Описание системы Т-КЭДО

Т-КЭДО — это система для автоматизации кадрового делопроизводства, позволяющая создавать, подписывать и согласовывать электронные документы в организациях. Программный продукт Т-КЭДО от компании-разработчика Таргет предназначен для автоматизации кадровых процессов и делопроизводства в организациях. Система позволяет создавать и хранить электронные документы, осуществлять их подписание различными видами электронной подписи, а также настраивать и управлять процессами согласования и подписания документов в электронном виде.

Система Т-КЭДО ориентирована на HR-специалистов, руководителей подразделений, специалистов по кадровому делопроизводству и сотрудников юридических служб организаций, которые отвечают за управление кадровыми процессами и документооборотом.

Система подходит для компаний различного масштаба — от среднего бизнеса до крупных корпораций, работающих в различных отраслях экономики, где существует потребность в автоматизации процессов кадрового делопроизводства и электронного документооборота.

Функциональные возможности Т-КЭДО:

• Создание и хранение электронных документов. Платформа позволяет формировать и сохранять электронные версии документов, используемых в кадровом делопроизводстве, обеспечивая удобный доступ к ним и возможность их систематизации по различным критериям.

• Подписание документов электронной подписью. Система поддерживает использование усиленной квалифицированной, усиленной неквалифицированной и простой электронной подписи, что обеспечивает юридическую значимость документов и упрощает процесс их утверждения.

• Настройка процессов согласования. Т-КЭДО даёт возможность настраивать индивидуальные маршруты согласования документов, учитывая специфику бизнес-процессов организации и определяя последовательность этапов утверждения.

• Выполнение процессов согласования в электронном виде. Платформа автоматизирует процесс прохождения документов по цепочке согласования, минимизируя время на их утверждение и исключая необходимость физического перемещения бумаг.

• Управление жизненным циклом кадровых документов. Система позволяет отслеживать все стадии жизненного цикла документов — от создания до архивации, обеспечивая контроль над их актуальностью и соответствием нормативным требованиям.

• Поиск и фильтрация документов. Т-КЭДО предоставляет инструменты для быстрого поиска и фильтрации документов по различным атрибутам, что упрощает работу с большим объёмом информации и сокращает время на поиск необходимых данных.

• Формирование отчётности. Платформа позволяет генерировать различные виды отчётов по кадровым документам, что облегчает анализ состояния кадрового делопроизводства и контроль за выполнением нормативных требований.