадрового учёта и управления персоналом. Оно включает в себя инструменты для учёта кадров, автоматизация кадровых процессов, онлайн-приёма, управления графиком отпусков, контроля работы в нерабочее время и прочих ... Узнать больше про ELMA365 КЭДО

Логотип NoPaper КЭДО

NoPaper КЭДО от Акоммерс (ТМ NoPapter)

NoPaper КЭДО – это кадровый электронный документооборот с бесплатной мобильной подписью сотрудникам. Узнать больше про NoPaper КЭДО

Логотип Логика: КАДРЫ

Логика: КАДРЫ от Логика Бизнеса

Логика: КАДРЫ – это система для перевода кадрового документооборота в электронный вид с сохранением юридической значимости. Узнать больше про Логика: КАДРЫ

Руководство по покупке Системы электронного кадрового документооборота

1. Что такое Системы электронного кадрового документооборота

Системы электронного кадрового документооборота (СЭКД, англ. Electronic Personnel Document Management Systems, EPDM) – это программное обеспечения для ведения необходимых кадровых документах о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников в цифровом формате.

2. Зачем бизнесу Системы электронного кадрового документооборота

Электронный кадровый документооборот - это процесс автоматизации и управления документами, связанными с кадровым учётом сотрудников компании. Суть процесса заключается в переходе от бумажного кадрового делопроизводства к электронному, что значительно повышает эффективность работы кадровых служб и сокращает время на обработку документов.

Основные этапы процесса включают в себя создание, отправку, регистрацию, хранение и поиск документов по сотрудникам. Каждый документ должен быть электронным, иметь уникальный номер и метаданные (информацию о дате создания, авторе и т.д.), чтобы обеспечить возможность прозрачного управления документооборотом.

Задачи, которые решает электронный кадровый документооборот, включают в себя учёт сотрудников (включая ввод и редактирование данных), формирование и утверждение отчётов и заявлений, проведение процедуры приёма на работу, увольнения и перевода, учёт и выплата заработной платы, контроль за соблюдением трудовых норм и другое.

В целом, электронный кадровый документооборот - это комплексная система обработки документов, позволяющая ускорить и упростить процессы кадрового учета, сократить временные и финансовые затраты компании, повысить уровень контроля и обеспечить высокий уровень безопасности данных.

3. Образцовые примеры Системы электронного кадрового документооборота

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

4. Назначение и цели использования Системы электронного кадрового документооборота

Системы электронного кадрового документооборота (СЭКД) предназначены для автоматизации процессов, связанных с управлением и обработкой кадровой документации в организации. Они помогают обеспечить эффективный и точный контроль за всеми документами, связанными с кадровыми процессами, от найма сотрудников и до их увольнения.

Основные задачи программных систем электронного кадрового документооборота включают:

  • Создание единой электронной базы данных всех сотрудников организации, включая их персональные данные, сведения об обучении, квалификации и опыте работы;
  • Обеспечение оперативной обработки всех кадровых документов, включая трудовые договоры, приказы на приём и увольнение, личные дела, табели учёта рабочего времени, отчёты по заработной плате и т.д.;
  • Автоматическое уведомление сотрудников и руководства об окончании сроков действия документов, напоминание о необходимости прохождения обязательных медицинских осмотров и участия в обучении;
  • Обеспечение защиты конфиденциальных данных всех сотрудников организации и обеспечение соответствия нормам законодательства о защите персональных данных.

Таким образом, программные СЭКД существенно упрощают и ускоряют процессы управления кадрами в организации и обеспечивают высокий уровень контроля и безопасности.

5. Обзор основных функций и возможностей Системы электронного кадрового документооборота

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

6. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы электронного кадрового документооборота

Применение программной системы электронного кадрового документооборота имеет несколько полезных эффектов, включая:

  • Уменьшение затрат на бумажную документацию, печать и хранение документов.

  • Улучшение производительности и эффективности, так как электронные документы могут быть обработаны быстрее и легче.

  • Уменьшение риска ошибок при обработке документов, так как система обеспечивает проверку и контроль качества.

  • Обеспечение безопасности и конфиденциальности данных, так как электронные документы могут быть защищены паролем и/или шифрованием.

  • Улучшение доступности к информации, так как все документы, связанные с сотрудниками, хранятся в единой системе и могут быть легко найдены и просмотрены.

