Системы управления информационно-технической службой (ITSM) c функцией Импорт/экспорт данных

Системы управления информационно-технической службой (УИТС, англ. Information Technology Service Management Systems, ITSM) предназначены для поддержки задач долгосрочного управления, планирования, исполнения и контроля процессов ИТ-отдела компании или Службы ИТ-услуг (англ. Service Desk).

Управление информационно-технической службой (УИТС) представляет собой комплекс мероприятий и процессов, направленных на организацию, координацию и контроль работы ИТ-инфраструктуры и ИТ-сервисов компании. Эта деятельность включает в себя обеспечение бесперебойной работы информационных систем, управление ИТ-ресурсами, оптимизацию процессов предоставления ИТ-услуг, а также решение задач, связанных с поддержкой пользователей и устранением возникающих технических проблем. УИТС играет ключевую роль в обеспечении эффективности бизнес-процессов компании, поскольку от качества работы ИТ-службы зависит функционирование многих критически важных систем и приложений.

Среди ключевых аспектов деятельности УИТС можно выделить:

• управление инцидентами и проблемами,
• контроль изменений в ИТ-инфраструктуре,
• управление конфигурациями и активами,
• планирование и распределение ИТ-ресурсов,
• мониторинг производительности систем,
• обеспечение информационной безопасности,
• поддержка и развитие сервисов Service Desk.

Цифровые (программные) решения, такие как системы управления информационно-технической службой (ITSM), существенно повышают эффективность УИТС, автоматизируя рутинные процессы, обеспечивая централизованный сбор и анализ данных, а также позволяя выстраивать прозрачную и контролируемую систему предоставления ИТ-услуг. Внедрение таких решений способствует оптимизации работы ИТ-отдела и повышению уровня удовлетворённости пользователей ИТ-сервисами.

Системы управления информационно-технической службой предназначены для обеспечения эффективного управления ИТ-инфраструктурой и сервисами компании. Они позволяют автоматизировать и оптимизировать процессы планирования, внедрения, эксплуатации и контроля ИТ-услуг, обеспечивают согласованную работу ИТ-отдела с другими подразделениями компании, способствуют повышению качества предоставляемых ИТ-услуг и снижению времени реагирования на инциденты и запросы пользователей.

Функциональное предназначение систем УИТС заключается в создании единой системы управления ИТ-процессами, которая обеспечивает прозрачность и контролируемость всех этапов предоставления ИТ-услуг. Такие системы позволяют накапливать и анализировать данные о работе ИТ-инфраструктуры, выявлять узкие места и потенциальные риски, прогнозировать нагрузку на ИТ-ресурсы и планировать их развитие, а также формировать отчётность о работе ИТ-службы в соответствии с требованиями бизнеса и отраслевыми стандартами.

Системы управления информационно-технической службой в основном используют следующие группы пользователей:

• руководители ИТ-департаментов и топ-менеджеры компаний, которым необходимо стратегическое планирование и контроль ИТ-процессов и ресурсов;
• специалисты службы технической поддержки (Service Desk), занимающиеся обработкой запросов пользователей и решением операционных задач;
• инженеры и администраторы ИТ-инфраструктуры, отвечающие за настройку, обслуживание и мониторинг технических ресурсов и сервисов;
• проектные менеджеры, использующие систему для координации ИТ-проектов, отслеживания их выполнения и управления ресурсами;
• аналитики ИТ-процессов, которые с помощью системы проводят мониторинг, собирают и анализируют данные о производительности и эффективности ИТ-сервисов.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта класса Системы управления информационно-технической службой (УИТС) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач компании. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для крупных корпораций с разветвлённой ИТ-инфраструктурой потребуются решения с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных, тогда как для малого и среднего бизнеса могут быть достаточны более простые и гибкие системы с базовым набором функций. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе или здравоохранении действуют строгие нормы по защите данных и соответствию регуляторным требованиям, что накладывает особые ограничения на выбор УИТС. Не менее значимыми являются технические ограничения: совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным и программным ресурсам, поддержка необходимых протоколов и стандартов. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность системы в части управления инцидентами, изменениями, конфигурациями и активами, а также возможности отчётности и аналитики, которые должны соответствовать специфике бизнес-процессов компании.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой (поддержка существующих операционных систем, СУБД, сетевых протоколов);
• наличие модулей для управления ключевыми ИТ-процессами (управление инцидентами, проблемами, изменениями, конфигурациями, активами и услугами);
• возможности масштабирования системы в соответствии с ростом бизнеса и увеличением объёмов данных;
• поддержка отраслевых стандартов и норм (например, ISO/IEC 20000, ITIL);
• наличие механизмов обеспечения информационной безопасности и защиты данных (шифрование, аутентификация, аудит действий пользователей);
• возможности интеграции с другими корпоративными системами (ERP, CRM, системами электронного документооборота);
• функциональность в области отчётности и аналитики (предоставление детализированных отчётов, дашбордов, инструментов для анализа KPI ИТ-службы);
• удобство пользовательского интерфейса и возможности кастомизации под специфические задачи компании;
• наличие технической поддержки и обновлений от разработчика, уровень обучения и сертификации пользователей.

Окончательный выбор УИТС должен базироваться на тщательном анализе текущих и будущих потребностей компании в управлении ИТ-услугами, оценке соотношения функциональности и стоимости решения, а также на прогнозировании того, насколько система будет способствовать повышению эффективности работы ИТ-отдела и снижению операционных рисков. Важно также предусмотреть возможность тестирования системы перед внедрением, чтобы убедиться в её соответствии реальным бизнес-процессам и требованиям компании.

Системы управления информационно-технической службой (УИТС) играют ключевую роль в оптимизации работы ИТ-подразделений компаний, обеспечивая эффективное управление ИТ-ресурсами и услугами. Применение УИТС позволяет достичь ряда существенных преимуществ:

• Повышение эффективности работы ИТ-отдела. УИТС автоматизирует рутинные процессы, освобождая время специалистов для решения стратегических задач и улучшая общую производительность отдела.

• Улучшение качества предоставляемых ИТ-услуг. Система позволяет отслеживать и анализировать ключевые показатели качества услуг, оперативно выявлять и устранять проблемы, что ведёт к повышению уровня удовлетворённости пользователей.

• Оптимизация затрат на ИТ. УИТС помогает рационально распределять ИТ-ресурсы, сокращать издержки на обслуживание и поддержку инфраструктуры, оптимизировать закупки оборудования и программного обеспечения.

• Улучшение управления инцидентами и проблемами. Система обеспечивает централизованный сбор и обработку информации об инцидентах, автоматизацию процессов их устранения, что сокращает время простоя и минимизирует негативные последствия для бизнеса.

• Повышение прозрачности и контролируемости ИТ-процессов. УИТС предоставляет руководству детальную отчётность и аналитику по всем аспектам работы ИТ-отдела, позволяя принимать обоснованные управленческие решения.

• Упрощение соблюдения нормативных и отраслевых требований. Система помогает автоматизировать процессы соответствия стандартам и нормативам, облегчая подготовку к аудитам и проверкам.

• Улучшение взаимодействия с пользователями и другими подразделениями. УИТС создаёт единую платформу для коммуникации между ИТ-отделом и другими подразделениями компании, ускоряя решение возникающих вопросов и повышая общую эффективность работы.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления информационно-технической службой, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• управление жизненным циклом ИТ-услуг, включая их разработку, внедрение, эксплуатацию и вывод из эксплуатации,
• автоматизация процессов Service Desk и обработка запросов пользователей,
• управление конфигурациями ИТ-инфраструктуры и активами,
• планирование и контроль ИТ-ресурсов и мощностей с учётом текущих и будущих потребностей бизнеса,
• организация процессов управления инцидентами и проблемами для минимизации простоев и сбоев в работе ИТ-систем.

В соответствие с экспертно-аналитическими прогнозами Soware, в 2026 году на рынке систем управления информационно-технической службой (УИТС) продолжат развиваться тенденции, направленные на повышение эффективности управления ИТ-процессами и интеграцию передовых технологий. Ожидается дальнейшее углубление применения ИИ и машинного обучения, расширение облачных решений, усиление мер кибербезопасности, развитие технологий расширенной и виртуальной реальности, популяризация low-code/no-code платформ, совершенствование аналитики больших данных и усиление интеграции с корпоративными системами.

На технологическом рынке «Системы управления информационно-технической службой» в 2026 году следует учтывать следующие ключевые тренды:

• Интеграция искусственного интеллекта и машинного обучения. УИТС будут расширять возможности автоматизации процессов, внедряя более сложные алгоритмы для прогнозирования нагрузки на ИТ-ресурсы, оптимизации работы инфраструктуры и минимизации времени устранения инцидентов.

• Развитие облачных решений. Переход к облачным платформам будет способствовать дальнейшему снижению затрат на ИТ-инфраструктуру, упрощению доступа к УИТС и обеспечению более гибкого управления вычислительными ресурсами.

• Усиление фокуса на кибербезопасности. В условиях роста числа киберугроз УИТС будут включать более совершенные механизмы защиты данных, системы мониторинга угроз в реальном времени и инструменты для быстрого реагирования на инциденты безопасности.

• Применение расширенной и виртуальной реальности. Технологии XR будут активно использоваться для разработки обучающих программ, симуляции рабочих процессов и повышения квалификации ИТ-специалистов, что ускорит освоение новых инструментов и процедур.

• Рост популярности low-code/no-code платформ. УИТС предоставят расширенные возможности для настройки ИТ-процессов без привлечения профессиональных разработчиков, что позволит быстрее адаптировать системы к изменяющимся бизнес-требованиям.

• Расширение возможностей аналитики больших данных. Системы будут предлагать усовершенствованные инструменты для сбора и обработки данных, позволяя выявлять скрытые закономерности, прогнозировать тренды и принимать обоснованные управленческие решения на основе детального анализа.

• Углублённая интеграция с корпоративными системами. УИТС обеспечат более тесное взаимодействие с ERP, CRM и другими системами, создавая единую информационную среду и улучшая межфункциональное взаимодействие в компании.

Россия

Итилиум, Altevics, SimpleOne ITSM, AMBER Service Desk, Admin24, Intradesk, Swarmica, AiCensus