Описание системы Microsoft Viva Engage

Microsoft Viva Engage — это платформа для взаимодействия и совместной работы сотрудников, которая помогает улучшить коммуникацию, обмен знаниями и вовлечённость персонала в рабочие процессы. Программный продукт Microsoft Viva Engage (рус. Майкрософт Вива Энгейдж) предназначен для создания единой коммуникационной платформы в организации, которая позволяет сотрудникам обмениваться идеями, обсуждать рабочие вопросы и совместно работать над проектами в цифровом пространстве. Это способствует повышению эффективности взаимодействия и укреплению корпоративной культуры.

Система Microsoft Viva Engage подходит для компаний различного масштаба — от средних до крупных корпораций. Она может быть полезна в различных отраслях, где требуется эффективное взаимодействие и обмен знаниями между сотрудниками, например, в сфере услуг, производства, финансов и других.

Функциональные возможности Microsoft Viva Engage:

• Создание и управление сообществами. Платформа позволяет формировать сообщества по различным критериям (проекты, отделы, интересы), обеспечивая пространство для общения, обмена знаниями и совместной работы над задачами. Участники могут создавать группы, приглашать коллег, устанавливать уровни доступа и управлять членством.

• Обмен контентом и файлами. Пользователи могут загружать, хранить и делиться различными типами контента: документами, изображениями, видео и другими файлами. Есть возможности для организации библиотек и каталогов, упрощающих поиск и доступ к необходимым ресурсам.

• Инструменты для общения и коллаборации. В платформе предусмотрены чаты, форумы и комментарии к контенту, что позволяет пользователям вести диалоги, обсуждать идеи и оперативно решать рабочие вопросы. Поддерживаются как личные, так и групповые коммуникации.

• Организация мероприятий и встреч. Microsoft Viva Engage предоставляет инструменты для планирования и проведения онлайн-мероприятий: вебинаров, тренингов, собраний. Можно создавать события, рассылать приглашения, отслеживать участие и собирать обратную связь.

• Система уведомлений и оповещений. Платформа реализует механизмы уведомлений о новых сообщениях, комментариях, событиях и других действиях. Пользователи могут настраивать частоту и способ получения уведомлений, выбирая наиболее удобные каналы.

• Инструменты для вовлечения и мотивации сотрудников. В платформе есть функции для проведения опросов, сбора обратной связи, организации конкурсов и других мероприятий, направленных на повышение вовлечённости и лояльности персонала.

• Ведение корпоративного блога и публикаций. Microsoft Viva Engage позволяет создавать и публиковать контент в формате блога, новостей и статей. Это даёт возможность распространять важную информацию, делиться достижениями и формировать корпоративную культуру.

• Аналитика и отчётность. Платформа предоставляет инструменты для сбора и анализа данных о деятельности пользователей, популярности контента, эффективности мероприятий. На основе собранных данных можно формировать отчёты и принимать обоснованные управленческие решения.