Описание системы TurboContract

TurboContract — это NoCode-система для создания и коллективного согласования документов по шаблонам с многопользовательским редактором и API. Программный продукт TurboContract (рус. ТурбоКонтракт) от компании-разработчика Умная Автоматизация предназначен для автоматизации создания и коллективного согласования текстовых документов на основе вариативных шаблонов. Система позволяет осуществлять многопользовательскую одновременную работу, поддерживает интеграцию с внешними системами и СУБД, обеспечивает быстрый полнотекстовый поиск и построение отчётов, а также предусматривает настройку workflow-сценариев.

Система TurboContract ориентирована на специалистов юридических, кадровых и других подразделений компаний, которым необходимо оперативно создавать и согласовывать большое количество документов на основе шаблонов, а также на администраторов корпоративных систем, отвечающих за внедрение и поддержку инструментов автоматизации документооборота.

Система подходит для компаний среднего и крупного бизнеса различных отраслей — от финансового и промышленного сектора до сферы услуг и государственного управления, где актуальны задачи оптимизации процессов создания, согласования и хранения документации с возможностью многопользовательского доступа и построения аналитических отчётов.

Функциональные возможности TurboContract:

• Конструктор документов. Платформа предоставляет возможность создания текстовых документов на основе настраиваемых вариативных шаблонов, что позволяет существенно сократить время и усилия, затрачиваемые на подготовку стандартных документов.

• Многопользовательская работа. Система поддерживает одновременную работу нескольких пользователей с одним документом, что повышает эффективность коллективной деятельности и ускоряет процесс согласования документов.

• NoCode-подход. Большинство настроек системы можно выполнить без привлечения программистов, что делает платформу доступной для широкого круга пользователей и снижает зависимость от IT-специалистов.

• Хранение данных в реляционной базе данных. Каждый элемент текста документа располагается в отдельных таблицах, что обеспечивает быстрый полнотекстовый поиск, возможность накладывать ограничения на просмотр и редактирование частей документов, а также уменьшает объём необходимого дискового пространства.

• Построение отчётов. Система позволяет быстро формировать различные отчёты, например, протокол разногласий, всего в один клик, что значительно упрощает аналитическую работу с документами.

• Вариативные шаблоны. Пользователи могут настраивать шаблоны документов в соответствии с требованиями организации, что обеспечивает гибкость в создании различных типов документов и адаптацию под специфические бизнес-процессы.

• Workflow-сценарии. Платформа поддерживает настройку сценариев согласования документов, что позволяет автоматизировать процессы утверждения и согласования документов в соответствии с бизнес-процессами компании.