Бельгийские Системы продаж и работы с клиентами

Системы продаж и работы с клиентами (СПРК, англ. Sales and Customer Service Systems, SCS) - это широкий класс программных решений, направленных на автоматизацию и оптимизацию процессов продаж, управления взаимоотношениями с клиентами и анализа данных о покупателях.

Продажи и Работа с клиентами - это комплексная деятельность, которую компания выполняет для привлечения потенциальных клиентов, установления контакта, продажи товаров или услуг и удержания клиентов.

Комплекс бизнес-процессов Продажи и Работы с клиентами включает в себя такие составляющие как: анализ рынка и определение потенциальных клиентов, создание продукта или услуги, разработка маркетинговых стратегий, продажи, удержание клиентов, обслуживание и поддержка клиентов.

Целью комплексного бизнес-процесса является увеличение продаж и удовлетворенности клиентов. Этот процесс необходим для эффективного функционирования компании и достижения её бизнес-целей.

Информационные системы продаж и работы с клиентами предназначены предназначены для управления всем жизненным циклом клиента, от поиска потенциальных клиентов до заключения сделки и последующего обслуживания.

СПРК в том числе включают в себя CRM-системы, управляющие информацией о клиентах, интегрированные системы учета продаж, системы обработки заказов, системы аналитики продаж.

Информационные системы продаж и работы с клиентами используются в различных сферах экономики, включая розничную и оптовую торговлю, фармацевтику, туризм, телекоммуникации, финансовые услуги и прочее. Они помогают повышать эффективность работы с клиентами, улучшать качество обслуживания, а также увеличивать прибыльность бизнеса.

Системы продаж и работы с клиентами в основном используют следующие группы пользователей:

• менеджеры по продажам и сотрудники отделов продаж для управления клиентскими заказами, отслеживания этапов сделок и повышения эффективности работы с клиентской базой;
• специалисты по работе с клиентами и службы поддержки для обработки запросов, решения проблем пользователей и повышения уровня удовлетворённости клиентов;
• маркетологи и специалисты по анализу данных для сегментации аудитории, анализа поведения покупателей и планирования маркетинговых кампаний;
• руководители и топ-менеджмент для мониторинга ключевых показателей эффективности, анализа результатов работы отдела продаж и принятия стратегических решений;
• специалисты по CRM-маркетингу для автоматизации рассылок, управления программами лояльности и анализа эффективности коммуникационных стратегий.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

При выборе программного продукта из класса систем продаж и работы с клиентами (СПРК) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность решения для конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные по стоимости решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и аналитическими инструментами. Также важно учитывать отраслевые требования — например, в розничной торговле акцент делается на управление товарными запасами и интеграцию с POS-системами, в B2B-секторе — на управление длительными сделками и сложными контрактами, а в сфере услуг — на отслеживание клиентского пути и качество обслуживания. Не менее значимы технические ограничения: необходимо проверить совместимость СПРК с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам, возможности развёртывания (локально или в облаке). Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность системы в части управления клиентскими данными, автоматизации продаж, аналитики и отчётности, а также на наличие модулей для работы с электронной коммерцией, CRM и системами управления складом.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности текущим и будущим бизнес-процессам компании;
• наличие модулей для интеграции с другими используемыми системами (ERP, складские системы, системы электронного документооборота);
• возможности аналитики и отчётности, включая наличие предустановленных и настраиваемых отчётов, инструментов для глубокого анализа данных о клиентах и продажах;
• уровень безопасности и соответствие требованиям законодательства в области обработки персональных данных и защиты информации;
• удобство пользовательского интерфейса и простота освоения системы сотрудниками;
• возможности масштабирования и адаптации системы под растущий объём данных и расширяющиеся бизнес-процессы;
• наличие технической поддержки и обновлений, условия лицензирования и стоимость владения системой.

После анализа перечисленных факторов можно сформировать перечень критериев, которые лягут в основу технического задания для выбора СПРК. Важно также предусмотреть этап пилотного запуска или тестирования системы на ограниченном объёме данных и в рамках отдельных бизнес-процессов, чтобы оценить её эффективность и выявить возможные проблемы до полномасштабного внедрения.

Внедрение Систем продаж и работы с клиентами обеспечивает ряд выгод для компании:

• Увеличение продаж. Используя СПРК, компании могут анализировать данные о клиентах, определять их потребности и предлагать наиболее подходящие товары и услуги. Это помогает увеличить объем продаж и улучшить конверсию.

• Улучшение качества обслуживания клиентов. СПРК позволяют вести учёт всех контактов с клиентами, отслеживать их запросы и жалобы, предоставляя операторам всю необходимую информацию. Это повышает удовлетворенность клиентов и уменьшает количество недовольных.

• Оптимизация бизнес-процессов. СПРК позволяют автоматизировать многие рутинные задачи, такие как обработка заказов, выставление счетов, управление инвентарем и привлечение новых клиентов. Это помогает улучшить эффективность работы компании и снизить затраты на персонал.

