Описание системы Комитет Онлайн

Комитет Онлайн — это система совместной работы для организации деятельности комитетов и рабочих групп, обеспечивающая управление задачами и документооборотом. Программный продукт «Комитет Онлайн» от компании-разработчика «Иннотех», ГК предназначен для организации и проведения собраний, совещаний и заседаний в дистанционном формате. Он позволяет участникам взаимодействовать друг с другом, голосовать, а также обеспечивает доступ к необходимой документации и материалам.

Система «Комитет Онлайн» подходит для организаций, которым необходимо проводить регулярные собрания, совещания и заседания с участием большого количества людей. Она может быть полезна в различных отраслях, включая государственные учреждения, крупные корпорации и холдинги, а также некоммерческие организации.

Функциональные возможности Комитет Онлайн:

• Подготовка и редактирование повестки дня. Платформа позволяет создавать и модифицировать повестку дня для собраний и заседаний, включая добавление тем, распределение их по приоритетности и назначение ответственных лиц за каждую тему.

• Управление документами. Система обеспечивает возможность загрузки, хранения и управления документами, связанными с собраниями, а также предоставляет функционал для версионирования документов и контроля доступа к ним в зависимости от роли пользователя.

• Организация голосования. Платформа включает инструменты для проведения голосований по вопросам повестки дня, поддерживает различные типы голосований (открытое, закрытое, рейтинговое) и позволяет автоматически подсчитывать результаты.

• Планирование и уведомление участников. Система даёт возможность планировать собрания, автоматически рассылать уведомления участникам, устанавливать напоминания о предстоящих событиях и отслеживать присутствие участников.

• Ведение протокола собрания. Платформа предоставляет инструменты для автоматического формирования протокола собрания на основе повестки дня и результатов голосований, а также позволяет вручную дополнять и редактировать протокол.

• Отслеживание выполнения решений. Система включает функционал для фиксации принятых решений и распределения задач среди участников, позволяет отслеживать статус выполнения задач и получать уведомления о сроках их исполнения.

• Создание и управление рабочими группами. Платформа даёт возможность формировать рабочие группы для решения отдельных вопросов, управлять их составом и предоставлять им доступ к соответствующим документам и задачам.

• Визуализация данных. Система предлагает инструменты для визуализации данных, связанных с собраниями и заседаниями, например, в виде диаграмм и графиков, что облегчает анализ результатов голосований и выполнение решений.

• Персонализация интерфейса. Платформа позволяет пользователям настраивать интерфейс под свои потребности, выбирая необходимые виджеты, изменяя расположение элементов и настраивая отображение информации.