Логотип Soware
Логотип Soware

Офисное программное обеспечение

Офисное программное обеспечение (ОПО, англ. Office Software, OW) – это набор программ, предназначенных для выполнения повседневных задач в офисе. Оно включает в себя инструменты для создания, редактирования и просмотра текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, а также для управления электронной почтой и календарём.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Офисное программное обеспечение, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • создание и редактирование текстовых документов с использованием широкого набора форматирования и инструментов для работы с текстом,
  • работа с электронными таблицами, включая выполнение математических и статистических расчётов, применение формул и функций для анализа данных,
  • разработка и редактирование мультимедийных презентаций с возможностью использования шаблонов, графических и видеоэлементов,
  • управление электронной почтой с функциями сортировки, фильтрации сообщений и организации работы с вложениями,
  • работа с календарём и планировщиком задач для организации рабочего времени и напоминаний о событиях и встречах.

Сравнение Офисное программное обеспечение

Выбрать по критериям:

Подходит для
Функции
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 85
Логотип UnSpot

UnSpot от Анспот

UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений. Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более ги ... Узнать больше про UnSpot

Логотип АСМОграф

АСМОграф от Информатика

АСМОграф — это векторный графический редактор для решения задач инженерной и деловой графики. Работает на Windows и всех семействах Linux. Программный продукт АСМОграф (англ. ASMOgraf) от компании-разработчика Информатика предназначен для создания и редактирования графических схем, чертежей и блок-схем, импорта и экспорта схем программ Visio, AutoC ... Узнать больше про АСМОграф

Логотип O!task

O!task от ИП Радченко В. Ю. (ТМ O!task)

O!task — это единое пространство для управления проектами, задачами, CRM, базой знаний и финансами с гибкими уровнями доступа. Узнать больше про O!task

Логотип ЛидерТаск

ЛидерТаск от Органайзер Лидертаск (ТМ Лидертаск)

ЛидерТаск — это система управления задачами и проектами для личной и командной работы. Объединяет планировщик, календарь и менеджер проектов. Узнать больше про ЛидерТаск

Логотип Squadus

Squadus от Новые Облачные Технологии

Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании. Узнать больше про Squadus

Логотип Онто

Онто от Онтонет

Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент. Узнать больше про Онто

Логотип Форсайт. Умные таблицы

Форсайт. Умные таблицы от Форсайт

Форсайт. Умные таблицы — это кроссплатформенное настольное приложение, предназначенное для создания отчётов со сложным форматированием, использования BI-инструментов и обеспечения совместимости с отечественными офисными приложениями. Узнать больше про Форсайт. Умные таблицы

Логотип DataDoc

DataDoc от Умные документы (ТМ DataDoc)

DataDoc — это платформа для создания и подписания договоров и иных документов на основе шаблонов пользователя. Узнать больше про DataDoc

Логотип Simple Office

Simple Office от Simple Charge

Simple Office — это система бронирования рабочих мест, ориентированная на лёгкость применения и использования в мобильном приложении или на офисном планшете-панели. Узнать больше про Simple Office

Логотип Q:OS

Q:OS от MANUFAQTURY

Q:OS — это умная система управления офисом и гибридным форматом работы с функциями бронирования рабочих мест, переговорных комнат, паркинга и других ресурсов, а также анализа загрузки. Узнать больше про Q:OS

Логотип Карта Офиса

Карта Офиса от Сфера Битуби

Карта Офиса — это система управления офисной недвижимостью, помогающая планировать размещение рабочих мест и оборудования на визуальной карте офиса. Узнать больше про Карта Офиса

Логотип Office Flexispace

Office Flexispace от Office Flexispace

Office Flexispace — это cистема бронирования рабочих мест в офисе, обеспечивающая безопасность ваших сотрудников и клиентов. Узнать больше про Office Flexispace

Логотип Microsoft Visio

Microsoft Visio от Microsoft Corporation

Microsoft Visio — это облачный инструмент, позволяющий передавать сложную информацию с помощью обогащённых данными диаграмм, блок-схем, организационных диаграмм, поэтажных планов и многих других графических моделей. Узнать больше про Microsoft Visio

Логотип MeetMeUp

MeetMeUp от Скрылев А.В.

MeetMeUp — это система бронирования переговорных мест, автоматизирующая офисное пространство и повышающая эффективность бизнеса. Узнать больше про MeetMeUp

Логотип Hotdesk

Hotdesk от IPG

Hotdesk — это сервис для бронирования рабочих мест и переговорных комнат, который помогает оптимизировать офис и экономить на аренде. Узнать больше про Hotdesk

Логотип Indaspace

Indaspace от Space Soft

Indaspace — это российский сервис бронирования рабочих мест и социализации сотрудников в гибридных офисах. Платформа помогает компаниям, которые переходят на гибридный режим работы, планировать размещение сотрудников в офисе и экономить на его содержании. Узнать больше про Indaspace

Логотип Автограф

Автограф от Графтех

Автограф — это универсальный редактор технических и бизнес схем. Узнать больше про Автограф

Логотип diagrams.net

diagrams.net от JGraph

diagrams.net — это бесплатное приложение для построения диаграмм, позволяющее пользователям создавать схемы, модели и диаграммы и обмениваться ими в веб-браузере. Узнать больше про diagrams.net

Логотип Gliffy

Gliffy от Perforce Software

Gliffy — это программа для создания блок-схем, диаграмм, поэтажных планов, технических чертежей, макетов и прототипов графических интерфейсов. Узнать больше про Gliffy

Логотип BOOCO

BOOCO от Системы Буко

BOOCO — это комплексная программно-аппаратная система управления бронированием переговорных комнат, рабочих мест и парковок. Узнать больше про BOOCO

Логотип Merusoft Smart Office

Merusoft Smart Office от Merusoft

Merusoft Smart Office — это готовая к внедрению система управления офисным пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса". Программный продукт Merusoft Smart Office (рус. Мерусофт Смарт Офис) от компании-разработчика Merusoft предназначен для управления рабочими ресурсами компании, вк ... Узнать больше про Merusoft Smart Office

Логотип Merusoft Электронная очередь

Merusoft Электронная очередь от Merusoft

Merusoft Электронная очередь — это автоматизированная система управления потоками посетителей, обеспечивающая электронное формирование очереди, распределение клиентов по специалистам и мониторинг загруженности персонала в режиме реального времени. Узнать больше про Merusoft Электронная очередь

Логотип PandaDoc

PandaDoc от PandaDoc

PandaDoc — это платформа для автоматизации документооборота, обеспечивающая создание, подписание и отслеживание электронных документов в B2B‑среде. Узнать больше про PandaDoc

Логотип МойОфис Документы Онлайн

МойОфис Документы Онлайн от Новые Облачные Технологии

МойОфис Документы Онлайн — это облачный сервис для работы с документами, который позволяет пользователям создавать, редактировать и совместно редактировать текстовые документы, таблицы и презентации в режиме реального времени. Узнать больше про МойОфис Документы Онлайн

Логотип yEd Graph Editor

yEd Graph Editor от yWorks

yEd Graph Editor — это бесплатный графический редактор для создания и визуализации графиков, диаграмм и схем с интуитивно понятным интерфейсом, поддерживающий работу с BPMN, UML, семантическими сетями и другими типами диаграмм. Узнать больше про yEd Graph Editor

Логотип Google Workspace

Google Workspace от Google

Google Workspace — это набор облачных сервисов для бизнеса и групп пользователей, позволяющий компаниям интегрировать собственное доменное имя с продуктами Google и включающий ряд сервисов для эффективной работы. Узнать больше про Google Workspace

Логотип МойОфис Документы Настольные

МойОфис Документы Настольные от Новые Облачные Технологии

МойОфис Документы Настольные — это набор настольных приложений для работы с документами, который позволяет пользователям создавать, редактировать и просматривать текстовые документы, таблицы и презентации на компьютере. Узнать больше про МойОфис Документы Настольные

Логотип МойОфис Почта

МойОфис Почта от Новые Облачные Технологии

МойОфис Почта — это почтовый клиент, интегрированный с офисными приложениями МойОфис, который обеспечивает удобный обмен сообщениями и документами. Узнать больше про МойОфис Почта