• Лучшее управление отношениями с клиентами. Системы продаж и работы с клиентами позволяют управлять отношениями с клиентами на более основательной основе, обеспечивая более глубокую приверженность и доверие со стороны клиентов.

• Анализ данных и принятие более эффективных решений. СПРК обеспечивают удобный доступ к данным о клиентах и продажах. Это помогает компаниям принимать более эффективные решения, основанные на анализе данных, а не на интуиции.

В сочетании, эти пять выгод позволяют компаниям более эффективно работать с клиентами, увеличить объем продаж, оптимизировать бизнес-процессы и принимать более интеллектуальные решения.

Системы управления взаимоотношениями с клиентами

Программное обеспечение управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) - это цифровой инструмент, помогающий организации отслеживать, организовывать и анализировать взаимодействие с клиентами по нескольким каналам связи на протяжении всего жизненного цикла клиента.

Системы оптовой торговли и дистрибуции

Системы оптовой торговли и дистрибуции (СОТД, англ. Wholesale and Distribution Systems, WSD) представляют собой специализированные программные решения, разработанные для автоматизации и оптимизации процессов оптовой торговли (B2B-торговли) и дистрибуции товаров.

Системы управления заказами клиентов

Системы управления заказами клиентов (СУЗ, англ. Client Order Management Systems, OMS) – это комплекс программных решений, предназначенных для автоматизации процессов обработки и управления заказами. Они позволяют эффективно управлять потоком заказов от момента их поступления до выполнения, обеспечивая контроль над всеми этапами процесса, включая приём заказов, их маршрутизацию, отслеживание статуса, управление складскими запасами и взаимодействие с клиентами.

Системы взаимодействия с клиентами

Системы взаимодействия с клиентами (СВК, англ. Customer Interaction Systems, CI) — это набор инструментов и технологий, которые помогают компаниям эффективно общаться с клиентами, управлять взаимоотношениями и предоставлять им поддержку. Они объединяют различные каналы коммуникации (телефон, электронная почта, чат, социальные сети и т. д.) и позволяют автоматизировать процессы обработки запросов, анализировать данные о клиентах и улучшать качество обслуживания. Цель таких систем — обеспечить высокий уровень удовлетворённости клиентов, повысить их лояльность и способствовать росту бизнеса.

Системы управления продажами

Системы управления продажами (СУП, англ. Sales Management Systems, SMS) — это комплекс программных решений и инструментов, предназначенных для автоматизации и оптимизации процессов, связанных с продажами товаров или услуг. Они помогают компаниям управлять заказами, анализировать данные о продажах, отслеживать взаимодействие с клиентами, планировать деятельность торговых представителей и принимать обоснованные решения для увеличения объёмов продаж и повышения эффективности работы отдела продаж.

Системы управления ценой

Системы управления ценой (СУЦ, англ. Price Management Systems, PMS) — это комплекс программных решений и инструментов, предназначенных для оптимизации процесса установления и управления ценами на товары и услуги в организациях. Они помогают предприятиям анализировать рынок, учитывать конкуренцию, затраты, спрос и другие факторы, чтобы принимать обоснованные решения о ценообразовании.

Сервисы работы с тендерами

Сервисы работы с тендерами (СРТ, англ. Tenders Management Services, TMS) применяются для организованного участия компании в тендерах, торгах и закупках, открываемых крупными корпорациями, государственными и муниципальными учреждениями. Многие сервисы работы с тендерами в основном позволяют находить и отслеживать открывающиеся закупки (RFP) и запросы котировок (RFI), в то время как други также непосредственно дают возможность участвовать в открытых торгах.

Чтобы претендовать на включение в категорию Систем продаж и работы с клиентами, программный продукт должен реализовывать некоторые из следующих функциональных блоков:

• Управление заказами и продажами: Система должна быть способна обрабатывать и управлять заказами клиентов, создавать контракты, выполнять оплату и повторные заказы.

• Управление инвентаризацией: Система должна автоматически фиксировать и управлять уровнем инвентаризации, обновлять и удалять позиции товаров по мере их растраты.

• Управление контактами с клиентами: Система должна поддерживать информацию о клиентах, их покупках, историях заказов, контактных данных и адресах.

• Управление лояльностью покупателей: Система должна предоставлять функции поощрения лояльности покупателей, например, бонусы и скидки за повторные заказы.

• Управление маркетингом: Система должна поддерживать маркетинговые кампании, массовую рассылку электронной почты, информацию о кампаниях в социальных сетях.

В 2025 году на рынке систем продаж и работы с клиентами (СПРК) можно ожидать усиления тенденций, связанных с углублённой интеграцией искусственного интеллекта, развитием облачных технологий, повышением уровня персонализации клиентского опыта, применением расширенной аналитики и машинного обучения для прогнозирования поведения потребителей, а также усилением фокуса на безопасности данных и соответствием регуляторным требованиям.

• Интеграция генеративных ИИ-моделей. Внедрение генеративных моделей искусственного интеллекта для автоматизации создания персонализированных коммерческих предложений, ответов на запросы клиентов и генерации контента, повышающего вовлечённость.

