Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления эффективностью труда

Системы управления эффективностью труда (СУЭТ, англ. Labor Efficiency Management Systems, LEM) – это программное обеспечение, которое помогает организациям измерять и улучшать производительность своих сотрудников. Они включают в себя инструменты для анализа данных о посещаемости, производительности, составления отчетов и принятия решений на основе этих данных.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления эффективностью труда, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Постановка ключевых показателей эффективности (КПЭ): Система должна предоставлять инструменты для определения и настройки КПЭ на разных уровнях организации, включая индивидуальные, командные и организационные показатели. Это включает возможность выбора подходящих метрик, установления целевых значений и распределения ответственности за достижение результатов.

  • Мониторинг и отслеживание выполнения КПЭ: Система должна обеспечивать инструменты для регулярного сбора и анализа данных о выполнении КПЭ, позволяя отслеживать прогресс в достижении целей и выявлять области для улучшения. Это может включать автоматическое обновление данных, визуализацию прогресса и возможность сравнения с предыдущими периодами.

  • Мотивация и вознаграждение: Система должна предлагать механизмы для стимулирования сотрудников к достижению высоких результатов, включая возможность привязки вознаграждения к выполнению КПЭ. Это может включать настройку схем премирования, определение условий для получения бонусов и разработку программ признания достижений.

  • Обратная связь и оценка: Система должна включать инструменты для сбора и анализа обратной связи от сотрудников относительно эффективности системы управления эффективностью, предложений по её улучшению и оценки удовлетворённости сотрудников. Это может включать проведение опросов, сбор предложений и анализ полученных данных.

  • Интеграция с другими системами: Система может интегрироваться с другими HR-системами, такими как системы управления персоналом и учёта рабочего времени, для автоматического обновления информации о достижениях сотрудников и начисления вознаграждений за выполнение рабочих задач.

Сравнение Системы управления эффективностью труда

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 22
Логотип AppRaise

AppRaise от Правовед.Ру Лаб

AppRaise – это HR- платформа для обмена обратной связью, проведения опросов и развития сотрудников. Позволяет хранить историю обратной связи и получать аналитику и рекомендации по отделам и сотрудникам. Программный продукт AppRaise (рус. АппРайс) от компании-разработчика Правовед.Ру Лаб предназначен для проведения опросов, получения регулярной обра ... Узнать больше про AppRaise

Логотип Битрикс24.HRM

Битрикс24.HRM от 1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпорат ... Узнать больше про Битрикс24.HRM

Логотип VK People Hub Talent

VK People Hub Talent от ABC Solutions (ТМ Goodt)

VK People Hub Talent – это платформа для повышения эффективности и вовлеченности сотрудников, развития лидерства и формирования надежного кадрового резерва. Узнать больше про VK People Hub Talent

Логотип Saby Staff (КЭДО)

Saby Staff (КЭДО) от Тензор

Saby Staff (КЭДО) – это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение документов и простую выдачу ЭЦП ... Узнать больше про Saby Staff (КЭДО)

Логотип 1С:Управление по целям и KPI

1С:Управление по целям и KPI от ТопФактор

1С:Управление по целям и KPI – это многофункциональное автоматизированное решение для управления результативностью с использованием OKR, KPI и BSC — на базе 1С:Предприятие. Узнать больше про 1С:Управление по целям и KPI

Логотип SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS от SimpleOne

SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом. Узнать больше про SimpleOne HRMS

Логотип Goodt WFM

Goodt WFM от ABC Solutions (ТМ Goodt)

Goodt WFM – это комплексное WFM-решение для управления персоналом, позволяющее бизнесу минимизировать ФОТ, значительно ускорять процесс планирования занятости сотрудников и в целом повышать качество операционного управления. Узнать больше про Goodt WFM

Логотип Talantix

Talantix от Хэдхантер

Talantiх — сервис HR-автоматизации процесса подбора персонала, является частью экосистемы hh.ru — аккредитованной ИТ-компании и входящей в реестр отечественного ПО. Узнать больше про Talantix

Логотип Websoft HCM

Websoft HCM от WebSoft

Websoft HCM – это система управления талантами, предлагающая инструменты подбора, обучения, оценки компетенций, планирования карьеры, управления знаниями. Узнать больше про Websoft HCM

Логотип Управление персоналом - ОЛИМП

Управление персоналом - ОЛИМП от ГраНТ

Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом. Узнать больше про Управление персоналом - ОЛИМП

Логотип Neon HRM

Neon HRM от Nexign

Neon HRM – это система, предлагающая комплексный модульный подход к автоматизации различных HR-функций. Узнать больше про Neon HRM

Логотип Skillaz

Skillaz от Скилаз

Skillaz – это HCM-система для автоматизации и управления HR-процессами. Платформа нового времени с гибким внедрением, возможностью строить целевые процессы, собирать статистику и выходить на новые уровни производительности. Узнать больше про Skillaz

Логотип 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом от 1С

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы. Узнать больше про 1С:Зарплата и управление персоналом

Логотип Mirapolis HCM

Mirapolis HCM от Mirapolis

Mirapolis HCM - это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом. Узнать больше про Mirapolis HCM

Логотип ТопФактор:Управление талантами

ТопФактор:