Логотип Mailion

Mailion от Новые Облачные Технологии

Mailion — это решение для управления электронной корреспонденцией, которое обеспечивает безопасность и эффективность обмена письмами, а также дополнительные функции для работы с почтой. Узнать больше про Mailion

Логотип МойОфис Схема

МойОфис Схема от Новые Облачные Технологии

МойОфис Схема — это инструмент для создания и редактирования схем, диаграмм и других графических элементов, который может быть полезен в бизнес-аналитике, проектировании и других областях. Узнать больше про МойОфис Схема

Логотип МойОфис Текст

МойОфис Текст от Новые Облачные Технологии

МойОфис Текст — это приложение для создания и редактирования текстовых документов, которое предлагает широкий набор функций для форматирования текста, работы с таблицами и другими элементами. Узнать больше про МойОфис Текст

Логотип МойОфис Таблица

МойОфис Таблица от Новые Облачные Технологии

МойОфис Таблица — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет пользователям создавать, редактировать и анализировать данные в табличной форме. Узнать больше про МойОфис Таблица

Логотип МойОфис Презентация

МойОфис Презентация от Новые Облачные Технологии

МойОфис Презентация — это приложение для создания и редактирования презентаций, которое предлагает различные шаблоны, эффекты и другие возможности для создания профессиональных презентаций. Узнать больше про МойОфис Презентация

Логотип не предоставлен разработчиком

Ping

Ping — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, ориентирована на компании с распределёнными командами. Узнать больше про Ping

Логотип не предоставлен разработчиком

Biamp Evoko

Biamp Evoko — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для бронирования и оптимизации использования рабочих пространств в организациях. Узнать больше про Biamp Evoko

Логотип не предоставлен разработчиком

Dash

Dash — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности деятельности организаций. Узнать больше про Dash

Логотип не предоставлен разработчиком

RuPost от Рупост

RuPost — это корпоративный почтовый сервер для Linux, обеспечивающий обмен почтой, управление календарями и ИБ, предназначен для средних и крупных предприяти. Узнать больше про RuPost

Логотип не предоставлен разработчиком

XMind

XMind — это редактор деловой и технической графики для создания интеллект-карт и диаграмм, предназначенный для структурирования информации и визуализации идей в профессиональной деятельности. Узнать больше про XMind

Логотип не предоставлен разработчиком

LayerX Enterprise Browser от LayerX

LayerX Enterprise Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для предотвращения утечек данных и киберугроз в SaaS-приложениях и веб-среде. Узнать больше про LayerX Enterprise Browser

Логотип не предоставлен разработчиком

Perception Point Advanced Browser Security от Fortinet (Perception Point)

Perception Point Advanced Browser Security — это защищённый корпоративный веб-браузер с ИИ-аналитикой для предотвращения угроз, защиты данных и упрощения управления безопасностью в организациях. Узнать больше про Perception Point Advanced Browser Security

Логотип не предоставлен разработчиком

CyberArk Secure Browser от CyberArk

CyberArk Secure Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для управления привилегированным доступом и защиты корпоративных активов от киберугроз. Узнать больше про CyberArk Secure Browser

Логотип не предоставлен разработчиком

Citrix Enterprise Browser от Citrix

Citrix Enterprise Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасного доступа сотрудников к приложениям и рабочим столам. Узнать больше про Citrix Enterprise Browser

Логотип не предоставлен разработчиком

Harmony Browse от Check Point Software Technologies

Harmony Browse — это защищённый корпоративный веб-браузер для защиты от киберугроз, предназначенный для бизнеса и госучреждений, обеспечивает многоуровневую безопасность. Узнать больше про Harmony Browse

Логотип не предоставлен разработчиком

Menlo Secure Cloud Browser от Menlo Security

Menlo Secure Cloud Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасной работы в интернете, реализующий подход Zero Trust и изолирующий угрозы. Узнать больше про Menlo Secure Cloud Browser

Логотип не предоставлен разработчиком

Prisma Access Browser от Palo Alto Networks

Prisma Access Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для обеспечения безопасности доступа к веб-ресурсам в корпоративной среде с применением технологий ИИ и аналитики.. Узнать больше про Prisma Access Browser

Логотип не предоставлен разработчиком

Microsoft Edge for Business от Microsoft Corporation

Microsoft Edge for Business — это корпоративный веб-браузер, обеспечивающий защищённый доступ к веб-ресурсам для организаций и защиту данных от киберугроз.. Узнать больше про Microsoft Edge for Business

Логотип не предоставлен разработчиком

Р7-Офис от Р7

Р7-Офис — это офисный пакет прикладных программ для работы с документами, таблицами и презентациями, ориентированный на корпоративных пользователей. Узнать больше про Р7-Офис

Логотип не предоставлен разработчиком

ЭльДокА от ОТ-ОЙЛ

ЭльДокА — это система для создания электронных архивов, позволяющая паспортизировать документы в терминах онтологической модели и управлять ими. Узнать больше про ЭльДокА

Логотип Docotic.Pdf

Docotic.Pdf от ИП Бобровский Б. С.

Docotic.Pdf — это библиотека для работы с PDF-документами, позволяющая создавать, редактировать и обрабатывать файлы данного формата. Узнать больше про Docotic.Pdf

Логотип не предоставлен разработчиком

WorkInSync

WorkInSync — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных ресурсов и повышения эффективности работы сотрудников. Узнать больше про WorkInSync

Логотип не предоставлен разработчиком

Yarooms от YAROOMS

Yarooms — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, автоматизации процессов бронирования и учёта. Узнать больше про Yarooms

Логотип не предоставлен разработчиком

Othership

Othership — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации рабочих процессов в организациях, автоматизации задач и повышения эффективности работы сотрудников. Узнать больше про Othership

Логотип не предоставлен разработчиком

Р7-Офис. Корпоративный сервер от Р7

Р7-Офис. Корпоративный сервер — это офисное программное обеспечение для совместной работы с документами, предназначенное для организаций, обеспечивающее хранение, редактирование и обмен файлами в корпоративной среде. Узнать больше про Р7-Офис. Корпоративный сервер

Логотип drExplain

drExplain от Индиго Байт

drExplain — это инструмент для разработки документации и справочных систем, позволяющий создавать документацию в разных форматах, интегрировать медиаконтент и работать над проектами совместно. Узнать больше про drExplain

Логотип не предоставлен разработчиком

Монолит.ERP от Монолит-Инфо

Монолит.ERP — это ERP-система для комплексного управления предприятием, обеспечивающая автоматизацию бизнес-процессов и аналитику для среднего и крупного бизнес. Узнать больше про Монолит.ERP

Логотип не предоставлен разработчиком

Office Control

Office Control — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисного пространства и ресурсов, ориентирована на компании. Узнать больше про Office Control

Логотип не предоставлен разработчиком

UtiClock

UtiClock — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных ресурсов и контроля рабочего времени сотрудников. Узнать больше про UtiClock

Логотип Flyvi

Flyvi от Внешнийкод

Flyvi — это онлайн-редактор для работы с графикой, видео и презентациями, предоставляющий инструменты для создания и редактирования контента, нацеленный на маркетологов, дизайнеров и бизнес-пользователе. Узнать больше про Flyvi

Логотип не предоставлен разработчиком

StaffMap

StaffMap — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, ориентирована на крупные компании и корпорации. Узнать больше про StaffMap

Логотип не предоставлен разработчиком

Singularity от ИП Завертайлов В. В.

