Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления рабочими местами

Системы управления рабочими местами (СУРМ, англ. Work Place Management Systems, WPM) позволяют организациям отслеживать, анализировать и оптимизировать свои запасы офисного пространства. Данное программное обеспечение позволяет пользователям резервировать переговорные комнаты, рабочие столы в обычном или гибком офисе, рабочие места коворгингов и другие общие пространства и оснащение рабочих мест.

Чтобы программный продукт мог быть включён в категорию систем управления рабочими местами, продукт должен:

  • Разрешать пользователям бронировать столы, переговорные комнаты, конференц-залы и другие рабочие пространства,
  • Предоставлять администраторам инструменты для управления бронированиями, доступом к рабочим пространствам и разрешениями пользователей,
  • Отслеживать использование пространства, контролировать эффективность и выявлять тенденции занятости рабочих мест,
  • Управлять выбранными рабочими пространствами.

Сравнение Системы управления рабочими местами

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Нет продуктов

Руководство по покупке Системы управления рабочими местами

1. Что такое Системы управления рабочими местами

Системы управления рабочими местами (СУРМ, англ. Work Place Management Systems, WPM) позволяют организациям отслеживать, анализировать и оптимизировать свои запасы офисного пространства. Данное программное обеспечение позволяет пользователям резервировать переговорные комнаты, рабочие столы в обычном или гибком офисе, рабочие места коворгингов и другие общие пространства и оснащение рабочих мест.

2. Назначение и цели использования Системы управления рабочими местами

Системы управления рабочими местами используются для управления используемыми рабочими пространствами, а также предоставлять возможность управления гибридными и гибкими рабочими пространствами.

Программное обеспечение для управления помещениями помогает пользователям, обеспечивая бронирование помещений, таких как рабочие столы или конференц-залы, в соответствие с офисными правилами, чтобы предотвратить переполненность и уделять приоритетное внимание безопасности на рабочем месте. Помещения могут отображаться в виде карты офиса, или даже в виде трёхмерных моделей офиса.

Администраторы получают выгоду от программного обеспечения для управления пространством, поскольку оно позволяет им управлять разрешениями пользователей, контролировать оборудование и использовать аналитику для повышения эффективности рабочего места.

Данные инструменты также обеспечивают точное представление об использовании пространства в режиме реального времени, позволяя пользователям обеспечить эффективное использование своего рабочего пространства и сокращая потери пространства. Программное обеспечение для управления рабочими местами позволяет сотрудникам видеть, какие помещения доступны, и выбирать наилучшее расположение для своих нужд. Некоторые инструменты управления пространством позволяют пользователям бронировать столы или рабочие станции от имени других, предоставляя командам возможность выделить выделенное пространство. Кроме того, некоторые инструменты могут предоставлять обзор доступного оснащения помещений (количество стульев, наличие проектора, наличие доски и т.п.), гарантируя, что сотрудники смогут забронировать наиболее подходящие помещения для своего рабочего дня.

Системы управления рабочими местами включают в себя также функциональность систем бронирования переговорных комнат, которые предоставляют обзор переговорных комнат и конференц-залов, позволяя пользователям бронировать и изменять бронирование, а также предоставляют администраторам инструменты для изменения разрешений, управления комнатами и доступа к информации о собраниях.

3. Обзор основных функций и возможностей Системы управления рабочими местами

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

4. Отличительные черты Системы управления рабочими местами

Чтобы программный продукт мог быть включён в категорию систем управления рабочими местами, продукт должен:

  • Разрешать пользователям бронировать столы, переговорные комнаты, конференц-залы и другие рабочие пространства,
  • Предоставлять администраторам инструменты для управления бронированиями, доступом к рабочим пространствам и разрешениями пользователей,
  • Отслеживать использование пространства, контролировать эффективность и выявлять тенденции занятости рабочих мест,
  • Управлять выбранными рабочими пространствами.

Сравнение Системы управления рабочими местами

Систем: 1

UnSpot

Анспот

Логотип системы UnSpot

Программный продукт UnSpot (рус. Анспот) от одноимённой компании-разработчика помогает компаниям сделать свой офис более гибким и перевести сотрудников на гибридный режим работы при помощи современных инструментов бронирования офисного пространства, рабочих мест, переговорных комнат, парковок и ячеек для хранения вещей. Основные возможности системы управления офисом UnSpot: - Интерактивная карта офиса позволяет найти и з ...

Руководство по покупке Системы управления рабочими местами

Что такое Системы управления рабочими местами

Системы управления рабочими местами (СУРМ, англ. Work Place Management Systems, WPM) позволяют организациям отслеживать, анализировать и оптимизировать свои запасы офисного пространства. Данное программное обеспечение позволяет пользователям резервировать переговорные комнаты, рабочие столы в обычном или гибком офисе, рабочие места коворгингов и другие общие пространства и оснащение рабочих мест.

Назначение и цели использования Системы управления рабочими местами

Системы управления рабочими местами используются для управления используемыми рабочими пространствами, а также предоставлять возможность управления гибридными и гибкими рабочими пространствами.

Программное обеспечение для управления помещениями помогает пользователям, обеспечивая бронирование помещений, таких как рабочие столы или конференц-залы, в соответствие с офисными правилами, чтобы предотвратить переполненность и уделять приоритетное внимание безопасности на рабочем месте. Помещения могут отображаться в виде карты офиса, или даже в виде трёхмерных моделей офиса.

Администраторы получают выгоду от программного обеспечения для управления пространством, поскольку оно позволяет им управлять разрешениями пользователей, контролировать оборудование и использовать аналитику для повышения эффективности рабочего места.

Данные инструменты также обеспечивают точное представление об использовании пространства в режиме реального времени, позволяя пользователям обеспечить эффективное использование своего рабочего пространства и сокращая потери пространства. Программное обеспечение для управления рабочими местами позволяет сотрудникам видеть, какие помещения доступны, и выбирать наилучшее расположение для своих нужд. Некоторые инструменты управления пространством позволяют пользователям бронировать столы или рабочие станции от имени других, предоставляя командам возможность выделить выделенное пространство. Кроме того, некоторые инструменты могут предоставлять обзор доступного оснащения помещений (количество стульев, наличие проектора, наличие доски и т.п.), гарантируя, что сотрудники смогут забронировать наиболее подходящие помещения для своего рабочего дня.

Системы управления рабочими местами включают в себя также функциональность систем бронирования переговорных комнат, которые предоставляют обзор переговорных комнат и конференц-залов, позволяя пользователям бронировать и изменять бронирование, а также предоставляют администраторам инструменты для изменения разрешений, управления комнатами и доступа к информации о собраниях.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления рабочими местами
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Отличительные черты Системы управления рабочими местами

Чтобы программный продукт мог быть включён в категорию систем управления рабочими местами, продукт должен:

  • Разрешать пользователям бронировать столы, переговорные комнаты, конференц-залы и другие рабочие пространства,
  • Предоставлять администраторам инструменты для управления бронированиями, доступом к рабочим пространствам и разрешениями пользователей,
  • Отслеживать использование пространства, контролировать эффективность и выявлять тенденции занятости рабочих мест,
  • Управлять выбранными рабочими пространствами.
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Проект "СОВАРЕ" Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2023 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса