Платформы онлайн-тестирования сотрудников c функцией Импорт/экспорт данных

Платформы онлайн-тестирования сотрудников (ПОТС, англ. Online Employee Testing Platforms, ETS) - это комплексные решения, предназначенные для проведения оценки профессиональных навыков, знаний и личностных качеств работников в режиме онлайн. Данные платформы предлагают широкий спектр инструментов и функций, позволяющих работодателям и HR-специалистам эффективно управлять процессом тестирования и оценки персонала, минимизируя при этом бумажную волокиту и повышая точность результатов.

Онлайн-тестирование сотрудников представляет собой современный и эффективный способ оценки профессиональных качеств, знаний и навыков работников в цифровом формате. Этот процесс позволяет объективно оценить текущий уровень подготовки сотрудников, выявить области для дальнейшего развития и повышения квалификации, а также оптимизировать рабочие процессы и повысить общую эффективность работы организации.

Основные преимущества онлайн-тестирования включают:

• Гибкость и удобство использования: Онлайн-тестирование предоставляет возможность проходить тесты в удобное для сотрудника время и место, что значительно снижает организационные издержки и повышает вовлеченность персонала.

• Объективность и точность результатов: Современные системы тестирования обеспечивают высокий уровень защиты от мошенничества и позволяют получать точные и объективные результаты, минимизируя влияние субъективного фактора.

• Масштабируемость и экономичность: Онлайн-тестирование позволяет одновременно оценивать большое количество сотрудников, что делает его экономически выгодным решением для крупных компаний.

• Индивидуальный подход: Системы тестирования предлагают разнообразные типы тестов, адаптированные под конкретные потребности и цели организации, что позволяет проводить более точную и эффективную оценку.

Процесс онлайн-тестирования включает следующие этапы:

• Выбор типа теста: В зависимости от целей тестирования, организация выбирает соответствующий тип теста (аттестационный, испытательный, опросный, проективный).

• Составление и настройка теста: На этом этапе разрабатываются или подбираются готовые тесты, настраиваются параметры тестирования (время, количество вопросов, шкала оценки).

• Проведение тестирования: Сотрудники получают доступ к тестам через интернет и проходят их в соответствии с установленными правилами.

• Обработка результатов: Система автоматически обрабатывает ответы и выдает результаты в виде отчетов, которые могут быть проанализированы руководством для принятия дальнейших решений.

Современные платформы для онлайн-тестирования предлагают широкий спектр функций, таких как создание и редактирование тестов, настройка параметров тестирования, защита от списывания, автоматическая генерация отчетов и многое другое. Это делает процесс оценки сотрудников более эффективным, удобным и прозрачным.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Proaction.proПроактионОфициальный сайт

iSpring LearnРичмедиаОфициальный сайт

МояКомандаЦИТ ФактОфициальный сайт

JinnПравовед.Ру ЛабОфициальный сайт

Платформы онлайн-тестирования сотрудников предназначены для организации и проведения различных видов тестирования среди сотрудников компании, что способствует повышению эффективности работы команды и достижению целей бизнеса. Они играют ключевую роль в современном управлении персоналом, предлагая решения для улучшения качества работы, повышения мотивации сотрудников и адаптации рабочего процесса под индивидуальные потребности каждого члена команды.

С помощью платформ онлайн-тестирования сотрудники могут регулярно проходить различные виды тестирования, включая тесты на знание продукта, профессиональные навыки, личностные качества и многое другое. Эти инструменты предоставляют возможность проведения тестирования в удобное для сотрудников время и в любом месте, где есть доступ к интернету. Благодаря этому, платформы онлайн-тестирования сотрудников способствуют повышению качества работы, улучшению образовательных результатов и обеспечению справедливости в оценке знаний и навыков каждого члена команды.

Платформы онлайн-тестирования сотрудников в основном используют следующие группы пользователей:

• HR-специалисты и менеджеры по персоналу для оценки текущих сотрудников и кандидатов на вакансии, формирования объективных отчётов о результатах тестирования.

• Руководители подразделений и топ-менеджеры для определения уровня квалификации сотрудников, выявления потенциальных лидеров и планирования программ повышения квалификации.

• Образовательные центры и корпоративные университеты для оценки эффективности обучающих программ, мониторинга уровня знаний и навыков сотрудников.

• Компании, занимающиеся аутсорсингом HR-услуг, для предоставления клиентам сервисов по оценке и подбору персонала.

• Консультационные и аудиторские компании для комплексной оценки кадрового потенциала организаций в рамках проведения диагностических исследований.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика персонала (HR)

Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекрутера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кадровое делопроизводство

Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка 360 градусов

Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Управление адаптацией

Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования

Управление выплатами

Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам

Управление жизненным циклом сотрудника

Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат

Управление системой оплаты труда

Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации

Управление социальным пакетом

Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая

Управление эффективностью и КПЭ

Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем

Учёт командировок

Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками

Учёт отгулов и отпусков

Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы

Учёт рабочего времени и посещаемости

Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах

База данных сотрудников

Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

При выборе программного продукта из функционального класса Платформы онлайн-тестирования сотрудников (ПОТС) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность использования системы в конкретных бизнес-условиях. Важно проанализировать масштаб деятельности компании — для малого бизнеса подойдут более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются масштабируемые платформы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также следует учесть отраслевые требования и стандарты: например, в финансовом секторе и здравоохранении могут быть жёсткие требования к защите данных и соответствию нормативным актам, что повлияет на выбор ПОТС с определёнными сертификатами безопасности и соответствия. Не менее важны технические ограничения, включая совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к производительности и надёжности, а также возможности кастомизации и настройки под специфические бизнес-процессы.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• функциональность: наличие инструментов для создания и проведения различных видов тестов (профессиональных, личностных, квалификационных), возможность автоматизации распределения тестов среди сотрудников, система аналитики и отчётности по результатам тестирования;
• удобство интерфейса: интуитивно понятный интерфейс для администраторов и тестируемых, многоязычная поддержка, адаптивность под различные устройства (компьютеры, планшеты, смартфоны);
• безопасность и защита данных: шифрование данных, аутентификация пользователей, разграничение прав доступа, соответствие стандартам информационной безопасности;
• интеграция с другими системами: возможность интеграции с корпоративными информационными системами (HRM, ERP и др.), сервисами электронной подписи, системами управления документами;
• масштабируемость и производительность: способность системы поддерживать необходимое количество одновременных пользователей, возможность расширения функционала и базы данных по мере роста компании;
• техническая поддержка и обслуживание: наличие документации, обучающих материалов, службы поддержки, регулярных обновлений и исправлений ошибок;
• стоимость владения: не только начальная цена лицензии, но и затраты на внедрение, обучение персонала, техническое обслуживание и возможные дополнительные платежи за расширение функционала или увеличение количества пользователей.

Кроме того, стоит обратить внимание на репутацию разработчика и отзывы других компаний, уже использующих данную ПОТС, а также на наличие успешных кейсов внедрения в компаниях со схожим масштабом и отраслевой спецификой. Необходимо оценить, насколько платформа готова к будущим изменениям в бизнес-процессах компании и требованиям рынка, а также убедиться в наличии чётких условий лицензионного соглашения и политики конфиденциальности.

Платформы онлайн-тестирования сотрудников представляют собой мощный инструмент для современного управления персоналом, предлагая компаниям значительные преимущества и пользу. Во-первых, они обеспечивают гибкость и удобство использования, позволяя сотрудникам проходить тесты в удобное для них время и место, что существенно снижает организационные издержки и повышает вовлеченность персонала. Благодаря современным системам тестирования, обеспечивается высокий уровень защиты от мошенничества, что гарантирует точность и объективность результатов, минимизируя влияние субъективного фактора.

Масштабируемость и экономичность онлайн-тестирования делают его особенно привлекательным для крупных компаний, позволяя одновременно оценивать большое количество сотрудников. Индивидуальный подход, предлагаемый системами тестирования, дает возможность проводить более точную и эффективную оценку, адаптируя тесты под конкретные потребности и цели организации. Современные платформы предлагают широкий спектр функций, таких как создание и редактирование тестов, настройка параметров тестирования, защита от списывания, автоматическая генерация отчетов, что делает процесс оценки сотрудников более эффективным, удобным и прозрачным.

Для того чтобы соответствовать категории платформ онлайн-тестирования сотрудников, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Создание и редактирование тестов: Системы должны предоставлять инструменты для разработки и модификации тестовых заданий, включая вопросы различных типов (множественный выбор, открытые вопросы и т.д.), что позволяет адаптировать тестирование под конкретные требования компании.

• Настройка параметров тестирования: Системы должны обеспечивать возможность настройки параметров тестирования, таких как ограничение времени на выполнение теста, количество попыток прохождения, что способствует повышению эффективности и надежности процесса оценки.

• Защита от списывания: Современные платформы онлайн-тестирования должны включать механизмы защиты от списывания, такие как рандомизация вопросов, проверка уникальности ответов, что обеспечивает достоверность результатов.

• Автоматическая генерация отчётов: Системы должны автоматически формировать отчеты по результатам тестирования, включая анализ ответов, статистику по каждому вопросу и общий балл, что упрощает процесс интерпретации результатов и принятия решений.

• Интеграция с другими системами: Возможность интеграции с корпоративными системами управления персоналом, такими как HRMS или LMS, позволяет автоматизировать процесс назначения и прохождения тестов, а также упрощает обмен данными между системами.

Эти функциональные возможности делают платформы онлайн-тестирования сотрудников незаменимым инструментом для эффективного и точного оценивания знаний и навыков сотрудников в компаниях любого масштаба и отрасли.

В 2025 году на рынке платформ онлайн-тестирования сотрудников (ПОТС) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением персонализации тестирования, а также с развитием аналитических возможностей и обеспечением высокого уровня безопасности данных. Среди ключевых трендов:

• Интеграция искусственного интеллекта. ПОТС будут активно использовать алгоритмы машинного обучения для анализа ответов и поведенческих паттернов тестируемых, что позволит более точно оценивать компетенции и потенциал сотрудников.

• Персонализация тестовых заданий. Платформы будут предлагать гибкие настройки для создания индивидуальных тестовых модулей, учитывающих специфику должности, уровень квалификации и профессиональный опыт работников.

• Расширение функционала аналитики. ПОТС будут предоставлять расширенные возможности для анализа результатов тестирования, включая визуализацию данных, выявление трендов и формирование детальных отчётов о состоянии кадрового потенциала компании.

• Бесшовная интеграция с корпоративными системами. Платформы будут обеспечивать более тесное взаимодействие с системами управления персоналом (HRM), системами управления обучением (LMS) и другими корпоративными приложениями.

• Укрепление мер кибербезопасности. В условиях растущего числа киберугроз разработчики ПОТС будут уделять особое внимание защите персональных данных и результатов тестирования, внедряя современные криптографические методы и системы аутентификации.

• Применение технологий расширенной реальности. Некоторые ПОТС начнут интегрировать элементы виртуальной и дополненной реальности для проведения более интерактивных и реалистичных тестов, особенно в сферах, требующих практических навыков.

• Развитие мобильных решений. Платформы будут оптимизированы для мобильных устройств, что позволит сотрудникам проходить тестирование в удобное для них время и независимо от местоположения, повышая тем самым гибкость и доступность оценочных процедур.

Россия

МояКоманда, Jinn, Proaction.pro, iSpring Learn, Motivity, бихайв, KitBot, Sostaff, 1С:Управление по целям и KPI, Монолит: Персонал, SimpleOne HRMS, Team Assessment, HRBOX, Поток Оценка 360, ТопФактор:Управление талантами, Skill Matrix, Экзамус, 151EYE, Битрикс24.HRM

США

OrangeHRM

Великобритания

Sage HR