Описание системы QDF

QDF — это утилита для конвертации документов Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) в PDF, предназначенная для офисов и образовательных учреждени. Программный продукт QDF (рус. КьюДиЭф) от компании-разработчика Дзармотов Б. И. предназначен для автоматизированной конвертации документов, электронных таблиц и презентаций Microsoft Office в формат PDF. Программа обеспечивает интеграцию с приложениями офисного пакета, позволяет конвертировать файлы форматов .doc, .docx, .rtf, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx и автоматически организует хранение полученных PDF-файлов в отдельной папке.

Система QDF ориентирована на администраторов корпоративных информационных систем, специалистов по работе с документами, сотрудников IT-подразделений организаций, которым требуется автоматизация процессов конвертации офисных документов в формат PDF для обеспечения унификации документооборота и упрощения распространения документов внутри компании и за её пределами.

Система подходит для компаний различного масштаба — от небольших предприятий до крупных корпораций и образовательных учреждений, где существует потребность в быстрой и надёжной конвертации большого объёма документов, включая организации государственного и муниципального сектора, коммерческие и некоммерческие организации различных отраслей экономики.

Функциональные возможности QDF:

• Конвертация текстовых документов. Программа осуществляет преобразование файлов форматов .doc, .docx и .rtf в формат PDF, что позволяет сохранять исходное форматирование и структуру документов, обеспечивая их корректное отображение на различных устройствах и платформах.

• Конвертация электронных таблиц. QDF поддерживает преобразование файлов электронных таблиц форматов .xls и .xlsx в PDF, сохраняя при этом структуру и форматирование таблиц, что важно для дальнейшего анализа и архивации данных.

• Конвертация презентаций. Программа позволяет преобразовывать презентации в форматах .ppt и .pptx в PDF, сохраняя визуальные элементы и структуру слайдов, что удобно для распространения материалов и их долгосрочного хранения.

• Автоматизация процесса конвертации. Наличие интерфейса командной строки даёт возможность автоматизировать процесс конвертации, что существенно экономит время при работе с большим объёмом документов и упрощает интеграцию с другими системами.

• Создание структуры хранения конвертированных файлов. Программа автоматически создаёт папку для сохранения PDF-файлов, что способствует упорядоченному хранению данных и облегчает их последующее нахождение и использование.

• Сохранение качества и визуальных элементов документов. При конвертации QDF стремится сохранить исходное качество изображений, шрифтов и других элементов оформления, что важно для профессиональной документации и презентационных материалов.

• Универсальность применения. Программа подходит для использования в офисах, образовательных учреждениях и других организациях, где требуется быстрое и надёжное преобразование документов в формат PDF для дальнейшего распространения и архивации.