Описание системы StaffMap

StaffMap — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, ориентирована на крупные компании и корпорации. Программный продукт StaffMap (рус. СтаффМап) предназначен для оптимизации процессов управления персоналом и рабочими местами, обеспечивая сбор и анализ данных о занятости сотрудников, их перемещении и использовании рабочих ресурсов. Система позволяет повысить эффективность работы организации за счёт автоматизации рутинных задач, связанных с распределением рабочих мест и контролем занятости.

Система StaffMap ориентирована на руководителей и администраторов офисных пространств, менеджеров по персоналу, специалистов по организации труда и бизнес-процессов, а также на лиц, ответственных за оптимизацию использования рабочих мест и управление инфраструктурой компании.

Продукт подходит для компаний среднего и крупного бизнеса, работающих в различных отраслях — от IT и финансовых услуг до производственных и логистических предприятий, где существует потребность в эффективном управлении рабочими местами, оптимизации офисного пространства и повышении производительности труда сотрудников.

Функциональные возможности StaffMap:

• Управление рабочими местами. Платформа позволяет эффективно распределять и контролировать использование рабочих мест, учитывая потребности сотрудников и особенности рабочего процесса, что способствует оптимизации использования офисного пространства.

• Планирование рабочего времени. StaffMap предоставляет инструменты для составления графиков работы, учёта рабочего времени и контроля за соблюдением установленных режимов труда и отдыха, что помогает повысить производительность и соблюдать трудовое законодательство.

• Учёт ресурсов. Система позволяет вести учёт офисных ресурсов (оборудование, расходные материалы и т. д.), отслеживать их состояние и использование, планировать закупку и замену, что способствует рациональному использованию ресурсов и снижению издержек.

• Мониторинг занятости. StaffMap даёт возможность в режиме реального времени отслеживать занятость рабочих мест и ресурсов, анализировать загрузку сотрудников и подразделений, выявлять простои и неэффективные участки, что помогает оперативно принимать управленческие решения.

• Анализ использования пространства. Платформа предоставляет инструменты для анализа эффективности использования офисного пространства, выявления недостаточно используемых зон и оптимизации планировки, что способствует созданию более комфортной и продуктивной рабочей среды.

• Управление гостевым доступом. StaffMap позволяет контролировать доступ гостей в офис, регистрировать их посещение, назначать сопровождающих и отслеживать перемещения, что повышает уровень организации работы и комфорта для посетителей.

• Формирование отчётности. Система автоматически формирует различные отчёты по использованию рабочих мест, ресурсов, рабочему времени и другим параметрам, что упрощает процесс сбора и анализа данных для принятия управленческих решений.

• Настройка правил использования. StaffMap даёт возможность настраивать правила использования рабочих мест и ресурсов в соответствии с политикой компании, учитывать особенности разных подразделений и категорий сотрудников, что позволяет адаптировать систему под конкретные потребности бизнеса.