Singularity — это персональный органайзер для управления задачами и проектами, поддерживает вложенность, фильтры, уведомления, синхронизацию, ориентирован на целеустремлённых пользователей и руководителей. Узнать больше про Singularity

Логотип не предоставлен разработчиком

LERADOC от Риман, Компания

LERADOC — это программа для сканирования и обработки документов, позволяющая создавать и редактировать скан-копии в различных форматах. Узнать больше про LERADOC

Логотип не предоставлен разработчиком

Оптиматика от Оптиматика

Оптиматика — это SaaS-решение для управления маркетингом и цифровыми ресурсами компании, обеспечивающее планирование, отчётность и оценку эффективности рекламных кампани. Узнать больше про Оптиматика

Логотип не предоставлен разработчиком

TagsMaster от Перфектком Айти Солюшнс

TagsMaster — это сервис для формирования печатных документов с использованием шаблонов, обработки тегов, изображений и таблиц, ориентированный на корпоративных пользователе. Узнать больше про TagsMaster

Логотип не предоставлен разработчиком

ПланерКа от Кубит

ПланерКа — это корпоративное ПО для планирования и организации рабочих встреч, синхронизации с внешними календарями, мониторинга занятости сотрудников и управления приглашениями. Узнать больше про ПланерКа

Логотип не предоставлен разработчиком

S+График от с плюс Консалтинг

S+График — это плагин для офисного ПО, предназначенный для создания и редактирования диаграмм, графиков и объектов в презентационных материалах. Узнать больше про S+График

Логотип не предоставлен разработчиком

RiDocLNX от Риман, Компания

RiDocLNX — это программа для сканирования и обработки документов, позволяющая работать со сканерами, сохранять файлы в PDF, JPEG, PNG, TIFF и просматривать их. Узнать больше про RiDocLNX

Логотип не предоставлен разработчиком

Клаудайк от АСД Технолоджиз РУС

Клаудайк — это программный продукт для бэкапа и синхронизации медиа- и файловых данных устройств через сети, с контролем доступа и ребрендируемыми компонентами. Узнать больше про Клаудайк

Логотип Lucidchart

Lucidchart

Lucidchart — это онлайн-редактор деловой и технической графики для создания диаграмм, схем, блок-схем, ориентированный на бизнес-пользователей и IT-специалисто. Узнать больше про Lucidchart

Логотип не предоставлен разработчиком

Gramax от Грамакс

Gramax — это система для работы с текстовой информацией, позволяющая создавать, редактировать и структурировать контент, управлять версиями и осуществлять поиск. Предназначена для компаний и частных пользователей. Узнать больше про Gramax

Логотип не предоставлен разработчиком

РБ-Офис от ИП Метликин О. Б.

РБ-Офис — это офисный пакет для работы с документами, таблицами, презентациями, поддерживающий совместную работу, версионность и интеграцию с облачными хранилищами. Узнать больше про РБ-Офис

Логотип не предоставлен разработчиком

Веста от Будаев О. Т.

Веста — это программный продукт для автоматизации работы с документами docx и таблицами xlsx, предназначенный для пользователей без глубоких знаний в области обработки данных. Узнать больше про Веста

Логотип не предоставлен разработчиком

QDF от Дзармотов Б. И.

QDF — это утилита для конвертации документов Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) в PDF, предназначенная для офисов и образовательных учреждени. Узнать больше про QDF

Логотип не предоставлен разработчиком

ИСКРА от Юнис ЛАБС Решение

ИСКРА — это корпоративная система для совместной работы с документами, управления проектами и версиями, контроля задач и поиска материалов. Узнать больше про ИСКРА

Логотип не предоставлен разработчиком

Ermes Browser Security Platform от Ermes

Ermes Browser Security Platform — это защищённый корпоративный веб-браузер, использующий ИИ для анализа поведения веб-сервисов и проактивной блокировки угроз. Узнать больше про Ermes Browser Security Platform

Логотип не предоставлен разработчиком

SURF Zero Trust Browser от SURF Security

SURF Zero Trust Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасного удалённого доступа к SaaS-сервисам и корпоративным ресурсам с акцентом на идентификационную модель доступа. Узнать больше про SURF Zero Trust Browser

Логотип не предоставлен разработчиком

Chrome Enterprise от Google

Chrome Enterprise — это корпоративный веб-браузер для защищённого доступа к интернет-ресурсам, предназначенный для бизнеса и организаций, обеспечивающий управление и контроль над пользовательскими сессиями. Узнать больше про Chrome Enterprise

Логотип не предоставлен разработчиком

АйФайл от ПУЛЬС Айтим

АйФайл — это программный продукт для конвертации файлов в JSON и надёжного обмена данными между хранилищами клиентов и целевым хранилищем пользовател. Узнать больше про АйФайл

Логотип не предоставлен разработчиком

WorksPad от Рупост

WorksPad — это EMM-решение для корпоративной мобильной работы, обеспечивающее защиту данных и управление доступом к корпоративным системам с мобильных устройств. Узнать больше про WorksPad

Логотип не предоставлен разработчиком

KioskBrowser от ИП Боровинский А. И.

KioskBrowser — это браузер для киосков и информационных терминалов, обеспечивающий защиту системы, блокировку скачивания файлов и удалённое управление. Узнать больше про KioskBrowser

Логотип не предоставлен разработчиком

AlterOffice от Алми Партнер

AlterOffice — это офисный пакет для работы с документами в организациях. Позволяет редактировать тексты, таблицы, презентации, экспортировать в PDF, печатать. Узнать больше про AlterOffice

Логотип не предоставлен разработчиком

МоделРиск от Стратегия Риска

МоделРиск — это система имитационного моделирования для анализа рисков, реализующая метод Монте-Карло и работающая с электронными таблицами. Узнать больше про МоделРиск

Логотип не предоставлен разработчиком

Everylang от ИП Гуляев С. А.

Everylang — это утилита для работы с текстом, обеспечивающая перевод, проверку орфографии, управление раскладкой, работу с буфером обмена и шаблонами текста. Узнать больше про Everylang

Логотип не предоставлен разработчиком

ДельтаДок от Старт, ПО им. М.В. Проценко

ДельтаДок — это корпоративная система для работы с конструкторско-технологической документацией, обеспечивающая поиск, просмотр и печать КТД из электронного архива. Узнать больше про ДельтаДок

Логотип не предоставлен разработчиком

Круст.Заметки от Круст

Круст.Заметки — это персональный органайзер для создания, редактирования и хранения текстовых и голосовых заметок с функцией преобразования их в push-уведомления. Узнать больше про Круст.Заметки

Логотип не предоставлен разработчиком

TurboContract от Умная Автоматизация

TurboContract — это NoCode-система для создания и коллективного согласования документов по шаблонам с многопользовательским редактором и API. Узнать больше про TurboContract

Руководство по покупке Офисное программное обеспечение

1. Что такое Офисное программное обеспечение

Офисное программное обеспечение (ОПО, англ. Office Software, OW) – это набор программ, предназначенных для выполнения повседневных задач в офисе. Оно включает в себя инструменты для создания, редактирования и просмотра текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, а также для управления электронной почтой и календарём.

2. Зачем бизнесу Офисное программное обеспечение

Обеспечение офисной эффективности — это комплекс мероприятий, направленных на оптимизацию рабочих процессов в организации, повышение производительности труда сотрудников и улучшение качества выполнения задач. Это включает в себя внедрение и использование современных технологий, автоматизацию рутинных операций, стандартизацию рабочих процедур, а также создание условий для эффективного взаимодействия между сотрудниками и подразделениями. Ключевым аспектом является адаптация рабочих процессов под текущие бизнес-требования и динамичные рыночные условия, что позволяет сократить временные и финансовые затраты, минимизировать ошибки и повысить общий уровень управления в компании.

Ключевые аспекты данного процесса:

  • автоматизация документооборота и делопроизводства,
  • внедрение систем управления задачами и проектами,
  • использование инструментов для совместной работы и обмена информацией,
  • оптимизация рабочих графиков и расписания встреч,
  • внедрение систем учёта и анализа рабочего времени,
  • применение программных решений для управления клиентской базой и бизнес-процессами,
  • создание единой информационной среды для всех подразделений компании.

Важную роль в обеспечении офисной эффективности играют цифровые (программные) решения, которые позволяют интегрировать различные аспекты работы в единую систему, обеспечивают доступ к необходимым данным в режиме реального времени и способствуют более быстрому принятию управленческих решений. Программные продукты, такие как офисное программное обеспечение, системы управления предприятием и инструменты для аналитики, становятся основой для построения гибкой и масштабируемой офисной инфраструктуры, способной адаптироваться к меняющимся условиям рынка и потребностям бизнеса.

3. Образцовые примеры Офисное программное обеспечение

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

4. Назначение и цели использования Офисное программное обеспечение

Офисное программное обеспечение предназначено для автоматизации повседневных задач, связанных с документационным и организационным обеспечением работы офиса. Оно позволяет пользователям создавать, редактировать и просматривать различные типы документов, включая текстовые файлы, электронные таблицы и презентации, а также управлять электронной почтой и календарём, что существенно повышает эффективность работы с информацией и коммуникациями в рамках организации.

Функциональное предназначение офисного программного обеспечения заключается в обеспечении унифицированного инструментария для совместной работы с документами, упрощении процессов обмена информацией и координации деятельности сотрудников. Благодаря интеграции различных приложений в единый пакет, ОПО способствует стандартизации рабочих процессов, снижению временных затрат на рутинные операции и улучшению качества подготовки и обработки документов, что в конечном счёте влияет на общую производительность и результативность работы организации.

5. Основные пользователи Офисное программное обеспечение

Офисное программное обеспечение в основном используют следующие группы пользователей:

  • сотрудники офисных и административных подразделений компаний для подготовки и редактирования документов, ведения деловой переписки и организации рабочего процесса;
  • менеджеры и руководители различного уровня для создания презентаций, планирования рабочего времени, анализа данных и коммуникации с подчинёнными и партнёрами;
  • специалисты профессиональных и отраслевых сфер (бухгалтеры, юристы, маркетологи и др.) для выполнения рутинных задач, связанных с обработкой информации и подготовкой отчётности;
  • образовательные работники (преподаватели, административный персонал учебных заведений) для подготовки учебных материалов, ведения расписания и общения с учащимися и коллегами;
  • фрилансеры и удалённые работники для выполнения заказов, ведения деловой документации и коммуникации с клиентами и партнёрами.

6. Обзор основных функций и возможностей Офисное программное обеспечение

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

7. Рекомендации по выбору Офисное программное обеспечение

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе офисного программного обеспечения (ОПО) необходимо учитывать масштаб деятельности организации, специфику отрасли, технические ограничения инфраструктуры, требования к безопасности данных и интеграционные возможности с другими системами. Для малого бизнеса может быть достаточно базового набора функций для работы с текстовыми документами и таблицами, тогда как крупным компаниям потребуется расширенный функционал, включая возможности для совместной работы в реальном времени, интеграцию с корпоративными системами управления ресурсами (ERP) и клиентскими отношениями (CRM), а также поддержку большого числа одновременных пользователей. Важно также оценить уровень защиты данных, соответствие законодательным и отраслевым нормам (например, требованиям к обработке персональных данных или финансовой отчётности), наличие механизмов резервного копирования и восстановления данных, а также возможности для кастомизации интерфейса и функционала под специфические задачи бизнеса.

Ключевые аспекты при принятии решения:

  • совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой (например, поддержка определённых операционных систем и браузеров);
  • наличие облачной версии и возможности работы в офлайн-режиме;
  • поддержка совместной работы над документами и возможность контроля версий;
  • инструменты для создания и редактирования не только текстов и таблиц, но и презентаций, диаграмм, инфографики;
  • функции для управления электронной почтой и календарём, интеграция с корпоративными сервисами обмена сообщениями;
  • механизмы обеспечения безопасности данных (шифрование, двухфакторная аутентификация, управление правами доступа);
  • возможности для интеграции с другими корпоративными системами (ERP, CRM, системами электронного документооборота);
  • наличие технической поддержки и обучающих материалов для пользователей;
  • масштабируемость решения в соответствии с ростом бизнеса и увеличением числа пользователей.

Особое внимание следует уделить оценке долгосрочной перспективы использования ОПО: необходимо проанализировать планы развития бизнеса и выбрать такое решение, которое сможет адаптироваться к изменяющимся требованиям и масштабироваться вместе с компанией. Также важно учесть стоимость владения программным продуктом, включая не только лицензионные платежи, но и расходы на обучение персонала, техническую поддержку, обновление и модернизацию системы.

8. Выгоды, преимущества и польза от применения Офисное программное обеспечение

Офисное программное обеспечение (ОПО) играет ключевую роль в оптимизации рабочих процессов в организациях. Оно способствует повышению производительности труда, упрощению взаимодействия между сотрудниками и улучшению качества подготавливаемых документов. Преимущества использования ОПО включают:

  • Упрощение работы с документами. ОПО предоставляет инструменты для быстрого создания и редактирования текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, что сокращает время на подготовку и обработку информации.

  • Стандартизация форматов. Использование единого набора программ обеспечивает совместимость и единообразие форматов файлов, что упрощает обмен документами между сотрудниками и подразделениями.

  • Улучшение коммуникации. Встроенные средства для работы с электронной почтой и календарём способствуют более эффективному планированию встреч и совещаний, а также оперативной коммуникации между работниками и с внешними партнёрами.

  • Снижение затрат на бумажную документацию. Электронные документы и возможность их совместного использования уменьшают потребность в печати и хранении бумажных копий, что ведёт к экономии ресурсов и снижению экологических нагрузок.

  • Повышение мобильности работы. Многие ОПО поддерживают доступ к документам с различных устройств и из любой точки с интернетом, что позволяет сотрудникам работать удалённо и гибко управлять своим рабочим временем.

  • Интеграция с другими системами. ОПО может быть интегрировано с корпоративными информационными системами, CRM, ERP и другими решениями, что обеспечивает более тесное взаимодействие между различными бизнес-процессами и улучшает управление данными.

  • Упрощение совместной работы. Функции совместного редактирования и комментирования документов позволяют нескольким пользователям одновременно работать над одним файлом, что ускоряет процесс согласования и утверждения документов.

9. Отличительные черты Офисное программное обеспечение

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Офисное программное обеспечение, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • создание и редактирование текстовых документов с использованием широкого набора форматирования и инструментов для работы с текстом,
  • работа с электронными таблицами, включая выполнение математических и статистических расчётов, применение формул и функций для анализа данных,
  • разработка и редактирование мультимедийных презентаций с возможностью использования шаблонов, графических и видеоэлементов,
  • управление электронной почтой с функциями сортировки, фильтрации сообщений и организации работы с вложениями,
  • работа с календарём и планировщиком задач для организации рабочего времени и напоминаний о событиях и встречах.

10. Тенденции в области Офисное программное обеспечение

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке офисного программного обеспечения (ОПО) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией искусственного интеллекта, развитием облачных технологий, повышением уровня безопасности данных, а также с расширением возможностей для коллаборативной работы и адаптацией интерфейсов под различные устройства. Среди ключевых трендов:

  • Интеграция генеративных ИИ-моделей. ОПО будет включать инструменты на базе генеративных моделей для автоматического создания и редактирования контента, генерации отчётов и анализа данных, что существенно повысит продуктивность пользователей.

  • Расширение облачных решений. Увеличение доли облачных сервисов в структуре ОПО, предоставление доступа к приложениям и данным из любой точки мира при минимальных требованиях к локальному оборудованию.

  • Усиление мер кибербезопасности. Внедрение продвинутых механизмов аутентификации, шифрования данных и защиты от утечек, что станет критически важным в условиях роста числа киберугроз.

  • Коллаборативные инструменты. Развитие функций для совместной работы в реальном времени, включая совместное редактирование документов, проведение онлайн-совещаний и обмен комментариями, что позволит повысить эффективность командной работы.

  • Адаптивные интерфейсы. Создание интерфейсов, оптимизированных под различные устройства и размеры экранов, с возможностью кастомизации под индивидуальные потребности пользователей.

  • Интеграция с системами бизнес-аналитики. Включение в ОПО инструментов для визуализации данных и построения дашбордов, позволяющих пользователям без глубоких знаний в области аналитики получать инсайты из своих данных.

  • Применение технологий расширенной реальности (XR). Внедрение элементов дополненной и виртуальной реальности для создания более интерактивных презентаций и обучающих материалов, что сделает процесс представления информации более наглядным и запоминающимся.

11. В каких странах разрабатываются Офисное программное обеспечение

Компании-разработчики, создающие office-software0, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
UnSpot, АСМОграф, O!task, ЛидерТаск, Squadus, Онто, Форсайт. Умные таблицы, DataDoc, Simple Office, Q:OS, Карта Офиса, Office Flexispace, MeetMeUp, Hotdesk, Indaspace, Автограф, BOOCO, Merusoft Электронная очередь, МойОфис Документы Онлайн, МойОфис Документы Настольные, МойОфис Почта, Mailion, МойОфис Схема, МойОфис Текст, МойОфис Таблица, МойОфис Презентация, RuPost, Р7-Офис, ЭльДокА, Docotic.Pdf, Р7-Офис. Корпоративный сервер, drExplain, Монолит.ERP, Flyvi, Singularity, LERADOC, Оптиматика, TagsMaster, ПланерКа, S+График, RiDocLNX, Клаудайк, Gramax, РБ-Офис, Веста, QDF, ИСКРА, АйФайл, WorksPad, KioskBrowser, AlterOffice, МоделРиск, Everylang, ДельтаДок, Круст.Заметки, TurboContract, Merusoft Smart Office
Великобритания
diagrams.net, SURF Zero Trust Browser
Италия
Ermes Browser Security Platform
США
Microsoft Visio, Gliffy, PandaDoc, Google Workspace, CyberArk Secure Browser, Citrix Enterprise Browser, Harmony Browse, Menlo Secure Cloud Browser, Prisma Access Browser, Microsoft Edge for Business, Chrome Enterprise
Германия
yEd Graph Editor
Израиль
LayerX Enterprise Browser, Perception Point Advanced Browser Security
Румыния
Yarooms

Сравнение Офисное программное обеспечение

Систем: 85

UnSpot

Анспот

Логотип системы UnSpot

UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений. Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более гибким и перевести сотрудников на гибридный режим работы при помощи современн ...

АСМОграф

Информатика

Логотип системы АСМОграф

АСМОграф — это векторный графический редактор для решения задач инженерной и деловой графики. Работает на Windows и всех семействах Linux. Программный продукт АСМОграф (англ. ASMOgraf) от компании-разработчика Информатика предназначен для создания и редактирования графических схем, чертежей и блок-схем, импорта и экспорта схем программ Visio, AutoCAD, LibreOffice Draw и MapInfo. Редактор АСМОграф может быть использован в ...

O!task

ИП Радченко В. Ю. (ТМ O!task)

Логотип системы O!task

O!task — это единое пространство для управления проектами, задачами, CRM, базой знаний и финансами с гибкими уровнями доступа.

ЛидерТаск

Органайзер Лидертаск (ТМ Лидертаск)

Логотип системы ЛидерТаск

ЛидерТаск — это система управления задачами и проектами для личной и командной работы. Объединяет планировщик, календарь и менеджер проектов.

Squadus

Новые Облачные Технологии

Логотип системы Squadus

Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании.

Онто

Онтонет

Логотип системы Онто

Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент.

Форсайт. Умные таблицы

Форсайт

Логотип системы Форсайт. Умные таблицы

Форсайт. Умные таблицы — это кроссплатформенное настольное приложение, предназначенное для создания отчётов со сложным форматированием, использования BI-инструментов и обеспечения совместимости с отечественными офисными приложениями.

DataDoc

Умные документы (ТМ DataDoc)

Логотип системы DataDoc

DataDoc — это платформа для создания и подписания договоров и иных документов на основе шаблонов пользователя.

Simple Office

Simple Charge

Логотип системы Simple Office

Simple Office — это система бронирования рабочих мест, ориентированная на лёгкость применения и использования в мобильном приложении или на офисном планшете-панели.

Q:OS

MANUFAQTURY

Логотип системы Q:OS

Q:OS — это умная система управления офисом и гибридным форматом работы с функциями бронирования рабочих мест, переговорных комнат, паркинга и других ресурсов, а также анализа загрузки.

Карта Офиса

Сфера Битуби

Логотип системы Карта Офиса

Карта Офиса — это система управления офисной недвижимостью, помогающая планировать размещение рабочих мест и оборудования на визуальной карте офиса.

Office Flexispace

Office Flexispace

Логотип системы Office Flexispace

Office Flexispace — это cистема бронирования рабочих мест в офисе, обеспечивающая безопасность ваших сотрудников и клиентов.

Microsoft Visio

Microsoft Corporation

Логотип системы Microsoft Visio

Microsoft Visio — это облачный инструмент, позволяющий передавать сложную информацию с помощью обогащённых данными диаграмм, блок-схем, организационных диаграмм, поэтажных планов и многих других графических моделей.

MeetMeUp

Скрылев А.В.

Логотип системы MeetMeUp

MeetMeUp — это система бронирования переговорных мест, автоматизирующая офисное пространство и повышающая эффективность бизнеса.

Hotdesk

IPG

Логотип системы Hotdesk

Hotdesk — это сервис для бронирования рабочих мест и переговорных комнат, который помогает оптимизировать офис и экономить на аренде.

Indaspace

Space Soft

Логотип системы Indaspace

Indaspace — это российский сервис бронирования рабочих мест и социализации сотрудников в гибридных офисах. Платформа помогает компаниям, которые переходят на гибридный режим работы, планировать размещение сотрудников в офисе и экономить на его содержании.

Автограф

Графтех

Логотип системы Автограф

Автограф — это универсальный редактор технических и бизнес схем.

diagrams.net

JGraph

Логотип системы diagrams.net

diagrams.net — это бесплатное приложение для построения диаграмм, позволяющее пользователям создавать схемы, модели и диаграммы и обмениваться ими в веб-браузере.

Gliffy

Perforce Software

Логотип системы Gliffy

Gliffy — это программа для создания блок-схем, диаграмм, поэтажных планов, технических чертежей, макетов и прототипов графических интерфейсов.

BOOCO

Системы Буко

Логотип системы BOOCO

BOOCO — это комплексная программно-аппаратная система управления бронированием переговорных комнат, рабочих мест и парковок.

Merusoft Smart Office

Merusoft

Логотип системы Merusoft Smart Office

Merusoft Smart Office — это готовая к внедрению система управления офисным пространством для большого офиса, бизнес-центра или коворкинга, используюая передовые компоненты "Умного офиса".

Merusoft Электронная очередь

Merusoft

Логотип системы Merusoft Электронная очередь

Merusoft Электронная очередь — это автоматизированная система управления потоками посетителей, обеспечивающая электронное формирование очереди, распределение клиентов по специалистам и мониторинг загруженности персонала в режиме реального времени.

PandaDoc

PandaDoc

Логотип системы PandaDoc

PandaDoc — это платформа для автоматизации документооборота, обеспечивающая создание, подписание и отслеживание электронных документов в B2B‑среде.

МойОфис Документы Онлайн

Новые Облачные Технологии

Логотип системы МойОфис Документы Онлайн

МойОфис Документы Онлайн — это облачный сервис для работы с документами, который позволяет пользователям создавать, редактировать и совместно редактировать текстовые документы, таблицы и презентации в режиме реального времени.

yEd Graph Editor

yWorks

Логотип системы yEd Graph Editor

yEd Graph Editor — это бесплатный графический редактор для создания и визуализации графиков, диаграмм и схем с интуитивно понятным интерфейсом, поддерживающий работу с BPMN, UML, семантическими сетями и другими типами диаграмм.

Google Workspace

Google

Логотип системы Google Workspace

Google Workspace — это набор облачных сервисов для бизнеса и групп пользователей, позволяющий компаниям интегрировать собственное доменное имя с продуктами Google и включающий ряд сервисов для эффективной работы.

МойОфис Документы Настольные

Новые Облачные Технологии

Логотип системы МойОфис Документы Настольные

МойОфис Документы Настольные — это набор настольных приложений для работы с документами, который позволяет пользователям создавать, редактировать и просматривать текстовые документы, таблицы и презентации на компьютере.

