Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления человеческим капиталом (HCM) c функцией Учёт рабочего времени и посещаемости

Системы управления человеческим капиталом (СЧК, англ. Human Capital Management Systems, HCM) – это программное обеспечение для управления персоналом, ориентированное на управлении компетенцями и решении задач точного комлектования штата, управления рабочей силой и оптимизации трудовых ресурсов с точки зрения знаний, умений и навыков

Чтобы претендовать на включение в класс Систем управления человеческим капиталом, программный продукт должен соответствовать функциональным требованиям:

  • Управление персоналом: система должна обеспечивать управление персоналом, включая оценку производительности, поддержку развития, управление талантами, управление знаниями, управление кадровым резервом и улучшение работы.

  • Автоматизация: система должна позволять автоматизировать рутинные процессы и поддерживать использование стандартных процедур.

  • Анализ и отчётность: система должна обеспечивать возможность анализировать данные и генерировать отчеты, необходимые для принятия решений в области управления человеческим капиталом.

  • Соответствие стандартам: система должна соответствовать соответствующим стандартам и законодательным требованиям, включая защиту данных персонала и конфиденциальность.

Сравнение Системы управления человеческим капиталом (HCM)

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 18
Логотип МояКоманда

МояКоманда от ЦИТ Факт

МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная ... Узнать больше про МояКоманда

Логотип Контур.Персонал

Контур.Персонал от СКБ Контур

Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур. ... Узнать больше про Контур.Персонал

Логотип Saby HRM

Saby HRM от Тензор

Saby HRM – это интернет-сервис комплексного управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи. Программный продукт Saby HRM (ранее СБИС Управление персоналом) от компании Тензор предназначена для организации комплексного управления персоналом и кадрового администрирова ... Узнать больше про Saby HRM

Логотип Hurma System

Hurma System от Hurma System

Hurma System – это система управления персоналом, позволяющая цифровизировать все основные процессы управления персоналом от ведения базы сотрудников и выплаты заработной платы, до управления КПЭ и HR-аналитики. Узнать больше про Hurma System

Логотип Sage HR

Sage HR от Sage Global Services

Sage HR – это интернет-сервис для управления персоналом, который упрощает HR-процессы в компании и высвобождает ресурсы для выполнения задач развития. Узнать больше про Sage HR

Логотип Управление персоналом - ОЛИМП

Управление персоналом - ОЛИМП от ГраНТ

Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом. Узнать больше про Управление персоналом - ОЛИМП

Логотип 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом от 1С

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы. Узнать больше про 1С:Зарплата и управление персоналом

Логотип БОСС-Кадровик

БОСС-Кадровик от БОСС. Кадровые системы

БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами. Узнать больше про БОСС-Кадровик

Логотип Галактика HCM

Галактика HCM от Корпорация Галактика

Галактика HCM – комплексное программное решение для автоматизации процессов кадрового учёта в организациях. Узнать больше про Галактика HCM

Логотип КОМПАС: Управление персоналом

КОМПАС: Управление персоналом от КОМПАС

КОМПАС: Управление персоналом – это комплексное решение для управления перосналом (HRM) в составе ERP-решения, и являющаяся важным элементом автоматизации предприятия. Узнать больше про КОМПАС: Управление персоналом

Логотип ТопФактор

ТопФактор от ТопФактор

Топфактор – это комплексное модульное ИТ-решение для управления персоналом в крупных компаниях. Узнать больше про ТопФактор

Логотип Zoho People

Zoho People от Zoho Corporation

Zoho People – это онлайн-сервис для управления всеми процессами управления персоналом (HRM) из единой системы. Система обеспечивает привлечение, удержание и вознаграждение лучших сотрудников для компании. Узнать больше про Zoho People

Логотип Монолит: Персонал

Монолит: Персонал от Монолит-Инфо

Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР. Узнать больше про Монолит: Персонал

Логотип OrangeHRM

OrangeHRM от OrangeHRM

OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании. Узнать больше про OrangeHRM

