Описание системы OnBoard

OnBoard — это система совместной работы, предназначенная для организации и проведения онлайн-совещаний, управления документами и материалами встреч, ориентированная на бизнес-пользователей. Программный продукт OnBoard (рус. ОнБорд) от компании-разработчика OnBoard предназначен для цифровизации процессов подготовки, проведения и документирования корпоративных мероприятий, обеспечивая функционал для совместной работы с документами, управления повесткой, ведения протоколов и организации взаимодействия участников в онлайн- и офлайн-режимах.

Система OnBoard ориентирована на руководителей компаний, членов советов директоров, топ-менеджеров, руководителей подразделений и специалистов, ответственных за организацию и проведение совещаний и заседаний. Продукт будет полезен компаниям среднего и крупного бизнеса различных отраслей, включая финансовый сектор, промышленность, сферу услуг, государственные и муниципальные структуры, где требуется эффективное управление совещательной деятельностью, обеспечение совместной работы с документами и повышение продуктивности коллективных решений.

Функциональные возможности OnBoard:

• Управление повесткой дня. Платформа позволяет формировать и редактировать повестку собрания, определять порядок обсуждения вопросов, назначать ответственных за каждый пункт повестки. Это способствует структурированию мероприятия и повышению его эффективности.

• Совместная работа с документами. OnBoard предоставляет возможность участникам собрания совместно работать с документами в режиме реального времени, вносить правки, комментировать, что упрощает процесс согласования и утверждения документов.

• Визуализация данных. Система поддерживает различные форматы визуализации данных — таблицы, диаграммы, графики, что позволяет наглядно представлять информацию и облегчать её восприятие участниками собрания.

• Организация голосования и опросов. Платформа даёт возможность проводить голосования и опросы среди участников собрания, фиксировать результаты, подсчитывать голоса, что способствует быстрому принятию решений и учёту мнения всех участников.

• Запись и хранение материалов собраний. OnBoard позволяет записывать ход собрания и сохранять материалы (протоколы, презентации, документы), обеспечивая удобный доступ к ним в будущем для анализа и повторного использования.

• Управление задачами и поручениями. Система позволяет формировать задачи на основе решений, принятых в ходе собрания, назначать исполнителей, устанавливать сроки выполнения, отслеживать статус задач, что способствует эффективной реализации принятых решений.

• Создание и ведение протоколов собраний. OnBoard автоматизирует процесс создания протоколов собраний, позволяя быстро формировать документы с фиксацией основных решений, выводов, поручений, что экономит время и ресурсы на документирование мероприятий.

• Интерактивные инструменты для обсуждения. Платформа предоставляет набор интерактивных инструментов — виртуальные доски, стикеры, маркеры и др., которые облегчают процесс обсуждения, визуализации идей и концепций в ходе собрания.

• Персонализация интерфейса. OnBoard позволяет настраивать интерфейс под потребности конкретных пользователей или типов собраний, выбирая необходимые инструменты и функции, что повышает удобство работы с системой и адаптивность под различные сценарии использования.