• Расширение применения облачных решений. Переход к полностью облачным архитектурам СПРК, обеспечивающим масштабируемость, гибкость развёртывания и снижение затрат на ИТ-инфраструктуру, а также упрощение доступа к данным из любой точки.

• Персонализация клиентского опыта. Развитие инструментов для глубокого анализа поведенческих паттернов клиентов и создания высокоперсонализированных путей взаимодействия, учитывающих индивидуальные предпочтения и историю покупок.

• Продвинутая аналитика и прогнозирование. Использование сложных аналитических инструментов и алгоритмов машинного обучения для прогнозирования трендов покупательского поведения, оптимизации ассортимента и управления запасами на основе данных о продажах.

• Безопасность и соответствие нормативам. Усиление мер по защите данных клиентов и соблюдение регуляторных требований через внедрение современных криптографических решений и систем управления доступом к информации.

• Омниканальность и интеграция каналов. Развитие возможностей для бесшовной интеграции различных каналов общения с клиентами (мессенджеры, соцсети, email, телефон) в единую систему, обеспечивающую непрерывный клиентский опыт.

• Автоматизация рутинных процессов. Дальнейшее развитие инструментов RPA (Robotic Process Automation) для автоматизации рутинных операций в работе с клиентами, таких как обработка заказов, управление возвратами и обработка стандартных запросов.

Казахстан

Sanau

Бельгия

Odoo CRM

Россия

FeedBackTalk, Контур.Закупки, Контур.Сайн, WEEEK, Аргумент, МТС Мобильные сотрудники, Мегаплан, Инлексис Голосовой бот, Аспро.Cloud, HubEx, ОПТИМУМ СУМС, Интерпроком Аксиома, Мобильная бригада, Paradox CRM, ТендерМонитор, Бустрейд | Портал поставщика, DM.ТОИР, SimpleOne B2B CRM, B6 CRM, AMBER CRM, Адвантшоп, Kaizen, Qasl, PRMonline, Chat2Desk, 1С:CRM, MAXMA, RealtyCalendar, Бустрейд | B2B-портал, Закупки360, робоТОиР, FreshOffice, AMBER Bonus Management, МАРКЕР, MGC Loyalty, Saby CRM — Управление продажами, Seldon, B2B-Center, Клиентская база, BotMan.pro, Монолит: CRM, Простой бизнес, РосБизнеcСофт CRM, O!task, amoCRM, Тендерплан, Синапс.ПРО, Saby Trade — Закупки и торги, РосТендер, ИС-Закупки, EAMcloud, МТС Exolve Роботы, Angry, Итилиум, Wave Service, ELMA CRM+, Planizator, Бустрейд, AGORA, GoCPA, ЭТП ГПБ, РАД, Росэлторг, Инитпро | тендеры, РТС-Тендер, ЭТПРФ, Центр Заключения Контрактов, Гарант Тендер, Bicotender, FindTenders, I-Tenders, ЕИС Закупки, Фабрикант, Seldon.Pro, TenderWin, TenderGURU, Tenderland, Torgbox, ТЭК-Торг, Интеллект Центр ЭТП, Сбербанк-АСТ, АСТ ГОЗ, RetailCRM, B2BMotion, Мобильный TRIM, Мониторинг передвижения бригад, SNRD: FSM, Okdesk, Goodwix, 1С-Битрикс24: Интернет-магазин + CRM, Sellty, АЛЬФА:B2B, Compo B2B Platform, Сотбит: B2B, INTERVOLGA B2B, HappyDesk, LiveTex — платформа для обслуживания и продаж в цифровых каналах, МойСклад, IntraService, Кайтен, taxiCRM, Ведок, 1T Studio, Эттон. Претензионная работа, ОПТИМУМ ИСУМТ, iTender, solOS, НОТА МОДУС, Параплан, ВебОфис B2B-портал, 1С:Медицина. Стоматологическая клиника, 1С:Салон красоты, МедАнгел, Контур.Крипто, iTEEM hub, Olprime B2B, Formix, Стройкод, KISLOROD, UNIVERSE-Медицина, BPMSoft, БИТ.Стоматология, БИТ.Красота, БИТ.Айболит, AraxGroup Клиенты, Locards, REES46, 1С-ЭДО, Сфера Документы, CallShark, WebAsyst Shop-Script, Webim, DocsinBox, Экспекто, Гудок, Vigbo, ELMA365 CRM+CX, FitBase, SberCRM, U-ON.Travel, OkoCRM, DPrice, Контур.Отель, Sreda+, Jivo, Скорозвон, БИТ.Строительство, GroozGo, A2B, Цифровой ревизор, Юздеск, Битрикс24.CRM, Контур.Компас, BillogicPlatform, Upservice, Планадо

Индия

Zoho CRM

Литва

Roolz

Италия

openMAINT

США

SugarCRM, Vtiger CRM, Microsoft Dynamics CRM, CRM Creatio, HubSpot CRM, Pipedrive, InsightSquared, Salesforce CRM, Арника CRM, Билайн Мобильное Предприятие, Intercom, Zendesk

Германия

SAP C/4HANA, SAP Asset Manager, Shopware