Описание системы Электронные собрания

Электронные собрания — это система совместной работы, предназначенная для организации и проведения онлайн-собраний, обмена документами и коммуникации между участниками бизнес-процессов. Программный продукт Электронные собрания от компании-разработчика АктивБизнесТехнологии предназначен для автоматизации процессов организации и проведения собраний, совещаний и заседаний, обеспечивая возможность удалённого участия, обмена документами, фиксации решений и протоколов, а также упрощения координации работы участников и последующего контроля исполнения принятых решений.

Система Электронные собрания ориентирована на руководителей компаний, членов руководящих органов, специалистов по корпоративному управлению и делопроизводству, а также на сотрудников, участвующих в организации и проведении собраний, совещаний и заседаний.

Продукт подходит для компаний различного масштаба — от средних предприятий до крупных корпораций и холдингов, работающих в таких отраслях, как финансы, промышленность, торговля, услуги, государственное управление и другие, где требуется систематизация и повышение эффективности процессов проведения коллективных мероприятий.

Функциональные возможности Электронные собрания:

• Управление повесткой дня. Платформа позволяет формировать и редактировать повестку собрания, устанавливать приоритеты для обсуждаемых вопросов, а также назначать ответственных за подготовку материалов и выполнение решений по каждому пункту повестки.

• Организация видеоконференций. Система обеспечивает проведение онлайн-встреч с возможностью подключения участников из разных локаций, поддерживает высокое качество видео и аудио, а также различные режимы отображения участников и совместного использования экрана.

• Совместная работа с документами. Пользователи могут загружать, просматривать и редактировать документы в режиме реального времени, что упрощает процесс обсуждения и согласования материалов в ходе собрания.

• Ведение протокола собрания. Платформа автоматически фиксирует основные моменты обсуждения, позволяет в режиме реального времени вносить правки и дополнения в протокол, а также назначать задачи и сроки их выполнения на основе принятых решений.

• Оповещение и напоминания. Система отправляет уведомления участникам о предстоящих собраниях, изменениях в повестке, а также напоминания о задачах и сроках их выполнения, что способствует повышению организованности и дисциплины.

• Анализ активности участников. Платформа предоставляет инструменты для отслеживания участия каждого пользователя в обсуждении, анализа уровня вовлечённости и эффективности взаимодействия, что позволяет оптимизировать формат и содержание будущих собраний.

• Хранение и поиск материалов. Система организует централизованное хранение всех материалов, связанных с собраниями (документы, записи видеоконференций, протоколы), и предоставляет инструменты для быстрого поиска по различным критериям.

• Настройка прав доступа. Платформа позволяет определять уровни доступа для разных групп пользователей, контролировать возможность просмотра и редактирования материалов, а также управлять правами на участие в собраниях и принятие решений.

• Визуализация данных. Система поддерживает создание и отображение различных видов диаграмм, графиков и других визуальных элементов, которые помогают наглядно представить информацию, упростить восприятие сложных данных и ускорить процесс принятия решений.