Логотип Soware
Логотип Soware

Системы кадрового учёта и планирования

Системы кадрового учёта и планирования (СКУП, англ. Personnel Accounting and Planning Systems, PAP) – это программное обеспечение, которое помогает компаниям осуществлять учёт личных дел сотрудников, а также составлять штатное расписание и управлять планами кадрового потенциала. СКУП содержит информацию об организационно-штатной структуре, сотрудниках, их должностях и квалификации, опыте работы, знаниях и умениях. СКУП облегчает процесс развития организации, упрощает найм и перевод сотрудников, повышает эффективность управления кадровым потенциалом и уменьшает время, необходимое для выполнения этой работы вручную.

Для того чтобы соответствовать категории систем кадрового учёта и планирования, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Ведение личных дел сотрудников: Хранение и управление всей необходимой информацией о каждом сотруднике, включая личные данные, историю трудоустройства, образование, навыки и компетенции.

  • Планирование и учёт рабочего времени: Автоматизация процессов планирования рабочего времени, включая графики работы, отпуска, больничные, командировки и сверхурочные часы.

  • Управление заработной платой и компенсациями: Расчёт заработной платы, налогов, премий, бонусов и других видов компенсаций на основе установленных правил и условий труда.

  • Подбор и адаптация персонала: Ведение базы данных кандидатов, организация собеседований, оформление приёма на работу и проведение адаптационных мероприятий для новых сотрудников.

  • Обучение и развитие персонала: Планирование и проведение обучающих программ, курсов повышения квалификации, тренингов и семинаров для развития профессиональных навыков сотрудников.

Сравнение Системы кадрового учёта и планирования

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 28
Логотип Контур.Персонал

Контур.Персонал от СКБ Контур

Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур. ... Узнать больше про Контур.Персонал

Логотип UnSpot

UnSpot от Анспот

UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений. Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более ги ... Узнать больше про UnSpot

Логотип Saby Staff (КЭДО)

Saby Staff (КЭДО) от Тензор

Saby Staff (КЭДО) – это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение документов и простую выдачу ЭЦП любым сотрудникам (офисным, удалённым, самозанятым и по ГПХ). Программный продук ... Узнать больше про Saby Staff (КЭДО)

Логотип AppRaise

AppRaise от Правовед.Ру Лаб

AppRaise – это HR- платформа для обмена обратной связью, проведения опросов и развития сотрудников. Позволяет хранить историю обратной связи и получать аналитику и рекомендации по отделам и сотрудникам. Программный продукт AppRaise (рус. АппРайс) от компании-разработчика Правовед.Ру Лаб предназначен для проведения опросов, получения регулярной обра ... Узнать больше про AppRaise

Логотип Отдел кадров плюс

Отдел кадров плюс от РП-интеграция

Программа Отдел Кадров Плюс – это система для учёта сотрудников и формирования всех кадровых документов в простом пользовательском интерфейсе. Узнать больше про Отдел кадров плюс

Логотип Сотрудники предприятия

Сотрудники предприятия от Аракс Групп

Сотрудники предприятия – это программа для автоматизации работы кадровых отделов организаций. Узнать больше про Сотрудники предприятия

Логотип Корс Кадры

Корс Кадры от Корс-Софт

Корс Кадры (а также версии Мини-Кадры, Лайтик-Кадры и Корс-Кадры) – это настольная программа для выполнения задач кадровой службы, позволяяющая упростить учёт базовой информации о сотрудниках и организовать кадровое администрирование в компании. Узнать больше про Корс Кадры

Логотип ЭОС КАДРЫ

ЭОС КАДРЫ от ЭОС

ЭОС КАДРЫ – это программная система, позволяющий автоматизировать работу кадровой службы в организации, автоматизировав выполняемое одним или несколькими сотрудниками делопроизводство. Узнать больше про ЭОС КАДРЫ

Логотип Zenefits

Zenefits от Zenefits

Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом. Узнать больше про Zenefits

Логотип Zoho People

Zoho People от Zoho Corporation

Zoho People – это онлайн-сервис для управления всеми процессами управления персоналом (HRM) из единой системы. Система обеспечивает привлечение, удержание и вознаграждение лучших сотрудников для компании. Узнать больше про Zoho People

Логотип 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения

1C:Зарплата и кадры государственного учреждения от 1С

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Узнать больше про 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения

Логотип BSC Графики

BSC Графики от BSC

BSC Графики – это программный продукт для составления рабочих графиков, ппланирования и контроля явки работников на базе системы БОСС-Кадровик. Узнать больше про BSC Графики

Логотип Saby Воинский учёт

Saby Воинский учёт от Тензор

Saby Воинский учёт – это цифровое решение для своевременного и надёжного воинского учёта в компаниях, позволяющее удобно организовать реестр военнообязанных, быстро готовить и обновлять документы, вести личные карточки и готовить отчёты для военкоматов. Узнать больше про Saby Воинский учёт

Логотип Управление персоналом - ОЛИМП

Управление персоналом - ОЛИМП от ГраНТ

Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом. Узнать больше про Управление персоналом - ОЛИМП

Логотип Goodt WFM

Goodt WFM от ABC Solutions (ТМ Goodt)

Goodt WFM – это комплексное WFM-решение для управления персоналом, позволяющее бизнесу минимизировать ФОТ, значительно ускорять процесс планирования занятости сотрудников и в целом повышать качество операционного управления. Узнать больше про Goodt WFM

Логотип IceHrm

IceHrm от Glacies UG

Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках. Узнать больше про IceHrm

Логотип OrangeHRM

OrangeHRM от OrangeHRM

OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании. Узнать больше про OrangeHRM

Логотип Saby HRM

Saby HRM от Тензор

Saby HRM – это интернет-сервис комплексного управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи. Узнать больше про Saby HRM

Логотип Sage HR

Sage HR от Sage Global Services

Sage HR – это интернет-сервис для управления персоналом, который упрощает HR-процессы в компании и высвобождает ресурсы для выполнения задач развития. Узнать больше про Sage HR

Логотип EmplDocs

EmplDocs от 1C-WiseAdvice

EmplDocs – это решение для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие. Узнать больше про EmplDocs

Логотип Saby Бухгалтерия

Saby Бухгалтерия от Тензор

Saby (СБИС) Бухгалтерия – это сервис бухгалтерского учёта со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и отчётностью для бизнеса любого масштаба и системы налогообложения. Узнать больше про Saby Бухгалтерия

Логотип LDM.КЭДО

LDM.КЭДО от Лансофт Документ Менеджмент (ЛДМ)

LDM.КЭДО – это система безопасного кадрового электронного документооборота с соблюдением норм и требований законодательства. Узнать больше про LDM.КЭДО

Логотип Vacation Solution

Vacation Solution от ЦИТ ФМФ

Vacation Solution – это универсальный инструмент для эффективного управления отпусками сотрудников в компании. Узнать больше про Vacation Solution

Логотип 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом от 1С

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы. Узнать больше про 1С:Зарплата и управление персоналом

Логотип БОСС-Кадровик

БОСС-Кадровик от БОСС. Кадровые системы

БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами. Узнать больше про БОСС-Кадровик

Логотип Арча

Арча от Арча-Сервис

Арча – это программа для ведения заработной платы и кадрового учёта в небольших организациях. Узнать больше про Арча

Логотип Teal HR

Teal HR от UseTech

Teal HR – это платформа нематериальной мотивации сотрудников, включающая конструктор опросов, корпоративный онлайн-магазин с внутренней валютой, профили сотрудников и личные дела, а также контроль статистики и отслеживание метрик. Узнать больше про Teal HR

Логотип Росатом HCM

Росатом HCM от Гринатом

Росатом HCM – это система для автоматизации бизнес-процессов управления персоналом на предприятиях. Узнать больше про Росатом HCM

Руководство по покупке Системы кадрового учёта и планирования

1. Что такое Системы кадрового учёта и планирования

Системы кадрового учёта и планирования (СКУП, англ. Personnel Accounting and Planning Systems, PAP) – это программное обеспечение, которое помогает компаниям осуществлять учёт личных дел сотрудников, а также составлять штатное расписание и управлять планами кадрового потенциала. СКУП содержит информацию об организационно-штатной структуре, сотрудниках, их должностях и квалификации, опыте работы, знаниях и умениях. СКУП облегчает процесс развития организации, упрощает найм и перевод сотрудников, повышает эффективность управления кадровым потенциалом и уменьшает время, необходимое для выполнения этой работы вручную.