Сравнение Системы электронного кадрового документооборота (СЭКД)

Систем: 21

LDM.КЭДО

ЛАНИТ-Технологии

Логотип системы LDM.КЭДО

LDM.КЭДО – это система безопасного кадрового электронного документооборота с соблюдением норм и требований законодательства. Программный продукт LDM.КЭДО от компании-разработчика ЛАНИТ-Технологии обеспечивает эффективный и безопасный обмен кадровыми документами с сотрудниками с соблюдением норм и требований законодательства. Система LDM.КЭДО хорошо подходит для цифровизации процессов кадрового документооборота в средних и ...

Контур.Персонал

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Персонал

Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур.Персонал реализован в форме системы с установкой на персональном компьютере ...

Контур.КЭДО

СКБ Контур

Логотип системы Контур.КЭДО

Контур.КЭДО – это программное решение, которое позволяет обмениваться электронными документами между работодателями и сотрудниками. Программный продукт Контур.КЭДО от компании разработчика СКБ Контур предназначен для организации электронного документооборота между компанией и работниками. Система подходит для нужд компаний среднего и крупного размера, для предприятий с филиальной структурой и со значительным числом удалён ...

EmplDocs

1C-WiseAdvice

Логотип системы EmplDocs

EmplDocs – это решение для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие.

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника – это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время.

Коман

Калитеро

Логотип системы Коман

Коман – это веб-сервис для подписания кадровых документов онлайн, доступный в любом месте и в любое время.

kedo-team

KEDO-Team

Логотип системы kedo-team

kedo-team – это платформа кадрового электронного документооборота для построения интегрированных систем КЭДО с открытым исходным кодом.

Цитрос КЭДО

Цитрос

Логотип системы Цитрос КЭДО

Цитрос КЭДО – это комплексное решение ​для цифровизации кадровых процессов и документооборота.

Атач.Кадры

ММК-Информсервис

Логотип системы Атач.Кадры

Атач.Кадры – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации работы отдела кадров, помогающее упростить процесс управления персоналом, хранения информации о сотрудниках, расчета заработной платы и других базовых задач отдела кадров.

EnDocs КЭДО

Энсол Софт

Логотип системы EnDocs КЭДО

EnDocs КЭДО – это электронный кадровый документооборот, нацеленный на снижение трудозатрат кадровиков на рутинные процессы, включая подготовку, передачу, поиск и контроль подписания документов.

NoPaper КЭДО для Нерезидентов

Акоммерс (ТМ NoPapter)

Логотип системы NoPaper КЭДО для Нерезидентов

NoPaper КЭДО для Нерезидентов – это система кадрового электронного документооборота для работы с гражданами СНГ, которая позволяет оформить электронную подпись для иностранного сотрудника и подписывать документы в электронном формате.

Docsvision КЭДО

ДоксВижн

Логотип системы Docsvision КЭДО

Docsvision КЭДО – это программное решение, позволяющее автоматизировать процессы кадрового документооборота, подписывать документы о трудовых отношениях электронной подписью, вести архив кадровых документов.

1С:Кабинет сотрудника

1С-Софт

Логотип системы 1С:Кабинет сотрудника

1С:Кабинет сотрудника – это решение, которое позволяет быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Обработка, подписание и отправка документов происходят в интерфейсе программы 1С:Предприятие.

Hrlink

Инновации в управлении кадрами (ТМ HRlink)

Логотип системы Hrlink

Hrlink – это платформа кадрового электронного документооборота для автоматизации HR-процессов, которая помогает компаниям оптимизировать работу отдела кадров и повышать эффективность бизнеса за счёт безбумажного кадрового делопроизводства.

EasyDocs

Парадокс

Логотип системы EasyDocs

EasyDocs – это веб-сервис кадрового электронного документооборота, полностью готовы для быстрого запуска и работы с удаленными и гибридными командами.

Астрал i КЭДО

Калуга Астрал

Логотип системы Астрал i КЭДО

Астрал i КЭДО – это система кадрового электронного документооборота, которая позволяет организациям автоматизировать процесс создания, согласования и подписания документов, связанных с управлением персоналом.

СберКорус Подписант

КОРУС Консалтинг СНГ (ТМ СберКорус)

Логотип системы СберКорус Подписант

СберКорус Подписант – это платформа электронного документооборота с самозанятыми и физическими лицами для юрлиц и ИП.

Saby КЭДО

Тензор

Логотип системы Saby КЭДО

Saby КЭДО – это система кадрового ЭДО для безбумажного подписания кадровых документов от приема до увольнения с офисными и удаленными сотрудниками, с самозанятыми и работниками на договорах ГПХ.

