Описание системы Yarooms

Yarooms — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисных пространств и ресурсов, автоматизации процессов бронирования и учёта. Программный продукт Yarooms (рус. Яроомс) от компании-разработчика YAROOMS предназначен для оптимизации процессов управления офисными и производственными пространствами, обеспечения эффективного распределения рабочих мест и ресурсов, мониторинга использования помещений и оборудования, а также для повышения общей производительности и комфорта сотрудников за счёт автоматизации соответствующих управленческих задач.

Система Yarooms ориентирована на компании, которые стремятся оптимизировать управление рабочими местами и ресурсами, включая крупные корпорации, холдинги, организации с разветвлённой структурой и многочисленными офисами.

Основными потребителями продукта являются руководители и специалисты подразделений, отвечающие за управление недвижимостью, эксплуатацией зданий, организацию рабочего пространства, а также менеджеры по оптимизации бизнес-процессов и повышению эффективности использования офисных ресурсов.

Функциональные возможности Yarooms:

• Управление бронированием помещений. Платформа позволяет эффективно управлять бронированием рабочих мест и помещений, обеспечивая возможность резервирования через удобный интерфейс, отслеживание доступности ресурсов и формирование отчётов о использовании пространств.

• Оптимизация использования рабочих пространств. Система анализирует данные о занятости помещений и помогает выявить неэффективно используемые площади, предлагая варианты их перераспределения и оптимизации для повышения производительности труда.

• Учёт и управление активами. Yarooms предоставляет инструменты для учёта и управления материальными активами, связанными с рабочими пространствами, включая офисное оборудование и мебель, с возможностью отслеживания их состояния и местоположения.

• Планирование мероприятий. Платформа облегчает организацию корпоративных мероприятий и встреч, позволяя выбирать подходящие помещения, учитывать доступность ресурсов и координировать действия участников.

• Анализ загруженности помещений. Система собирает и анализирует данные о загруженности различных рабочих пространств, что позволяет принимать обоснованные решения о расширении или реорганизации офисных площадей.

• Управление доступом к помещениям. Yarooms предлагает инструменты для контроля доступа к определённым зонам и помещениям, позволяя настраивать права доступа для различных групп пользователей и отслеживать их перемещения.

• Формирование отчётности. Платформа генерирует детальные отчёты о использовании рабочих пространств, бронированиях, загруженности и других параметрах, что упрощает анализ эффективности использования ресурсов и планирование изменений.

• Настройка рабочих сценариев. Пользователи могут создавать и настраивать различные сценарии использования рабочих пространств, например, для гибких режимов работы или специфических проектов, с учётом особенностей и требований.

• Визуализация данных. Yarooms предоставляет возможности для визуализации данных о рабочих пространствах и их использовании, включая карты помещений, графики загруженности и другие визуальные инструменты для облегчения восприятия информации.