2. Зачем бизнесу Системы кадрового учёта и планирования

Кадровые учёт и планирование представляют собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение организации необходимыми трудовыми ресурсами и эффективное управление этими ресурсами на протяжении всего их жизненного цикла в компании. Этот процесс включает в себя несколько ключевых аспектов, которые играют важную роль в достижении стратегических целей бизнеса и повышении его конкурентоспособности.

Основные цели кадрового учёта и планирования:

  • Определение потребностей в персонале: Анализ текущих и будущих потребностей компании в сотрудниках с определёнными навыками и квалификацией. Это позволяет избежать как нехватки кадров, так и избыточного количества сотрудников.

  • Подбор и найм персонала: Разработка и реализация стратегий поиска, отбора и найма новых сотрудников, соответствующих требованиям компании.

  • Адаптация и интеграция новых сотрудников: Организация процесса адаптации новых сотрудников к корпоративной культуре, правилам и процедурам компании.

  • Развитие и обучение персонала: Планирование и проведение обучающих программ, тренингов и курсов повышения квалификации для расширения знаний и навыков сотрудников.

  • Оценка и аттестация персонала: Регулярная оценка результатов работы сотрудников, выявление их сильных и слабых сторон, определение потребностей в дополнительном обучении или развитии.

  • Управление эффективностью: Разработка и внедрение систем мотивации, бонусов и льгот для повышения удовлетворённости работой и снижения текучести кадров.

  • Увольнение и аутплейсмент: Планирование и проведение процедуры увольнения, включая выплату компенсаций и помощь в поиске новой работы.

  • Анализ и оптимизация: Постоянный анализ кадровых процессов и практик с целью их оптимизации и повышения эффективности работы компании.

Эффективное кадровое планирование и учёт позволяют компаниям не только обеспечивать себя необходимыми трудовыми ресурсами, но и создавать благоприятные условия для развития и самореализации сотрудников, что в свою очередь способствует повышению производительности, качества работы и общей удовлетворённости персонала.

3. Образцовые примеры Системы кадрового учёта и планирования

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

4. Назначение и цели использования Системы кадрового учёта и планирования

Системы кадрового учёта и планирования предназначены для комплексной автоматизации процессов управления персоналом в организации. Они охватывают широкий спектр задач, начиная от оформления приёма на работу и заканчивая увольнением сотрудников, включая все промежуточные этапы взаимодействия с персоналом. Эти системы обеспечивают эффективное управление человеческими ресурсами, оптимизацию рабочих процессов и повышение производительности труда.

Функциональное предназначение систем кадрового учёта и планирования заключается в систематизации и упрощении процедур, связанных с управлением персоналом. Они позволяют автоматизировать рутинные операции, такие как оформление документов, учёт рабочего времени, расчёт заработной платы и налогов, планирование отпусков и больничных, а также проведение аттестаций и обучение сотрудников. Благодаря этому, организации могут значительно сократить временные и финансовые затраты на администрирование кадровых вопросов, повысить качество и точность учёта, а также обеспечить соблюдение всех необходимых законодательных норм и требований.

5. Обзор основных функций и возможностей Системы кадрового учёта и планирования

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

6. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы кадрового учёта и планирования

Системы кадрового учёта и планирования представляют собой мощный инструмент для оптимизации управления человеческими ресурсами в компании. Они предлагают ряд ключевых преимуществ и выгод, которые способствуют повышению эффективности работы организации и улучшению качества жизни её сотрудников.

Во-первых, автоматизация рутинных операций, таких как учёт рабочего времени, расчёт заработной платы и налогов, оформление отпусков и больничных, позволяет существенно сократить временные затраты на административные процессы. Это освобождает ресурсы для более важных и творческих задач, способствуя росту производительности и инновационности.

Во-вторых, системы кадрового учёта и планирования обеспечивают высокую точность и надёжность хранения данных, что критически важно для соблюдения законодательства и внутренних политик компании. Они помогают предотвратить ошибки и злоупотребления, связанные с обработкой персональных данных и финансовых операций, тем самым снижая юридические риски и повышая доверие к организации со стороны сотрудников и партнёров.

Кроме того, эти системы предоставляют ценные аналитические данные, которые могут быть использованы для принятия обоснованных управленческих решений. Анализ тенденций в области управления персоналом, оценка эффективности обучения и развития, а также прогнозирование потребностей в кадрах позволяют компаниям адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и оставаться конкурентоспособными.

7. Отличительные черты Системы кадрового учёта и планирования

Для того чтобы соответствовать категории систем кадрового учёта и планирования, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Ведение личных дел сотрудников: Хранение и управление всей необходимой информацией о каждом сотруднике, включая личные данные, историю трудоустройства, образование, навыки и компетенции.

  • Планирование и учёт рабочего времени: Автоматизация процессов планирования рабочего времени, включая графики работы, отпуска, больничные, командировки и сверхурочные часы.

  • Управление заработной платой и компенсациями: Расчёт заработной платы, налогов, премий, бонусов и других видов компенсаций на основе установленных правил и условий труда.

  • Подбор и адаптация персонала: Ведение базы данных кандидатов, организация собеседований, оформление приёма на работу и проведение адаптационных мероприятий для новых сотрудников.

  • Обучение и развитие персонала: Планирование и проведение обучающих программ, курсов повышения квалификации, тренингов и семинаров для развития профессиональных навыков сотрудников.

Сравнение Системы кадрового учёта и планирования

Систем: 28

Контур.Персонал

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Персонал

Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур.Персонал реализован в форме системы с установкой на персональном компьютере ...

UnSpot

Анспот

Логотип системы UnSpot

UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений. Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более гибким и перевести сотрудников на гибридный режим работы при помощи современн ...

Saby Staff (КЭДО)

Тензор

Логотип системы Saby Staff (КЭДО)

Saby Staff (КЭДО) – это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение документов и простую выдачу ЭЦП любым сотрудникам (офисным, удалённым, самозанятым и по ГПХ). Программный продукт Saby Staff (также известен как СБИС КЭДО) от компании-разработчика Тензор ...

AppRaise

Правовед.Ру Лаб

Логотип системы AppRaise

AppRaise – это HR- платформа для обмена обратной связью, проведения опросов и развития сотрудников. Позволяет хранить историю обратной связи и получать аналитику и рекомендации по отделам и сотрудникам. Программный продукт AppRaise (рус. АппРайс) от компании-разработчика Правовед.Ру Лаб предназначен для проведения опросов, получения регулярной обратной связи (фидбека) и выявления проблем в командах. Система помогает удерж ...

Отдел кадров плюс

РП-интеграция

Логотип системы Отдел кадров плюс

Программа Отдел Кадров Плюс – это система для учёта сотрудников и формирования всех кадровых документов в простом пользовательском интерфейсе.

Сотрудники предприятия

Аракс Групп

Логотип системы Сотрудники предприятия

Сотрудники предприятия – это программа для автоматизации работы кадровых отделов организаций.

Корс Кадры

Корс-Софт

Логотип системы Корс Кадры

Корс Кадры (а также версии Мини-Кадры, Лайтик-Кадры и Корс-Кадры) – это настольная программа для выполнения задач кадровой службы, позволяяющая упростить учёт базовой информации о сотрудниках и организовать кадровое администрирование в компании.

ЭОС КАДРЫ

ЭОС

Логотип системы ЭОС КАДРЫ

ЭОС КАДРЫ – это программная система, позволяющий автоматизировать работу кадровой службы в организации, автоматизировав выполняемое одним или несколькими сотрудниками делопроизводство.

Zenefits

Zenefits

Логотип системы Zenefits

Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом.

Zoho People

Zoho Corporation

Логотип системы Zoho People

Zoho People – это онлайн-сервис для управления всеми процессами управления персоналом (HRM) из единой системы. Система обеспечивает привлечение, удержание и вознаграждение лучших сотрудников для компании.

1C:Зарплата и кадры государственного учреждения

Логотип системы 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

BSC Графики

BSC

Логотип системы BSC Графики

BSC Графики – это программный продукт для составления рабочих графиков, ппланирования и контроля явки работников на базе системы БОСС-Кадровик.

Saby Воинский учёт

Тензор

Логотип системы Saby Воинский учёт

Saby Воинский учёт – это цифровое решение для своевременного и надёжного воинского учёта в компаниях, позволяющее удобно организовать реестр военнообязанных, быстро готовить и обновлять документы, вести личные карточки и готовить отчёты для военкоматов.

Управление персоналом - ОЛИМП

ГраНТ

Логотип системы Управление персоналом - ОЛИМП

Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом.

Goodt WFM

ABC Solutions (ТМ Goodt)

Логотип системы Goodt WFM

Goodt WFM – это комплексное WFM-решение для управления персоналом, позволяющее бизнесу минимизировать ФОТ, значительно ускорять процесс планирования занятости сотрудников и в целом повышать качество операционного управления.

IceHrm

Glacies UG

Логотип системы IceHrm

Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках.

OrangeHRM

OrangeHRM

Логотип системы OrangeHRM

OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании.

Saby HRM

Тензор

Логотип системы Saby HRM

Saby HRM – это интернет-сервис комплексного управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи.

Sage HR

Sage Global Services

Логотип системы Sage HR

Sage HR – это интернет-сервис для управления персоналом, который упрощает HR-процессы в компании и высвобождает ресурсы для выполнения задач развития.

EmplDocs

1C-WiseAdvice

Логотип системы EmplDocs

EmplDocs – это решение для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие.

Saby Бухгалтерия

Тензор

Логотип системы Saby Бухгалтерия

Saby (СБИС) Бухгалтерия – это сервис бухгалтерского учёта со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и отчётностью для бизнеса любого масштаба и системы налогообложения.

LDM.КЭДО

Лансофт Документ Менеджмент (ЛДМ)

Логотип системы LDM.КЭДО

LDM.КЭДО – это система безопасного кадрового электронного документооборота с соблюдением норм и требований законодательства.

Vacation Solution

ЦИТ ФМФ

Логотип системы Vacation Solution

Vacation Solution – это универсальный инструмент для эффективного управления отпусками сотрудников в компании.

1С:Зарплата и управление персоналом

Логотип системы 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы.

БОСС-Кадровик

БОСС. Кадровые системы

Логотип системы БОСС-Кадровик

БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами.

Арча

Арча-Сервис

Логотип системы Арча

Арча – это программа для ведения заработной платы и кадрового учёта в небольших организациях.

Teal HR

UseTech

Логотип системы Teal HR

Teal HR – это платформа нематериальной мотивации сотрудников, включающая конструктор опросов, корпоративный онлайн-магазин с внутренней валютой, профили сотрудников и личные дела, а также контроль статистики и отслеживание метрик.

Росатом HCM

Гринатом

Логотип системы Росатом HCM

Росатом HCM – это система для автоматизации бизнес-процессов управления персоналом на предприятиях.

Руководство по покупке Системы кадрового учёта и планирования

Что такое Системы кадрового учёта и планирования

Системы кадрового учёта и планирования (СКУП, англ. Personnel Accounting and Planning Systems, PAP) – это программное обеспечение, которое помогает компаниям осуществлять учёт личных дел сотрудников, а также составлять штатное расписание и управлять планами кадрового потенциала. СКУП содержит информацию об организационно-штатной структуре, сотрудниках, их должностях и квалификации, опыте работы, знаниях и умениях. СКУП облегчает процесс развития организации, упрощает найм и перевод сотрудников, повышает эффективность управления кадровым потенциалом и уменьшает время, необходимое для выполнения этой работы вручную.

Зачем бизнесу Системы кадрового учёта и планирования

Кадровые учёт и планирование представляют собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение организации необходимыми трудовыми ресурсами и эффективное управление этими ресурсами на протяжении всего их жизненного цикла в компании. Этот процесс включает в себя несколько ключевых аспектов, которые играют важную роль в достижении стратегических целей бизнеса и повышении его конкурентоспособности.

Основные цели кадрового учёта и планирования:

  • Определение потребностей в персонале: Анализ текущих и будущих потребностей компании в сотрудниках с определёнными навыками и квалификацией. Это позволяет избежать как нехватки кадров, так и избыточного количества сотрудников.

  • Подбор и найм персонала: Разработка и реализация стратегий поиска, отбора и найма новых сотрудников, соответствующих требованиям компании.

  • Адаптация и интеграция новых сотрудников: Организация процесса адаптации новых сотрудников к корпоративной культуре, правилам и процедурам компании.

  • Развитие и обучение персонала: Планирование и проведение обучающих программ, тренингов и курсов повышения квалификации для расширения знаний и навыков сотрудников.

  • Оценка и аттестация персонала: Регулярная оценка результатов работы сотрудников, выявление их сильных и слабых сторон, определение потребностей в дополнительном обучении или развитии.

  • Управление эффективностью: Разработка и внедрение систем мотивации, бонусов и льгот для повышения удовлетворённости работой и снижения текучести кадров.

  • Увольнение и аутплейсмент: Планирование и проведение процедуры увольнения, включая выплату компенсаций и помощь в поиске новой работы.

  • Анализ и оптимизация: Постоянный анализ кадровых процессов и практик с целью их оптимизации и повышения эффективности работы компании.

Эффективное кадровое планирование и учёт позволяют компаниям не только обеспечивать себя необходимыми трудовыми ресурсами, но и создавать благоприятные условия для развития и самореализации сотрудников, что в свою очередь способствует повышению производительности, качества работы и общей удовлетворённости персонала.

Образцовые примеры Системы кадрового учёта и планирования

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Назначение и цели использования Системы кадрового учёта и планирования

Системы кадрового учёта и планирования предназначены для комплексной автоматизации процессов управления персоналом в организации. Они охватывают широкий спектр задач, начиная от оформления приёма на работу и заканчивая увольнением сотрудников, включая все промежуточные этапы взаимодействия с персоналом. Эти системы обеспечивают эффективное управление человеческими ресурсами, оптимизацию рабочих процессов и повышение производительности труда.

Функциональное предназначение систем кадрового учёта и планирования заключается в систематизации и упрощении процедур, связанных с управлением персоналом. Они позволяют автоматизировать рутинные операции, такие как оформление документов, учёт рабочего времени, расчёт заработной платы и налогов, планирование отпусков и больничных, а также проведение аттестаций и обучение сотрудников. Благодаря этому, организации могут значительно сократить временные и финансовые затраты на администрирование кадровых вопросов, повысить качество и точность учёта, а также обеспечить соблюдение всех необходимых законодательных норм и требований.

Обзор основных функций и возможностей Системы кадрового учёта и планирования
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы кадрового учёта и планирования

Системы кадрового учёта и планирования представляют собой мощный инструмент для оптимизации управления человеческими ресурсами в компании. Они предлагают ряд ключевых преимуществ и выгод, которые способствуют повышению эффективности работы организации и улучшению качества жизни её сотрудников.

Во-первых, автоматизация рутинных операций, таких как учёт рабочего времени, расчёт заработной платы и налогов, оформление отпусков и больничных, позволяет существенно сократить временные затраты на административные процессы. Это освобождает ресурсы для более важных и творческих задач, способствуя росту производительности и инновационности.

Во-вторых, системы кадрового учёта и планирования обеспечивают высокую точность и надёжность хранения данных, что критически важно для соблюдения законодательства и внутренних политик компании. Они помогают предотвратить ошибки и злоупотребления, связанные с обработкой персональных данных и финансовых операций, тем самым снижая юридические риски и повышая доверие к организации со стороны сотрудников и партнёров.

Кроме того, эти системы предоставляют ценные аналитические данные, которые могут быть использованы для принятия обоснованных управленческих решений. Анализ тенденций в области управления персоналом, оценка эффективности обучения и развития, а также прогнозирование потребностей в кадрах позволяют компаниям адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и оставаться конкурентоспособными.

Отличительные черты Системы кадрового учёта и планирования

Для того чтобы соответствовать категории систем кадрового учёта и планирования, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Ведение личных дел сотрудников: Хранение и управление всей необходимой информацией о каждом сотруднике, включая личные данные, историю трудоустройства, образование, навыки и компетенции.

  • Планирование и учёт рабочего времени: Автоматизация процессов планирования рабочего времени, включая графики работы, отпуска, больничные, командировки и сверхурочные часы.

  • Управление заработной платой и компенсациями: Расчёт заработной платы, налогов, премий, бонусов и других видов компенсаций на основе установленных правил и условий труда.

  • Подбор и адаптация персонала: Ведение базы данных кандидатов, организация собеседований, оформление приёма на работу и проведение адаптационных мероприятий для новых сотрудников.

  • Обучение и развитие персонала: Планирование и проведение обучающих программ, курсов повышения квалификации, тренингов и семинаров для развития профессиональных навыков сотрудников.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса