Системы кадрового делопроизводства (КДП, СКДП, англ. Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников. Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны.
Чтобы претендовать на включение в категорию систем кадрового делопроизводства, программный продукт должен:
Обеспечение автоматизации процессов кадрового делопроизводства.
Возможность ведения электронного кадрового учёта и планирования кадрового потенциала.
Генерация документов и формирование отчётов по требованию государственных органов и внутренних нужд организации.
Учёт и контроль над процессом приема и увольнения сотрудников.
Организация и учёт трудовых отношений и управление персоналом.
Возможность хранения и обработки конфиденциальной информации о персонале.
Поддержка нормативной базы, обеспечивающей соответствие проводимых операций законодательству.
Saby HRM - управление персоналом – это интернет-сервис комплексного управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи. Программный продукт Saby HRM - управление персоналом (ранее СБИС Управление персоналом) от компании Тензор предназначена для организации комплексного ... Узнать больше про Saby HRM - управление персоналом
Saby Staff - зарплата и кадры – это онлайн-сервис с набором инструментов для автоматизации управления персоналом и упрощения расчёта начислений различной сложности. Программный продукт Saby Staff - зарплата и кадры от компании-разработчика Тензор предназначен для кадрового управления, воинского учёта и простого расчёта начислений. Предоставляется в ... Узнать больше про Saby Staff - зарплата и кадры
МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная ... Узнать больше про МояКоманда
Saby Staff - воинский учёт – это цифровое решение для своевременного и надёжного воинского учёта в компаниях, позволяющее организовать реестр военнообязанных, быстро готовить и обновлять документы, вести личные карточки и готовить отчёты для военкоматов. Программный продукт Saby Staff - воинский учёт в составе КДП-решения Saby Staff от компании-раз ... Узнать больше про Saby Staff - воинский учёт
EmplDocs – это решение для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие. Узнать больше про EmplDocs
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Узнать больше про 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения
ЭОС КАДРЫ – это программная система, позволяющий автоматизировать работу кадровой службы в организации, автоматизировав выполняемое одним или несколькими сотрудниками делопроизводство. Узнать больше про ЭОС КАДРЫ
Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом. Узнать больше про Управление персоналом - ОЛИМП
АСМО-зарплата – это система для расчётов заработной платы и подготовки отчётности для государственных органов и внутреннего использования. Узнать больше про АСМО-зарплата
Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом. Узнать больше про Zenefits
Топфактор – это комплексное модульное ИТ-решение для управления персоналом в крупных компаниях. Узнать больше про ТопФактор
Sage HR – это интернет-сервис для управления персоналом, который упрощает HR-процессы в компании и высвобождает ресурсы для выполнения задач развития. Узнать больше про Sage HR
Workday HCM – это система для управления HR-процессами в быстро меняющемся мире для компаний различных размеров и отраслей. Узнать больше про Workday HCM
КОМПАС: Управление персоналом – это комплексное решение для управления перосналом (HRM) в составе ERP-решения, и являющаяся важным элементом автоматизации предприятия. Узнать больше про Компас: Управление персоналом
1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы. Узнать больше про 1С:Зарплата и управление персоналом
1С:Управление по целям и KPI – это многофункциональное автоматизированное решение для управления результативностью с использованием OKR, KPI и BSC — на базе 1С:Предприятие. Узнать больше про 1С:Управление по целям и KPI
БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами. Узнать больше про БОСС-Кадровик
Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР. Узнать больше про Монолит: Персонал
Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках. Узнать больше про IceHrm
OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании. Узнать больше про OrangeHRM
Контур.Зарплата – это компьютерная программа для расчёта заработной платы для организаций любого размера и юридической формы. Программный продукт Контур.Зарплата (англ. Kontur.Zarplata) от компании СКБ Контур (англ. SKB Kontur) является полноценной системой управления заработной платой персонала в компании. Программное обеспечение Kontur.Zarplata у ... Узнать больше про Контур.Зарплата
Программа Отдел Кадров Плюс – это система для учёта сотрудников и формирования всех кадровых документов в простом пользовательском интерфейсе. Узнать больше про Отдел кадров плюс
Системы кадрового делопроизводства (КДП, СКДП, англ. Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников. Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны.
Кадровое делопроизводство - это последовательность действий и процедур, которые необходимы для надлежащей организации работы с кадровыми документами и делами (досье) сотрудников предприятия.
В рамках данного процесса выполняется подбор персонала, заключение трудовых договоров, ведение кадрового учёта и документооборота, контроль за сроками действия договоров и соблюдением законодательства в области труда и кадрового делопроизводства.
Процесс кадрового делопроизводства является чрезвычайно важным для корректного функционирования компании и поддержания высокого уровня её эффективности.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Системы кадрового делопроизводствапредназначены для управления кадровым делами компании и хранения информации о сотрудниках. Они могут включать в себя следующие функции:
Регистрация информации о каждом сотруднике, включая данные о персональных данных, контактной информации, квалификации, опыте работы, должностных обязанностях и т.д.
Ведение статистики кадрового состава компании по различным параметрам, таким как возраст, пол, образование, стаж работы, и т.д.
Учет рабочего времени сотрудников, включая отпуска, больничные листы и другие временные отсутствия.
Обработка и отслеживание заявок на прием на работу, перевод или увольнение сотрудников.
Подготовка и формирование документов по кадровым вопросам, таких как трудовые договоры, приказы о назначении на должность, договоры об обучении и т.д.
Поддержка электронной обработки и обмена документацией, связанной с кадровым делопроизводством.
Таким образом, системы кадрового делопроизводства позволяют компаниям эффективно управлять своим кадровым составом, упрощая рутинные процессы и повышая эффективность работы отдела кадров, что в свою очередь влияет на общую эффективность бизнеса.
Применение системы кадрового делопроизводства может принести следующие полезные эффекты:
Упрощение и автоматизация процессов управления кадровыми данными, что повышает эффективность и точность работы предприятия.
Лучшая организация процессов оформления найма, обучения, оценки, увольнения и других кадровых операций, что сокращает время выполнения всех процедур.
Возможность ускорения взаимодействий между сотрудниками и сокращения времени на обработку документации.
Уменьшение риска обнаружения ошибок и предотвращения нарушений законодательства в отношении кадровых вопросов.
Улучшение доступа к информации о персонале и образовании навыков, что упрощает планирование карьеры, развитие и повышение работников.
Одним словом, система кадрового делопроизводства упрощает работу компании с кадрами, объединяет массив информации в одном месте и ускоряет процессы, что положительно влияет на бизнес-процессы.
Чтобы претендовать на включение в категорию систем кадрового делопроизводства, программный продукт должен:
Обеспечение автоматизации процессов кадрового делопроизводства.
Возможность ведения электронного кадрового учёта и планирования кадрового потенциала.
Генерация документов и формирование отчётов по требованию государственных органов и внутренних нужд организации.
Учёт и контроль над процессом приема и увольнения сотрудников.
Организация и учёт трудовых отношений и управление персоналом.
Возможность хранения и обработки конфиденциальной информации о персонале.
Поддержка нормативной базы, обеспечивающей соответствие проводимых операций законодательству.
В 2025 году системы кадрового делопроизводства, включая КЭДО (комплексные электронные документообороты), продолжат активно развиваться под влиянием новых технологий цифровизации, что позволит оптимизировать процессы управления персоналом, повысить эффективность работы с документами и улучшить взаимодействие между сотрудниками и руководством.
Искусственный интеллект и машинное обучение. Применение алгоритмов для автоматизации рутинных задач, таких как обработка документов, анализ данных о сотрудниках и прогнозирование потребностей в персонале, что снизит нагрузку на HR-специалистов и повысит точность данных.
Блокчейн-технологии. Использование для создания надёжных и неизменяемых записей о кадровых документах, что повысит безопасность и доверие к информации, а также упростит процесс верификации данных.
Интеграция с системами ERP и другими корпоративными приложениями. Углубление взаимодействия с другими системами для более точного планирования ресурсов, учёта рабочего времени и улучшения координации между различными отделами.
Мобильные приложения и платформы. Развитие мобильных решений для обеспечения доступа сотрудников к кадровым документам и инструментам управления карьерой в любое время и в любом месте, что повысит их гибкость и вовлечённость.
Тензор
Saby HRM - управление персоналом – это интернет-сервис комплексного управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи. Программный продукт Saby HRM - управление персоналом (ранее СБИС Управление персоналом) от компании Тензор предназначена для организации комплексного управления персоналом и кадрового администрирования в компании любого разме ...
Тензор
Saby Staff - зарплата и кадры – это онлайн-сервис с набором инструментов для автоматизации управления персоналом и упрощения расчёта начислений различной сложности. Программный продукт Saby Staff - зарплата и кадры от компании-разработчика Тензор предназначен для кадрового управления, воинского учёта и простого расчёта начислений. Предоставляется вход с любого устройства из любой точки мира при наличии Интернета. Система ...
ЦИТ Факт
МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная HCM-платформа МояКоманда является комплексным решением, и нацелена на повыш ...
Тензор
Saby Staff - воинский учёт – это цифровое решение для своевременного и надёжного воинского учёта в компаниях, позволяющее организовать реестр военнообязанных, быстро готовить и обновлять документы, вести личные карточки и готовить отчёты для военкоматов. Программный продукт Saby Staff - воинский учёт в составе КДП-решения Saby Staff от компании-разработчика Тензор предназначен для воинского учёта и ведения реестра военноо ...
1C-WiseAdvice
EmplDocs – это решение для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие.
1С
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
ЭОС
ЭОС КАДРЫ – это программная система, позволяющий автоматизировать работу кадровой службы в организации, автоматизировав выполняемое одним или несколькими сотрудниками делопроизводство.
ГраНТ
Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом.
Информатика
АСМО-зарплата – это система для расчётов заработной платы и подготовки отчётности для государственных органов и внутреннего использования.
Zenefits
Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом.
ТопФактор
Топфактор – это комплексное модульное ИТ-решение для управления персоналом в крупных компаниях.
Sage Global Services
Sage HR – это интернет-сервис для управления персоналом, который упрощает HR-процессы в компании и высвобождает ресурсы для выполнения задач развития.
Workday
Workday HCM – это система для управления HR-процессами в быстро меняющемся мире для компаний различных размеров и отраслей.
Компас-СПб
КОМПАС: Управление персоналом – это комплексное решение для управления перосналом (HRM) в составе ERP-решения, и являющаяся важным элементом автоматизации предприятия.
1С
1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы.
ТопФактор
1С:Управление по целям и KPI – это многофункциональное автоматизированное решение для управления результативностью с использованием OKR, KPI и BSC — на базе 1С:Предприятие.
БОСС. Кадровые системы
БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами.
Монолит-Инфо
Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР.
Glacies UG
Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках.
OrangeHRM
OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании.
СКБ Контур
Контур.Зарплата – это компьютерная программа для расчёта заработной платы для организаций любого размера и юридической формы.
РП-интеграция
Программа Отдел Кадров Плюс – это система для учёта сотрудников и формирования всех кадровых документов в простом пользовательском интерфейсе.
Системы кадрового делопроизводства (КДП, СКДП, англ. Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников. Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны.
Кадровое делопроизводство - это последовательность действий и процедур, которые необходимы для надлежащей организации работы с кадровыми документами и делами (досье) сотрудников предприятия.
В рамках данного процесса выполняется подбор персонала, заключение трудовых договоров, ведение кадрового учёта и документооборота, контроль за сроками действия договоров и соблюдением законодательства в области труда и кадрового делопроизводства.
Процесс кадрового делопроизводства является чрезвычайно важным для корректного функционирования компании и поддержания высокого уровня её эффективности.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Системы кадрового делопроизводствапредназначены для управления кадровым делами компании и хранения информации о сотрудниках. Они могут включать в себя следующие функции:
Регистрация информации о каждом сотруднике, включая данные о персональных данных, контактной информации, квалификации, опыте работы, должностных обязанностях и т.д.
Ведение статистики кадрового состава компании по различным параметрам, таким как возраст, пол, образование, стаж работы, и т.д.
Учет рабочего времени сотрудников, включая отпуска, больничные листы и другие временные отсутствия.
Обработка и отслеживание заявок на прием на работу, перевод или увольнение сотрудников.
Подготовка и формирование документов по кадровым вопросам, таких как трудовые договоры, приказы о назначении на должность, договоры об обучении и т.д.
Поддержка электронной обработки и обмена документацией, связанной с кадровым делопроизводством.
Таким образом, системы кадрового делопроизводства позволяют компаниям эффективно управлять своим кадровым составом, упрощая рутинные процессы и повышая эффективность работы отдела кадров, что в свою очередь влияет на общую эффективность бизнеса.
Применение системы кадрового делопроизводства может принести следующие полезные эффекты:
Упрощение и автоматизация процессов управления кадровыми данными, что повышает эффективность и точность работы предприятия.
Лучшая организация процессов оформления найма, обучения, оценки, увольнения и других кадровых операций, что сокращает время выполнения всех процедур.
Возможность ускорения взаимодействий между сотрудниками и сокращения времени на обработку документации.
Уменьшение риска обнаружения ошибок и предотвращения нарушений законодательства в отношении кадровых вопросов.
Улучшение доступа к информации о персонале и образовании навыков, что упрощает планирование карьеры, развитие и повышение работников.
Одним словом, система кадрового делопроизводства упрощает работу компании с кадрами, объединяет массив информации в одном месте и ускоряет процессы, что положительно влияет на бизнес-процессы.
Чтобы претендовать на включение в категорию систем кадрового делопроизводства, программный продукт должен:
Обеспечение автоматизации процессов кадрового делопроизводства.
Возможность ведения электронного кадрового учёта и планирования кадрового потенциала.
Генерация документов и формирование отчётов по требованию государственных органов и внутренних нужд организации.
Учёт и контроль над процессом приема и увольнения сотрудников.
Организация и учёт трудовых отношений и управление персоналом.
Возможность хранения и обработки конфиденциальной информации о персонале.
Поддержка нормативной базы, обеспечивающей соответствие проводимых операций законодательству.
В 2025 году системы кадрового делопроизводства, включая КЭДО (комплексные электронные документообороты), продолжат активно развиваться под влиянием новых технологий цифровизации, что позволит оптимизировать процессы управления персоналом, повысить эффективность работы с документами и улучшить взаимодействие между сотрудниками и руководством.
Искусственный интеллект и машинное обучение. Применение алгоритмов для автоматизации рутинных задач, таких как обработка документов, анализ данных о сотрудниках и прогнозирование потребностей в персонале, что снизит нагрузку на HR-специалистов и повысит точность данных.
Блокчейн-технологии. Использование для создания надёжных и неизменяемых записей о кадровых документах, что повысит безопасность и доверие к информации, а также упростит процесс верификации данных.
Интеграция с системами ERP и другими корпоративными приложениями. Углубление взаимодействия с другими системами для более точного планирования ресурсов, учёта рабочего времени и улучшения координации между различными отделами.
Мобильные приложения и платформы. Развитие мобильных решений для обеспечения доступа сотрудников к кадровым документам и инструментам управления карьерой в любое время и в любом месте, что повысит их гибкость и вовлечённость.