Логотип SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS от SimpleOne

SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом. Узнать больше про SimpleOne HRMS

Логотип Yaware.HRM

Yaware.HRM от Yaware

Облачный сервис Yaware.HRM – это программное решение для построения комплексного подхода по управлению персоналом в компании. Узнать больше про Yaware.HRM

Логотип Zenefits

Zenefits от Zenefits

Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом. Узнать больше про Zenefits

Логотип Битрикс24.HRM

Битрикс24.HRM от 1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпорат ... Узнать больше про Битрикс24.HRM

Руководство по покупке Системы управления человеческим капиталом

1. Что такое Системы управления человеческим капиталом

Системы управления человеческим капиталом (СЧК, англ. Human Capital Management Systems, HCM) – это программное обеспечение для управления персоналом, ориентированное на управлении компетенцями и решении задач точного комлектования штата, управления рабочей силой и оптимизации трудовых ресурсов с точки зрения знаний, умений и навыков

2. Зачем бизнесу Системы управления человеческим капиталом

Управление человеческим капиталом - это комплексный подход в управлении, включающий в себя стратегическое планирование, найм, обучение, развитие, оценку и управление сотрудниками в организации.

Цель рабочего процесса управления человеческим капиталом заключается в создании и поддержании высокой производительности и эффективности сотрудников в организации. Он помогает управлять не только кадрами, но и их знаниями, навыками, опытом и мотивацией.

Благодаря данному бизнес-процессу организация имеет возможность оптимизировать управление персоналом, обеспечить мотивированность и результативность не только отдельных сотрудников, но и всего коллектива. Данные усилия позволяют повысить результативность бизнеса и улучшить его финансовые показатели.

3. Образцовые примеры Системы управления человеческим капиталом

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

4. Назначение и цели использования Системы управления человеческим капиталом

Системы управления человеческим капиталом предназначены для автоматизации и оптимизации процессов управления персоналом в организации. Они помогают компаниям более эффективно использовать знания, навыки и опыт своих сотрудников, а также повышают уровень удовлетворенности работников.

Системы управления человеческим капиталом позволяют управлять различными аспектами жизненного цикла сотрудников, такими как найм, обучение, оценка производительности, оплата труда, карьерное развитие и уход с работы. Особое внимание в HCM-системах уделяется решению задач управления талантами, управления знаниями, управления кадровым резервом. Данные системы также могут помочь в сборе и анализе данных, что способствует принятию лучших решений в области управления персоналом.

5. Обзор основных функций и возможностей Системы управления человеческим капиталом

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

6. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления человеческим капиталом

Применение Системы управления человеческим капиталом в работе компании может принести следующие полезные эффекты:

  • Увеличение эффективности и производительности работников за счет организации мотивационной системы, повышения квалификации и развития персонала.

  • Сокращение затрат на подбор и обучение новых сотрудников за счет сохранения опыта и знаний штатных сотрудников, распределения задач внутри команды и управления знаниями.

  • Снижение текучести кадров и сохранение трудовых ресурсов компании благодаря организации современных форм работы, с гибким графиком, возможностью работы удаленно и учетом индивидуальных потребностей сотрудников.

  • Повышение уровня удовлетворенности сотрудников и улучшение их отношений со своими коллегами и руководством за счет организации командной работы, прозрачности взаимодействия и возможности для проявления инициативы и творческого потенциала.

  • Увеличение конкурентоспособности компании на рынке благодаря привлечению лучших специалистов, эффективной работе команды и созданию высокопроизводительной рабочей среды.

