Системы анализа персонала (HRA) c функцией Импорт/экспорт данных

Системы HR-аналитики и анализа персонала (САП, англ. Head Resources Analytics Systems, HRA) помогают специалистам по персоналу и кадрам собирать данные, анализировать ситуацию и определять важные показатели управления персоналом.

Анализ персонала представляет собой комплексный процесс изучения и оценки кадровых ресурсов компании с целью оптимизации рабочих процессов, повышения эффективности и достижения стратегических целей бизнеса. Этот процесс включает в себя сбор, анализ и интерпретацию данных о сотрудниках, их навыках, компетенциях, мотивации, удовлетворенности работой и других аспектах, влияющих на производительность и результативность команды.

Основные цели анализа персонала:

• Прогнозирование потребностей в персонале: Определение необходимого количества сотрудников с определенными навыками и квалификацией для выполнения текущих и будущих задач компании.

• Оценка эффективности работы: Анализ ключевых показателей эффективности (KPI) сотрудников для выявления сильных и слабых сторон, а также определение факторов, влияющих на успех или неудачи в работе.

• Удержание сотрудников: Выявление причин текучести кадров и разработка мер по удержанию ценных специалистов.

• Управление затратами на персонал: Оптимизация расходов на заработную плату, социальные пакеты и другие льготы на основе анализа данных о затратах и эффективности работы сотрудников.

• Улучшение климата в компании: Повышение уровня удовлетворенности работой, снижение стресса и улучшение морального состояния сотрудников через анализ данных о мотивации, вовлеченности и лояльности.

Виды анализа персонала:

• Описательный анализ: Изучение текущей ситуации и трендов прошлого без попытки прогнозирования будущего.

• Предиктивный анализ: Построение моделей и сценариев развития событий в будущем на основе имеющихся данных.

• Прогнозный анализ: Точное прогнозирование развития ситуации на основе анализа текущих данных.

• Стратегический анализ: Разработка стратегического плана действий на основе полученных данных и анализа.

Анализ персонала является ключевым элементом управления человеческими ресурсами, позволяющим компаниям принимать обоснованные решения в области подбора, обучения, мотивации и удержания персонала, а также оптимизировать рабочие процессы и повышать общую эффективность бизнеса.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

JinnПравовед.Ру ЛабОфициальный сайт

Saby HRM - управление персоналомТензорОфициальный сайт

Системы и сервисы HR-аналитики объединяют данные о деятельности компании с данными о сотрудниках, чтобы измерять эффективность действий кадровой службы компании.

Компании используют программное обеспечение анализа персонала для выявления неэффективности, анализа однородности и устойчивости показателей деятельности, прогнозирования производительности и оптимизации методов управления персоналом. Такие инструменты дают компаниям понимание, необходимое для управления их человеческим капиталом и повышения отдачи от инвестиций в развитие персонала. Прогностические функции систем анализа персонала помогают информировать руководство о том, как политика и структурные изменения повлияют на моральный дух и производительность в организации. Они также могут информировать HR-специалистов о влиянии культурных изменений на рабочем месте на производительность.

Некоторые инструменты HR-аналитики также обладают функциями оптимизации процесса найма и выявления кандидатов, которые будут соответствовать культуре компании. Хотя некоторые пакеты управления персоналом и основные кадровые решения содержат аналитические функции, они не фокусируются исключительно на кадровой аналитике.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика персонала (HR)

Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кадровое делопроизводство

Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка 360 градусов

Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Управление адаптацией

Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования

Управление выплатами

Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам

Управление жизненным циклом сотрудника

Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат

Управление системой оплаты труда

Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации

Управление социальным пакетом

Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая

Управление эффективностью и КПЭ

Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем

Учёт командировок

Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками

Учёт отгулов и отпусков

Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы

Учёт рабочего времени и посещаемости

Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах

База данных сотрудников

Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

Системы анализа персонала представляют собой комплекс инструментов и методик, предназначенных для оценки и развития человеческого капитала компании. Они позволяют организациям получать объективную информацию о текущем состоянии своих трудовых ресурсов, выявлять потенциальные возможности для роста и развития, а также оптимизировать процессы управления персоналом.

Основные преимущества систем анализа персонала заключаются в их способности обеспечивать высокую точность и объективность оценки, что позволяет принимать обоснованные кадровые решения. Благодаря этим системам компании могут эффективно планировать обучение и развитие сотрудников, формировать кадровый резерв, а также оптимизировать рабочие процессы и структуру организации.

Кроме того, системы анализа персонала способствуют созданию благоприятной атмосферы в коллективе, поскольку предоставляют сотрудникам возможность получать объективную обратную связь о своей работе, а также планировать свое профессиональное развитие. Это, в свою очередь, ведет к повышению мотивации и удовлетворенности работой, что является ключевым фактором для удержания ценных кадров и привлечения новых специалистов.

Чтобы претендовать на включение в категорию систем анализа персонала и HR-аналитики, продукт должен:

• Оценивать риски, затрат и последствий кадровой политики,
• Измерять эффективность работы сотрудников и подразделений,
• Собирать информацию о трудовой деятельности персонала, времени и заработной плате,
• Создавать сценарии планирования управления персоналом.

Индия

Zoho Recruit

Россия

Saby HRM - управление персоналом, Jinn, GoTalent, Пульс, Поток Опросы, Поток Оценка 360, SuperJob, FriendWork Recruiter, Team Assessment, VK People Hub Talent, Happy Job, бихайв, HeadHunter

США

Workday HCM, Zenefits, Oracle Taleo Cloud, TrenData People Analytics, Workable

Украина

Hurma System

Германия

SAP SuccessFactors HCM