Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления адаптацией персонала

Системы управления адаптацией персонала (СУАП, англ. Personnel Onboarding Management Systems, POM) или Системы управления процессом интеграции новых сотрудников – это программное обеспечение, которое помогает организациям организовать и упростить процесс включения новых сотрудников в компанию. Системы позволяют автоматизировать процедуры и процессы, связанные с обучением, подготовкой рабочих мест, внедрением в рабочую группу и деловым общением. С помощью СУАП компании могут улучшить результаты адаптации новых сотрудников, ускорить и улучшить процесс обучения, снизить затраты на обучение и повысить эффективность работы новых сотрудников.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления адаптацией персонала, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Индивидуальный подход к адаптации: Возможность настройки адаптационных программ под индивидуальные потребности и особенности каждого нового сотрудника, включая выбор методов адаптации (индивидуальные встречи, наставничество, коучинг, менторство) и разработку персонализированных планов развития.

  • Групповые активности и мероприятия: Платформа для организации и проведения групповых мероприятий, направленных на адаптацию новых сотрудников, таких как семинары, тренинги, командные активности, способствующие установлению связей и коммуникации между сотрудниками.

  • Обратная связь и оценка: Функционал для сбора и анализа обратной связи от новых сотрудников, их коллег и руководителей, позволяющий оценить эффективность адаптационных программ и внести коррективы для улучшения процесса интеграции.

  • Интеграция с корпоративными ресурсами: Возможность интеграции с корпоративными системами и инструментами, необходимыми для работы новых сотрудников, такими как системы управления проектами, документооборота, доступа к информационным ресурсам компании.

  • Отчётность и аналитика: Инструменты для создания отчётов и аналитики по результатам адаптации, позволяющие отслеживать прогресс новых сотрудников, выявлять проблемные зоны и оптимизировать адаптационные программы в будущем.

Эти функции делают системы управления адаптацией персонала незаменимым инструментом для эффективного внедрения новых сотрудников в рабочий процесс, способствуя повышению их продуктивности, удовлетворённости работой и снижению текучести кадров.

Сравнение Системы управления адаптацией персонала

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 21
Логотип МояКоманда

МояКоманда от ЦИТ Факт

МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная ... Узнать больше про МояКоманда

Логотип Контур.Персонал

Контур.Персонал от СКБ Контур

Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур. ... Узнать больше про Контур.Персонал

Логотип Битрикс24.HRM

Битрикс24.HRM от 1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпорат ... Узнать больше про Битрикс24.HRM

Логотип Поток Адаптация

Поток Адаптация от Севергрупп ТТ (ТМ Поток)

Поток Адаптация – это онлайн-платформа для адаптации сотрудников. Позволяет превратить онбординг в игру, чтобы влюбить новичков в компанию.. Узнать больше про Поток Адаптация

Логотип TalentRocks

TalentRocks от Eventicious

TalentRocks – это платформа 4-в-1 для различных форматов алаптации и обучения персонала. Узнать больше про TalentRocks

Логотип BoxBattle

BoxBattle от Лабмедиа

BoxBattle – это программная латформа для корпоративного обучения и адаптации со встроенной системой геймификации. Узнать больше про BoxBattle

Логотип Websoft HCM

Websoft HCM от WebSoft

Websoft HCM – это система управления талантами, предлагающая инструменты подбора, обучения, оценки компетенций, планирования карьеры, управления знаниями. Узнать больше про Websoft HCM

Логотип Монолит: Персонал

Монолит: Персонал от Монолит-Инфо

Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР. Узнать больше про Монолит: Персонал

Логотип Mirapolis LMS

Mirapolis LMS от Mirapolis

Mirapolis LMS – это современная система управления дистанционным обучением, позволяющая организовать мультиформатное обучение, сформировать базу знаний, развивать и контролировать компетенции сотрудников. Узнать больше про Mirapolis LMS

Логотип Skillaz

Skillaz от Скилаз

Skillaz – это HCM-система для автоматизации и управления HR-процессами. Платформа нового времени с гибким внедрением, возможностью строить целевые процессы, собирать статистику и выходить на новые уровни производительности. Узнать больше про Skillaz