МойОфис Почта

Новые Облачные Технологии

Логотип системы МойОфис Почта

МойОфис Почта — это почтовый клиент, интегрированный с офисными приложениями МойОфис, который обеспечивает удобный обмен сообщениями и документами.

Mailion

Новые Облачные Технологии

Логотип системы Mailion

Mailion — это решение для управления электронной корреспонденцией, которое обеспечивает безопасность и эффективность обмена письмами, а также дополнительные функции для работы с почтой.

МойОфис Схема

Новые Облачные Технологии

Логотип системы МойОфис Схема

МойОфис Схема — это инструмент для создания и редактирования схем, диаграмм и других графических элементов, который может быть полезен в бизнес-аналитике, проектировании и других областях.

МойОфис Текст

Новые Облачные Технологии

Логотип системы МойОфис Текст

МойОфис Текст — это приложение для создания и редактирования текстовых документов, которое предлагает широкий набор функций для форматирования текста, работы с таблицами и другими элементами.

МойОфис Таблица

Новые Облачные Технологии

Логотип системы МойОфис Таблица

МойОфис Таблица — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет пользователям создавать, редактировать и анализировать данные в табличной форме.

МойОфис Презентация

Новые Облачные Технологии

Логотип системы МойОфис Презентация

МойОфис Презентация — это приложение для создания и редактирования презентаций, которое предлагает различные шаблоны, эффекты и другие возможности для создания профессиональных презентаций.

Ping

Логотип не предоставлен разработчиком

Ping — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, ориентирована на компании с распределёнными командами.

Biamp Evoko

Логотип не предоставлен разработчиком

Biamp Evoko — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для бронирования и оптимизации использования рабочих пространств в организациях.

Dash

Логотип не предоставлен разработчиком

Dash — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности деятельности организаций.

RuPost

Рупост

Логотип не предоставлен разработчиком

RuPost — это корпоративный почтовый сервер для Linux, обеспечивающий обмен почтой, управление календарями и ИБ, предназначен для средних и крупных предприяти.

XMind

Логотип не предоставлен разработчиком

XMind — это редактор деловой и технической графики для создания интеллект-карт и диаграмм, предназначенный для структурирования информации и визуализации идей в профессиональной деятельности.

LayerX Enterprise Browser

LayerX

Логотип не предоставлен разработчиком

LayerX Enterprise Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для предотвращения утечек данных и киберугроз в SaaS-приложениях и веб-среде.

Perception Point Advanced Browser Security

Fortinet (Perception Point)

Логотип не предоставлен разработчиком

Perception Point Advanced Browser Security — это защищённый корпоративный веб-браузер с ИИ-аналитикой для предотвращения угроз, защиты данных и упрощения управления безопасностью в организациях.

CyberArk Secure Browser

CyberArk

Логотип не предоставлен разработчиком

CyberArk Secure Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для управления привилегированным доступом и защиты корпоративных активов от киберугроз.

Citrix Enterprise Browser

Citrix

Логотип не предоставлен разработчиком

Citrix Enterprise Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасного доступа сотрудников к приложениям и рабочим столам.

Harmony Browse

Check Point Software Technologies

Логотип не предоставлен разработчиком

Harmony Browse — это защищённый корпоративный веб-браузер для защиты от киберугроз, предназначенный для бизнеса и госучреждений, обеспечивает многоуровневую безопасность.

Menlo Secure Cloud Browser

Menlo Security

Логотип не предоставлен разработчиком

Menlo Secure Cloud Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасной работы в интернете, реализующий подход Zero Trust и изолирующий угрозы.

Prisma Access Browser

Palo Alto Networks

Логотип не предоставлен разработчиком

Prisma Access Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для обеспечения безопасности доступа к веб-ресурсам в корпоративной среде с применением технологий ИИ и аналитики..

Microsoft Edge for Business

Microsoft Corporation

Логотип не предоставлен разработчиком

Microsoft Edge for Business — это корпоративный веб-браузер, обеспечивающий защищённый доступ к веб-ресурсам для организаций и защиту данных от киберугроз..

Р7-Офис

Р7

Логотип не предоставлен разработчиком

Р7-Офис — это офисный пакет прикладных программ для работы с документами, таблицами и презентациями, ориентированный на корпоративных пользователей.

ЭльДокА

ОТ-ОЙЛ

Логотип не предоставлен разработчиком

ЭльДокА — это система для создания электронных архивов, позволяющая паспортизировать документы в терминах онтологической модели и управлять ими.

Docotic.Pdf

ИП Бобровский Б. С.

Логотип системы Docotic.Pdf

Docotic.Pdf — это библиотека для работы с PDF-документами, позволяющая создавать, редактировать и обрабатывать файлы данного формата.

WorkInSync

Логотип не предоставлен разработчиком

WorkInSync — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных ресурсов и повышения эффективности работы сотрудников.

Yarooms

YAROOMS

Логотип не предоставлен разработчиком

Yarooms — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, автоматизации процессов бронирования и учёта.

Othership

Логотип не предоставлен разработчиком

Othership — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации рабочих процессов в организациях, автоматизации задач и повышения эффективности работы сотрудников.

Р7-Офис. Корпоративный сервер

Р7

Логотип не предоставлен разработчиком

Р7-Офис. Корпоративный сервер — это офисное программное обеспечение для совместной работы с документами, предназначенное для организаций, обеспечивающее хранение, редактирование и обмен файлами в корпоративной среде.

drExplain

Индиго Байт

Логотип системы drExplain

drExplain — это инструмент для разработки документации и справочных систем, позволяющий создавать документацию в разных форматах, интегрировать медиаконтент и работать над проектами совместно.

Монолит.ERP

Монолит-Инфо

Логотип не предоставлен разработчиком

Монолит.ERP — это ERP-система для комплексного управления предприятием, обеспечивающая автоматизацию бизнес-процессов и аналитику для среднего и крупного бизнес.

Office Control

Логотип не предоставлен разработчиком

Office Control — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисного пространства и ресурсов, ориентирована на компании.

UtiClock

Логотип не предоставлен разработчиком

UtiClock — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных ресурсов и контроля рабочего времени сотрудников.

Flyvi

Внешнийкод

Логотип системы Flyvi

Flyvi — это онлайн-редактор для работы с графикой, видео и презентациями, предоставляющий инструменты для создания и редактирования контента, нацеленный на маркетологов, дизайнеров и бизнес-пользователе.

StaffMap

Логотип не предоставлен разработчиком

StaffMap — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, ориентирована на крупные компании и корпорации.

Singularity

ИП Завертайлов В. В.

Логотип не предоставлен разработчиком

Singularity — это персональный органайзер для управления задачами и проектами, поддерживает вложенность, фильтры, уведомления, синхронизацию, ориентирован на целеустремлённых пользователей и руководителей.

LERADOC

Риман, Компания

Логотип не предоставлен разработчиком

LERADOC — это программа для сканирования и обработки документов, позволяющая создавать и редактировать скан-копии в различных форматах.

Оптиматика

Оптиматика

Логотип не предоставлен разработчиком

Оптиматика — это SaaS-решение для управления маркетингом и цифровыми ресурсами компании, обеспечивающее планирование, отчётность и оценку эффективности рекламных кампани.

TagsMaster

Перфектком Айти Солюшнс

Логотип не предоставлен разработчиком

TagsMaster — это сервис для формирования печатных документов с использованием шаблонов, обработки тегов, изображений и таблиц, ориентированный на корпоративных пользователе.

ПланерКа

Кубит

Логотип не предоставлен разработчиком

ПланерКа — это корпоративное ПО для планирования и организации рабочих встреч, синхронизации с внешними календарями, мониторинга занятости сотрудников и управления приглашениями.

S+График

с плюс Консалтинг

Логотип не предоставлен разработчиком

S+График — это плагин для офисного ПО, предназначенный для создания и редактирования диаграмм, графиков и объектов в презентационных материалах.

RiDocLNX

Риман, Компания

Логотип не предоставлен разработчиком

RiDocLNX — это программа для сканирования и обработки документов, позволяющая работать со сканерами, сохранять файлы в PDF, JPEG, PNG, TIFF и просматривать их.

Клаудайк

АСД Технолоджиз РУС

Логотип не предоставлен разработчиком

Клаудайк — это программный продукт для бэкапа и синхронизации медиа- и файловых данных устройств через сети, с контролем доступа и ребрендируемыми компонентами.

Lucidchart

Логотип системы Lucidchart

Lucidchart — это онлайн-редактор деловой и технической графики для создания диаграмм, схем, блок-схем, ориентированный на бизнес-пользователей и IT-специалисто.

Gramax

Грамакс

Логотип не предоставлен разработчиком

Gramax — это система для работы с текстовой информацией, позволяющая создавать, редактировать и структурировать контент, управлять версиями и осуществлять поиск. Предназначена для компаний и частных пользователей.

РБ-Офис

ИП Метликин О. Б.

Логотип не предоставлен разработчиком

РБ-Офис — это офисный пакет для работы с документами, таблицами, презентациями, поддерживающий совместную работу, версионность и интеграцию с облачными хранилищами.

Веста

Будаев О. Т.

Логотип не предоставлен разработчиком

Веста — это программный продукт для автоматизации работы с документами docx и таблицами xlsx, предназначенный для пользователей без глубоких знаний в области обработки данных.

QDF

Дзармотов Б. И.

Логотип не предоставлен разработчиком

QDF — это утилита для конвертации документов Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) в PDF, предназначенная для офисов и образовательных учреждени.

ИСКРА

Юнис ЛАБС Решение

Логотип не предоставлен разработчиком

ИСКРА — это корпоративная система для совместной работы с документами, управления проектами и версиями, контроля задач и поиска материалов.

Ermes Browser Security Platform

Ermes

Логотип не предоставлен разработчиком

Ermes Browser Security Platform — это защищённый корпоративный веб-браузер, использующий ИИ для анализа поведения веб-сервисов и проактивной блокировки угроз.

SURF Zero Trust Browser

SURF Security

Логотип не предоставлен разработчиком

SURF Zero Trust Browser — это защищённый корпоративный веб-браузер для безопасного удалённого доступа к SaaS-сервисам и корпоративным ресурсам с акцентом на идентификационную модель доступа.

Chrome Enterprise

Google

Логотип не предоставлен разработчиком

Chrome Enterprise — это корпоративный веб-браузер для защищённого доступа к интернет-ресурсам, предназначенный для бизнеса и организаций, обеспечивающий управление и контроль над пользовательскими сессиями.

АйФайл

ПУЛЬС Айтим

Логотип не предоставлен разработчиком

АйФайл — это программный продукт для конвертации файлов в JSON и надёжного обмена данными между хранилищами клиентов и целевым хранилищем пользовател.

WorksPad

Рупост

Логотип не предоставлен разработчиком

WorksPad — это EMM-решение для корпоративной мобильной работы, обеспечивающее защиту данных и управление доступом к корпоративным системам с мобильных устройств.

KioskBrowser

ИП Боровинский А. И.

Логотип не предоставлен разработчиком

KioskBrowser — это браузер для киосков и информационных терминалов, обеспечивающий защиту системы, блокировку скачивания файлов и удалённое управление.

AlterOffice

Алми Партнер

Логотип не предоставлен разработчиком

AlterOffice — это офисный пакет для работы с документами в организациях. Позволяет редактировать тексты, таблицы, презентации, экспортировать в PDF, печатать.

МоделРиск

Стратегия Риска

Логотип не предоставлен разработчиком

МоделРиск — это система имитационного моделирования для анализа рисков, реализующая метод Монте-Карло и работающая с электронными таблицами.

Everylang

ИП Гуляев С. А.

Логотип не предоставлен разработчиком

Everylang — это утилита для работы с текстом, обеспечивающая перевод, проверку орфографии, управление раскладкой, работу с буфером обмена и шаблонами текста.

ДельтаДок

Старт, ПО им. М.В. Проценко

Логотип не предоставлен разработчиком

ДельтаДок — это корпоративная система для работы с конструкторско-технологической документацией, обеспечивающая поиск, просмотр и печать КТД из электронного архива.

Круст.Заметки

Круст

Логотип не предоставлен разработчиком

Круст.Заметки — это персональный органайзер для создания, редактирования и хранения текстовых и голосовых заметок с функцией преобразования их в push-уведомления.

TurboContract

Умная Автоматизация

Логотип не предоставлен разработчиком

TurboContract — это NoCode-система для создания и коллективного согласования документов по шаблонам с многопользовательским редактором и API.

Руководство по покупке Офисное программное обеспечение

Что такое Офисное программное обеспечение

Офисное программное обеспечение (ОПО, англ. Office Software, OW) – это набор программ, предназначенных для выполнения повседневных задач в офисе. Оно включает в себя инструменты для создания, редактирования и просмотра текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, а также для управления электронной почтой и календарём.

Зачем бизнесу Офисное программное обеспечение

Обеспечение офисной эффективности — это комплекс мероприятий, направленных на оптимизацию рабочих процессов в организации, повышение производительности труда сотрудников и улучшение качества выполнения задач. Это включает в себя внедрение и использование современных технологий, автоматизацию рутинных операций, стандартизацию рабочих процедур, а также создание условий для эффективного взаимодействия между сотрудниками и подразделениями. Ключевым аспектом является адаптация рабочих процессов под текущие бизнес-требования и динамичные рыночные условия, что позволяет сократить временные и финансовые затраты, минимизировать ошибки и повысить общий уровень управления в компании.

Ключевые аспекты данного процесса:

  • автоматизация документооборота и делопроизводства,
  • внедрение систем управления задачами и проектами,
  • использование инструментов для совместной работы и обмена информацией,
  • оптимизация рабочих графиков и расписания встреч,
  • внедрение систем учёта и анализа рабочего времени,
  • применение программных решений для управления клиентской базой и бизнес-процессами,
  • создание единой информационной среды для всех подразделений компании.

Важную роль в обеспечении офисной эффективности играют цифровые (программные) решения, которые позволяют интегрировать различные аспекты работы в единую систему, обеспечивают доступ к необходимым данным в режиме реального времени и способствуют более быстрому принятию управленческих решений. Программные продукты, такие как офисное программное обеспечение, системы управления предприятием и инструменты для аналитики, становятся основой для построения гибкой и масштабируемой офисной инфраструктуры, способной адаптироваться к меняющимся условиям рынка и потребностям бизнеса.

Образцовые примеры Офисное программное обеспечение

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Назначение и цели использования Офисное программное обеспечение

Офисное программное обеспечение предназначено для автоматизации повседневных задач, связанных с документационным и организационным обеспечением работы офиса. Оно позволяет пользователям создавать, редактировать и просматривать различные типы документов, включая текстовые файлы, электронные таблицы и презентации, а также управлять электронной почтой и календарём, что существенно повышает эффективность работы с информацией и коммуникациями в рамках организации.

Функциональное предназначение офисного программного обеспечения заключается в обеспечении унифицированного инструментария для совместной работы с документами, упрощении процессов обмена информацией и координации деятельности сотрудников. Благодаря интеграции различных приложений в единый пакет, ОПО способствует стандартизации рабочих процессов, снижению временных затрат на рутинные операции и улучшению качества подготовки и обработки документов, что в конечном счёте влияет на общую производительность и результативность работы организации.

