Описание системы ПланерКа

ПланерКа — это корпоративное ПО для планирования и организации рабочих встреч, синхронизации с внешними календарями, мониторинга занятости сотрудников и управления приглашениями. Программный продукт ПланерКа от компании-разработчика Кубит предназначен для автоматизации процессов организации и планирования рабочих встреч в корпоративной среде. Позволяет создавать встречи с настройкой цикличности, мониторить занятость сотрудников, обеспечивать приватность мероприятий из интегрированных календарей, приглашать участников, настраивать уведомления и осуществлять поиск по встречам с применением фильтров.

Система ПланерКа ориентирована на административный персонал, руководителей подразделений, секретарей и ассистентов руководителей, которые отвечают за организацию рабочего процесса, планирование встреч и координацию взаимодействия между сотрудниками и внешними участниками.

Система будет полезна компаниям среднего и крупного бизнеса различных отраслей, где требуется эффективное управление рабочим временем сотрудников, высокая степень координации мероприятий и интеграция с внешними календарными системами, в том числе в сферах консалтинга, корпоративного обучения, юридической и финансовой деятельности.

Функциональные возможности ПланерКа:

• Создание и управление встречами. Платформа позволяет создавать встречи как в режиме офлайн, так и онлайн, при этом предусмотрена возможность установки цикличности мероприятий, что удобно для регулярных событий. Пользователи могут детально настраивать параметры каждой встречи.

• Мониторинг занятости сотрудников. Система предоставляет инструменты для анализа доступности сотрудников в режиме реального времени, что позволяет оптимизировать процесс планирования встреч и избегать накладок в расписании.

• Управление приватностью встреч. ПланерКа даёт возможность настраивать уровень приватности для встреч, импортированных из внешних электронных календарей, обеспечивая контроль над доступом к информации о мероприятиях.

• Приглашение участников. Платформа поддерживает функцию приглашения на встречи как сотрудников компании, так и внешних участников, что расширяет возможности для организации совместных мероприятий с партнёрами и клиентами.

• Настраиваемые уведомления. Пользователи могут настраивать уведомления о начале встреч в соответствии с индивидуальными предпочтениями, что помогает своевременно получать информацию о предстоящих событиях и готовиться к ним.

• Поиск и фильтрация встреч. ПланерКа предоставляет расширенные возможности поиска по встречам и календарям с применением различных фильтров, что упрощает навигацию и позволяет быстро находить необходимую информацию.

• Управление параметрами встреч. В платформе предусмотрена возможность детальной настройки параметров встреч, включая время, место, список участников, а также дополнительные атрибуты, важные для организации мероприятия.