Описание системы UtiClock

UtiClock — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных ресурсов и контроля рабочего времени сотрудников. Программный продукт UtiClock (рус. ЮтиКлок) предназначен для оптимизации процессов управления рабочими местами и ресурсами организации, обеспечивая сбор и анализ данных о рабочем времени, загрузке сотрудников и использовании оборудования. Это позволяет повысить эффективность работы персонала, сократить временные и финансовые издержки, а также улучшить контроль над производственными процессами.

Система UtiClock ориентирована на компании, которым необходимо оптимизировать управление рабочими местами и ресурсами, — это могут быть крупные корпорации, средние и малые предприятия с разветвлённой структурой и значительным количеством сотрудников. Продукт будет полезен руководителям и администраторам, отвечающим за организацию рабочего процесса, специалистам по управлению персоналом, а также сотрудникам IT-департаментов, занимающимся внедрением и поддержкой корпоративных информационных систем. Система применима в различных отраслях, включая производство, услуги, торговлю, финансовый сектор и другие.

Функциональные возможности UtiClock:

• Управление рабочим временем. Платформа позволяет вести детальный учёт рабочего времени сотрудников, фиксировать начало и окончание рабочего дня, перерывы и сверхурочную работу, что способствует повышению дисциплины и оптимизации трудовых ресурсов.

• Анализ производительности. Система предоставляет инструменты для анализа эффективности работы персонала, позволяя выявлять периоды низкой производительности и определять факторы, влияющие на работоспособность сотрудников.

• Контроль присутствия на рабочем месте. UtiClock обеспечивает возможность мониторинга присутствия сотрудников на рабочих местах, что помогает предотвратить несанкционированные отсутствия и опоздания.

• Учёт проектов и задач. Платформа позволяет распределять задачи между сотрудниками, отслеживать их выполнение и учитывать время, затраченное на конкретные проекты, что способствует более эффективному управлению ресурсами и срокам.

• Формирование отчётности. Система автоматически генерирует разнообразные отчёты по учёту рабочего времени, производительности и другим параметрам, что упрощает процесс подготовки отчётности для руководства и контролирующих органов.

• Настройка правил учёта времени. UtiClock даёт возможность адаптировать правила учёта рабочего времени под специфику организации, включая настройку графиков работы, учёт отпусков и больничных.

• Работа с различными устройствами. Платформа поддерживает использование разнообразных устройств для учёта рабочего времени, включая терминалы, мобильные приложения и другие средства, что обеспечивает гибкость и удобство использования.

• Визуализация данных. UtiClock предоставляет инструменты для визуализации данных об учёте рабочего времени и производительности в виде графиков и диаграмм, что облегчает восприятие информации и принятие управленческих решений.

• Управление доступом к информации. Система позволяет настраивать права доступа к данным об учёте рабочего времени для различных групп пользователей, обеспечивая тем самым конфиденциальность и контроль над распространением информации.