7. Виды Системы управления человеческим капиталом

Системы управления талантами
Системы управления талантами (СУТ, англ. Talent Management Systems, TMS) — это комплекс программных, который позволяют организациям эффективно управлять персоналом, его навыками и знаниями.
Системы управления адаптацией персонала
Системы управления адаптацией персонала (СУАП, англ. Personnel Onboarding Management Systems, POM) или Системы управления процессом интеграции новых сотрудников – это программное обеспечение, которое помогает организациям организовать и упростить процесс включения новых сотрудников в компанию. Системы позволяют автоматизировать процедуры и процессы, связанные с обучением, подготовкой рабочих мест, внедрением в рабочую группу и деловым общением. С помощью СУАП компании могут улучшить результаты адаптации новых сотрудников, ускорить и улучшить процесс обучения, снизить затраты на обучение и повысить эффективность работы новых сотрудников.
Системы оценки и аттестации персонала
Системы оценки и аттестации персонала (СОАП, англ. Personnel Assessment and Certification Systems, PAC) – это набор программных инструментов и методов, которые позволяют компаниям проводить оценку квалификации и производительности своих сотрудников, а также аттестацию и сертификацию сотрудников. Системы оценки и аттестации персонала включают в себя такие элементы, как анкеты для сбора данных о сотрудниках, методики оценки компетенций, анализ результатов и формирование отчетов. Данные системы используются для определения сильных и слабых сторон сотрудников, планирования дальнейшего развития и обучения, а также для решения вопросов подтверждения квалификации, повышения или перевода на другую должность.
Системы управления вовлечённостью сотрудников
Системы управления вовлечённостью сотрудников (СУВСО, англ. Employee Engagement Management Systems, EEM) – это промышленные приложения, предназначенные для управления вовлеченностью и мотивацией сотрудников в организациях. Они позволяют компаниям измерять удовлетворенность сотрудников, оценивать результаты работы и улучшать коммуникацию внутри компании.

8. Отличительные черты Системы управления человеческим капиталом

Чтобы претендовать на включение в класс Систем управления человеческим капиталом, программный продукт должен соответствовать функциональным требованиям:

  • Управление персоналом: система должна обеспечивать управление персоналом, включая оценку производительности, поддержку развития, управление талантами, управление знаниями, управление кадровым резервом и улучшение работы.

  • Автоматизация: система должна позволять автоматизировать рутинные процессы и поддерживать использование стандартных процедур.

  • Анализ и отчётность: система должна обеспечивать возможность анализировать данные и генерировать отчеты, необходимые для принятия решений в области управления человеческим капиталом.

  • Соответствие стандартам: система должна соответствовать соответствующим стандартам и законодательным требованиям, включая защиту данных персонала и конфиденциальность.

9. В каких странах разрабатываются Системы управления человеческим капиталом

Компании-разработчики, создающие Системы управления человеческим капиталом, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Индия
Zoho People
Россия
МояКоманда, Контур.Персонал, Saby HRM, Управление персоналом - ОЛИМП, 1С:Зарплата и управление персоналом, БОСС-Кадровик, Галактика HCM, КОМПАС: Управление персоналом, ТопФактор, Монолит: Персонал, SimpleOne HRMS, Битрикс24.HRM
США
OrangeHRM, Zenefits
Украина
Hurma System, Yaware.HRM
Великобритания
Sage HR

Сравнение Системы управления человеческим капиталом (HCM)

Систем: 18

МояКоманда

ЦИТ Факт

Логотип системы МояКоманда

МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная HCM-платформа МояКоманда является комплексным решением, и нацелена на повыш ...

Контур.Персонал

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Персонал

Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур.Персонал реализован в форме системы с установкой на персональном компьютере ...

Saby HRM

Тензор

Логотип системы Saby HRM

Saby HRM – это интернет-сервис комплексного управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи. Программный продукт Saby HRM (ранее СБИС Управление персоналом) от компании Тензор предназначена для организации комплексного управления персоналом и кадрового администрирования в компании любого размера, включая процессы кадрового делопроизводства, ...

Hurma System

Hurma System

Логотип системы Hurma System

Hurma System – это система управления персоналом, позволяющая цифровизировать все основные процессы управления персоналом от ведения базы сотрудников и выплаты заработной платы, до управления КПЭ и HR-аналитики.

Sage HR

Sage Global Services

Логотип системы Sage HR

Sage HR – это интернет-сервис для управления персоналом, который упрощает HR-процессы в компании и высвобождает ресурсы для выполнения задач развития.