ELMA365 КЭДО

ELMA

Логотип системы ELMA365 КЭДО

ELMA365 КЭДО – это комплексное решение для автоматизации кадрового учёта и управления персоналом. Оно включает в себя инструменты для учёта кадров, автоматизация кадровых процессов, онлайн-приёма, управления графиком отпусков, контроля работы в нерабочее время и прочих задач управления персоналом.

NoPaper КЭДО

Акоммерс (ТМ NoPapter)

Логотип системы NoPaper КЭДО

NoPaper КЭДО – это кадровый электронный документооборот с бесплатной мобильной подписью сотрудникам.

Логика: КАДРЫ

Логика Бизнеса

Логотип системы Логика: КАДРЫ

Логика: КАДРЫ – это система для перевода кадрового документооборота в электронный вид с сохранением юридической значимости.

Руководство по покупке Системы электронного кадрового документооборота

Что такое Системы электронного кадрового документооборота

Системы электронного кадрового документооборота (СЭКД, англ. Electronic Personnel Document Management Systems, EPDM) – это программное обеспечения для ведения необходимых кадровых документах о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников в цифровом формате.

Зачем бизнесу Системы электронного кадрового документооборота

Электронный кадровый документооборот - это процесс автоматизации и управления документами, связанными с кадровым учётом сотрудников компании. Суть процесса заключается в переходе от бумажного кадрового делопроизводства к электронному, что значительно повышает эффективность работы кадровых служб и сокращает время на обработку документов.

Основные этапы процесса включают в себя создание, отправку, регистрацию, хранение и поиск документов по сотрудникам. Каждый документ должен быть электронным, иметь уникальный номер и метаданные (информацию о дате создания, авторе и т.д.), чтобы обеспечить возможность прозрачного управления документооборотом.

Задачи, которые решает электронный кадровый документооборот, включают в себя учёт сотрудников (включая ввод и редактирование данных), формирование и утверждение отчётов и заявлений, проведение процедуры приёма на работу, увольнения и перевода, учёт и выплата заработной платы, контроль за соблюдением трудовых норм и другое.

В целом, электронный кадровый документооборот - это комплексная система обработки документов, позволяющая ускорить и упростить процессы кадрового учета, сократить временные и финансовые затраты компании, повысить уровень контроля и обеспечить высокий уровень безопасности данных.

Образцовые примеры Системы электронного кадрового документооборота

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Назначение и цели использования Системы электронного кадрового документооборота

Системы электронного кадрового документооборота (СЭКД) предназначены для автоматизации процессов, связанных с управлением и обработкой кадровой документации в организации. Они помогают обеспечить эффективный и точный контроль за всеми документами, связанными с кадровыми процессами, от найма сотрудников и до их увольнения.

Основные задачи программных систем электронного кадрового документооборота включают:

  • Создание единой электронной базы данных всех сотрудников организации, включая их персональные данные, сведения об обучении, квалификации и опыте работы;
  • Обеспечение оперативной обработки всех кадровых документов, включая трудовые договоры, приказы на приём и увольнение, личные дела, табели учёта рабочего времени, отчёты по заработной плате и т.д.;
  • Автоматическое уведомление сотрудников и руководства об окончании сроков действия документов, напоминание о необходимости прохождения обязательных медицинских осмотров и участия в обучении;
  • Обеспечение защиты конфиденциальных данных всех сотрудников организации и обеспечение соответствия нормам законодательства о защите персональных данных.

Таким образом, программные СЭКД существенно упрощают и ускоряют процессы управления кадрами в организации и обеспечивают высокий уровень контроля и безопасности.

Обзор основных функций и возможностей Системы электронного кадрового документооборота
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы электронного кадрового документооборота

Применение программной системы электронного кадрового документооборота имеет несколько полезных эффектов, включая:

  • Уменьшение затрат на бумажную документацию, печать и хранение документов.

  • Улучшение производительности и эффективности, так как электронные документы могут быть обработаны быстрее и легче.

  • Уменьшение риска ошибок при обработке документов, так как система обеспечивает проверку и контроль качества.

  • Обеспечение безопасности и конфиденциальности данных, так как электронные документы могут быть защищены паролем и/или шифрованием.

  • Улучшение доступности к информации, так как все документы, связанные с сотрудниками, хранятся в единой системе и могут быть легко найдены и просмотрены.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса