Описание системы Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint — это комплексный набор программных решений, предназначенный для организации совместной работы и управления контентом в корпоративной среде. Программный продукт SharePoint (рус. ШареПоинт) от компании Microsoft Corporation представляет собой комплексную корпоративную платформу для организации совместной работы, управления документами и автоматизации бизнес-процессов. Это решение позволяет создавать интранет-порталы, централизованно хранить и редактировать документы, настраивать рабочие процессы и обеспечивать безопасный обмен информацией между сотрудниками. Платформа интегрируется с экосистемой Microsoft и подходит для организаций любого масштаба.

Программный продукт SharePoint предназначен для организаций любого масштаба, которым необходимо организовать взаимодействие между сотрудниками, управлять корпоративным контентом и автоматизировать бизнес-процессы.

В состав программного продукта SharePoint входят:

• Microsoft SharePoint Foundation — бесплатное приложение, предоставляющее базовую инфраструктуру для совместной работы, включая редактирование и хранение документов, контроль версий, документооборот, списки заданий и онлайн-дискуссии;
• Microsoft SharePoint Server — платный компонент, расширяющий возможности Foundation и обеспечивающий интеграцию с MS Office;
• Microsoft SharePoint Designer — HTML-редактор для создания SharePoint-страниц и управления документами;
• Microsoft SharePoint Workspace — приложение для синхронизации данных.

Программный продукт SharePoint имеет следующие основные функциональные возможности:

• управление документами - хранение, редактирование и совместное использование файлов с контролем версий;
• совместная работа - одновременное редактирование документов, комментирование, назначение и отслеживание задач;
• создание интранет-порталов - формирование единой точки доступа к корпоративной информации и ресурсам;
• автоматизация процессов - настройка рабочих процессов с интеграцией Power Automate и Power Apps;
• контроль доступа - гибкая настройка прав доступа и защита конфиденциальных данных;
• интеграция - взаимодействие с продуктами Microsoft (Office 365, Teams, OneDrive);
• создание баз знаний - формирование информационных хранилищ для сотрудников;
• коммуникация - организация внутренней коммуникации через новостные порталы и форумы.