Описание системы Office Control

Office Control — это система интегрированного управления рабочими местами, предназначенная для оптимизации использования офисного пространства и ресурсов, ориентирована на компании. Программный продукт Office Control (рус. Офис Контроль) предназначен для автоматизации процессов управления офисными ресурсами и оптимизации рабочих процессов в организации. Он позволяет эффективно контролировать использование рабочего времени, управлять доступом к ресурсам, отслеживать выполнение задач и обеспечивать координацию деятельности сотрудников, что способствует повышению производительности труда и снижению издержек.

Система Office Control ориентирована на руководителей и администраторов офисных пространств, менеджеров по управлению активами и ресурсами компании, специалистов по оптимизации рабочих процессов и повышению эффективности использования офисных площадей.

Продукт подходит для компаний среднего и крупного бизнеса различных отраслей — от финансовых и консалтинговых организаций до производственных предприятий и холдингов, которые имеют распределённые офисные пространства и стремятся к оптимизации затрат на их содержание и управление ресурсами.

Функциональные возможности Office Control:

• Управление рабочим временем. Платформа позволяет отслеживать фактическое время, проведённое сотрудниками на рабочих местах, анализировать распределение рабочего времени и выявлять простои, что способствует оптимизации рабочих процессов и повышению производительности труда.

• Мониторинг использования оборудования. Система предоставляет возможность контролировать использование технических средств (компьютеров, принтеров и др.), отслеживать их занятость и техническое состояние, что помогает рационально распределять ресурсы и планировать их обслуживание.

• Анализ эффективности рабочих мест. Office Control собирает и анализирует данные о работе сотрудников и оборудования, позволяя выявлять неэффективные рабочие процессы, «узкие места» и возможности для оптимизации размещения рабочих мест и распределения задач.

• Управление задачами и проектами. Платформа поддерживает создание и распределение задач среди сотрудников, отслеживание их выполнения, контроль сроков и качества работы, что способствует более эффективному управлению проектами и достижению поставленных целей.

• Сбор и анализ статистических данных. Система накапливает статистику по различным параметрам работы сотрудников и оборудования, что позволяет проводить глубокий анализ рабочих процессов, выявлять тенденции и принимать обоснованные управленческие решения.

• Визуализация данных. Office Control предоставляет инструменты для визуализации собранных данных в виде графиков, диаграмм и отчётов, что облегчает восприятие информации, выявление закономерностей и принятие решений на основе наглядных данных.

• Настройка рабочих параметров. Платформа позволяет адаптировать рабочие процессы под конкретные потребности организации, настраивать параметры мониторинга и анализа, определять ключевые показатели эффективности (KPI) и критерии оценки работы сотрудников и оборудования.