Базы данных о фирмах (БДФ)

Базы данных о фирмах (БДФ, англ. Firms Databasess, FDG) для поиска, подбора, проверки и сравнения учреждений и фирм в выбранной отрасли или регионе. БДП применяются, обычно, для управления базой контрагентов (партнёров, клиентов и поставщиков) и для обеспечения информационной, экономической, производственной и иных видов безопасности собственной организации.

Процесс получения данных о фирмах включает сбор, организацию, обработку и анализ информации о компаниях. Этот процесс может включать в себя такие задачи, как исследование финансовой отчётности компаний, анализ их рыночной позиции, оценку качества их продуктов и услуг, изучение новостей о компании и её конкурентах, оценку состояния рынка и многое другое.

Получение данных о фирмах может осуществляться различными способами, включая опросы, маркетинговые исследования, мониторинг социальных медиа, обзоры отраслей, проведение фокус-групп, а также использование собственных источников данных, таких как специализированные базы данных о фирмах и информационные порталы.

Целью получения данных о фирмах может быть улучшение принятия управленческих решений, планирование бизнес-стратегии, оценка потенциала новых рынков или поставщиков, определение конкурентных преимуществ и многие другие цели.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Контур.ФокусСКБ КонтурОфициальный сайт

Базы данных о фирмах предназначены для хранения, систематизации и предоставления доступа к разнообразной информации о компаниях и организациях. Эти ресурсы играют ключевую роль в современном бизнесе, упрощая процессы анализа рынка, выбора партнёров и принятия обоснованных управленческих решений.

Функциональное предназначение баз данных о фирмах включает:

• Сбор и хранение данных: базы содержат информацию о финансовых показателях, истории деятельности, структуре собственности, руководстве, продукции и услугах компании. Это позволяет пользователям получать комплексное представление о субъекте рынка.

• Анализ и сравнение: благодаря систематизированному хранению данных, базы облегчают процесс анализа и сравнения показателей деятельности различных компаний, что важно для инвесторов, аналитиков и других заинтересованных сторон.

• Мониторинг изменений: регулярное обновление информации обеспечивает актуальность данных и позволяет отслеживать изменения в деятельности компаний, что особенно ценно для мониторинга рыночных тенденций и прогнозирования развития отраслей.

• Обеспечение прозрачности: публикация открытых данных способствует повышению прозрачности бизнеса и снижению уровня коррупции, делая деятельность компаний более открытой и подотчётной.

• Поддержка принятия решений: базы служат важным инструментом для принятия обоснованных управленческих решений, позволяя анализировать рыночные тенденции, оценивать риски и возможности, а также выбирать наиболее перспективных партнёров и направления развития.

Таким образом, базы данных о фирмах играют важную роль в современной экономике, способствуя развитию конкуренции, повышению доступности информации и улучшению качества принимаемых решений.

Базы данных о фирмах в основном используют следующие группы пользователей:

• компании, занимающиеся подбором и проверкой потенциальных контрагентов для заключения договоров и развития бизнес-отношений;
• отделы экономической безопасности и службы внутреннего контроля организаций для оценки рисков взаимодействия с фирмами;
• аналитические подразделения и консалтинговые компании для исследования рынка, анализа конкурентной среды и подготовки отчётов;
• юридические фирмы и адвокаты для проверки юридической чистоты сделок и получения информации о потенциальных клиентах или ответчиках;
• банки и другие финансовые учреждения для оценки кредитоспособности и надёжности заёмщиков;
• государственные и муниципальные органы для проверки соответствия деятельности фирм законодательным требованиям и ведения реестров.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Анализ санкционных рисков

Функции Анализа санкционных рисков позволяют выполнять структурированный анализ контрагента на предмет наложения экономических санкций со стороны третьих лиц (преимущественно государств и международных организаций)

Анализ связей и аффилированности

Функции Анализа связей и аффилированности позволяют получать интеллектуальную аналитику о связях рассматриваемой компании с другими юридическими и физическими лицами, в том числе географические связи, информационные, экономические, юридические и иные

Анализ судебной истории

Функции Анализа судебной истории позволяют исследовать историю судебных дел с участием рассматриваемой организации, собираемую из открытых источников на порталах судов

Быстрый поиск по ИНН и ОГРН

Функция Быстрого поиска по ИНН и ОГРН позволяет пользователю находить в базе компаний и организаций целевую карточку организации по идентификационным кодам, таким как Идентификационный налоговй номер, Основной государственный регистрационный номер, Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя и иным кодам через строку быстрого поиска

