Системы управления кандидатами (СУК, англ. Applicant Tracking, ATS) предназначены для поддержки и оптимизации процесса найма новых сотрудников. ATS фокусируются на автоматизации рутинных задач рекрутера, таких как сбор резюме с джоб-сайтов и социальных сетей, обработка этих данных, соотнесение резюме с открытыми вакансиями, размещение вакансий на джоб-сайтах, автоматический сбор откликов и ведение кандидатов по всем этапам воронки подбора.
Чтобы претендовать на включение в класс Систем управления кандидатами, продукт должен соответствовать функциональным требованиям:
Поток Рекрутмент – это онлайн-платформа для цифровизации подбора персонала. Является инструментом для решения задач подбора персонала как для собственных нужд компаний, так и для нужд кадровых агентств. Программный продукт Поток Рекрутмент (ранее – Potok) от компании-разработчика Поток предназначен для обеспечения полного цикла подбора кандидатов п ... Узнать больше про Поток Рекрутмент
МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная ... Узнать больше про МояКоманда
Saby HRM - подбор персонала – это сервис автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки подбора и приема на работу. Программный продукт Saby HRM - подбор персонала от компании-разработчика Тензор предназначен для управления подбором персонала, включая сбор и публикацию информации на всех рекрутинговых сайтах, ... Узнать больше про Saby HRM - подбор персонала
НОТА ЮНИОН — это российская система для автоматизации рекрутмента и управления человеческим капиталом, разработанная экспертами Холдинга Т1 для крупного бизнеса. Программное решение НОТА ЮНИОН (ранее НОТА HR-платформа, Т1 TalentForce) от компании-разработчика Т1 Инновации предназначена для автоматизации процессов рекрутмента, позволяя реализовывать ... Узнать больше про НОТА ЮНИОН
Huntlee – это сервис автоматизации найма с использованием AI-инструментов, предназначенный для облегчения рутинных задач рекрутеров и предоставления им большего времени для фокусировки на важных аспектах подбора персонала. Узнать больше про Huntlee
Oracle Taleo Cloud – это автономный пакет для поиска и найма лучших кандидатов, повышающая продуктивность работников службы персонала. Узнать больше про Oracle Taleo Cloud
Talantiх — сервис HR-автоматизации процесса подбора персонала, является частью экосистемы hh.ru — аккредитованной ИТ-компании и входящей в реестр отечественного ПО. Узнать больше про Talantix
Cleverstaff – это гибкий программный продукт для подбора персонала и оптимизации процесса найма сотрудников. Узнать больше про CleverStaff
Experium – профессиональная программа для рекрутмента с 25 летней историей в России и СНГ. Узнать больше про Experium
AMBER HRMS – это система для поиска и найма персонала, направленная на повышение эффективности подбора персонала рекрутерами. Узнать больше про AMBER HRMS
Skillaz.Подбор – это программный продукт для отбора, оценки и тестирования кандидатов при наборе персонала на массовые и точечные вакансии. Узнать больше про Skillaz.Подбор
Workable – это онлайн-сервис для выявления и оценки большого количества кандидатов, и последующего принятия решения, кто из кандидатов является лучшим для компании. Узнать больше про Workable
Jobcart – это онлайн сервис для автоматизации рекрутинга, разработанный для малого и среднего бизнеса, руководителей и предпринимателей. Он позволяет размещать вакансии одновременно на более чем 60 площадках, в зависимости от выбранного тарифа, что значительно упрощает ... Узнать больше про Jobcart
TalentScan – это онлайн-сервис управления подбором персонала на базе технологий искусственного интеллекта для оптимизации рекрутмента и быстрого закрытия вакансий в отрасли Информационных технологий. Узнать больше про TalentScan
Teamtailor – это комплексная платформа для оптимизации процесса рекрутинга в Швеции, разработанная с целью привлечения, взаимодействия и найма лучших специалистов. Узнать больше про Teamtailor
AmazingHiring – это сервис, предназначенный для ускорения поиска кандидатов на работу в IT-сфере. Он представляет собой веб-сервис и расширение для браузера, разработанное специально для рекрутеров. Узнать больше про AmazingHiring
Greenhouse – это программное обеспечение для подбора персонала как услуга, предназначенное для оптимизации процессов найма и управления талантами в компаниях. Узнать больше про Greenhouse
Ceipal ATS – это комплексное решение для автоматизации процессов подбора персонала. Оно включает в себя множество функций, направленных на упрощение и оптимизацию работы HR-отделов и рекрутеров. Узнать больше про Ceipal ATS
Recruitee – это облачная система управления кандидатами (ATS), разработанная для оптимизации и улучшения процесса найма для компаний любого размера. Узнать больше про Recruitee
IHRS – это ранее популярная простая в обучении программа, позволяющая автоматизировать рабочее место специалиста по подбору кадров. Узнать больше про IHRS
Jobers – это сервис для автоматизации процессов подбора персонала, помогающий рекрутерам и предпринимателям быстро и эффективно размещать вакансии на множестве интернет-площадок и в социальных сетях. Узнать больше про Jobers
Lever – это набор инструментов для привлечения талантов, разработанный для облегчения процесса найма и связывания компаний с лучшими кандидатами. Узнать больше про Lever
Humart – это инновационное решение для автоматизации процесса подбора персонала. Она аккумулирует и организует все данные, полученные в ходе поиска кандидатов, обеспечивая их эффективное использование в дальнейшем. Узнать больше про Humart
Робот Вера – это цифровой бот для подбора персонала по запросу, минимизирующий затраты времени со стороны HR-специалиста за счёт роботизации проведения видео- и телефонных собеседований. Узнать больше про Робот Вера
«ТопФактор: Управление подбором персонала» — это система для рекрутера, интегрированная с известными работными сайтами и мессенджерами. Превращает рутинные задачи в пару кликов в одном окне с канбан-доской, видеоинтервью, резюме, оценкой кандидатов и ИИ. Узнать больше про ТопФактор: Управление подбором персонала
Хантфлоу — одна из ведущих CRM для рекрутинга в России и СНГ. В Хантфлоу рекрутеры ведут базу резюме, хранят историю работы, обсуждают кандидатов с заказчиками, переписываются с кандидатами и строят отчёты. Узнать больше про Хантфлоу
e-staff – это комплексное решение для автоматизации рекрутинговых процессов, работающее с 2000 года с открытым кодом для максимум возможностей успешного найма. Платформа позволяет HR-отделам работать быстрее, точнее и результативнее. Узнать больше про e-staff
FriendWork Recruiter – это онлайн-сервис для подбора персонала полного цикла за счёт автоматизации всех основных процессов рекрутинга. Узнать больше про FriendWork Recruiter
Облачный сервис BambooHR – это система для специалистов по персоналу и кадрам, решающая основные задачи управления HR-данными в малых и средних предприятиях. Узнать больше про BambooHR
Mirapolis HCM — это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом. Узнать больше про Mirapolis HCM
SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом. Узнать больше про SimpleOne HRMS
Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках. Узнать больше про IceHrm
OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании. Узнать больше про OrangeHRM
Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом. Узнать больше про Zenefits
Websoft HCM – это система управления талантами, предлагающая инструменты подбора, обучения, оценки компетенций, планирования карьеры, управления знаниями. Узнать больше про Websoft HCM
1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы. Узнать больше про 1С:Зарплата и управление персоналом
Zoho People – это онлайн-сервис для управления всеми процессами управления персоналом (HRM) из единой системы. Система обеспечивает привлечение, удержание и вознаграждение лучших сотрудников для компании. Узнать больше про Zoho People
МегаФон Рекрутика – это предлагавшаяся ранее облачная платформа для подбора персонала и взаимодействия с кандидатами, а также отслеживания HR-статистики в режиме реального времени. Узнать больше про МегаФон Рекрутика
СберПодбор – это бесплатная система управления кандидатами (ATS) для подбора персонала и обработки резюме, разработанная в рамках экосистемы Сбера. Узнать больше про СберПодбор
Росатом HCM – это система для автоматизации бизнес-процессов управления персоналом на предприятиях. Узнать больше про Росатом HCM
Manatal – это облачное решение для подбора персонала в США, Великобритании и Индии, предназначенное для помощи компаниям в быстром и эффективном найме лучших кандидатов, экономя при этом ресурсы. Узнать больше про Manatal
PersiaHR – это онлайн-сервис автоматизации работы команды рекрутеров в Украине, разработанный для ускорения и упрощения рутинных процессов подбора персонала. Узнать больше про PersiaHR
Системы управления кандидатами (СУК, англ. Applicant Tracking, ATS) предназначены для поддержки и оптимизации процесса найма новых сотрудников. ATS фокусируются на автоматизации рутинных задач рекрутера, таких как сбор резюме с джоб-сайтов и социальных сетей, обработка этих данных, соотнесение резюме с открытыми вакансиями, размещение вакансий на джоб-сайтах, автоматический сбор откликов и ведение кандидатов по всем этапам воронки подбора.
Управление кандидатами - это бизнес-процесс, который включает в себя систематическое и эффективное управление процессом привлечения, отбора, оценки и найма кандидатов на вакансии в организации.
Такой процесс может включать в себя автоматизацию ряда задач, связанных с управлением потоком кандидатов, например, автоматическую фильтрацию резюме, планирование интервью, создание и хранение баз данных кандидатов.
Бизнес-процесс Управления кандидатами часто используется для оптимизации найма новых работников и повышения эффективности работы отдела кадров.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Системы управления кандидатами управляют всем процессом подбора персонала, начиная с размещения страницы карьеры и заканчивая планированием собеседований. Данные системы помогают рекрутерам сократить время, затрачиваемое на чтение резюме и проверку потенциальных кандидатов, путём сбора, сортировки и систематизации резюме кандидатов.
Программное обеспечение класса ATS хранит информацию о кандидатах в централизованной системе учёта, чтобы можно было сохранять информацию о кандидатах, создавать резервы кандидатов для обращения к ним в будущем.
Системы управления кандидатами (Applicant Tracking System, ATS) близки по назначению с Системами управления рекрутментом (Recruitment Management Systems, RMS), однако они выполняют различные функции в процессе подбора персонала. Системы управления кандидатами (ATS) фокусируются на автоматизации рутинных задач рекрутера, таких как сбор резюме с джоб-сайтов и социальных сетей, обработка этих данных, соотнесение резюме с открытыми вакансиями, размещение вакансий на джоб-сайтах, автоматический сбор откликов и ведение кандидатов по всем этапам воронки подбора. Они помогают экономить время и ресурсы компании, улучшают коммуникацию с кандидатами и позволяют сосредоточиться на более важных задачах.
Выбор между RMS и ATS зависит от конкретных потребностей и размера агентства. Небольшим агентствам, которые только начинают свою деятельность, может быть достаточно ATS для автоматизации базовых задач. Однако по мере роста и развития агентства, переход на RMS может стать более целесообразным, поскольку эти системы предлагают более широкий спектр функций и возможностей для управления процессом
Системы управления кандидатами (ATS) в основном используют следующие группы пользователей:
HR-специалисты и рекрутёры, которые применяют ATS для поиска, отбора и управления резюме кандидатов.
Менеджеры по найму и руководители отделов, которые используют систему для участия в оценке кандидатов и принятия решений о трудоустройстве.
Кандидаты на вакансии, которые могут взаимодействовать с ATS через онлайн-формы для подачи резюме и прохождения отборочных этапов.
Внешние консультанты и агентства по подбору персонала, которые сотрудничают с компаниями и используют ATS для обмена информацией о кандидатах.
Аналитики и топ-менеджеры, которые применяют систему для анализа эффективности процессов подбора и найма персонала.
При выборе системы управления кандидатами важно учитывать масштабы и специфику HR-процессов в компании. Обратите внимание на функциональность системы: наличие инструментов для автоматизации поиска и отбора кандидатов, управления вакансиями, а также аналитики и отчётности по рекрутинговым кампаниям. Интеграция с популярными платформами для размещения вакансий и социальными сетями может значительно расширить возможности по привлечению talent pool.
Удобство использования системы как для рекрутеров, так и для кандидатов, играет ключевую роль. Интуитивно понятный интерфейс, возможность персонализации пользовательского опыта и наличие мобильных версий помогут повысить эффективность работы и улучшить взаимодействие с соискателями. Также важно оценить уровень поддержки и обучения, предоставляемый поставщиком решения, что обеспечит более гладкое внедрение и адаптацию к системе.
Не забывайте о вопросах безопасности и конфиденциальности данных. Убедитесь, что система соответствует всем необходимым стандартам и требованиям по защите информации. Кроме того, важно провести анализ стоимости владения системой, включая не только стоимость лицензий, но и расходы на обслуживание, обновления и возможные дополнительные услуги, чтобы выбрать наиболее выгодное решение для вашей компании.
Применение Системы управления кандидатами (ATS) в работе компании имеет несколько полезных эффектов:
Увеличение эффективности найма: СУК помогает автоматизировать процесс отбора кандидатов на вакансии, сокращая время и ресурсы, затрачиваемые на поиск и привлечение новых сотрудников.
Улучшение качества найма: СУК позволяет точнее оценивать компетенции, опыт и другие критерии отбора кандидатов, что позволяет сократить вероятность ошибочного выбора сотрудников, которые не соответствуют требованиям вакансии.
Оптимизация управления кандидатами: ATS предоставляет компании инструменты для управления пулом кандидатов, которые могут быть использованы для перевыборов, анализа данных и прогнозирования на будущее.
Улучшение взаимодействия с соискателями: СУК облегчает взаимодействие компании с соискателями, предоставляя им возможность отправлять свои резюме и записываться на собеседования в один клик.
Сокращение затрат и увеличение дохода: Система помогает сократить затраты на поиск и привлечение новых сотрудников и увеличить доход компании за счет повышения эффективности и качества найма.
Чтобы претендовать на включение в класс Систем управления кандидатами, продукт должен соответствовать функциональным требованиям:
В 2025 году системы управления кандидатами (ATS) продолжат активно интегрировать новые технологии цифровизации, особенно в области искусственного интеллекта (ИИ). Ожидается, что ИИ будет играть ключевую роль в автоматизации процессов анализа резюме и проведения первичных собеседований, что позволит HR-специалистам сосредоточиться на более сложных задачах, таких как оценка soft skills и адаптация кандидатов в команде. Кроме того, алгоритмы машинного обучения будут использоваться для прогнозирования успешности кандидатов на основе анализа больших данных, что повысит эффективность подбора персонала и снизит риск ошибок.
Также в тренде окажутся системы ATS, обеспечивающие более глубокий анализ данных о кандидатах и рынке труда в целом. Это позволит компаниям не только оптимизировать процесс найма, но и стратегически планировать развитие кадрового потенциала, предсказывать потребности в определённых специалистах и адаптировать свои подходы к рекрутингу в соответствии с изменениями на рынке. Персонализация взаимодействия с кандидатами также будет набирать популярность: системы смогут адаптировать коммуникацию в зависимости от предпочтений соискателей, что улучшит их опыт и повысит вовлечённость.
Поток
Поток Рекрутмент – это онлайн-платформа для цифровизации подбора персонала. Является инструментом для решения задач подбора персонала как для собственных нужд компаний, так и для нужд кадровых агентств. Программный продукт Поток Рекрутмент (ранее – Potok) от компании-разработчика Поток предназначен для обеспечения полного цикла подбора кандидатов путём автоматизации основных задач работы с кандидатами и управления процесс ...
ЦИТ Факт
МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников. Программный продукт МояКоманда от разработчика ЦИТ Факт предназначен для оцифровки данных персонала, построения эффективных HR-процессов для комплексного управления опытом, оценкой, развитием и адаптацией сотрудников. Облачная HCM-платформа МояКоманда является комплексным решением, и нацелена на повыш ...
Тензор
Saby HRM - подбор персонала – это сервис автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки подбора и приема на работу. Программный продукт Saby HRM - подбор персонала от компании-разработчика Тензор предназначен для управления подбором персонала, включая сбор и публикацию информации на всех рекрутинговых сайтах, сбор откликов в единую базу кандидатов, проверку сотрудников. Сервис Подбор ...
Т1 Инновации
НОТА ЮНИОН — это российская система для автоматизации рекрутмента и управления человеческим капиталом, разработанная экспертами Холдинга Т1 для крупного бизнеса. Программное решение НОТА ЮНИОН (ранее НОТА HR-платформа, Т1 TalentForce) от компании-разработчика Т1 Инновации предназначена для автоматизации процессов рекрутмента, позволяя реализовывать собственную логику взаимодействия, настраивать личные кабинеты кандидатов ...
Huntlee
Huntlee – это сервис автоматизации найма с использованием AI-инструментов, предназначенный для облегчения рутинных задач рекрутеров и предоставления им большего времени для фокусировки на важных аспектах подбора персонала.
Oracle Corporation
Oracle Taleo Cloud – это автономный пакет для поиска и найма лучших кандидатов, повышающая продуктивность работников службы персонала.
HeadHunter
Talantiх — сервис HR-автоматизации процесса подбора персонала, является частью экосистемы hh.ru — аккредитованной ИТ-компании и входящей в реестр отечественного ПО.
КлеверСтаф
Cleverstaff – это гибкий программный продукт для подбора персонала и оптимизации процесса найма сотрудников.
Experium
Experium – профессиональная программа для рекрутмента с 25 летней историей в России и СНГ.
ЭМБЕР
AMBER HRMS – это система для поиска и найма персонала, направленная на повышение эффективности подбора персонала рекрутерами.
Скилаз
Skillaz.Подбор – это программный продукт для отбора, оценки и тестирования кандидатов при наборе персонала на массовые и точечные вакансии.
Workable
Workable – это онлайн-сервис для выявления и оценки большого количества кандидатов, и последующего принятия решения, кто из кандидатов является лучшим для компании.
Jobcart
Jobcart – это онлайн сервис для автоматизации рекрутинга, разработанный для малого и среднего бизнеса, руководителей и предпринимателей. Он позволяет размещать вакансии одновременно на более чем 60 площадках, в зависимости от выбранного тарифа, что значительно упрощает процесс поиска кандидатов.
TalentScan
TalentScan – это онлайн-сервис управления подбором персонала на базе технологий искусственного интеллекта для оптимизации рекрутмента и быстрого закрытия вакансий в отрасли Информационных технологий.
Teamtailor
Teamtailor – это комплексная платформа для оптимизации процесса рекрутинга в Швеции, разработанная с целью привлечения, взаимодействия и найма лучших специалистов.
AmazingHiring
AmazingHiring – это сервис, предназначенный для ускорения поиска кандидатов на работу в IT-сфере. Он представляет собой веб-сервис и расширение для браузера, разработанное специально для рекрутеров.
Greenhouse Software
Greenhouse – это программное обеспечение для подбора персонала как услуга, предназначенное для оптимизации процессов найма и управления талантами в компаниях.
Ceipal
Ceipal ATS – это комплексное решение для автоматизации процессов подбора персонала. Оно включает в себя множество функций, направленных на упрощение и оптимизацию работы HR-отделов и рекрутеров.
Recruitee
Recruitee – это облачная система управления кандидатами (ATS), разработанная для оптимизации и улучшения процесса найма для компаний любого размера.
IHRS
IHRS – это ранее популярная простая в обучении программа, позволяющая автоматизировать рабочее место специалиста по подбору кадров.
ЭЙЧАР-Софт (ТМ Jobers)
Jobers – это сервис для автоматизации процессов подбора персонала, помогающий рекрутерам и предпринимателям быстро и эффективно размещать вакансии на множестве интернет-площадок и в социальных сетях.
Employ
Lever – это набор инструментов для привлечения талантов, разработанный для облегчения процесса найма и связывания компаний с лучшими кандидатами.
Селекти
Humart – это инновационное решение для автоматизации процесса подбора персонала. Она аккумулирует и организует все данные, полученные в ходе поиска кандидатов, обеспечивая их эффективное использование в дальнейшем.
Стафори
Робот Вера – это цифровой бот для подбора персонала по запросу, минимизирующий затраты времени со стороны HR-специалиста за счёт роботизации проведения видео- и телефонных собеседований.
ТопФактор
«ТопФактор: Управление подбором персонала» — это система для рекрутера, интегрированная с известными работными сайтами и мессенджерами. Превращает рутинные задачи в пару кликов в одном окне с канбан-доской, видеоинтервью, резюме, оценкой кандидатов и ИИ.
Хантфлоу
Хантфлоу — одна из ведущих CRM для рекрутинга в России и СНГ. В Хантфлоу рекрутеры ведут базу резюме, хранят историю работы, обсуждают кандидатов с заказчиками, переписываются с кандидатами и строят отчёты.
Датэкс Софтвер
e-staff – это комплексное решение для автоматизации рекрутинговых процессов, работающее с 2000 года с открытым кодом для максимум возможностей успешного найма. Платформа позволяет HR-отделам работать быстрее, точнее и результативнее.
ФрэндВорк
FriendWork Recruiter – это онлайн-сервис для подбора персонала полного цикла за счёт автоматизации всех основных процессов рекрутинга.
BambooHR
Облачный сервис BambooHR – это система для специалистов по персоналу и кадрам, решающая основные задачи управления HR-данными в малых и средних предприятиях.
Mirapolis
Mirapolis HCM — это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом.
SimpleOne
SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом.
Glacies UG
Программное обеспечение с открытым исходным кодом IceHrm – это решение для управления персоналом в компаниях и централизации конфиденциальной информации о сотрудниках.
OrangeHRM
OrangeHRM – это модульное программное решение, предназначенное для улучшения процессов управления персоналом (HRM) в компании.
Zenefits
Zenefits – это облачная платформа для управления персоналом, помогающая более 11000 малых и средних компаний в США и других странах расширять возможности своей рабочей силы, управлять изменениями в компании и обеспечивать эффективное управление персоналом.
WebSoft
Websoft HCM – это система управления талантами, предлагающая инструменты подбора, обучения, оценки компетенций, планирования карьеры, управления знаниями.
1С
1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы.
Zoho Corporation
Zoho People – это онлайн-сервис для управления всеми процессами управления персоналом (HRM) из единой системы. Система обеспечивает привлечение, удержание и вознаграждение лучших сотрудников для компании.
МегаФон
МегаФон Рекрутика – это предлагавшаяся ранее облачная платформа для подбора персонала и взаимодействия с кандидатами, а также отслеживания HR-статистики в режиме реального времени.
РДВ-софт
СберПодбор – это бесплатная система управления кандидатами (ATS) для подбора персонала и обработки резюме, разработанная в рамках экосистемы Сбера.
Гринатом
Росатом HCM – это система для автоматизации бизнес-процессов управления персоналом на предприятиях.
Manatal
Manatal – это облачное решение для подбора персонала в США, Великобритании и Индии, предназначенное для помощи компаниям в быстром и эффективном найме лучших кандидатов, экономя при этом ресурсы.
Persia
PersiaHR – это онлайн-сервис автоматизации работы команды рекрутеров в Украине, разработанный для ускорения и упрощения рутинных процессов подбора персонала.
Системы управления кандидатами (СУК, англ. Applicant Tracking, ATS) предназначены для поддержки и оптимизации процесса найма новых сотрудников. ATS фокусируются на автоматизации рутинных задач рекрутера, таких как сбор резюме с джоб-сайтов и социальных сетей, обработка этих данных, соотнесение резюме с открытыми вакансиями, размещение вакансий на джоб-сайтах, автоматический сбор откликов и ведение кандидатов по всем этапам воронки подбора.
Управление кандидатами - это бизнес-процесс, который включает в себя систематическое и эффективное управление процессом привлечения, отбора, оценки и найма кандидатов на вакансии в организации.
Такой процесс может включать в себя автоматизацию ряда задач, связанных с управлением потоком кандидатов, например, автоматическую фильтрацию резюме, планирование интервью, создание и хранение баз данных кандидатов.
Бизнес-процесс Управления кандидатами часто используется для оптимизации найма новых работников и повышения эффективности работы отдела кадров.
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Системы управления кандидатами управляют всем процессом подбора персонала, начиная с размещения страницы карьеры и заканчивая планированием собеседований. Данные системы помогают рекрутерам сократить время, затрачиваемое на чтение резюме и проверку потенциальных кандидатов, путём сбора, сортировки и систематизации резюме кандидатов.
Программное обеспечение класса ATS хранит информацию о кандидатах в централизованной системе учёта, чтобы можно было сохранять информацию о кандидатах, создавать резервы кандидатов для обращения к ним в будущем.
Системы управления кандидатами (Applicant Tracking System, ATS) близки по назначению с Системами управления рекрутментом (Recruitment Management Systems, RMS), однако они выполняют различные функции в процессе подбора персонала. Системы управления кандидатами (ATS) фокусируются на автоматизации рутинных задач рекрутера, таких как сбор резюме с джоб-сайтов и социальных сетей, обработка этих данных, соотнесение резюме с открытыми вакансиями, размещение вакансий на джоб-сайтах, автоматический сбор откликов и ведение кандидатов по всем этапам воронки подбора. Они помогают экономить время и ресурсы компании, улучшают коммуникацию с кандидатами и позволяют сосредоточиться на более важных задачах.
Выбор между RMS и ATS зависит от конкретных потребностей и размера агентства. Небольшим агентствам, которые только начинают свою деятельность, может быть достаточно ATS для автоматизации базовых задач. Однако по мере роста и развития агентства, переход на RMS может стать более целесообразным, поскольку эти системы предлагают более широкий спектр функций и возможностей для управления процессом
Системы управления кандидатами (ATS) в основном используют следующие группы пользователей:
HR-специалисты и рекрутёры, которые применяют ATS для поиска, отбора и управления резюме кандидатов.
Менеджеры по найму и руководители отделов, которые используют систему для участия в оценке кандидатов и принятия решений о трудоустройстве.
Кандидаты на вакансии, которые могут взаимодействовать с ATS через онлайн-формы для подачи резюме и прохождения отборочных этапов.
Внешние консультанты и агентства по подбору персонала, которые сотрудничают с компаниями и используют ATS для обмена информацией о кандидатах.
Аналитики и топ-менеджеры, которые применяют систему для анализа эффективности процессов подбора и найма персонала.
При выборе системы управления кандидатами важно учитывать масштабы и специфику HR-процессов в компании. Обратите внимание на функциональность системы: наличие инструментов для автоматизации поиска и отбора кандидатов, управления вакансиями, а также аналитики и отчётности по рекрутинговым кампаниям. Интеграция с популярными платформами для размещения вакансий и социальными сетями может значительно расширить возможности по привлечению talent pool.
Удобство использования системы как для рекрутеров, так и для кандидатов, играет ключевую роль. Интуитивно понятный интерфейс, возможность персонализации пользовательского опыта и наличие мобильных версий помогут повысить эффективность работы и улучшить взаимодействие с соискателями. Также важно оценить уровень поддержки и обучения, предоставляемый поставщиком решения, что обеспечит более гладкое внедрение и адаптацию к системе.
Не забывайте о вопросах безопасности и конфиденциальности данных. Убедитесь, что система соответствует всем необходимым стандартам и требованиям по защите информации. Кроме того, важно провести анализ стоимости владения системой, включая не только стоимость лицензий, но и расходы на обслуживание, обновления и возможные дополнительные услуги, чтобы выбрать наиболее выгодное решение для вашей компании.
Применение Системы управления кандидатами (ATS) в работе компании имеет несколько полезных эффектов:
Увеличение эффективности найма: СУК помогает автоматизировать процесс отбора кандидатов на вакансии, сокращая время и ресурсы, затрачиваемые на поиск и привлечение новых сотрудников.
Улучшение качества найма: СУК позволяет точнее оценивать компетенции, опыт и другие критерии отбора кандидатов, что позволяет сократить вероятность ошибочного выбора сотрудников, которые не соответствуют требованиям вакансии.
Оптимизация управления кандидатами: ATS предоставляет компании инструменты для управления пулом кандидатов, которые могут быть использованы для перевыборов, анализа данных и прогнозирования на будущее.
Улучшение взаимодействия с соискателями: СУК облегчает взаимодействие компании с соискателями, предоставляя им возможность отправлять свои резюме и записываться на собеседования в один клик.
Сокращение затрат и увеличение дохода: Система помогает сократить затраты на поиск и привлечение новых сотрудников и увеличить доход компании за счет повышения эффективности и качества найма.
Чтобы претендовать на включение в класс Систем управления кандидатами, продукт должен соответствовать функциональным требованиям:
В 2025 году системы управления кандидатами (ATS) продолжат активно интегрировать новые технологии цифровизации, особенно в области искусственного интеллекта (ИИ). Ожидается, что ИИ будет играть ключевую роль в автоматизации процессов анализа резюме и проведения первичных собеседований, что позволит HR-специалистам сосредоточиться на более сложных задачах, таких как оценка soft skills и адаптация кандидатов в команде. Кроме того, алгоритмы машинного обучения будут использоваться для прогнозирования успешности кандидатов на основе анализа больших данных, что повысит эффективность подбора персонала и снизит риск ошибок.
Также в тренде окажутся системы ATS, обеспечивающие более глубокий анализ данных о кандидатах и рынке труда в целом. Это позволит компаниям не только оптимизировать процесс найма, но и стратегически планировать развитие кадрового потенциала, предсказывать потребности в определённых специалистах и адаптировать свои подходы к рекрутингу в соответствии с изменениями на рынке. Персонализация взаимодействия с кандидатами также будет набирать популярность: системы смогут адаптировать коммуникацию в зависимости от предпочтений соискателей, что улучшит их опыт и повысит вовлечённость.