Основные пользователи Офисное программное обеспечение

Офисное программное обеспечение в основном используют следующие группы пользователей:

  • сотрудники офисных и административных подразделений компаний для подготовки и редактирования документов, ведения деловой переписки и организации рабочего процесса;
  • менеджеры и руководители различного уровня для создания презентаций, планирования рабочего времени, анализа данных и коммуникации с подчинёнными и партнёрами;
  • специалисты профессиональных и отраслевых сфер (бухгалтеры, юристы, маркетологи и др.) для выполнения рутинных задач, связанных с обработкой информации и подготовкой отчётности;
  • образовательные работники (преподаватели, административный персонал учебных заведений) для подготовки учебных материалов, ведения расписания и общения с учащимися и коллегами;
  • фрилансеры и удалённые работники для выполнения заказов, ведения деловой документации и коммуникации с клиентами и партнёрами.
Обзор основных функций и возможностей Офисное программное обеспечение
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Рекомендации по выбору Офисное программное обеспечение

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе офисного программного обеспечения (ОПО) необходимо учитывать масштаб деятельности организации, специфику отрасли, технические ограничения инфраструктуры, требования к безопасности данных и интеграционные возможности с другими системами. Для малого бизнеса может быть достаточно базового набора функций для работы с текстовыми документами и таблицами, тогда как крупным компаниям потребуется расширенный функционал, включая возможности для совместной работы в реальном времени, интеграцию с корпоративными системами управления ресурсами (ERP) и клиентскими отношениями (CRM), а также поддержку большого числа одновременных пользователей. Важно также оценить уровень защиты данных, соответствие законодательным и отраслевым нормам (например, требованиям к обработке персональных данных или финансовой отчётности), наличие механизмов резервного копирования и восстановления данных, а также возможности для кастомизации интерфейса и функционала под специфические задачи бизнеса.

Ключевые аспекты при принятии решения:

  • совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой (например, поддержка определённых операционных систем и браузеров);
  • наличие облачной версии и возможности работы в офлайн-режиме;
  • поддержка совместной работы над документами и возможность контроля версий;
  • инструменты для создания и редактирования не только текстов и таблиц, но и презентаций, диаграмм, инфографики;
  • функции для управления электронной почтой и календарём, интеграция с корпоративными сервисами обмена сообщениями;
  • механизмы обеспечения безопасности данных (шифрование, двухфакторная аутентификация, управление правами доступа);
  • возможности для интеграции с другими корпоративными системами (ERP, CRM, системами электронного документооборота);
  • наличие технической поддержки и обучающих материалов для пользователей;
  • масштабируемость решения в соответствии с ростом бизнеса и увеличением числа пользователей.

Особое внимание следует уделить оценке долгосрочной перспективы использования ОПО: необходимо проанализировать планы развития бизнеса и выбрать такое решение, которое сможет адаптироваться к изменяющимся требованиям и масштабироваться вместе с компанией. Также важно учесть стоимость владения программным продуктом, включая не только лицензионные платежи, но и расходы на обучение персонала, техническую поддержку, обновление и модернизацию системы.

Выгоды, преимущества и польза от применения Офисное программное обеспечение

Офисное программное обеспечение (ОПО) играет ключевую роль в оптимизации рабочих процессов в организациях. Оно способствует повышению производительности труда, упрощению взаимодействия между сотрудниками и улучшению качества подготавливаемых документов. Преимущества использования ОПО включают:

  • Упрощение работы с документами. ОПО предоставляет инструменты для быстрого создания и редактирования текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, что сокращает время на подготовку и обработку информации.

  • Стандартизация форматов. Использование единого набора программ обеспечивает совместимость и единообразие форматов файлов, что упрощает обмен документами между сотрудниками и подразделениями.

  • Улучшение коммуникации. Встроенные средства для работы с электронной почтой и календарём способствуют более эффективному планированию встреч и совещаний, а также оперативной коммуникации между работниками и с внешними партнёрами.

  • Снижение затрат на бумажную документацию. Электронные документы и возможность их совместного использования уменьшают потребность в печати и хранении бумажных копий, что ведёт к экономии ресурсов и снижению экологических нагрузок.

  • Повышение мобильности работы. Многие ОПО поддерживают доступ к документам с различных устройств и из любой точки с интернетом, что позволяет сотрудникам работать удалённо и гибко управлять своим рабочим временем.

  • Интеграция с другими системами. ОПО может быть интегрировано с корпоративными информационными системами, CRM, ERP и другими решениями, что обеспечивает более тесное взаимодействие между различными бизнес-процессами и улучшает управление данными.

  • Упрощение совместной работы. Функции совместного редактирования и комментирования документов позволяют нескольким пользователям одновременно работать над одним файлом, что ускоряет процесс согласования и утверждения документов.

Отличительные черты Офисное программное обеспечение

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Офисное программное обеспечение, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • создание и редактирование текстовых документов с использованием широкого набора форматирования и инструментов для работы с текстом,
  • работа с электронными таблицами, включая выполнение математических и статистических расчётов, применение формул и функций для анализа данных,
  • разработка и редактирование мультимедийных презентаций с возможностью использования шаблонов, графических и видеоэлементов,
  • управление электронной почтой с функциями сортировки, фильтрации сообщений и организации работы с вложениями,
  • работа с календарём и планировщиком задач для организации рабочего времени и напоминаний о событиях и встречах.
Тенденции в области Офисное программное обеспечение

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке офисного программного обеспечения (ОПО) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией искусственного интеллекта, развитием облачных технологий, повышением уровня безопасности данных, а также с расширением возможностей для коллаборативной работы и адаптацией интерфейсов под различные устройства. Среди ключевых трендов:

  • Интеграция генеративных ИИ-моделей. ОПО будет включать инструменты на базе генеративных моделей для автоматического создания и редактирования контента, генерации отчётов и анализа данных, что существенно повысит продуктивность пользователей.

  • Расширение облачных решений. Увеличение доли облачных сервисов в структуре ОПО, предоставление доступа к приложениям и данным из любой точки мира при минимальных требованиях к локальному оборудованию.

  • Усиление мер кибербезопасности. Внедрение продвинутых механизмов аутентификации, шифрования данных и защиты от утечек, что станет критически важным в условиях роста числа киберугроз.

  • Коллаборативные инструменты. Развитие функций для совместной работы в реальном времени, включая совместное редактирование документов, проведение онлайн-совещаний и обмен комментариями, что позволит повысить эффективность командной работы.

  • Адаптивные интерфейсы. Создание интерфейсов, оптимизированных под различные устройства и размеры экранов, с возможностью кастомизации под индивидуальные потребности пользователей.

  • Интеграция с системами бизнес-аналитики. Включение в ОПО инструментов для визуализации данных и построения дашбордов, позволяющих пользователям без глубоких знаний в области аналитики получать инсайты из своих данных.

  • Применение технологий расширенной реальности (XR). Внедрение элементов дополненной и виртуальной реальности для создания более интерактивных презентаций и обучающих материалов, что сделает процесс представления информации более наглядным и запоминающимся.

В каких странах разрабатываются Офисное программное обеспечение
Компании-разработчики, создающие office-software0, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
UnSpot, АСМОграф, O!task, ЛидерТаск, Squadus, Онто, Форсайт. Умные таблицы, DataDoc, Simple Office, Q:OS, Карта Офиса, Office Flexispace, MeetMeUp, Hotdesk, Indaspace, Автограф, BOOCO, Merusoft Электронная очередь, МойОфис Документы Онлайн, МойОфис Документы Настольные, МойОфис Почта, Mailion, МойОфис Схема, МойОфис Текст, МойОфис Таблица, МойОфис Презентация, RuPost, Р7-Офис, ЭльДокА, Docotic.Pdf, Р7-Офис. Корпоративный сервер, drExplain, Монолит.ERP, Flyvi, Singularity, LERADOC, Оптиматика, TagsMaster, ПланерКа, S+График, RiDocLNX, Клаудайк, Gramax, РБ-Офис, Веста, QDF, ИСКРА, АйФайл, WorksPad, KioskBrowser, AlterOffice, МоделРиск, Everylang, ДельтаДок, Круст.Заметки, TurboContract, Merusoft Smart Office
Великобритания
diagrams.net, SURF Zero Trust Browser
Италия
Ermes Browser Security Platform
США
Microsoft Visio, Gliffy, PandaDoc, Google Workspace, CyberArk Secure Browser, Citrix Enterprise Browser, Harmony Browse, Menlo Secure Cloud Browser, Prisma Access Browser, Microsoft Edge for Business, Chrome Enterprise
Германия
yEd Graph Editor
Израиль
LayerX Enterprise Browser, Perception Point Advanced Browser Security
Румыния
Yarooms
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2025 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса