Системы кадрового делопроизводства (КДП, СКДП, англ. Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников. Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны.
Чтобы претендовать на включение в категорию систем кадрового делопроизводства, программный продукт должен:
Обеспечение автоматизации процессов кадрового делопроизводства.
Возможность ведения электронного кадрового учёта и планирования кадрового потенциала.
Генерация документов и формирование отчётов по требованию государственных органов и внутренних нужд организации.
Учёт и контроль над процессом приема и увольнения сотрудников.
Организация и учёт трудовых отношений и управление персоналом.
Возможность хранения и обработки конфиденциальной информации о персонале.
Поддержка нормативной базы, обеспечивающей соответствие проводимых операций законодательству.
МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная ... Узнать больше про МояКоманда
Контур.КЭДО – это программное решение, которое позволяет обмениваться электронными документами между работодателями и сотрудниками. Программный продукт Контур.КЭДО от компании разработчика СКБ Контур предназначен для организации электронного документооборота между компанией и работниками. Система реализована как интернет-сервис. Программный продук ... Узнать больше про Контур.КЭДО
Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур. ... Узнать больше про Контур.Персонал
КОМПАС: Управление персоналом – это комплексное решение для управления перосналом (HRM) в составе ERP-решения, и являющаяся важным элементом автоматизации предприятия. Узнать больше про Компас: Управление персоналом
БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами. Узнать больше про БОСС-Кадровик
Контур.Зарплата – это компьютерная программа для расчёта заработной платы для организаций любого размера и юридической формы. Программный продукт Контур.Зарплата (англ. Kontur.Zarplata) от компании СКБ Контур (англ. SKB Kontur) является полноценной системой управления заработной платой персонала в компании. Программное обеспечение Kontur.Zarplata у ... Узнать больше про Контур.Зарплата
АСМО-управление персоналом – это программный комплекс для автоматизации деятельности отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы и бухгалтерии предприятия. Узнать больше про АСМО-управление персоналом
Галактика HCM – комплексное программное решение для автоматизации процессов кадрового учёта в организациях. Узнать больше про Галактика HCM
ТопФактор: Личный кабинет сотрудника – это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время. Узнать больше про ТопФактор: Личный кабинет сотрудника
Топфактор – это комплексное модульное ИТ-решение для управления персоналом в крупных компаниях. Узнать больше про ТопФактор
Vacation Solution – это универсальный инструмент для эффективного управления отпусками сотрудников в компании. Узнать больше про Vacation Solution
Программа Отдел Кадров Плюс – это система для учёта сотрудников и формирования всех кадровых документов в простом пользовательском интерфейсе. Узнать больше про Отдел кадров плюс
Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР. Узнать больше про Монолит: Персонал
LDM.КЭДО – это система безопасного кадрового электронного документооборота с соблюдением норм и требований законодательства. Узнать больше про LDM.КЭДО
ЭОС КАДРЫ – это программная система, позволяющий автоматизировать работу кадровой службы в организации, автоматизировав выполняемое одним или несколькими сотрудниками делопроизводство. Узнать больше про ЭОС КАДРЫ
1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы. Узнать больше про 1С:Зарплата и управление персоналом
Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом. Узнать больше про Управление персоналом - ОЛИМП
Сотрудники предприятия – это программа для автоматизации работы кадровых отделов организаций. Узнать больше про Сотрудники предприятия
Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом. Узнать больше про Zenefits
EmplDocs – это решение для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие. Узнать больше про EmplDocs
Корс Кадры (а также версии Мини-Кадры, Лайтик-Кадры и Корс-Кадры) – это настольная программа для выполнения задач кадровой службы, позволяяющая упростить учёт базовой информации о сотрудниках и организовать кадровое администрирование в компании. Узнать больше про Корс Кадры
АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО – это дополнение к 1С:ЗУП для некредитных финансовых организаций, соответствующее отраслевым требованиям бухгалтерского и кадрового учёта. Узнать больше про АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО
Коман – это веб-сервис для подписания кадровых документов онлайн, доступный в любом месте и в любое время. Узнать больше про Коман
АДС: Зарплата и управление персоналом для Банка – это дополнение к 1С:ЗУП для кредитных организаций, соответствующее отраслевому стандарту бухгалтерского учёта вознаграждений работникам кредитных организациях. Узнать больше про АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков
AINFORM: Зарплата и Кадры – это решение для расчёта заработной платы, формирования отчётности в ИФНС и ПФ и решения задач кадровой службы. Узнать больше про AINFORM: Зарплата и Кадры
Арча – это программа для ведения заработной платы и кадрового учёта в небольших организациях. Узнать больше про Арча
Эксперт:Зарплата и Управление Персоналом в кредитных организациях – это модуль кадрового учёта и управления заработной платой в банках на базе платформы 1С:Предприятие. Узнать больше про Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях
Системы кадрового делопроизводства (КДП, СКДП, англ. Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников. Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны.
Кадровое делопроизводство - это последовательность действий и процедур, которые необходимы для надлежащей организации работы с кадровыми документами и делами (досье) сотрудников предприятия.
В рамках данного процесса выполняется подбор персонала, заключение трудовых договоров, ведение кадрового учёта и документооборота, контроль за сроками действия договоров и соблюдением законодательства в области труда и кадрового делопроизводства.
Процесс кадрового делопроизводства является чрезвычайно важным для корректного функционирования компании и поддержания высокого уровня её эффективности.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Системы кадрового делопроизводствапредназначены для управления кадровым делами компании и хранения информации о сотрудниках. Они могут включать в себя следующие функции:
Регистрация информации о каждом сотруднике, включая данные о персональных данных, контактной информации, квалификации, опыте работы, должностных обязанностях и т.д.
Ведение статистики кадрового состава компании по различным параметрам, таким как возраст, пол, образование, стаж работы, и т.д.
Учет рабочего времени сотрудников, включая отпуска, больничные листы и другие временные отсутствия.
Обработка и отслеживание заявок на прием на работу, перевод или увольнение сотрудников.
Подготовка и формирование документов по кадровым вопросам, таких как трудовые договоры, приказы о назначении на должность, договоры об обучении и т.д.
Поддержка электронной обработки и обмена документацией, связанной с кадровым делопроизводством.
Таким образом, системы кадрового делопроизводства позволяют компаниям эффективно управлять своим кадровым составом, упрощая рутинные процессы и повышая эффективность работы отдела кадров, что в свою очередь влияет на общую эффективность бизнеса.
Применение системы кадрового делопроизводства может принести следующие полезные эффекты:
Упрощение и автоматизация процессов управления кадровыми данными, что повышает эффективность и точность работы предприятия.
Лучшая организация процессов оформления найма, обучения, оценки, увольнения и других кадровых операций, что сокращает время выполнения всех процедур.
Возможность ускорения взаимодействий между сотрудниками и сокращения времени на обработку документации.
Уменьшение риска обнаружения ошибок и предотвращения нарушений законодательства в отношении кадровых вопросов.
Улучшение доступа к информации о персонале и образовании навыков, что упрощает планирование карьеры, развитие и повышение работников.
Одним словом, система кадрового делопроизводства упрощает работу компании с кадрами, объединяет массив информации в одном месте и ускоряет процессы, что положительно влияет на бизнес-процессы.
Чтобы претендовать на включение в категорию систем кадрового делопроизводства, программный продукт должен:
Обеспечение автоматизации процессов кадрового делопроизводства.
Возможность ведения электронного кадрового учёта и планирования кадрового потенциала.
Генерация документов и формирование отчётов по требованию государственных органов и внутренних нужд организации.
Учёт и контроль над процессом приема и увольнения сотрудников.
Организация и учёт трудовых отношений и управление персоналом.
Возможность хранения и обработки конфиденциальной информации о персонале.
Поддержка нормативной базы, обеспечивающей соответствие проводимых операций законодательству.
В 2025 году системы кадрового делопроизводства, включая КЭДО (комплексные электронные документообороты), продолжат активно развиваться под влиянием новых технологий цифровизации, что позволит оптимизировать процессы управления персоналом, повысить эффективность работы с документами и улучшить взаимодействие между сотрудниками и руководством.
Искусственный интеллект и машинное обучение. Применение алгоритмов для автоматизации рутинных задач, таких как обработка документов, анализ данных о сотрудниках и прогнозирование потребностей в персонале, что снизит нагрузку на HR-специалистов и повысит точность данных.
Блокчейн-технологии. Использование для создания надёжных и неизменяемых записей о кадровых документах, что повысит безопасность и доверие к информации, а также упростит процесс верификации данных.
Интеграция с системами ERP и другими корпоративными приложениями. Углубление взаимодействия с другими системами для более точного планирования ресурсов, учёта рабочего времени и улучшения координации между различными отделами.
Мобильные приложения и платформы. Развитие мобильных решений для обеспечения доступа сотрудников к кадровым документам и инструментам управления карьерой в любое время и в любом месте, что повысит их гибкость и вовлечённость.
ЦИТ Факт
МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная HCM-платформа МояКоманда является комплексным решением, и нацелена на повыш ...
СКБ Контур
Контур.КЭДО – это программное решение, которое позволяет обмениваться электронными документами между работодателями и сотрудниками. Программный продукт Контур.КЭДО от компании разработчика СКБ Контур предназначен для организации электронного документооборота между компанией и работниками. Система реализована как интернет-сервис. Программный продукт Контур.КЭДО подходит для компаний различного масштаба — от малого и средн ...
СКБ Контур
Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур.Персонал реализован в форме системы с установкой на персональном компьютере ...
Компас-СПб
КОМПАС: Управление персоналом – это комплексное решение для управления перосналом (HRM) в составе ERP-решения, и являющаяся важным элементом автоматизации предприятия.
БОСС. Кадровые системы
БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами.
СКБ Контур
Контур.Зарплата – это компьютерная программа для расчёта заработной платы для организаций любого размера и юридической формы.
Информатика
АСМО-управление персоналом – это программный комплекс для автоматизации деятельности отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы и бухгалтерии предприятия.
Корпорация Галактика
Галактика HCM – комплексное программное решение для автоматизации процессов кадрового учёта в организациях.
ТопФактор
ТопФактор: Личный кабинет сотрудника – это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время.
ТопФактор
Топфактор – это комплексное модульное ИТ-решение для управления персоналом в крупных компаниях.
ЦИТ ФМФ
Vacation Solution – это универсальный инструмент для эффективного управления отпусками сотрудников в компании.
РП-интеграция
Программа Отдел Кадров Плюс – это система для учёта сотрудников и формирования всех кадровых документов в простом пользовательском интерфейсе.
Монолит-Инфо
Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР.
ЛАНИТ-Технологии
LDM.КЭДО – это система безопасного кадрового электронного документооборота с соблюдением норм и требований законодательства.
ЭОС
ЭОС КАДРЫ – это программная система, позволяющий автоматизировать работу кадровой службы в организации, автоматизировав выполняемое одним или несколькими сотрудниками делопроизводство.
1С
1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы.
ГраНТ
Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом.
Аракс Групп
Сотрудники предприятия – это программа для автоматизации работы кадровых отделов организаций.
Zenefits
Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом.
1C-WiseAdvice
EmplDocs – это решение для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие.
Корс-Софт
Корс Кадры (а также версии Мини-Кадры, Лайтик-Кадры и Корс-Кадры) – это настольная программа для выполнения задач кадровой службы, позволяяющая упростить учёт базовой информации о сотрудниках и организовать кадровое администрирование в компании.
АДС-Софт
АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО – это дополнение к 1С:ЗУП для некредитных финансовых организаций, соответствующее отраслевым требованиям бухгалтерского и кадрового учёта.
Калитеро
Коман – это веб-сервис для подписания кадровых документов онлайн, доступный в любом месте и в любое время.
АДС-Софт
АДС: Зарплата и управление персоналом для Банка – это дополнение к 1С:ЗУП для кредитных организаций, соответствующее отраслевому стандарту бухгалтерского учёта вознаграждений работникам кредитных организациях.
Псковагроинформ
AINFORM: Зарплата и Кадры – это решение для расчёта заработной платы, формирования отчётности в ИФНС и ПФ и решения задач кадровой службы.
Арча-Сервис
Арча – это программа для ведения заработной платы и кадрового учёта в небольших организациях.
Эксперт-Консалтинг
Эксперт:Зарплата и Управление Персоналом в кредитных организациях – это модуль кадрового учёта и управления заработной платой в банках на базе платформы 1С:Предприятие.
Системы кадрового делопроизводства (КДП, СКДП, англ. Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников. Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны.
Кадровое делопроизводство - это последовательность действий и процедур, которые необходимы для надлежащей организации работы с кадровыми документами и делами (досье) сотрудников предприятия.
В рамках данного процесса выполняется подбор персонала, заключение трудовых договоров, ведение кадрового учёта и документооборота, контроль за сроками действия договоров и соблюдением законодательства в области труда и кадрового делопроизводства.
Процесс кадрового делопроизводства является чрезвычайно важным для корректного функционирования компании и поддержания высокого уровня её эффективности.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Системы кадрового делопроизводствапредназначены для управления кадровым делами компании и хранения информации о сотрудниках. Они могут включать в себя следующие функции:
Регистрация информации о каждом сотруднике, включая данные о персональных данных, контактной информации, квалификации, опыте работы, должностных обязанностях и т.д.
Ведение статистики кадрового состава компании по различным параметрам, таким как возраст, пол, образование, стаж работы, и т.д.
Учет рабочего времени сотрудников, включая отпуска, больничные листы и другие временные отсутствия.
Обработка и отслеживание заявок на прием на работу, перевод или увольнение сотрудников.
Подготовка и формирование документов по кадровым вопросам, таких как трудовые договоры, приказы о назначении на должность, договоры об обучении и т.д.
Поддержка электронной обработки и обмена документацией, связанной с кадровым делопроизводством.
Таким образом, системы кадрового делопроизводства позволяют компаниям эффективно управлять своим кадровым составом, упрощая рутинные процессы и повышая эффективность работы отдела кадров, что в свою очередь влияет на общую эффективность бизнеса.
Применение системы кадрового делопроизводства может принести следующие полезные эффекты:
Упрощение и автоматизация процессов управления кадровыми данными, что повышает эффективность и точность работы предприятия.
Лучшая организация процессов оформления найма, обучения, оценки, увольнения и других кадровых операций, что сокращает время выполнения всех процедур.
Возможность ускорения взаимодействий между сотрудниками и сокращения времени на обработку документации.
Уменьшение риска обнаружения ошибок и предотвращения нарушений законодательства в отношении кадровых вопросов.
Улучшение доступа к информации о персонале и образовании навыков, что упрощает планирование карьеры, развитие и повышение работников.
Одним словом, система кадрового делопроизводства упрощает работу компании с кадрами, объединяет массив информации в одном месте и ускоряет процессы, что положительно влияет на бизнес-процессы.
Чтобы претендовать на включение в категорию систем кадрового делопроизводства, программный продукт должен:
Обеспечение автоматизации процессов кадрового делопроизводства.
Возможность ведения электронного кадрового учёта и планирования кадрового потенциала.
Генерация документов и формирование отчётов по требованию государственных органов и внутренних нужд организации.
Учёт и контроль над процессом приема и увольнения сотрудников.
Организация и учёт трудовых отношений и управление персоналом.
Возможность хранения и обработки конфиденциальной информации о персонале.
Поддержка нормативной базы, обеспечивающей соответствие проводимых операций законодательству.
В 2025 году системы кадрового делопроизводства, включая КЭДО (комплексные электронные документообороты), продолжат активно развиваться под влиянием новых технологий цифровизации, что позволит оптимизировать процессы управления персоналом, повысить эффективность работы с документами и улучшить взаимодействие между сотрудниками и руководством.
Искусственный интеллект и машинное обучение. Применение алгоритмов для автоматизации рутинных задач, таких как обработка документов, анализ данных о сотрудниках и прогнозирование потребностей в персонале, что снизит нагрузку на HR-специалистов и повысит точность данных.
Блокчейн-технологии. Использование для создания надёжных и неизменяемых записей о кадровых документах, что повысит безопасность и доверие к информации, а также упростит процесс верификации данных.
Интеграция с системами ERP и другими корпоративными приложениями. Углубление взаимодействия с другими системами для более точного планирования ресурсов, учёта рабочего времени и улучшения координации между различными отделами.
Мобильные приложения и платформы. Развитие мобильных решений для обеспечения доступа сотрудников к кадровым документам и инструментам управления карьерой в любое время и в любом месте, что повысит их гибкость и вовлечённость.