Системы оценки компетенций и тестирования сотрудников

Системы оценки компетенций и тестирования сотрудников (СОКТС, англ. Competency Assessment and Employee Testing Systems, CAET) - это специализированные компьютерные программы и онлайн-сервисы, предназначенные для оценки уровня компетентности учащихся или сотрудников в различных областях. Эти инструменты помогают определить, насколько эффективно учащиеся освоили знания и навыки, или насколько сотрудники выполняют свои обязанности, а также выявить области, требующие дополнительного развития или обучения.

Оценка компетенций и тестирование сотрудников представляют собой комплексные процессы, направленные на анализ и измерение знаний, навыков, умений и способностей работников в контексте их должностных обязанностей и в соответствии с установленными стандартами или критериями. Эти процедуры позволяют организациям оценить, насколько эффективно сотрудники выполняют свои рабочие задачи и какие области их компетенций требуют улучшения.

Оценка компетенций может проводиться различными методами, включая тестирование, анкетирование, ассессмент-центры, обзоры работы и самооценку. Цель этих мероприятий – выявление сильных и слабых сторон сотрудников, определение потребностей в обучении и развитии, а также поддержка и развитие персонала.

Применение оценки компетенций играет важную роль в управлении персоналом, позволяя компаниям принимать обоснованные решения о продвижении сотрудников, найме новых кандидатов, составлении планов обучения и развития, а также в определении стратегии управления персоналом в целом. Это способствует повышению эффективности работы организации за счет улучшения качества кадрового состава и оптимизации процессов подбора, адаптации, обучения и мотивации персонала.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

iSpring LearnРичмедиаОфициальный сайт

МояКомандаЦИТ ФактОфициальный сайт

Системы оценки компетенций и тестирования сотрудников предназначены для комплексного анализа профессиональных качеств и навыков работников, выявления их сильных и слабых сторон, а также определения потенциала для карьерного роста и развития. Эти системы являются важным инструментом в арсенале HR-специалистов, позволяющим оптимизировать процессы подбора, адаптации, обучения и мотивации персонала.

Функциональное предназначение систем оценки компетенций и тестирования сотрудников заключается в повышении эффективности работы организации за счёт улучшения качества кадрового состава. Они помогают определить, насколько успешно сотрудники справляются со своими обязанностями, выявляют пробелы в знаниях и навыках, а также способствуют разработке индивидуальных планов развития для каждого работника. Кроме того, эти системы позволяют объективно оценивать результаты обучения и тренингов, что в конечном итоге приводит к повышению производительности труда и улучшению общей результативности деятельности компании.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика персонала (HR)

Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кадровое делопроизводство

Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка 360 градусов

Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Управление адаптацией

Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования

Управление выплатами

Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам

Управление жизненным циклом сотрудника

Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат

Управление системой оплаты труда

Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации

Управление социальным пакетом

Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая

Управление эффективностью и КПЭ

Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем

Учёт командировок

Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками

Учёт отгулов и отпусков

Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы

Учёт рабочего времени и посещаемости

Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах

База данных сотрудников

Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

Системы оценки компетенций и тестирования сотрудников предоставляют компаниям ряд значительных преимуществ, делая их ценным инструментом для оптимизации процессов управления персоналом. Во-первых, автоматизация процесса оценки позволяет существенно экономить время и ресурсы, ранее затрачиваемые на проведение оценки вручную. Современные платформы предлагают быстрые и удобные решения для сбора и обработки данных о навыках и компетенциях сотрудников, что способствует оперативному получению информации о развитии персонала.

Ещё одним важным преимуществом является объективность и стандартизация оценки. Платформы исключают влияние субъективного человеческого фактора на процесс оценки, гарантируя, что все сотрудники оцениваются по единым критериям. Это снижает риск ошибок и предвзятости, повышая точность и надёжность результатов. Интеграция с другими HR-системами позволяет компаниям получать целостное представление о развитии персонала, связывая результаты оценки с ключевыми показателями эффективности и индивидуальными планами развития.

Для того чтобы соответствовать категории систем оценки компетенций и тестирования сотрудников, программные продукты должны обладать следующими функциональными возможностями:

• Создание профилей компетенций: Система должна позволять создавать профили компетенций для различных должностей и уровней сотрудников, включая описание необходимых знаний, навыков и личностных качеств.

• Тестирование и оценка: Предоставление инструментов для проведения различных видов тестирования, включая психологические и профессиональные тесты, а также возможность оценки компетенций через интервью, анкетирование и ассессмент-центры.

• Анализ результатов: Система должна предоставлять инструменты для анализа результатов тестирования и оценки, включая сравнение с эталонными показателями и выявление областей для развития.

• Планирование развития: Разработка индивидуальных планов развития для каждого сотрудника на основе выявленных потребностей в обучении и развитии.

• Отчётность и аналитика: Создание отчётов и аналитики по результатам оценки компетенций, позволяющих отслеживать прогресс сотрудников и эффективность программ развития.