Быстрый поиск по наименованию

Функция Быстрого поиска по наименованию позволяет пользователю находить в базе компаний и организаций целевую карточку организации по сокращённому или полному наименованию посредством строки быстрого поиска

Выписки из реестров

Функции получения Выписки из реестров позволяют запрашивать и выгружать выписки из государственных реестров с информацией о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях

Добровольное раскрытие сведений

Функции Добровольного раскрытия сведений о компании позволяют организациям публиковать дополнительную информацию о своей деятельности сверх обязательных требований законодательства. Эта функциональность включает инструменты для создания, редактирования и управления контентом, который компания желает представить заинтересованным сторонам

Доска объявлений и рекламы

Функции работы с Доской объявлений позволяют размещать или знакомиться с прямыми рекламными объявлениями на страницах данного сервиса

Изменение информации

Функции Изменения информации позволяют пользователю вносить (предлагать) изменения в данные о собственной или других организациях

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Мониторинг изменений компании

Функция Мониторинга изменений компании позволяет устанавливать в системе уведомления пользователя об изменениях в сведениях о выбранной компании или организации

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отзывы о компаниях

Функции оставления и ознакомления с Отзывами об организациях позволяют позволяют любому пользователю оставить свой отзыв о рассматриваемой компании, а другим пользователям прочесть отзывы, оставленные остальными

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка надёжности

Функции Оценки надёжности позволяют проводить бальную критериальную оценку надёжности, стабильности и устойчивости рассматриваемой организации

Оценка рисков

Функции Оценки рисков позволяют производить оценку типовых рисков при взаимодействии с рассматриваемым контрагентом на базе известной информации о данной компании

Подбор клиентов и партнёров

Функции Подбора клиентов и партнёров позволяют по заданным параметрам создать подборку компаний, которые могут являться потенциальными клиентами или партнёрами (например, по виду деятельности, по масштабу, по местонахождению и т.п.)

Подбор поставщиков

Функции Подбора поставщиков позволяют по заданным параметрам создать подборку компаний, которые могут являться потенциальными поставщиками интересующей продукции или услуг

Проверка бухгалтерской отчётности

Функции Проверки бухгалтерской отчётности позволяют знакомиться с открытой бухгалтерской информацией выбранной компании, а также проводить автоматизированную проверку данной отчётности по заданным правилам

Просмотр информации

Функции Просмотра информации позволяют знакомиться со всей представленной информацией о компании в виде цифрового дела компании

Просмотр истории участия в закупках и тендерах

Функции Просмотра истории участия в закупках и тендерах позволяют исследовать историю деятельности рассматриваемой компании с точки зрения участия в закупках органов государственной власти и бюджетных учреждений, а также тендерах корпораций на открытых тендерных площадках

Расширенный поиск

Функции Расширенного поиска позволяют использовать широкий перечент фильтров и параметров для поиска по атрибутам организаций, начиная от основных данных компании и до финансовых показателей деятельности

Сравнение организаций

Функции Сравнения организаций позволяют, поставив несколько компаний или учреждений в общий ряд, провести наглядное сравнение характеристик компаний между собой

Управление профилем своей компании

Функции Управления профилем своей компании позволяют произвести регистрацию в сервисе и получить возможность заполнять дополнительную информацию о своей компании, управлять доступностью данных о компании в данном сервисе

Финансовый анализ

Функции Финансового анализа позволяют проводить ознакомление с показателями финансовой деятельности (выручке, прибыли, оборотных средства, заработной плате, уплаченных налогах и т.п.) организации в виде отдельных показателей, таблиц или финансовых графиках

Виды экономической деятельности

Наличие сведений о Видах экономической деятельности позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с её основными видами осуществляемой экономической деятельности

Категории организаций

Наличие классификатора и системы Категорий организаций позволяет использовать такие классификаторы и системы для структурированного поиска или изучения компаний по видам деятельности или местоположению

Описание услуг и продукции

Наличие Описания услуг и продукции позволяет позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с описанием предлагаемых услугах, работах, товарах и продукции

Основные сведения

Наличие Основных сведений позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с её Наименованием, Статусом, Датой регистрации, Руководителем, Учредителями, Местоположением, Налоговом режимом, Основными идентификаторами и иной ключевой информацией

Рейтинги и рэнкинги компаний

Наличие Рейтингов и рэнкингов компаний позволяет для рассматриваемой компании получить количественные оценки (например, финансовый рейтинг, рейтинг надёжности, рэнкинг стабильности) или место в общем списке компаний

Сведения об учредителях и бенефициарах

Наличие Сведений об учредителях и бенефициарах позволяет получить открытую информацию об учредителях, собственниках, владельцах, бенифициарах рассмариваемой компании

