Описание системы ИСКРА

ИСКРА — это корпоративная система для совместной работы с документами, управления проектами и версиями, контроля задач и поиска материалов. Программный продукт ИСКРА от компании-разработчика Юнис ЛАБС Решение предназначен для организации коллективной работы над документацией: он позволяет создавать и управлять проектами по подготовке документов, редактировать файлы основных офисных форматов, контролировать версии и «ветки» документов, ставить и отслеживать задачи, а также осуществлять поиск необходимых материалов в рамках системы.

Система ИСКРА ориентирована на проектные команды, подразделения документооборота, руководителей и исполнителей, задействованных в процессах коллективной работы с документацией, а также на специалистов по управлению проектами и контролю исполнения задач в организациях различного масштаба.

Система будет востребована в компаниях среднего и крупного бизнеса, работающих в таких отраслях, как консалтинг, юриспруденция, строительство, производство, IT и другие, где требуется эффективное управление жизненным циклом документов, их версионностью и координация работы распределённых команд.

Функциональные возможности ИСКРА:

• Управление проектами документации. Платформа позволяет создавать проекты для подготовки документации и управлять ими, обеспечивая структурированный подход к организации работы над документами и упрощая координацию действий участников проекта.

• Организация рабочих материалов. Система предоставляет инструменты для систематизации и упорядочивания рабочих материалов, что способствует быстрому доступу к необходимым данным и повышает эффективность работы команды.

• Редактирование документов. ИСКРА поддерживает редактирование документов в ключевых офисных форматах, что позволяет пользователям вносить изменения в файлы без необходимости использования дополнительных программ.

• Управление жизненным циклом документов. Платформа даёт возможность отслеживать и управлять всеми стадиями жизненного цикла документов — от создания до архивирования, что обеспечивает контроль над процессом работы с документацией.

• Хранение и версионирование документов. Система позволяет хранить документы и их версии, а также работать с «ветками» документов, что даёт возможность сохранять историю изменений и при необходимости возвращаться к предыдущим версиям.

• Постановка и контроль задач. ИСКРА предоставляет инструменты для постановки задач, связанных с работой над документами, и контроля их выполнения, что способствует повышению дисциплины и эффективности работы команды.

• Поиск материалов. Платформа оснащена функционалом поиска, который позволяет быстро находить необходимые материалы внутри системы по различным критериям, сокращая время на поиск информации.