Офисное программное обеспечение (ОПО, англ. Office Software, OW) – это набор программ, предназначенных для выполнения повседневных задач в офисе. Оно включает в себя инструменты для создания, редактирования и просмотра текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, а также для управления электронной почтой и календарём.
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Офисное программное обеспечение, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений. Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более ги ... Узнать больше про UnSpot

АСМОграф — это векторный графический редактор для решения задач инженерной и деловой графики. Работает на Windows и всех семействах Linux. Программный продукт АСМОграф (англ. ASMOgraf) от компании-разработчика Информатика предназначен для создания и редактирования графических схем, чертежей и блок-схем, импорта и экспорта схем программ Visio, AutoC ... Узнать больше про АСМОграф

O!task — это единое пространство для управления проектами, задачами, CRM, базой знаний и финансами с гибкими уровнями доступа. Узнать больше про O!task

ЛидерТаск — это система управления задачами и проектами для личной и командной работы. Объединяет планировщик, календарь и менеджер проектов. Узнать больше про ЛидерТаск

Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании. Узнать больше про Squadus

Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент. Узнать больше про Онто

Форсайт. Умные таблицы — это кроссплатформенное настольное приложение, предназначенное для создания отчётов со сложным форматированием, использования BI-инструментов и обеспечения совместимости с отечественными офисными приложениями. Узнать больше про Форсайт. Умные таблицы

DataDoc — это платформа для создания и подписания договоров и иных документов на основе шаблонов пользователя. Узнать больше про DataDoc

Simple Office — это система бронирования рабочих мест, ориентированная на лёгкость применения и использования в мобильном приложении или на офисном планшете-панели. Узнать больше про Simple Office

Q:OS — это умная система управления офисом и гибридным форматом работы с функциями бронирования рабочих мест, переговорных комнат, паркинга и других ресурсов, а также анализа загрузки. Узнать больше про Q:OS

Карта Офиса — это система управления офисной недвижимостью, помогающая планировать размещение рабочих мест и оборудования на визуальной карте офиса. Узнать больше про Карта Офиса

Office Flexispace — это cистема бронирования рабочих мест в офисе, обеспечивающая безопасность ваших сотрудников и клиентов. Узнать больше про Office Flexispace

Microsoft Visio — это облачный инструмент, позволяющий передавать сложную информацию с помощью обогащённых данными диаграмм, блок-схем, организационных диаграмм, поэтажных планов и многих других графических моделей. Узнать больше про Microsoft Visio

MeetMeUp — это система бронирования переговорных мест, автоматизирующая офисное пространство и повышающая эффективность бизнеса. Узнать больше про MeetMeUp

Hotdesk — это сервис для бронирования рабочих мест и переговорных комнат, который помогает оптимизировать офис и экономить на аренде. Узнать больше про Hotdesk

Indaspace — это российский сервис бронирования рабочих мест и социализации сотрудников в гибридных офисах. Платформа помогает компаниям, которые переходят на гибридный режим работы, планировать размещение сотрудников в офисе и экономить на его содержании. Узнать больше про Indaspace

Автограф — это универсальный редактор технических и бизнес схем. Узнать больше про Автограф

diagrams.net — это бесплатное приложение для построения диаграмм, позволяющее пользователям создавать схемы, модели и диаграммы и обмениваться ими в веб-браузере. Узнать больше про diagrams.net

Gliffy — это программа для создания блок-схем, диаграмм, поэтажных планов, технических чертежей, макетов и прототипов графических интерфейсов. Узнать больше про Gliffy

BOOCO — это комплексная программно-аппаратная система управления бронированием переговорных комнат, рабочих мест и парковок. Узнать больше про BOOCO

Merusoft Smart Office — это готовая к внедрению система управления офисным пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса". Программный продукт Merusoft Smart Office (рус. Мерусофт Смарт Офис) от компании-разработчика Merusoft предназначен для управления рабочими ресурсами компании, вк ... Узнать больше про Merusoft Smart Office

Merusoft Электронная очередь — это автоматизированная система управления потоками посетителей, обеспечивающая электронное формирование очереди, распределение клиентов по специалистам и мониторинг загруженности персонала в режиме реального времени. Узнать больше про Merusoft Электронная очередь

PandaDoc — это платформа для автоматизации документооборота, обеспечивающая создание, подписание и отслеживание электронных документов в B2B‑среде. Узнать больше про PandaDoc

МойОфис Документы Онлайн — это облачный сервис для работы с документами, который позволяет пользователям создавать, редактировать и совместно редактировать текстовые документы, таблицы и презентации в режиме реального времени. Узнать больше про МойОфис Документы Онлайн

yEd Graph Editor — это бесплатный графический редактор для создания и визуализации графиков, диаграмм и схем с интуитивно понятным интерфейсом, поддерживающий работу с BPMN, UML, семантическими сетями и другими типами диаграмм. Узнать больше про yEd Graph Editor

Google Workspace — это набор облачных сервисов для бизнеса и групп пользователей, позволяющий компаниям интегрировать собственное доменное имя с продуктами Google и включающий ряд сервисов для эффективной работы. Узнать больше про Google Workspace

МойОфис Документы Настольные — это набор настольных приложений для работы с документами, который позволяет пользователям создавать, редактировать и просматривать текстовые документы, таблицы и презентации на компьютере. Узнать больше про МойОфис Документы Настольные