Сведения о контактах и адресе

Наличие Сведений о контактах и адресе позволяет получить детальные данные о местоположении компании, её юридическом или фактическом адресе

Сведения о лицензиях

Наличие Сведений о лицензиях позволяет ознакомиться с лицензиями рассматриваемой компании на допуск к осуществлению лицензируемой деятельности

Сведения о руководителе

Наличие Сведений о руководителе позволяет получить подробную информацию о физическом лице, являющемся руководителем компании, включая сведения о вовлечённости в деятельность других организаций в роли руководителя или учредителя

Сведения о сотрудниках

Наличие Сведений о сотрудниках позволяет ознакомиться с перечнем сотрудников, работающих в рассматриваемой компании

Сведения о торговых марках и брендах

Наличие Сведений о торговых марках и брендах позволяет ознакомиться с перечнем торговых марок, товарных знаков или иных зарегистрированных товарных прав в отношении рассматриваемой компании

Сведения о финансовом состоянии

Наличие Сведений о финансовом состоянии позволяет изучать финансовые показатели рассматриваемой компании за текущий или предыдущие отчётные периоды деятельности

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта функционального класса Базы данных о фирмах (БДФ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность продукта для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются системы с расширенными возможностями интеграции, масштабируемости и обеспечения высокого уровня безопасности данных. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в финансовом секторе могут быть жёсткие требования к защите данных и соответствию регуляторным нормам, в то время как в сфере торговли акцент может быть сделан на удобство работы с клиентской базой и скорость обработки информации. Не менее значимы технические ограничения, включая совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и возможности развёртывания системы (локально или в облачной среде).

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности БДФ текущим и перспективным бизнес-процессам (наличие функций поиска, фильтрации, сортировки, сравнения фирм по ключевым параметрам);
• возможность интеграции с другими корпоративными системами (CRM, ERP и т. д.);
• уровень защищённости данных и соответствие отраслевым стандартам безопасности (например, требованиям к обработке конфиденциальной информации);
• масштабируемость системы и возможность адаптации под растущий объём данных и пользователей;
• удобство пользовательского интерфейса и наличие инструментов для персонализации рабочих пространств;
• поддержка различных форматов данных и возможность экспорта/импорта информации;
• наличие механизмов резервного копирования и восстановления данных;
• стоимость владения системой, включая лицензии, техническое обслуживание и возможные дополнительные расходы.

После анализа перечисленных факторов следует провести тестирование нескольких подходящих решений, чтобы оценить их работоспособность в реальных условиях, удобство использования для конечных пользователей и соответствие заявленным характеристикам. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих подобные системы, и рассмотреть возможность пилотного внедрения выбранного продукта перед полным развёртыванием в организации.

Использование баз данных о фирмах может иметь несколько полезных эффектов, включая:

• Улучшение производительности: Интернет-базы данных о фирмах могут помочь упростить процесс поиска и сравнения информации о компаниях. Это может увеличить производительность работников и уменьшить время, затрачиваемое на поиск необходимой информации.

• Лучшее принятие решений: Базы данных о фирмах могут предоставлять пользователю более точную и полную информацию о конкуренции. Это может помочь принимать более информированные решения о том, как улучшать бизнес-процессы и избегать конкуренции.

• Увеличение продаж: Базы данных о фирмах могут помочь развивать бизнес-контакты и идентифицировать новые возможности для продажи продуктов и услуг. Это может увеличить продажи и расширить круг потенциальных клиентов.

Улучшение целевой аудитории:Базы данных о фирмах могут помочь улучшить понимание потребностей и привычек целевой аудитории. Это может помочь компаниям создавать более эффективные маркетинговые кампании и улучшать отношения с клиентами.

Сервисы проверки контрагентов

Сервисы проверки контрагентов (СПК, англ. Counterparties Check Services, CPC) реализуют поиск, оценку, проверку и анализ контрагентов для снижения рисков информационной, финансовой, производственной и иных видов безопасности деятельности своей компании при взаимодействии с другими компаниями и организациями

Каталоги компаний и организаций

Каталоги компаний и организаций (ККО, англ. Companies and Organizations Directories, COS) предназначены для поиска, подбора и сравнения организаций, а также продвижения собственной компании, продукции и услуг в выбранных городах, регионах и странах.

Сервисы поиска клиентов и партнёров

Сервисы поиска клиентов и партнёров (СПКП, англ. Clients and Partners Search Services, CCPS) предназначены для поиска, подбора и сравнения контрагентов (покупателей, клиентов, партнёров, поставщиков), а также продвижения собственной компании, продукции и услуг в выбранной отрасли и выбранных городах, регионах и странах.

Сервисы поиска и проверки самозанятых

Сервисы поиска и проверки самозанятых (СППС, англ. Self-Employed Search and Check Services, SESC) - это программные инструменты, которые помогают работодателям и заказчикам проверять статус физических лиц или получать официальную информацию о физическом лице, с которыми компания планирует сотрудничать, как с самозанятыми.

Реестры открытых компаний

Реестры открытых компаний (РОК, англ. Registers of Open Companies, CID) – это авторитетные базы данных, содержащие информацию о зарегистрированных юридических лицах в определённой юрисдикции. В этих реестрах содержится основная информация о компаниях, такая как название, идентификационные данные, данные о директорах и акционерах, юридический адрес, сведения о финансовом состоянии и другие данные, которые могут быть доступны для общественного просмотра в соответствии с законодательством страны.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории баз данных о фирмах, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Сбор и хранение данных: системы должны обеспечивать сбор и хранение информации о фирмах из различных источников, включая официальные реестры, социальные сети, отзывы клиентов и другие открытые данные. Это позволяет пользователям получить доступ к обширной базе данных о фирмах.

• Поиск и фильтрация: системы должны предоставлять возможность поиска и фильтрации данных по различным критериям, таким как название фирмы, сфера деятельности, местоположение, размер и т.д. Это упрощает поиск нужной информации и сокращает время на её получение.

• Анализ данных: системы могут включать функции для анализа собранных данных, например, расчёт финансовых показателей, оценка рисков сотрудничества, анализ связей и аффилированности и т.п. Это помогает пользователям принимать более информированные решения о выборе фирм для сотрудничества.

• Обновление данных: системы должны обеспечивать регулярное обновление данных о фирмах, чтобы информация была актуальной и точной. Это важно для поддержания достоверности и полезности базы данных.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке баз данных о фирмах (БДФ) можно ожидать усиления тенденций, связанных с применением передовых технологий для повышения эффективности работы с данными, усилением мер безопасности и расширением функциональности систем. Среди ключевых трендов:

• Интеграция с системами искусственного интеллекта. БДФ будут активнее использовать алгоритмы машинного обучения для анализа данных о фирмах, прогнозирования трендов в отрасли и выявления потенциальных рисков взаимодействия с контрагентами.

• Применение технологий больших данных (Big Data). Увеличение объёмов данных требует использования технологий обработки и анализа больших данных для выявления скрытых закономерностей и получения более точных аналитических выводов.

• Развитие облачных решений. Переход к облачным платформам позволит обеспечить более гибкое масштабирование систем БДФ, упростит доступ к данным из любой точки и снизит затраты на инфраструктуру.

• Усиление мер кибербезопасности. В условиях роста киберугроз разработчики БДФ будут уделять больше внимания шифрованию данных, многофакторной аутентификации и другим методам защиты информации.

• Внедрение технологий блокчейн. Блокчейн может быть использован для создания надёжных и прозрачных систем верификации данных о фирмах, что повысит доверие к информации в БДФ.

• Персонализация интерфейсов и функциональности. Системы БДФ будут предлагать более гибкие настройки интерфейса и функциональности, чтобы соответствовать специфическим потребностям различных пользователей и отраслей.

• Развитие API и интеграционных возможностей. Расширение набора API и улучшение интеграционных возможностей позволит легче встраивать БДФ в существующие корпоративные информационные системы и автоматизировать обмен данными.

Испания

Cataloxy, ИННdex

Россия

Контур.Фокус, Xfirm, Ирбис, DataNewton, ExportBase, X-Compliance Интерфакс, Yell, ZOON, Leader-ID, API Яндекс.Карт, 1С:Контрагент, 2ГИС Поиск организаций, Главбух Контрагенты, Глобас, Картотека Проверка контрагентов, Компаниум, РБК Компании, Рубрикатор, Синапс Проверка контрагентов, Интерфакс - СКАУТ, СКРИН Контрагент, СПАРК, СПР, Такском-Досье, Т-Банк Проверка контрагента, Экспресс Проверка, AskTel, Casebook, Е-Досье Электронный эколог, Жёлтые Страницы, ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Точка Досье, Физчек, ФНС Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Чекко, Rusprofile, Saby Profile — Все о компаниях, Seldon.Basis, TenChat, Сетка, РосФирм, RegTorg Проверка контрагента, СБАР, Репутация, Контур.Светофор, Контур.Компас, Контур.Призма

Казахстан

Kompra, Учёт ПК, Параграф Бизнес-аналитик

США

Yelp, LinkedIn

Чили

OrgPage