Управление персоналом - ОЛИМП

ГраНТ

Логотип системы Управление персоналом - ОЛИМП

Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом.

1С:Зарплата и управление персоналом

Логотип системы 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы.

БОСС-Кадровик

БОСС. Кадровые системы

Логотип системы БОСС-Кадровик

БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами.

Галактика HCM

Корпорация Галактика

Логотип системы Галактика HCM

Галактика HCM – комплексное программное решение для автоматизации процессов кадрового учёта в организациях.

КОМПАС: Управление персоналом

КОМПАС

Логотип системы КОМПАС: Управление персоналом

КОМПАС: Управление персоналом – это комплексное решение для управления перосналом (HRM) в составе ERP-решения, и являющаяся важным элементом автоматизации предприятия.

ТопФактор

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор

Топфактор – это комплексное модульное ИТ-решение для управления персоналом в крупных компаниях.

Zoho People

Zoho Corporation

Логотип системы Zoho People

Zoho People – это онлайн-сервис для управления всеми процессами управления персоналом (HRM) из единой системы. Система обеспечивает привлечение, удержание и вознаграждение лучших сотрудников для компании.

Монолит: Персонал

Монолит-Инфо

Логотип системы Монолит: Персонал

Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР.

OrangeHRM

OrangeHRM

Логотип системы OrangeHRM

OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании.

SimpleOne HRMS

SimpleOne

Логотип системы SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом.

Yaware.HRM

Yaware

Логотип системы Yaware.HRM

Облачный сервис Yaware.HRM – это программное решение для построения комплексного подхода по управлению персоналом в компании.

Zenefits

Zenefits

Логотип системы Zenefits

Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом.

Битрикс24.HRM

1С-Битрикс

Логотип системы Битрикс24.HRM

Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и уд ...

Руководство по покупке Системы управления человеческим капиталом

Что такое Системы управления человеческим капиталом

Системы управления человеческим капиталом (СЧК, англ. Human Capital Management Systems, HCM) – это программное обеспечение для управления персоналом, ориентированное на управлении компетенцями и решении задач точного комлектования штата, управления рабочей силой и оптимизации трудовых ресурсов с точки зрения знаний, умений и навыков

Зачем бизнесу Системы управления человеческим капиталом

Управление человеческим капиталом - это комплексный подход в управлении, включающий в себя стратегическое планирование, найм, обучение, развитие, оценку и управление сотрудниками в организации.

Цель рабочего процесса управления человеческим капиталом заключается в создании и поддержании высокой производительности и эффективности сотрудников в организации. Он помогает управлять не только кадрами, но и их знаниями, навыками, опытом и мотивацией.

Благодаря данному бизнес-процессу организация имеет возможность оптимизировать управление персоналом, обеспечить мотивированность и результативность не только отдельных сотрудников, но и всего коллектива. Данные усилия позволяют повысить результативность бизнеса и улучшить его финансовые показатели.

Образцовые примеры Системы управления человеческим капиталом

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Назначение и цели использования Системы управления человеческим капиталом

Системы управления человеческим капиталом предназначены для автоматизации и оптимизации процессов управления персоналом в организации. Они помогают компаниям более эффективно использовать знания, навыки и опыт своих сотрудников, а также повышают уровень удовлетворенности работников.

Системы управления человеческим капиталом позволяют управлять различными аспектами жизненного цикла сотрудников, такими как найм, обучение, оценка производительности, оплата труда, карьерное развитие и уход с работы. Особое внимание в HCM-системах уделяется решению задач управления талантами, управления знаниями, управления кадровым резервом. Данные системы также могут помочь в сборе и анализе данных, что способствует принятию лучших решений в области управления персоналом.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления человеческим капиталом
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления человеческим капиталом

Применение Системы управления человеческим капиталом в работе компании может принести следующие полезные эффекты:

  • Увеличение эффективности и производительности работников за счет организации мотивационной системы, повышения квалификации и развития персонала.

  • Сокращение затрат на подбор и обучение новых сотрудников за счет сохранения опыта и знаний штатных сотрудников, распределения задач внутри команды и управления знаниями.

  • Снижение текучести кадров и сохранение трудовых ресурсов компании благодаря организации современных форм работы, с гибким графиком, возможностью работы удаленно и учетом индивидуальных потребностей сотрудников.

  • Повышение уровня удовлетворенности сотрудников и улучшение их отношений со своими коллегами и руководством за счет организации командной работы, прозрачности взаимодействия и возможности для проявления инициативы и творческого потенциала.

  • Увеличение конкурентоспособности компании на рынке благодаря привлечению лучших специалистов, эффективной работе команды и созданию высокопроизводительной рабочей среды.

Виды Системы управления человеческим капиталом
Системы управления талантами
Системы управления талантами (СУТ, англ. Talent Management Systems, TMS) — это комплекс программных, который позволяют организациям эффективно управлять персоналом, его навыками и знаниями.
Системы управления адаптацией персонала
Системы управления адаптацией персонала (СУАП, англ. Personnel Onboarding Management Systems, POM) или Системы управления процессом интеграции новых сотрудников – это программное обеспечение, которое помогает организациям организовать и упростить процесс включения новых сотрудников в компанию. Системы позволяют автоматизировать процедуры и процессы, связанные с обучением, подготовкой рабочих мест, внедрением в рабочую группу и деловым общением. С помощью СУАП компании могут улучшить результаты адаптации новых сотрудников, ускорить и улучшить процесс обучения, снизить затраты на обучение и повысить эффективность работы новых сотрудников.
Системы оценки и аттестации персонала
Системы оценки и аттестации персонала (СОАП, англ. Personnel Assessment and Certification Systems, PAC) – это набор программных инструментов и методов, которые позволяют компаниям проводить оценку квалификации и производительности своих сотрудников, а также аттестацию и сертификацию сотрудников. Системы оценки и аттестации персонала включают в себя такие элементы, как анкеты для сбора данных о сотрудниках, методики оценки компетенций, анализ результатов и формирование отчетов. Данные системы используются для определения сильных и слабых сторон сотрудников, планирования дальнейшего развития и обучения, а также для решения вопросов подтверждения квалификации, повышения или перевода на другую должность.
Системы управления вовлечённостью сотрудников
Системы управления вовлечённостью сотрудников (СУВСО, англ. Employee Engagement Management Systems, EEM) – это промышленные приложения, предназначенные для управления вовлеченностью и мотивацией сотрудников в организациях. Они позволяют компаниям измерять удовлетворенность сотрудников, оценивать результаты работы и улучшать коммуникацию внутри компании.
Отличительные черты Системы управления человеческим капиталом

Чтобы претендовать на включение в класс Систем управления человеческим капиталом, программный продукт должен соответствовать функциональным требованиям:

  • Управление персоналом: система должна обеспечивать управление персоналом, включая оценку производительности, поддержку развития, управление талантами, управление знаниями, управление кадровым резервом и улучшение работы.

  • Автоматизация: система должна позволять автоматизировать рутинные процессы и поддерживать использование стандартных процедур.

  • Анализ и отчётность: система должна обеспечивать возможность анализировать данные и генерировать отчеты, необходимые для принятия решений в области управления человеческим капиталом.

  • Соответствие стандартам: система должна соответствовать соответствующим стандартам и законодательным требованиям, включая защиту данных персонала и конфиденциальность.

В каких странах разрабатываются Системы управления человеческим капиталом
Компании-разработчики, создающие Системы управления человеческим капиталом, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Индия
Zoho People
Россия
МояКоманда, Контур.Персонал, Saby HRM, Управление персоналом - ОЛИМП, 1С:Зарплата и управление персоналом, БОСС-Кадровик, Галактика HCM, КОМПАС: Управление персоналом, ТопФактор, Монолит: Персонал, SimpleOne HRMS, Битрикс24.HRM
США
OrangeHRM, Zenefits
Украина
Hurma System, Yaware.HRM
Великобритания
Sage HR
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса