Системы кадрового учёта и планирования (СКУП, англ. Personnel Accounting and Planning Systems, PAP) – это программное обеспечение, которое помогает компаниям осуществлять учёт личных дел сотрудников, а также составлять штатное расписание и управлять планами кадрового потенциала. СКУП содержит информацию об организационно-штатной структуре, сотрудниках, их должностях и квалификации, опыте работы, знаниях и умениях. СКУП облегчает процесс развития организации, упрощает найм и перевод сотрудников, повышает эффективность управления кадровым потенциалом и уменьшает время, необходимое для выполнения этой работы вручную.
Для того чтобы соответствовать категории систем кадрового учёта и планирования, они должны иметь следующие функциональные возможности:
Ведение личных дел сотрудников: Хранение и управление всей необходимой информацией о каждом сотруднике, включая личные данные, историю трудоустройства, образование, навыки и компетенции.
Планирование и учёт рабочего времени: Автоматизация процессов планирования рабочего времени, включая графики работы, отпуска, больничные, командировки и сверхурочные часы.
Управление заработной платой и компенсациями: Расчёт заработной платы, налогов, премий, бонусов и других видов компенсаций на основе установленных правил и условий труда.
Подбор и адаптация персонала: Ведение базы данных кандидатов, организация собеседований, оформление приёма на работу и проведение адаптационных мероприятий для новых сотрудников.
Обучение и развитие персонала: Планирование и проведение обучающих программ, курсов повышения квалификации, тренингов и семинаров для развития профессиональных навыков сотрудников.
Системы управления персоналом (СУП)
Системы кадрового делопроизводства (КДП)
Системы кадрового учёта и планирования
Jinn (ранее AppRaise) – это HR- платформа для обмена обратной связью, проведения опросов и развития сотрудников. Позволяет хранить историю обратной связи и получать аналитику и рекомендации по отделам и сотрудникам. Программный продукт Jinn (рус. Джинн) от компании-разработчика Правовед.Ру Лаб предназначен для проведения опросов, получения регулярн ... Узнать больше про Jinn
Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур. ... Узнать больше про Контур.Персонал
UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений. Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более ги ... Узнать больше про UnSpot
ЭОС КАДРЫ – это программная система, позволяющий автоматизировать работу кадровой службы в организации, автоматизировав выполняемое одним или несколькими сотрудниками делопроизводство. Узнать больше про ЭОС КАДРЫ
EmplDocs – это решение для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие. Узнать больше про EmplDocs
Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках. Узнать больше про IceHrm
OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании. Узнать больше про OrangeHRM
Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом. Узнать больше про Zenefits
Vacation Solution – это универсальный инструмент для эффективного управления отпусками сотрудников в компании. Узнать больше про Vacation Solution
LDM.КЭДО – это система безопасного кадрового электронного документооборота с соблюдением норм и требований законодательства. Узнать больше про LDM.КЭДО
АСМО-управление персоналом – это программный комплекс для автоматизации деятельности отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы и бухгалтерии предприятия. Узнать больше про АСМО-управление персоналом
Goodt WFM – это комплексное WFM-решение для управления персоналом, позволяющее бизнесу минимизировать ФОТ, значительно ускорять процесс планирования занятости сотрудников и в целом повышать качество операционного управления. Узнать больше про Goodt WFM
АСМО-зарплата – это система для расчётов заработной платы и подготовки отчётности для государственных органов и внутреннего использования. Узнать больше про АСМО-зарплата
Zoho People – это онлайн-сервис для управления всеми процессами управления персоналом (HRM) из единой системы. Система обеспечивает привлечение, удержание и вознаграждение лучших сотрудников для компании. Узнать больше про Zoho People
1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы. Узнать больше про 1С:Зарплата и управление персоналом
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Узнать больше про 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения
Sage HR – это интернет-сервис для управления персоналом, который упрощает HR-процессы в компании и высвобождает ресурсы для выполнения задач развития. Узнать больше про Sage HR
Saby Staff - воинский учёт – это цифровое решение для своевременного и надёжного воинского учёта в компаниях, позволяющее организовать реестр военнообязанных, быстро готовить и обновлять документы, вести личные карточки и готовить отчёты для военкоматов. Узнать больше про Saby Staff - воинский учёт
Saby Staff - зарплата и кадры – это онлайн-сервис с набором инструментов для автоматизации управления персоналом и упрощения расчёта начислений различной сложности. Узнать больше про Saby Staff - зарплата и кадры
Saby Staff - кадровый электронный документооборот – это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение ... Узнать больше про Saby Staff - КЭДО
Saby Bu – это онлайн-бухгалтерия со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и отчётностью для бизнеса любого масштаба и системы налогообложения. Узнать больше про Saby Bu - онлайн-бухгалтерия
Saby HRM - управление персоналом – это интернет-сервис комплексного управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи. Узнать больше про Saby HRM - управление персоналом
Программа Отдел Кадров Плюс – это система для учёта сотрудников и формирования всех кадровых документов в простом пользовательском интерфейсе. Узнать больше про Отдел кадров плюс
Сотрудники предприятия – это программа для автоматизации работы кадровых отделов организаций. Узнать больше про Сотрудники предприятия
Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом. Узнать больше про Управление персоналом - ОЛИМП
Системы кадрового учёта и планирования (СКУП, англ. Personnel Accounting and Planning Systems, PAP) – это программное обеспечение, которое помогает компаниям осуществлять учёт личных дел сотрудников, а также составлять штатное расписание и управлять планами кадрового потенциала. СКУП содержит информацию об организационно-штатной структуре, сотрудниках, их должностях и квалификации, опыте работы, знаниях и умениях. СКУП облегчает процесс развития организации, упрощает найм и перевод сотрудников, повышает эффективность управления кадровым потенциалом и уменьшает время, необходимое для выполнения этой работы вручную.
Кадровые учёт и планирование представляют собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение организации необходимыми трудовыми ресурсами и эффективное управление этими ресурсами на протяжении всего их жизненного цикла в компании. Этот процесс включает в себя несколько ключевых аспектов, которые играют важную роль в достижении стратегических целей бизнеса и повышении его конкурентоспособности.
Основные цели кадрового учёта и планирования:
Определение потребностей в персонале: Анализ текущих и будущих потребностей компании в сотрудниках с определёнными навыками и квалификацией. Это позволяет избежать как нехватки кадров, так и избыточного количества сотрудников.
Подбор и найм персонала: Разработка и реализация стратегий поиска, отбора и найма новых сотрудников, соответствующих требованиям компании.
Адаптация и интеграция новых сотрудников: Организация процесса адаптации новых сотрудников к корпоративной культуре, правилам и процедурам компании.
Развитие и обучение персонала: Планирование и проведение обучающих программ, тренингов и курсов повышения квалификации для расширения знаний и навыков сотрудников.
Оценка и аттестация персонала: Регулярная оценка результатов работы сотрудников, выявление их сильных и слабых сторон, определение потребностей в дополнительном обучении или развитии.
Управление эффективностью: Разработка и внедрение систем мотивации, бонусов и льгот для повышения удовлетворённости работой и снижения текучести кадров.
Увольнение и аутплейсмент: Планирование и проведение процедуры увольнения, включая выплату компенсаций и помощь в поиске новой работы.
Анализ и оптимизация: Постоянный анализ кадровых процессов и практик с целью их оптимизации и повышения эффективности работы компании.
Эффективное кадровое планирование и учёт позволяют компаниям не только обеспечивать себя необходимыми трудовыми ресурсами, но и создавать благоприятные условия для развития и самореализации сотрудников, что в свою очередь способствует повышению производительности, качества работы и общей удовлетворённости персонала.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Системы кадрового учёта и планирования предназначены для комплексной автоматизации процессов управления персоналом в организации. Они охватывают широкий спектр задач, начиная от оформления приёма на работу и заканчивая увольнением сотрудников, включая все промежуточные этапы взаимодействия с персоналом. Эти системы обеспечивают эффективное управление человеческими ресурсами, оптимизацию рабочих процессов и повышение производительности труда.
Функциональное предназначение систем кадрового учёта и планирования заключается в систематизации и упрощении процедур, связанных с управлением персоналом. Они позволяют автоматизировать рутинные операции, такие как оформление документов, учёт рабочего времени, расчёт заработной платы и налогов, планирование отпусков и больничных, а также проведение аттестаций и обучение сотрудников. Благодаря этому, организации могут значительно сократить временные и финансовые затраты на администрирование кадровых вопросов, повысить качество и точность учёта, а также обеспечить соблюдение всех необходимых законодательных норм и требований.
Системы кадрового учёта и планирования представляют собой мощный инструмент для оптимизации управления человеческими ресурсами в компании. Они предлагают ряд ключевых преимуществ и выгод, которые способствуют повышению эффективности работы организации и улучшению качества жизни её сотрудников.
Во-первых, автоматизация рутинных операций, таких как учёт рабочего времени, расчёт заработной платы и налогов, оформление отпусков и больничных, позволяет существенно сократить временные затраты на административные процессы. Это освобождает ресурсы для более важных и творческих задач, способствуя росту производительности и инновационности.
Во-вторых, системы кадрового учёта и планирования обеспечивают высокую точность и надёжность хранения данных, что критически важно для соблюдения законодательства и внутренних политик компании. Они помогают предотвратить ошибки и злоупотребления, связанные с обработкой персональных данных и финансовых операций, тем самым снижая юридические риски и повышая доверие к организации со стороны сотрудников и партнёров.
Кроме того, эти системы предоставляют ценные аналитические данные, которые могут быть использованы для принятия обоснованных управленческих решений. Анализ тенденций в области управления персоналом, оценка эффективности обучения и развития, а также прогнозирование потребностей в кадрах позволяют компаниям адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и оставаться конкурентоспособными.
Для того чтобы соответствовать категории систем кадрового учёта и планирования, они должны иметь следующие функциональные возможности:
Ведение личных дел сотрудников: Хранение и управление всей необходимой информацией о каждом сотруднике, включая личные данные, историю трудоустройства, образование, навыки и компетенции.
Планирование и учёт рабочего времени: Автоматизация процессов планирования рабочего времени, включая графики работы, отпуска, больничные, командировки и сверхурочные часы.
Управление заработной платой и компенсациями: Расчёт заработной платы, налогов, премий, бонусов и других видов компенсаций на основе установленных правил и условий труда.
Подбор и адаптация персонала: Ведение базы данных кандидатов, организация собеседований, оформление приёма на работу и проведение адаптационных мероприятий для новых сотрудников.
Обучение и развитие персонала: Планирование и проведение обучающих программ, курсов повышения квалификации, тренингов и семинаров для развития профессиональных навыков сотрудников.
Правовед.Ру Лаб
Jinn (ранее AppRaise) – это HR- платформа для обмена обратной связью, проведения опросов и развития сотрудников. Позволяет хранить историю обратной связи и получать аналитику и рекомендации по отделам и сотрудникам. Программный продукт Jinn (рус. Джинн) от компании-разработчика Правовед.Ру Лаб предназначен для проведения опросов, получения регулярной обратной связи (фидбека) и выявления проблем в командах. Система помогае ...
СКБ Контур
Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур.Персонал реализован в форме системы с установкой на персональном компьютере ...
Анспот
UnSpot — это система для управления офисным пространством, которая поможет вам внедрить гибридный режим работы в своей компании и увеличить штат сотрудников на 80% без дополнительных расходов на аренду новых офисных помещений. Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более гибким и перевести сотрудников на гибридный режим работы при помощи современн ...
ЭОС
ЭОС КАДРЫ – это программная система, позволяющий автоматизировать работу кадровой службы в организации, автоматизировав выполняемое одним или несколькими сотрудниками делопроизводство.
1C-WiseAdvice
EmplDocs – это решение для электронного кадрового документооборота на платформе 1С:Предприятие.
Glacies UG
Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках.
OrangeHRM
OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании.
Zenefits
Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом.
ЦИТ ФМФ
Vacation Solution – это универсальный инструмент для эффективного управления отпусками сотрудников в компании.
ЛАНИТ-Технологии
LDM.КЭДО – это система безопасного кадрового электронного документооборота с соблюдением норм и требований законодательства.
Информатика
АСМО-управление персоналом – это программный комплекс для автоматизации деятельности отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы и бухгалтерии предприятия.
ABC Solutions
Goodt WFM – это комплексное WFM-решение для управления персоналом, позволяющее бизнесу минимизировать ФОТ, значительно ускорять процесс планирования занятости сотрудников и в целом повышать качество операционного управления.
Информатика
АСМО-зарплата – это система для расчётов заработной платы и подготовки отчётности для государственных органов и внутреннего использования.
Zoho Corporation
Zoho People – это онлайн-сервис для управления всеми процессами управления персоналом (HRM) из единой системы. Система обеспечивает привлечение, удержание и вознаграждение лучших сотрудников для компании.
1С
1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы.
1С
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Sage Global Services
Sage HR – это интернет-сервис для управления персоналом, который упрощает HR-процессы в компании и высвобождает ресурсы для выполнения задач развития.
Тензор
Saby Staff - воинский учёт – это цифровое решение для своевременного и надёжного воинского учёта в компаниях, позволяющее организовать реестр военнообязанных, быстро готовить и обновлять документы, вести личные карточки и готовить отчёты для военкоматов.
Тензор
Saby Staff - зарплата и кадры – это онлайн-сервис с набором инструментов для автоматизации управления персоналом и упрощения расчёта начислений различной сложности.
Тензор
Saby Staff - кадровый электронный документооборот – это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение документов и простую выдачу ЭЦ ...
Тензор
Saby Bu – это онлайн-бухгалтерия со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и отчётностью для бизнеса любого масштаба и системы налогообложения.
Тензор
Saby HRM - управление персоналом – это интернет-сервис комплексного управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи.
РП-интеграция
Программа Отдел Кадров Плюс – это система для учёта сотрудников и формирования всех кадровых документов в простом пользовательском интерфейсе.
Аракс Групп
Сотрудники предприятия – это программа для автоматизации работы кадровых отделов организаций.
ГраНТ
Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом.
Системы кадрового учёта и планирования (СКУП, англ. Personnel Accounting and Planning Systems, PAP) – это программное обеспечение, которое помогает компаниям осуществлять учёт личных дел сотрудников, а также составлять штатное расписание и управлять планами кадрового потенциала. СКУП содержит информацию об организационно-штатной структуре, сотрудниках, их должностях и квалификации, опыте работы, знаниях и умениях. СКУП облегчает процесс развития организации, упрощает найм и перевод сотрудников, повышает эффективность управления кадровым потенциалом и уменьшает время, необходимое для выполнения этой работы вручную.
Кадровые учёт и планирование представляют собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение организации необходимыми трудовыми ресурсами и эффективное управление этими ресурсами на протяжении всего их жизненного цикла в компании. Этот процесс включает в себя несколько ключевых аспектов, которые играют важную роль в достижении стратегических целей бизнеса и повышении его конкурентоспособности.
Основные цели кадрового учёта и планирования:
Определение потребностей в персонале: Анализ текущих и будущих потребностей компании в сотрудниках с определёнными навыками и квалификацией. Это позволяет избежать как нехватки кадров, так и избыточного количества сотрудников.
Подбор и найм персонала: Разработка и реализация стратегий поиска, отбора и найма новых сотрудников, соответствующих требованиям компании.
Адаптация и интеграция новых сотрудников: Организация процесса адаптации новых сотрудников к корпоративной культуре, правилам и процедурам компании.
Развитие и обучение персонала: Планирование и проведение обучающих программ, тренингов и курсов повышения квалификации для расширения знаний и навыков сотрудников.
Оценка и аттестация персонала: Регулярная оценка результатов работы сотрудников, выявление их сильных и слабых сторон, определение потребностей в дополнительном обучении или развитии.
Управление эффективностью: Разработка и внедрение систем мотивации, бонусов и льгот для повышения удовлетворённости работой и снижения текучести кадров.
Увольнение и аутплейсмент: Планирование и проведение процедуры увольнения, включая выплату компенсаций и помощь в поиске новой работы.
Анализ и оптимизация: Постоянный анализ кадровых процессов и практик с целью их оптимизации и повышения эффективности работы компании.
Эффективное кадровое планирование и учёт позволяют компаниям не только обеспечивать себя необходимыми трудовыми ресурсами, но и создавать благоприятные условия для развития и самореализации сотрудников, что в свою очередь способствует повышению производительности, качества работы и общей удовлетворённости персонала.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Системы кадрового учёта и планирования предназначены для комплексной автоматизации процессов управления персоналом в организации. Они охватывают широкий спектр задач, начиная от оформления приёма на работу и заканчивая увольнением сотрудников, включая все промежуточные этапы взаимодействия с персоналом. Эти системы обеспечивают эффективное управление человеческими ресурсами, оптимизацию рабочих процессов и повышение производительности труда.
Функциональное предназначение систем кадрового учёта и планирования заключается в систематизации и упрощении процедур, связанных с управлением персоналом. Они позволяют автоматизировать рутинные операции, такие как оформление документов, учёт рабочего времени, расчёт заработной платы и налогов, планирование отпусков и больничных, а также проведение аттестаций и обучение сотрудников. Благодаря этому, организации могут значительно сократить временные и финансовые затраты на администрирование кадровых вопросов, повысить качество и точность учёта, а также обеспечить соблюдение всех необходимых законодательных норм и требований.
Системы кадрового учёта и планирования представляют собой мощный инструмент для оптимизации управления человеческими ресурсами в компании. Они предлагают ряд ключевых преимуществ и выгод, которые способствуют повышению эффективности работы организации и улучшению качества жизни её сотрудников.
Во-первых, автоматизация рутинных операций, таких как учёт рабочего времени, расчёт заработной платы и налогов, оформление отпусков и больничных, позволяет существенно сократить временные затраты на административные процессы. Это освобождает ресурсы для более важных и творческих задач, способствуя росту производительности и инновационности.
Во-вторых, системы кадрового учёта и планирования обеспечивают высокую точность и надёжность хранения данных, что критически важно для соблюдения законодательства и внутренних политик компании. Они помогают предотвратить ошибки и злоупотребления, связанные с обработкой персональных данных и финансовых операций, тем самым снижая юридические риски и повышая доверие к организации со стороны сотрудников и партнёров.
Кроме того, эти системы предоставляют ценные аналитические данные, которые могут быть использованы для принятия обоснованных управленческих решений. Анализ тенденций в области управления персоналом, оценка эффективности обучения и развития, а также прогнозирование потребностей в кадрах позволяют компаниям адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и оставаться конкурентоспособными.
Для того чтобы соответствовать категории систем кадрового учёта и планирования, они должны иметь следующие функциональные возможности:
Ведение личных дел сотрудников: Хранение и управление всей необходимой информацией о каждом сотруднике, включая личные данные, историю трудоустройства, образование, навыки и компетенции.
Планирование и учёт рабочего времени: Автоматизация процессов планирования рабочего времени, включая графики работы, отпуска, больничные, командировки и сверхурочные часы.
Управление заработной платой и компенсациями: Расчёт заработной платы, налогов, премий, бонусов и других видов компенсаций на основе установленных правил и условий труда.
Подбор и адаптация персонала: Ведение базы данных кандидатов, организация собеседований, оформление приёма на работу и проведение адаптационных мероприятий для новых сотрудников.
Обучение и развитие персонала: Планирование и проведение обучающих программ, курсов повышения квалификации, тренингов и семинаров для развития профессиональных навыков сотрудников.