МойОфис Почта — это почтовый клиент, интегрированный с офисными приложениями МойОфис, который обеспечивает удобный обмен сообщениями и документами. Узнать больше про МойОфис Почта

Mailion — это решение для управления электронной корреспонденцией, которое обеспечивает безопасность и эффективность обмена письмами, а также дополнительные функции для работы с почтой. Узнать больше про Mailion

МойОфис Схема — это инструмент для создания и редактирования схем, диаграмм и других графических элементов, который может быть полезен в бизнес-аналитике, проектировании и других областях. Узнать больше про МойОфис Схема

МойОфис Текст — это приложение для создания и редактирования текстовых документов, которое предлагает широкий набор функций для форматирования текста, работы с таблицами и другими элементами. Узнать больше про МойОфис Текст

МойОфис Таблица — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет пользователям создавать, редактировать и анализировать данные в табличной форме. Узнать больше про МойОфис Таблица

МойОфис Презентация — это приложение для создания и редактирования презентаций, которое предлагает различные шаблоны, эффекты и другие возможности для создания профессиональных презентаций. Узнать больше про МойОфис Презентация

Ping — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, ориентирована на компании с распределёнными командами. Узнать больше про Ping

Biamp Evoko — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для бронирования и оптимизации использования рабочих пространств в организациях. Узнать больше про Biamp Evoko

Dash — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности деятельности организаций. Узнать больше про Dash

RuPost — это корпоративный почтовый сервер для Linux, обеспечивающий обмен почтой, управление календарями и ИБ, предназначен для средних и крупных предприяти. Узнать больше про RuPost

XMind — это редактор деловой и технической графики для создания интеллект-карт и диаграмм, предназначенный для структурирования информации и визуализации идей в профессиональной деятельности. Узнать больше про XMind

LayerX Enterprise Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для предотвращения утечек данных и киберугроз в SaaS-приложениях и веб-среде. Узнать больше про LayerX Enterprise Browser

Perception Point Advanced Browser Security — это защищённый корпоративный веб-браузер с ИИ-аналитикой для предотвращения угроз, защиты данных и упрощения управления безопасностью в организациях. Узнать больше про Perception Point Advanced Browser Security

CyberArk Secure Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для управления привилегированным доступом и защиты корпоративных активов от киберугроз. Узнать больше про CyberArk Secure Browser

Citrix Enterprise Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасного доступа сотрудников к приложениям и рабочим столам. Узнать больше про Citrix Enterprise Browser

Harmony Browse — это защищённый корпоративный веб-браузер для защиты от киберугроз, предназначенный для бизнеса и госучреждений, обеспечивает многоуровневую безопасность. Узнать больше про Harmony Browse

Menlo Secure Cloud Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасной работы в интернете, реализующий подход Zero Trust и изолирующий угрозы. Узнать больше про Menlo Secure Cloud Browser

Prisma Access Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для обеспечения безопасности доступа к веб-ресурсам в корпоративной среде с применением технологий ИИ и аналитики.. Узнать больше про Prisma Access Browser

Microsoft Edge for Business — это корпоративный веб-браузер, обеспечивающий защищённый доступ к веб-ресурсам для организаций и защиту данных от киберугроз.. Узнать больше про Microsoft Edge for Business

Р7-Офис — это офисный пакет прикладных программ для работы с документами, таблицами и презентациями, ориентированный на корпоративных пользователей. Узнать больше про Р7-Офис

ЭльДокА — это система для создания электронных архивов, позволяющая паспортизировать документы в терминах онтологической модели и управлять ими. Узнать больше про ЭльДокА

Docotic.Pdf — это библиотека для работы с PDF-документами, позволяющая создавать, редактировать и обрабатывать файлы данного формата. Узнать больше про Docotic.Pdf

WorkInSync — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных ресурсов и повышения эффективности работы сотрудников. Узнать больше про WorkInSync

Yarooms — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, автоматизации процессов бронирования и учёта. Узнать больше про Yarooms

Othership — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации рабочих процессов в организациях, автоматизации задач и повышения эффективности работы сотрудников. Узнать больше про Othership

Р7-Офис. Корпоративный сервер — это офисное программное обеспечение для совместной работы с документами, предназначенное для организаций, обеспечивающее хранение, редактирование и обмен файлами в корпоративной среде. Узнать больше про Р7-Офис. Корпоративный сервер

drExplain — это инструмент для разработки документации и справочных систем, позволяющий создавать документацию в разных форматах, интегрировать медиаконтент и работать над проектами совместно. Узнать больше про drExplain

Монолит.ERP — это ERP-система для комплексного управления предприятием, обеспечивающая автоматизацию бизнес-процессов и аналитику для среднего и крупного бизнес. Узнать больше про Монолит.ERP

Office Control — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисного пространства и ресурсов, ориентирована на компании. Узнать больше про Office Control

UtiClock — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных ресурсов и контроля рабочего времени сотрудников. Узнать больше про UtiClock

Flyvi — это онлайн-редактор для работы с графикой, видео и презентациями, предоставляющий инструменты для создания и редактирования контента, нацеленный на маркетологов, дизайнеров и бизнес-пользователе. Узнать больше про Flyvi

StaffMap — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, ориентирована на крупные компании и корпорации. Узнать больше про StaffMap

Singularity — это персональный органайзер для управления задачами и проектами, поддерживает вложенность, фильтры, уведомления, синхронизацию, ориентирован на целеустремлённых пользователей и руководителей. Узнать больше про Singularity

LERADOC — это программа для сканирования и обработки документов, позволяющая создавать и редактировать скан-копии в различных форматах. Узнать больше про LERADOC

Оптиматика — это SaaS-решение для управления маркетингом и цифровыми ресурсами компании, обеспечивающее планирование, отчётность и оценку эффективности рекламных кампани. Узнать больше про Оптиматика

TagsMaster — это сервис для формирования печатных документов с использованием шаблонов, обработки тегов, изображений и таблиц, ориентированный на корпоративных пользователе. Узнать больше про TagsMaster

ПланерКа — это корпоративное ПО для планирования и организации рабочих встреч, синхронизации с внешними календарями, мониторинга занятости сотрудников и управления приглашениями. Узнать больше про ПланерКа

S+График — это плагин для офисного ПО, предназначенный для создания и редактирования диаграмм, графиков и объектов в презентационных материалах. Узнать больше про S+График

RiDocLNX — это программа для сканирования и обработки документов, позволяющая работать со сканерами, сохранять файлы в PDF, JPEG, PNG, TIFF и просматривать их. Узнать больше про RiDocLNX

Клаудайк — это программный продукт для бэкапа и синхронизации медиа- и файловых данных устройств через сети, с контролем доступа и ребрендируемыми компонентами. Узнать больше про Клаудайк

Lucidchart — это онлайн-редактор деловой и технической графики для создания диаграмм, схем, блок-схем, ориентированный на бизнес-пользователей и IT-специалисто. Узнать больше про Lucidchart

Gramax — это система для работы с текстовой информацией, позволяющая создавать, редактировать и структурировать контент, управлять версиями и осуществлять поиск. Предназначена для компаний и частных пользователей. Узнать больше про Gramax

РБ-Офис — это офисный пакет для работы с документами, таблицами, презентациями, поддерживающий совместную работу, версионность и интеграцию с облачными хранилищами. Узнать больше про РБ-Офис

Веста — это программный продукт для автоматизации работы с документами docx и таблицами xlsx, предназначенный для пользователей без глубоких знаний в области обработки данных. Узнать больше про Веста

QDF — это утилита для конвертации документов Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) в PDF, предназначенная для офисов и образовательных учреждени. Узнать больше про QDF

ИСКРА — это корпоративная система для совместной работы с документами, управления проектами и версиями, контроля задач и поиска материалов. Узнать больше про ИСКРА

Ermes Browser Security Platform — это защищённый корпоративный веб-браузер, использующий ИИ для анализа поведения веб-сервисов и проактивной блокировки угроз. Узнать больше про Ermes Browser Security Platform

SURF Zero Trust Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасного удалённого доступа к SaaS-сервисам и корпоративным ресурсам с акцентом на идентификационную модель доступа. Узнать больше про SURF Zero Trust Browser

Chrome Enterprise — это корпоративный веб-браузер для защищённого доступа к интернет-ресурсам, предназначенный для бизнеса и организаций, обеспечивающий управление и контроль над пользовательскими сессиями. Узнать больше про Chrome Enterprise

АйФайл — это программный продукт для конвертации файлов в JSON и надёжного обмена данными между хранилищами клиентов и целевым хранилищем пользовател. Узнать больше про АйФайл

WorksPad — это EMM-решение для корпоративной мобильной работы, обеспечивающее защиту данных и управление доступом к корпоративным системам с мобильных устройств. Узнать больше про WorksPad

KioskBrowser — это браузер для киосков и информационных терминалов, обеспечивающий защиту системы, блокировку скачивания файлов и удалённое управление. Узнать больше про KioskBrowser

AlterOffice — это офисный пакет для работы с документами в организациях. Позволяет редактировать тексты, таблицы, презентации, экспортировать в PDF, печатать. Узнать больше про AlterOffice

МоделРиск — это система имитационного моделирования для анализа рисков, реализующая метод Монте-Карло и работающая с электронными таблицами. Узнать больше про МоделРиск

Everylang — это утилита для работы с текстом, обеспечивающая перевод, проверку орфографии, управление раскладкой, работу с буфером обмена и шаблонами текста. Узнать больше про Everylang

ДельтаДок — это корпоративная система для работы с конструкторско-технологической документацией, обеспечивающая поиск, просмотр и печать КТД из электронного архива. Узнать больше про ДельтаДок

Круст.Заметки — это персональный органайзер для создания, редактирования и хранения текстовых и голосовых заметок с функцией преобразования их в push-уведомления. Узнать больше про Круст.Заметки

TurboContract — это NoCode-система для создания и коллективного согласования документов по шаблонам с многопользовательским редактором и API. Узнать больше про TurboContract
Офисное программное обеспечение (ОПО, англ. Office Software, OW) – это набор программ, предназначенных для выполнения повседневных задач в офисе. Оно включает в себя инструменты для создания, редактирования и просмотра текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, а также для управления электронной почтой и календарём.
Обеспечение офисной эффективности — это комплекс мероприятий, направленных на оптимизацию рабочих процессов в организации, повышение производительности труда сотрудников и улучшение качества выполнения задач. Это включает в себя внедрение и использование современных технологий, автоматизацию рутинных операций, стандартизацию рабочих процедур, а также создание условий для эффективного взаимодействия между сотрудниками и подразделениями. Ключевым аспектом является адаптация рабочих процессов под текущие бизнес-требования и динамичные рыночные условия, что позволяет сократить временные и финансовые затраты, минимизировать ошибки и повысить общий уровень управления в компании.
Ключевые аспекты данного процесса:
Важную роль в обеспечении офисной эффективности играют цифровые (программные) решения, которые позволяют интегрировать различные аспекты работы в единую систему, обеспечивают доступ к необходимым данным в режиме реального времени и способствуют более быстрому принятию управленческих решений. Программные продукты, такие как офисное программное обеспечение, системы управления предприятием и инструменты для аналитики, становятся основой для построения гибкой и масштабируемой офисной инфраструктуры, способной адаптироваться к меняющимся условиям рынка и потребностям бизнеса.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Офисное программное обеспечение предназначено для автоматизации повседневных задач, связанных с документационным и организационным обеспечением работы офиса. Оно позволяет пользователям создавать, редактировать и просматривать различные типы документов, включая текстовые файлы, электронные таблицы и презентации, а также управлять электронной почтой и календарём, что существенно повышает эффективность работы с информацией и коммуникациями в рамках организации.
Функциональное предназначение офисного программного обеспечения заключается в обеспечении унифицированного инструментария для совместной работы с документами, упрощении процессов обмена информацией и координации деятельности сотрудников. Благодаря интеграции различных приложений в единый пакет, ОПО способствует стандартизации рабочих процессов, снижению временных затрат на рутинные операции и улучшению качества подготовки и обработки документов, что в конечном счёте влияет на общую производительность и результативность работы организации.
Офисное программное обеспечение в основном используют следующие группы пользователей:
На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе офисного программного обеспечения (ОПО) необходимо учитывать масштаб деятельности организации, специфику отрасли, технические ограничения инфраструктуры, требования к безопасности данных и интеграционные возможности с другими системами. Для малого бизнеса может быть достаточно базового набора функций для работы с текстовыми документами и таблицами, тогда как крупным компаниям потребуется расширенный функционал, включая возможности для совместной работы в реальном времени, интеграцию с корпоративными системами управления ресурсами (ERP) и клиентскими отношениями (CRM), а также поддержку большого числа одновременных пользователей. Важно также оценить уровень защиты данных, соответствие законодательным и отраслевым нормам (например, требованиям к обработке персональных данных или финансовой отчётности), наличие механизмов резервного копирования и восстановления данных, а также возможности для кастомизации интерфейса и функционала под специфические задачи бизнеса.
Ключевые аспекты при принятии решения:
Особое внимание следует уделить оценке долгосрочной перспективы использования ОПО: необходимо проанализировать планы развития бизнеса и выбрать такое решение, которое сможет адаптироваться к изменяющимся требованиям и масштабироваться вместе с компанией. Также важно учесть стоимость владения программным продуктом, включая не только лицензионные платежи, но и расходы на обучение персонала, техническую поддержку, обновление и модернизацию системы.
Офисное программное обеспечение (ОПО) играет ключевую роль в оптимизации рабочих процессов в организациях. Оно способствует повышению производительности труда, упрощению взаимодействия между сотрудниками и улучшению качества подготавливаемых документов. Преимущества использования ОПО включают:
Упрощение работы с документами. ОПО предоставляет инструменты для быстрого создания и редактирования текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, что сокращает время на подготовку и обработку информации.
Стандартизация форматов. Использование единого набора программ обеспечивает совместимость и единообразие форматов файлов, что упрощает обмен документами между сотрудниками и подразделениями.
Улучшение коммуникации. Встроенные средства для работы с электронной почтой и календарём способствуют более эффективному планированию встреч и совещаний, а также оперативной коммуникации между работниками и с внешними партнёрами.
Снижение затрат на бумажную документацию. Электронные документы и возможность их совместного использования уменьшают потребность в печати и хранении бумажных копий, что ведёт к экономии ресурсов и снижению экологических нагрузок.
Повышение мобильности работы. Многие ОПО поддерживают доступ к документам с различных устройств и из любой точки с интернетом, что позволяет сотрудникам работать удалённо и гибко управлять своим рабочим временем.
Интеграция с другими системами. ОПО может быть интегрировано с корпоративными информационными системами, CRM, ERP и другими решениями, что обеспечивает более тесное взаимодействие между различными бизнес-процессами и улучшает управление данными.
Упрощение совместной работы. Функции совместного редактирования и комментирования документов позволяют нескольким пользователям одновременно работать над одним файлом, что ускоряет процесс согласования и утверждения документов.
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Офисное программное обеспечение, системы должны иметь следующие функциональные возможности:
По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке офисного программного обеспечения (ОПО) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией искусственного интеллекта, развитием облачных технологий, повышением уровня безопасности данных, а также с расширением возможностей для коллаборативной работы и адаптацией интерфейсов под различные устройства. Среди ключевых трендов:
Интеграция генеративных ИИ-моделей. ОПО будет включать инструменты на базе генеративных моделей для автоматического создания и редактирования контента, генерации отчётов и анализа данных, что существенно повысит продуктивность пользователей.
Расширение облачных решений. Увеличение доли облачных сервисов в структуре ОПО, предоставление доступа к приложениям и данным из любой точки мира при минимальных требованиях к локальному оборудованию.
Усиление мер кибербезопасности. Внедрение продвинутых механизмов аутентификации, шифрования данных и защиты от утечек, что станет критически важным в условиях роста числа киберугроз.
Коллаборативные инструменты. Развитие функций для совместной работы в реальном времени, включая совместное редактирование документов, проведение онлайн-совещаний и обмен комментариями, что позволит повысить эффективность командной работы.
Адаптивные интерфейсы. Создание интерфейсов, оптимизированных под различные устройства и размеры экранов, с возможностью кастомизации под индивидуальные потребности пользователей.
Интеграция с системами бизнес-аналитики. Включение в ОПО инструментов для визуализации данных и построения дашбордов, позволяющих пользователям без глубоких знаний в области аналитики получать инсайты из своих данных.
Применение технологий расширенной реальности (XR). Внедрение элементов дополненной и виртуальной реальности для создания более интерактивных презентаций и обучающих материалов, что сделает процесс представления информации более наглядным и запоминающимся.
Анспот

UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений. Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более гибким и перевести сотрудников на гибридный режим работы при помощи современн ...
Информатика

АСМОграф — это векторный графический редактор для решения задач инженерной и деловой графики. Работает на Windows и всех семействах Linux. Программный продукт АСМОграф (англ. ASMOgraf) от компании-разработчика Информатика предназначен для создания и редактирования графических схем, чертежей и блок-схем, импорта и экспорта схем программ Visio, AutoCAD, LibreOffice Draw и MapInfo. Редактор АСМОграф может быть использован в ...
ИП Радченко В. Ю. (ТМ O!task)

O!task — это единое пространство для управления проектами, задачами, CRM, базой знаний и финансами с гибкими уровнями доступа.
Органайзер Лидертаск (ТМ Лидертаск)

ЛидерТаск — это система управления задачами и проектами для личной и командной работы. Объединяет планировщик, календарь и менеджер проектов.
Новые Облачные Технологии

Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании.
Онтонет

Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент.
Форсайт

Форсайт. Умные таблицы — это кроссплатформенное настольное приложение, предназначенное для создания отчётов со сложным форматированием, использования BI-инструментов и обеспечения совместимости с отечественными офисными приложениями.
Умные документы (ТМ DataDoc)

DataDoc — это платформа для создания и подписания договоров и иных документов на основе шаблонов пользователя.
Simple Charge

Simple Office — это система бронирования рабочих мест, ориентированная на лёгкость применения и использования в мобильном приложении или на офисном планшете-панели.
MANUFAQTURY

Q:OS — это умная система управления офисом и гибридным форматом работы с функциями бронирования рабочих мест, переговорных комнат, паркинга и других ресурсов, а также анализа загрузки.
Сфера Битуби

Карта Офиса — это система управления офисной недвижимостью, помогающая планировать размещение рабочих мест и оборудования на визуальной карте офиса.
Office Flexispace

Office Flexispace — это cистема бронирования рабочих мест в офисе, обеспечивающая безопасность ваших сотрудников и клиентов.
Microsoft Corporation

Microsoft Visio — это облачный инструмент, позволяющий передавать сложную информацию с помощью обогащённых данными диаграмм, блок-схем, организационных диаграмм, поэтажных планов и многих других графических моделей.
Скрылев А.В.

MeetMeUp — это система бронирования переговорных мест, автоматизирующая офисное пространство и повышающая эффективность бизнеса.
IPG

Hotdesk — это сервис для бронирования рабочих мест и переговорных комнат, который помогает оптимизировать офис и экономить на аренде.
Space Soft

Indaspace — это российский сервис бронирования рабочих мест и социализации сотрудников в гибридных офисах. Платформа помогает компаниям, которые переходят на гибридный режим работы, планировать размещение сотрудников в офисе и экономить на его содержании.
Графтех

Автограф — это универсальный редактор технических и бизнес схем.
JGraph

diagrams.net — это бесплатное приложение для построения диаграмм, позволяющее пользователям создавать схемы, модели и диаграммы и обмениваться ими в веб-браузере.
Perforce Software

Gliffy — это программа для создания блок-схем, диаграмм, поэтажных планов, технических чертежей, макетов и прототипов графических интерфейсов.
Системы Буко

BOOCO — это комплексная программно-аппаратная система управления бронированием переговорных комнат, рабочих мест и парковок.
Merusoft

Merusoft Smart Office — это готовая к внедрению система управления офисным пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса".
Merusoft

Merusoft Электронная очередь — это автоматизированная система управления потоками посетителей, обеспечивающая электронное формирование очереди, распределение клиентов по специалистам и мониторинг загруженности персонала в режиме реального времени.
PandaDoc

PandaDoc — это платформа для автоматизации документооборота, обеспечивающая создание, подписание и отслеживание электронных документов в B2B‑среде.
Новые Облачные Технологии

МойОфис Документы Онлайн — это облачный сервис для работы с документами, который позволяет пользователям создавать, редактировать и совместно редактировать текстовые документы, таблицы и презентации в режиме реального времени.
yWorks

yEd Graph Editor — это бесплатный графический редактор для создания и визуализации графиков, диаграмм и схем с интуитивно понятным интерфейсом, поддерживающий работу с BPMN, UML, семантическими сетями и другими типами диаграмм.

Google Workspace — это набор облачных сервисов для бизнеса и групп пользователей, позволяющий компаниям интегрировать собственное доменное имя с продуктами Google и включающий ряд сервисов для эффективной работы.
Новые Облачные Технологии

МойОфис Документы Настольные — это набор настольных приложений для работы с документами, который позволяет пользователям создавать, редактировать и просматривать текстовые документы, таблицы и презентации на компьютере.
Новые Облачные Технологии

МойОфис Почта — это почтовый клиент, интегрированный с офисными приложениями МойОфис, который обеспечивает удобный обмен сообщениями и документами.
Новые Облачные Технологии

Mailion — это решение для управления электронной корреспонденцией, которое обеспечивает безопасность и эффективность обмена письмами, а также дополнительные функции для работы с почтой.
Новые Облачные Технологии

МойОфис Схема — это инструмент для создания и редактирования схем, диаграмм и других графических элементов, который может быть полезен в бизнес-аналитике, проектировании и других областях.
Новые Облачные Технологии

МойОфис Текст — это приложение для создания и редактирования текстовых документов, которое предлагает широкий набор функций для форматирования текста, работы с таблицами и другими элементами.
Новые Облачные Технологии

МойОфис Таблица — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет пользователям создавать, редактировать и анализировать данные в табличной форме.
Новые Облачные Технологии

МойОфис Презентация — это приложение для создания и редактирования презентаций, которое предлагает различные шаблоны, эффекты и другие возможности для создания профессиональных презентаций.

Ping — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, ориентирована на компании с распределёнными командами.

Biamp Evoko — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для бронирования и оптимизации использования рабочих пространств в организациях.

Dash — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности деятельности организаций.
Рупост

RuPost — это корпоративный почтовый сервер для Linux, обеспечивающий обмен почтой, управление календарями и ИБ, предназначен для средних и крупных предприяти.

XMind — это редактор деловой и технической графики для создания интеллект-карт и диаграмм, предназначенный для структурирования информации и визуализации идей в профессиональной деятельности.
LayerX

LayerX Enterprise Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для предотвращения утечек данных и киберугроз в SaaS-приложениях и веб-среде.
Fortinet (Perception Point)

Perception Point Advanced Browser Security — это защищённый корпоративный веб-браузер с ИИ-аналитикой для предотвращения угроз, защиты данных и упрощения управления безопасностью в организациях.
CyberArk

CyberArk Secure Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для управления привилегированным доступом и защиты корпоративных активов от киберугроз.
Citrix

Citrix Enterprise Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасного доступа сотрудников к приложениям и рабочим столам.
Check Point Software Technologies

Harmony Browse — это защищённый корпоративный веб-браузер для защиты от киберугроз, предназначенный для бизнеса и госучреждений, обеспечивает многоуровневую безопасность.
Menlo Security

Menlo Secure Cloud Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасной работы в интернете, реализующий подход Zero Trust и изолирующий угрозы.
Palo Alto Networks

Prisma Access Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для обеспечения безопасности доступа к веб-ресурсам в корпоративной среде с применением технологий ИИ и аналитики..
Microsoft Corporation

Microsoft Edge for Business — это корпоративный веб-браузер, обеспечивающий защищённый доступ к веб-ресурсам для организаций и защиту данных от киберугроз..
Р7

Р7-Офис — это офисный пакет прикладных программ для работы с документами, таблицами и презентациями, ориентированный на корпоративных пользователей.
ОТ-ОЙЛ

ЭльДокА — это система для создания электронных архивов, позволяющая паспортизировать документы в терминах онтологической модели и управлять ими.
ИП Бобровский Б. С.

Docotic.Pdf — это библиотека для работы с PDF-документами, позволяющая создавать, редактировать и обрабатывать файлы данного формата.

WorkInSync — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных ресурсов и повышения эффективности работы сотрудников.
YAROOMS

Yarooms — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, автоматизации процессов бронирования и учёта.

Othership — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации рабочих процессов в организациях, автоматизации задач и повышения эффективности работы сотрудников.
Р7

Р7-Офис. Корпоративный сервер — это офисное программное обеспечение для совместной работы с документами, предназначенное для организаций, обеспечивающее хранение, редактирование и обмен файлами в корпоративной среде.
Индиго Байт

drExplain — это инструмент для разработки документации и справочных систем, позволяющий создавать документацию в разных форматах, интегрировать медиаконтент и работать над проектами совместно.
Монолит-Инфо

Монолит.ERP — это ERP-система для комплексного управления предприятием, обеспечивающая автоматизацию бизнес-процессов и аналитику для среднего и крупного бизнес.

Office Control — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисного пространства и ресурсов, ориентирована на компании.

UtiClock — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных ресурсов и контроля рабочего времени сотрудников.
Внешнийкод

Flyvi — это онлайн-редактор для работы с графикой, видео и презентациями, предоставляющий инструменты для создания и редактирования контента, нацеленный на маркетологов, дизайнеров и бизнес-пользователе.

StaffMap — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, ориентирована на крупные компании и корпорации.
ИП Завертайлов В. В.

Singularity — это персональный органайзер для управления задачами и проектами, поддерживает вложенность, фильтры, уведомления, синхронизацию, ориентирован на целеустремлённых пользователей и руководителей.
Риман, Компания

LERADOC — это программа для сканирования и обработки документов, позволяющая создавать и редактировать скан-копии в различных форматах.
Оптиматика

Оптиматика — это SaaS-решение для управления маркетингом и цифровыми ресурсами компании, обеспечивающее планирование, отчётность и оценку эффективности рекламных кампани.
Перфектком Айти Солюшнс

TagsMaster — это сервис для формирования печатных документов с использованием шаблонов, обработки тегов, изображений и таблиц, ориентированный на корпоративных пользователе.
Кубит

ПланерКа — это корпоративное ПО для планирования и организации рабочих встреч, синхронизации с внешними календарями, мониторинга занятости сотрудников и управления приглашениями.
с плюс Консалтинг

S+График — это плагин для офисного ПО, предназначенный для создания и редактирования диаграмм, графиков и объектов в презентационных материалах.
Риман, Компания

RiDocLNX — это программа для сканирования и обработки документов, позволяющая работать со сканерами, сохранять файлы в PDF, JPEG, PNG, TIFF и просматривать их.
АСД Технолоджиз РУС

Клаудайк — это программный продукт для бэкапа и синхронизации медиа- и файловых данных устройств через сети, с контролем доступа и ребрендируемыми компонентами.

Lucidchart — это онлайн-редактор деловой и технической графики для создания диаграмм, схем, блок-схем, ориентированный на бизнес-пользователей и IT-специалисто.
Грамакс

Gramax — это система для работы с текстовой информацией, позволяющая создавать, редактировать и структурировать контент, управлять версиями и осуществлять поиск. Предназначена для компаний и частных пользователей.
ИП Метликин О. Б.

РБ-Офис — это офисный пакет для работы с документами, таблицами, презентациями, поддерживающий совместную работу, версионность и интеграцию с облачными хранилищами.
Будаев О. Т.

Веста — это программный продукт для автоматизации работы с документами docx и таблицами xlsx, предназначенный для пользователей без глубоких знаний в области обработки данных.
Дзармотов Б. И.

QDF — это утилита для конвертации документов Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) в PDF, предназначенная для офисов и образовательных учреждени.
Юнис ЛАБС Решение

ИСКРА — это корпоративная система для совместной работы с документами, управления проектами и версиями, контроля задач и поиска материалов.
Ermes

Ermes Browser Security Platform — это защищённый корпоративный веб-браузер, использующий ИИ для анализа поведения веб-сервисов и проактивной блокировки угроз.
SURF Security

SURF Zero Trust Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасного удалённого доступа к SaaS-сервисам и корпоративным ресурсам с акцентом на идентификационную модель доступа.

Chrome Enterprise — это корпоративный веб-браузер для защищённого доступа к интернет-ресурсам, предназначенный для бизнеса и организаций, обеспечивающий управление и контроль над пользовательскими сессиями.
ПУЛЬС Айтим

АйФайл — это программный продукт для конвертации файлов в JSON и надёжного обмена данными между хранилищами клиентов и целевым хранилищем пользовател.
Рупост

WorksPad — это EMM-решение для корпоративной мобильной работы, обеспечивающее защиту данных и управление доступом к корпоративным системам с мобильных устройств.
ИП Боровинский А. И.

KioskBrowser — это браузер для киосков и информационных терминалов, обеспечивающий защиту системы, блокировку скачивания файлов и удалённое управление.
Алми Партнер

AlterOffice — это офисный пакет для работы с документами в организациях. Позволяет редактировать тексты, таблицы, презентации, экспортировать в PDF, печатать.
Стратегия Риска

МоделРиск — это система имитационного моделирования для анализа рисков, реализующая метод Монте-Карло и работающая с электронными таблицами.
ИП Гуляев С. А.

Everylang — это утилита для работы с текстом, обеспечивающая перевод, проверку орфографии, управление раскладкой, работу с буфером обмена и шаблонами текста.
Старт, ПО им. М.В. Проценко

ДельтаДок — это корпоративная система для работы с конструкторско-технологической документацией, обеспечивающая поиск, просмотр и печать КТД из электронного архива.
Круст

Круст.Заметки — это персональный органайзер для создания, редактирования и хранения текстовых и голосовых заметок с функцией преобразования их в push-уведомления.
Умная Автоматизация

TurboContract — это NoCode-система для создания и коллективного согласования документов по шаблонам с многопользовательским редактором и API.
Офисное программное обеспечение (ОПО, англ. Office Software, OW) – это набор программ, предназначенных для выполнения повседневных задач в офисе. Оно включает в себя инструменты для создания, редактирования и просмотра текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, а также для управления электронной почтой и календарём.
Обеспечение офисной эффективности — это комплекс мероприятий, направленных на оптимизацию рабочих процессов в организации, повышение производительности труда сотрудников и улучшение качества выполнения задач. Это включает в себя внедрение и использование современных технологий, автоматизацию рутинных операций, стандартизацию рабочих процедур, а также создание условий для эффективного взаимодействия между сотрудниками и подразделениями. Ключевым аспектом является адаптация рабочих процессов под текущие бизнес-требования и динамичные рыночные условия, что позволяет сократить временные и финансовые затраты, минимизировать ошибки и повысить общий уровень управления в компании.
Ключевые аспекты данного процесса:
Важную роль в обеспечении офисной эффективности играют цифровые (программные) решения, которые позволяют интегрировать различные аспекты работы в единую систему, обеспечивают доступ к необходимым данным в режиме реального времени и способствуют более быстрому принятию управленческих решений. Программные продукты, такие как офисное программное обеспечение, системы управления предприятием и инструменты для аналитики, становятся основой для построения гибкой и масштабируемой офисной инфраструктуры, способной адаптироваться к меняющимся условиям рынка и потребностям бизнеса.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Офисное программное обеспечение предназначено для автоматизации повседневных задач, связанных с документационным и организационным обеспечением работы офиса. Оно позволяет пользователям создавать, редактировать и просматривать различные типы документов, включая текстовые файлы, электронные таблицы и презентации, а также управлять электронной почтой и календарём, что существенно повышает эффективность работы с информацией и коммуникациями в рамках организации.
Функциональное предназначение офисного программного обеспечения заключается в обеспечении унифицированного инструментария для совместной работы с документами, упрощении процессов обмена информацией и координации деятельности сотрудников. Благодаря интеграции различных приложений в единый пакет, ОПО способствует стандартизации рабочих процессов, снижению временных затрат на рутинные операции и улучшению качества подготовки и обработки документов, что в конечном счёте влияет на общую производительность и результативность работы организации.
Офисное программное обеспечение в основном используют следующие группы пользователей:
На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе офисного программного обеспечения (ОПО) необходимо учитывать масштаб деятельности организации, специфику отрасли, технические ограничения инфраструктуры, требования к безопасности данных и интеграционные возможности с другими системами. Для малого бизнеса может быть достаточно базового набора функций для работы с текстовыми документами и таблицами, тогда как крупным компаниям потребуется расширенный функционал, включая возможности для совместной работы в реальном времени, интеграцию с корпоративными системами управления ресурсами (ERP) и клиентскими отношениями (CRM), а также поддержку большого числа одновременных пользователей. Важно также оценить уровень защиты данных, соответствие законодательным и отраслевым нормам (например, требованиям к обработке персональных данных или финансовой отчётности), наличие механизмов резервного копирования и восстановления данных, а также возможности для кастомизации интерфейса и функционала под специфические задачи бизнеса.
Ключевые аспекты при принятии решения:
Особое внимание следует уделить оценке долгосрочной перспективы использования ОПО: необходимо проанализировать планы развития бизнеса и выбрать такое решение, которое сможет адаптироваться к изменяющимся требованиям и масштабироваться вместе с компанией. Также важно учесть стоимость владения программным продуктом, включая не только лицензионные платежи, но и расходы на обучение персонала, техническую поддержку, обновление и модернизацию системы.
Офисное программное обеспечение (ОПО) играет ключевую роль в оптимизации рабочих процессов в организациях. Оно способствует повышению производительности труда, упрощению взаимодействия между сотрудниками и улучшению качества подготавливаемых документов. Преимущества использования ОПО включают:
Упрощение работы с документами. ОПО предоставляет инструменты для быстрого создания и редактирования текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, что сокращает время на подготовку и обработку информации.
Стандартизация форматов. Использование единого набора программ обеспечивает совместимость и единообразие форматов файлов, что упрощает обмен документами между сотрудниками и подразделениями.
Улучшение коммуникации. Встроенные средства для работы с электронной почтой и календарём способствуют более эффективному планированию встреч и совещаний, а также оперативной коммуникации между работниками и с внешними партнёрами.
Снижение затрат на бумажную документацию. Электронные документы и возможность их совместного использования уменьшают потребность в печати и хранении бумажных копий, что ведёт к экономии ресурсов и снижению экологических нагрузок.
Повышение мобильности работы. Многие ОПО поддерживают доступ к документам с различных устройств и из любой точки с интернетом, что позволяет сотрудникам работать удалённо и гибко управлять своим рабочим временем.
Интеграция с другими системами. ОПО может быть интегрировано с корпоративными информационными системами, CRM, ERP и другими решениями, что обеспечивает более тесное взаимодействие между различными бизнес-процессами и улучшает управление данными.
Упрощение совместной работы. Функции совместного редактирования и комментирования документов позволяют нескольким пользователям одновременно работать над одним файлом, что ускоряет процесс согласования и утверждения документов.
Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Офисное программное обеспечение, системы должны иметь следующие функциональные возможности:
По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке офисного программного обеспечения (ОПО) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией искусственного интеллекта, развитием облачных технологий, повышением уровня безопасности данных, а также с расширением возможностей для коллаборативной работы и адаптацией интерфейсов под различные устройства. Среди ключевых трендов:
Интеграция генеративных ИИ-моделей. ОПО будет включать инструменты на базе генеративных моделей для автоматического создания и редактирования контента, генерации отчётов и анализа данных, что существенно повысит продуктивность пользователей.
Расширение облачных решений. Увеличение доли облачных сервисов в структуре ОПО, предоставление доступа к приложениям и данным из любой точки мира при минимальных требованиях к локальному оборудованию.
Усиление мер кибербезопасности. Внедрение продвинутых механизмов аутентификации, шифрования данных и защиты от утечек, что станет критически важным в условиях роста числа киберугроз.
Коллаборативные инструменты. Развитие функций для совместной работы в реальном времени, включая совместное редактирование документов, проведение онлайн-совещаний и обмен комментариями, что позволит повысить эффективность командной работы.
Адаптивные интерфейсы. Создание интерфейсов, оптимизированных под различные устройства и размеры экранов, с возможностью кастомизации под индивидуальные потребности пользователей.
Интеграция с системами бизнес-аналитики. Включение в ОПО инструментов для визуализации данных и построения дашбордов, позволяющих пользователям без глубоких знаний в области аналитики получать инсайты из своих данных.
Применение технологий расширенной реальности (XR). Внедрение элементов дополненной и виртуальной реальности для создания более интерактивных презентаций и обучающих материалов, что сделает процесс представления информации более наглядным и запоминающимся.