Логотип Mirapolis HCM

Mirapolis HCM от Mirapolis

Mirapolis HCM - это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом. Узнать больше про Mirapolis HCM

Логотип бихайв

бихайв от Бобдей Софт

Beehive – это HR-платформа для автоматизации процессов адаптации, оценки и непрерывного развития сотрудников. Узнать больше про бихайв

Логотип VK People Hub Talent

VK People Hub Talent от ABC Solutions (ТМ Goodt)

VK People Hub Talent – это платформа для повышения эффективности и вовлеченности сотрудников, развития лидерства и формирования надежного кадрового резерва. Узнать больше про VK People Hub Talent

Логотип VK People Hub Social

VK People Hub Social от ABC Solutions (ТМ Goodt)

VK People Hub Social – это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями. Узнать больше про VK People Hub Social

Логотип BambooHR

BambooHR от BambooHR

Облачный сервис BambooHR – это система для специалистов по персоналу и кадрам, решающая основные задачи управления HR-данными в малых и средних предприятиях. Узнать больше про BambooHR

Логотип Zenefits

Zenefits от Zenefits

Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом. Узнать больше про Zenefits

Логотип БОСС-Кадровик

БОСС-Кадровик от БОСС. Кадровые системы

БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами. Узнать больше про БОСС-Кадровик

Логотип AMBER HRMS

AMBER HRMS от ЭМБЕР

AMBER HRMS – это система для поиска и найма персонала, направленная на повышение эффективности подбора персонала рекрутерами. Узнать больше про AMBER HRMS

Логотип Jobvite

Jobvite от Jobvite

Jobvite – это комплексный онлайн-сервис для подбора персонала и приобретения талантов, нацеленный на автоматический отбор и привлечение самых качественных кандидатов, и позволяющий на базе анализа данных удерживать сотрудников, которые больше всего заботятся о вашей орг ... Узнать больше про Jobvite

Логотип Motivity

Motivity от Плэй!

Motivity – это система управления человеческим капиталом компании для оптимизации процессов управления персоналом, включая найм, обучение, развитие и оценка эффективности сотрудников. Узнать больше про Motivity

Логотип KNOMARY TMS

KNOMARY TMS от Knomary CIS

KNOMARY TMS – это система управления талантами, предоставляющая пользователям современную веб-платформу и полноценное мобильное приложение. Узнать больше про KNOMARY TMS

Руководство по покупке Системы управления адаптацией персонала

1. Что такое Системы управления адаптацией персонала

Системы управления адаптацией персонала (СУАП, англ. Personnel Onboarding Management Systems, POM) или Системы управления процессом интеграции новых сотрудников – это программное обеспечение, которое помогает организациям организовать и упростить процесс включения новых сотрудников в компанию. Системы позволяют автоматизировать процедуры и процессы, связанные с обучением, подготовкой рабочих мест, внедрением в рабочую группу и деловым общением. С помощью СУАП компании могут улучшить результаты адаптации новых сотрудников, ускорить и улучшить процесс обучения, снизить затраты на обучение и повысить эффективность работы новых сотрудников.

2. Зачем бизнесу Системы управления адаптацией персонала

Управление адаптацией персонала – это комплексный процесс, направленный на успешное включение новых сотрудников в рабочую среду компании, минимизацию стресса и сокращение времени на интеграцию. Этот процесс играет ключевую роль в повышении лояльности новых сотрудников, их мотивации и готовности вносить максимальный вклад в достижение целей организации.

Основные аспекты управления адаптацией персонала:

  • Первичная адаптация: Знакомство новых сотрудников с компанией, её структурой, целями и задачами. Включает в себя экскурсию по офису, знакомство с коллегами и руководителями.

  • Вторичная адаптация: Процесс включения в рабочий процесс, освоение новых обязанностей и ролей. Может включать обучение специфике работы, знакомство с корпоративными стандартами и процедурами.

  • Профессиональная адаптация: Приобретение новых навыков и знаний, необходимых для выполнения должностных обязанностей. Может включать тренинги, семинары и курсы повышения квалификации.

  • Социальная адаптация: Принятие новой психологической роли в коллективе, установление дружеских и профессиональных связей. Важную роль здесь играют корпоративные мероприятия и неформальное общение.

  • Финансовая адаптация: Приспособление к изменению уровня дохода, появление дополнительных расходов (например, на проезд до работы). Важно информировать новых сотрудников о системе оплаты труда и возможностях получения дополнительных доходов.

  • Психофизиологическая адаптация: Привыкание к новым условиям труда, графику работы и отдыха, дресс-коду и другим нюансам корпоративной жизни.

Эффективное управление адаптацией персонала способствует сокращению текучести кадров, повышению производительности и качества работы, а также формированию позитивного имиджа компании как привлекательного работодателя.

3. Образцовые примеры Системы управления адаптацией персонала

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

4. Назначение и цели использования Системы управления адаптацией персонала

Системы управления адаптацией персонала предназначены для обеспечения плавного и эффективного включения новых сотрудников в рабочий процесс, минимизации стресса и сокращения времени, необходимого для достижения полной продуктивности. Эти системы играют ключевую роль в создании благоприятной рабочей атмосферы, повышении лояльности сотрудников и снижении текучести кадров.

Функциональное предназначение систем управления адаптацией персонала включает в себя несколько ключевых аспектов. Во-первых, они помогают новым сотрудникам быстрее освоиться в компании, понять её культуру, ценности и нормы поведения. Во-вторых, такие системы способствуют формированию позитивного отношения к работе и коллективу, что в свою очередь ведёт к повышению мотивации и удовлетворённости трудом. В-третьих, они предоставляют инструменты для оценки и корректировки процесса адаптации, позволяя компании оперативно реагировать на возникающие проблемы и обеспечивать наилучшие условия для интеграции новых сотрудников.

5. Обзор основных функций и возможностей Системы управления адаптацией персонала

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

6. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления адаптацией персонала

Системы управления адаптацией персонала представляют собой комплекс мер и инструментов, направленных на облегчение процесса интеграции новых сотрудников в рабочий коллектив и культуру компании. Эти системы играют ключевую роль в формировании продуктивной и гармоничной рабочей среды, способствуя снижению текучести кадров и повышению общей эффективности работы организации.

Основные преимущества использования систем управления адаптацией персонала включают:

  • Снижение уровня стресса у новичков: Четко структурированный процесс адаптации помогает новым сотрудникам быстрее освоиться на новом месте, снизить уровень тревожности и стресса, связанного с началом работы в новой компании.

  • Повышение производительности: Эффективная адаптация способствует быстрому включению новичков в рабочий процесс, что ведет к увеличению их производительности и вклада в достижение общих целей компании.

  • Укрепление корпоративной культуры: Система адаптации помогает новым сотрудникам быстрее понять и принять ценности, нормы и правила корпоративной культуры, что способствует укреплению командного духа и повышению лояльности к компании.

  • Экономия времени и ресурсов: Разработка и внедрение четкого алгоритма адаптации позволяет сократить время, необходимое для включения нового сотрудника в работу, а также минимизировать затраты на обучение и поддержку.

  • Улучшение имиджа компании: Хорошо организованная система адаптации способствует формированию положительного имиджа компании как работодателя, привлекая квалифицированных специалистов и снижая риск потери ценных кадров.

Таким образом, системы управления адаптацией персонала являются важным инструментом для создания продуктивной и гармоничной рабочей среды, способствующей достижению стратегических целей компании и повышению ее конкурентоспособности на рынке.

7. Отличительные черты Системы управления адаптацией персонала

Для того чтобы соответствовать категории систем управления адаптацией персонала, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Индивидуальный подход к адаптации: Возможность настройки адаптационных программ под индивидуальные потребности и особенности каждого нового сотрудника, включая выбор методов адаптации (индивидуальные встречи, наставничество, коучинг, менторство) и разработку персонализированных планов развития.

  • Групповые активности и мероприятия: Платформа для организации и проведения групповых мероприятий, направленных на адаптацию новых сотрудников, таких как семинары, тренинги, командные активности, способствующие установлению связей и коммуникации между сотрудниками.

  • Обратная связь и оценка: Функционал для сбора и анализа обратной связи от новых сотрудников, их коллег и руководителей, позволяющий оценить эффективность адаптационных программ и внести коррективы для улучшения процесса интеграции.

  • Интеграция с корпоративными ресурсами: Возможность интеграции с корпоративными системами и инструментами, необходимыми для работы новых сотрудников, такими как системы управления проектами, документооборота, доступа к информационным ресурсам компании.

  • Отчётность и аналитика: Инструменты для создания отчётов и аналитики по результатам адаптации, позволяющие отслеживать прогресс новых сотрудников, выявлять проблемные зоны и оптимизировать адаптационные программы в будущем.

Эти функции делают системы управления адаптацией персонала незаменимым инструментом для эффективного внедрения новых сотрудников в рабочий процесс, способствуя повышению их продуктивности, удовлетворённости работой и снижению текучести кадров.

8. В каких странах разрабатываются Системы управления адаптацией персонала

Компании-разработчики, создающие Системы управления адаптацией персонала, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
МояКоманда, Контур.Персонал, VK People Hub Social, БОСС-Кадровик, AMBER HRMS, Websoft HCM, Монолит: Персонал, Mirapolis LMS, Skillaz, Поток Адаптация, Mirapolis HCM, бихайв, VK People Hub Talent, TalentRocks, Motivity, BoxBattle, KNOMARY TMS, Битрикс24.HRM
США
BambooHR, Zenefits, Jobvite

Сравнение Системы управления адаптацией персонала

Систем: 21

МояКоманда

ЦИТ Факт

Логотип системы МояКоманда

МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная HCM-платформа МояКоманда является комплексным решением, и нацелена на повыш ...

Контур.Персонал

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Персонал

Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур.Персонал реализован в форме системы с установкой на персональном компьютере ...

Битрикс24.HRM

1С-Битрикс

Логотип системы Битрикс24.HRM

Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и уд ...

Поток Адаптация

Севергрупп ТТ (ТМ Поток)

Логотип системы Поток Адаптация

Поток Адаптация – это онлайн-платформа для адаптации сотрудников. Позволяет превратить онбординг в игру, чтобы влюбить новичков в компанию..

TalentRocks

Eventicious

Логотип системы TalentRocks

TalentRocks – это платформа 4-в-1 для различных форматов алаптации и обучения персонала.

BoxBattle

Лабмедиа

Логотип системы BoxBattle

BoxBattle – это программная латформа для корпоративного обучения и адаптации со встроенной системой геймификации.

Websoft HCM

WebSoft

Логотип системы Websoft HCM

Websoft HCM – это система управления талантами, предлагающая инструменты подбора, обучения, оценки компетенций, планирования карьеры, управления знаниями.

Монолит: Персонал

Монолит-Инфо

Логотип системы Монолит: Персонал

Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР.

Mirapolis LMS

Mirapolis

Логотип системы Mirapolis LMS

Mirapolis LMS – это современная система управления дистанционным обучением, позволяющая организовать мультиформатное обучение, сформировать базу знаний, развивать и контролировать компетенции сотрудников.

Skillaz

Скилаз

Логотип системы Skillaz

Skillaz – это HCM-система для автоматизации и управления HR-процессами. Платформа нового времени с гибким внедрением, возможностью строить целевые процессы, собирать статистику и выходить на новые уровни производительности.

Mirapolis HCM

Mirapolis

Логотип системы Mirapolis HCM

Mirapolis HCM - это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом.

бихайв

Бобдей Софт

Логотип системы бихайв

Beehive – это HR-платформа для автоматизации процессов адаптации, оценки и непрерывного развития сотрудников.

VK People Hub Talent

ABC Solutions (ТМ Goodt)

Логотип системы VK People Hub Talent

VK People Hub Talent – это платформа для повышения эффективности и вовлеченности сотрудников, развития лидерства и формирования надежного кадрового резерва.

VK People Hub Social

ABC Solutions (ТМ Goodt)

Логотип системы VK People Hub Social

VK People Hub Social – это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями.

BambooHR

BambooHR

Логотип системы BambooHR

Облачный сервис BambooHR – это система для специалистов по персоналу и кадрам, решающая основные задачи управления HR-данными в малых и средних предприятиях.

Zenefits

Zenefits

Логотип системы Zenefits

Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом.

БОСС-Кадровик

БОСС. Кадровые системы

Логотип системы БОСС-Кадровик

БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами.

AMBER HRMS

ЭМБЕР

Логотип системы AMBER HRMS

AMBER HRMS – это система для поиска и найма персонала, направленная на повышение эффективности подбора персонала рекрутерами.

Jobvite

Jobvite

Логотип системы Jobvite

Jobvite – это комплексный онлайн-сервис для подбора персонала и приобретения талантов, нацеленный на автоматический отбор и привлечение самых качественных кандидатов, и позволяющий на базе анализа данных удерживать сотрудников, которые больше всего заботятся о вашей организации.

Motivity

Плэй!

Логотип системы Motivity

Motivity – это система управления человеческим капиталом компании для оптимизации процессов управления персоналом, включая найм, обучение, развитие и оценка эффективности сотрудников.

KNOMARY TMS

Knomary CIS

Логотип системы KNOMARY TMS

KNOMARY TMS – это система управления талантами, предоставляющая пользователям современную веб-платформу и полноценное мобильное приложение.

Руководство по покупке Системы управления адаптацией персонала

Что такое Системы управления адаптацией персонала

Системы управления адаптацией персонала (СУАП, англ. Personnel Onboarding Management Systems, POM) или Системы управления процессом интеграции новых сотрудников – это программное обеспечение, которое помогает организациям организовать и упростить процесс включения новых сотрудников в компанию. Системы позволяют автоматизировать процедуры и процессы, связанные с обучением, подготовкой рабочих мест, внедрением в рабочую группу и деловым общением. С помощью СУАП компании могут улучшить результаты адаптации новых сотрудников, ускорить и улучшить процесс обучения, снизить затраты на обучение и повысить эффективность работы новых сотрудников.

Зачем бизнесу Системы управления адаптацией персонала

Управление адаптацией персонала – это комплексный процесс, направленный на успешное включение новых сотрудников в рабочую среду компании, минимизацию стресса и сокращение времени на интеграцию. Этот процесс играет ключевую роль в повышении лояльности новых сотрудников, их мотивации и готовности вносить максимальный вклад в достижение целей организации.

Основные аспекты управления адаптацией персонала:

  • Первичная адаптация: Знакомство новых сотрудников с компанией, её структурой, целями и задачами. Включает в себя экскурсию по офису, знакомство с коллегами и руководителями.

  • Вторичная адаптация: Процесс включения в рабочий процесс, освоение новых обязанностей и ролей. Может включать обучение специфике работы, знакомство с корпоративными стандартами и процедурами.

  • Профессиональная адаптация: Приобретение новых навыков и знаний, необходимых для выполнения должностных обязанностей. Может включать тренинги, семинары и курсы повышения квалификации.

  • Социальная адаптация: Принятие новой психологической роли в коллективе, установление дружеских и профессиональных связей. Важную роль здесь играют корпоративные мероприятия и неформальное общение.

  • Финансовая адаптация: Приспособление к изменению уровня дохода, появление дополнительных расходов (например, на проезд до работы). Важно информировать новых сотрудников о системе оплаты труда и возможностях получения дополнительных доходов.

  • Психофизиологическая адаптация: Привыкание к новым условиям труда, графику работы и отдыха, дресс-коду и другим нюансам корпоративной жизни.

Эффективное управление адаптацией персонала способствует сокращению текучести кадров, повышению производительности и качества работы, а также формированию позитивного имиджа компании как привлекательного работодателя.

Образцовые примеры Системы управления адаптацией персонала

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Назначение и цели использования Системы управления адаптацией персонала

Системы управления адаптацией персонала предназначены для обеспечения плавного и эффективного включения новых сотрудников в рабочий процесс, минимизации стресса и сокращения времени, необходимого для достижения полной продуктивности. Эти системы играют ключевую роль в создании благоприятной рабочей атмосферы, повышении лояльности сотрудников и снижении текучести кадров.

Функциональное предназначение систем управления адаптацией персонала включает в себя несколько ключевых аспектов. Во-первых, они помогают новым сотрудникам быстрее освоиться в компании, понять её культуру, ценности и нормы поведения. Во-вторых, такие системы способствуют формированию позитивного отношения к работе и коллективу, что в свою очередь ведёт к повышению мотивации и удовлетворённости трудом. В-третьих, они предоставляют инструменты для оценки и корректировки процесса адаптации, позволяя компании оперативно реагировать на возникающие проблемы и обеспечивать наилучшие условия для интеграции новых сотрудников.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления адаптацией персонала
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления адаптацией персонала

Системы управления адаптацией персонала представляют собой комплекс мер и инструментов, направленных на облегчение процесса интеграции новых сотрудников в рабочий коллектив и культуру компании. Эти системы играют ключевую роль в формировании продуктивной и гармоничной рабочей среды, способствуя снижению текучести кадров и повышению общей эффективности работы организации.

Основные преимущества использования систем управления адаптацией персонала включают:

  • Снижение уровня стресса у новичков: Четко структурированный процесс адаптации помогает новым сотрудникам быстрее освоиться на новом месте, снизить уровень тревожности и стресса, связанного с началом работы в новой компании.

  • Повышение производительности: Эффективная адаптация способствует быстрому включению новичков в рабочий процесс, что ведет к увеличению их производительности и вклада в достижение общих целей компании.

  • Укрепление корпоративной культуры: Система адаптации помогает новым сотрудникам быстрее понять и принять ценности, нормы и правила корпоративной культуры, что способствует укреплению командного духа и повышению лояльности к компании.

  • Экономия времени и ресурсов: Разработка и внедрение четкого алгоритма адаптации позволяет сократить время, необходимое для включения нового сотрудника в работу, а также минимизировать затраты на обучение и поддержку.

  • Улучшение имиджа компании: Хорошо организованная система адаптации способствует формированию положительного имиджа компании как работодателя, привлекая квалифицированных специалистов и снижая риск потери ценных кадров.

Таким образом, системы управления адаптацией персонала являются важным инструментом для создания продуктивной и гармоничной рабочей среды, способствующей достижению стратегических целей компании и повышению ее конкурентоспособности на рынке.

Отличительные черты Системы управления адаптацией персонала

Для того чтобы соответствовать категории систем управления адаптацией персонала, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Индивидуальный подход к адаптации: Возможность настройки адаптационных программ под индивидуальные потребности и особенности каждого нового сотрудника, включая выбор методов адаптации (индивидуальные встречи, наставничество, коучинг, менторство) и разработку персонализированных планов развития.

  • Групповые активности и мероприятия: Платформа для организации и проведения групповых мероприятий, направленных на адаптацию новых сотрудников, таких как семинары, тренинги, командные активности, способствующие установлению связей и коммуникации между сотрудниками.

  • Обратная связь и оценка: Функционал для сбора и анализа обратной связи от новых сотрудников, их коллег и руководителей, позволяющий оценить эффективность адаптационных программ и внести коррективы для улучшения процесса интеграции.

  • Интеграция с корпоративными ресурсами: Возможность интеграции с корпоративными системами и инструментами, необходимыми для работы новых сотрудников, такими как системы управления проектами, документооборота, доступа к информационным ресурсам компании.

  • Отчётность и аналитика: Инструменты для создания отчётов и аналитики по результатам адаптации, позволяющие отслеживать прогресс новых сотрудников, выявлять проблемные зоны и оптимизировать адаптационные программы в будущем.

Эти функции делают системы управления адаптацией персонала незаменимым инструментом для эффективного внедрения новых сотрудников в рабочий процесс, способствуя повышению их продуктивности, удовлетворённости работой и снижению текучести кадров.

В каких странах разрабатываются Системы управления адаптацией персонала
Компании-разработчики, создающие Системы управления адаптацией персонала, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
МояКоманда, Контур.Персонал, VK People Hub Social, БОСС-Кадровик, AMBER HRMS, Websoft HCM, Монолит: Персонал, Mirapolis LMS, Skillaz, Поток Адаптация, Mirapolis HCM, бихайв, VK People Hub Talent, TalentRocks, Motivity, BoxBattle, KNOMARY TMS, Битрикс24.HRM
США
BambooHR, Zenefits, Jobvite
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса