Описание системы Othership

Othership — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации рабочих процессов в организациях, автоматизации задач и повышения эффективности работы сотрудников. Программный продукт Othership (рус. Отершип) предназначен для оптимизации процессов управления рабочими местами и ресурсами организации, обеспечивая интеграцию данных о сотрудниках, их расписании, рабочих зонах и используемых технологиях. Система позволяет повысить эффективность использования рабочих пространств, автоматизировать рутинные операции и улучшить координацию деятельности персонала.

Система Othership ориентирована на руководителей и администраторов офисных пространств, менеджеров по управлению недвижимостью, специалистов по оптимизации рабочих процессов и сотрудников, ответственных за планирование использования рабочих мест и ресурсов в компаниях.

Продукт подходит для крупных корпораций, холдингов, компаний с распределёнными офисами и большим количеством сотрудников, организаций, работающих в сфере IT, консалтинга, финансов, а также для предприятий, где важна гибкость использования рабочих мест и эффективное управление офисными пространствами.

Функциональные возможности Othership:

• Управление рабочими пространствами. Платформа позволяет эффективно распределять и управлять рабочими пространствами в офисе, учитывая потребности сотрудников и особенности рабочих процессов, что способствует оптимизации использования площадей и повышению производительности труда.

• Планирование использования помещений. Othership предоставляет инструменты для планирования и резервирования помещений под мероприятия, встречи и другие цели, что помогает избежать конфликтов в расписании и обеспечивает рациональное использование ресурсов.

• Анализ использования ресурсов. Система собирает и анализирует данные о том, как используются рабочие пространства и другие ресурсы, что позволяет выявлять неэффективные процессы и принимать меры по их оптимизации.

• Управление мобильными рабочими местами. Платформа поддерживает организацию и управление мобильными рабочими местами, что особенно актуально для компаний с гибким графиком работы и удалёнными сотрудниками.

• Контроль загрузки помещений. Othership позволяет отслеживать текущую загрузку помещений и прогнозировать её на будущее, что помогает оптимизировать распределение ресурсов и планировать изменения в структуре рабочих пространств.

• Учёт предпочтений сотрудников. Система даёт возможность учитывать предпочтения сотрудников при распределении рабочих мест и помещений, что способствует повышению их удовлетворённости и лояльности.

• Генерация отчётов и аналитических данных. Платформа предоставляет инструменты для создания детальных отчётов и визуализации данных об использовании рабочих пространств и ресурсов, что облегчает анализ ситуации и принятие управленческих решений.

• Настройка правил распределения рабочих мест. Othership позволяет настраивать правила и алгоритмы распределения рабочих мест в зависимости от различных факторов, таких как должность, проект, время работы и т. д., что обеспечивает гибкость и адаптивность системы к потребностям компании.