Описание системы ScienceAdmin

ScienceAdmin — это система совместной работы, предназначенная для организации и управления коллективной деятельностью пользователей. Программный продукт ScienceAdmin (рус. СайнсАдмин) от компании-разработчика Нью Метрикс Солюшн предназначен для автоматизации процессов управления научными и образовательными проектами, обеспечения эффективного взаимодействия участников команд, хранения и систематизации данных, а также для упрощения процедур отчётности и мониторинга выполнения задач в рамках реализуемых инициатив.

Система ScienceAdmin ориентирована на научные и образовательные учреждения, исследовательские центры, а также компании, занимающиеся разработкой высокотехнологичной продукции и внедрением инновационных решений. Основными потребителями продукта являются руководители проектов, научные сотрудники, исследователи, специалисты по управлению знаниями и документообороту, сотрудники подразделений, отвечающих за координацию работы междисциплинарных команд и реализацию комплексных исследовательских программ.

Функциональные возможности ScienceAdmin:

• Управление проектами. Платформа предоставляет инструменты для планирования и контроля этапов проектов, позволяет назначать задачи участникам, устанавливать сроки выполнения и отслеживать прогресс реализации проектов в режиме реального времени.

• Совместная работа с документами. ScienceAdmin обеспечивает возможность одновременного редактирования документов несколькими пользователями, поддерживает версионирование и позволяет сохранять историю изменений, что упрощает процесс согласования и доработки документов.

• Организация коммуникации. В системе реализованы средства для обмена сообщениями, создания чатов и проведения видеоконференций, что способствует оперативной коммуникации между участниками проекта и повышает эффективность совместной работы.

• Управление задачами. Платформа позволяет создавать задачи, распределять их между участниками, устанавливать приоритеты и сроки выполнения, отслеживать статус задач и получать уведомления о изменениях и сроках.

• Отчётность и аналитика. ScienceAdmin предоставляет инструменты для сбора и анализа данных о ходе выполнения проектов, позволяет генерировать отчёты по различным параметрам, что помогает руководству принимать обоснованные решения.

• Календарное планирование. Система включает функционал для создания и управления календарём событий, проектов и задач, позволяет визуализировать загруженность участников и оптимизировать распределение ресурсов.

• Управление знаниями. Платформа поддерживает создание и хранение базы знаний, позволяет структурировать информацию, обеспечивать к ней доступ участникам проекта и использовать накопленные знания для решения текущих и будущих задач.

• Контроль ресурсов. ScienceAdmin даёт возможность отслеживать использование ресурсов (временных, финансовых, человеческих), планировать их распределение и оптимизировать затраты на реализацию проектов.

• Работа с шаблонами. Система позволяет использовать готовые шаблоны для быстрого создания проектов, задач и документов, что ускоряет процесс запуска новых проектов и снижает вероятность ошибок при их инициализации.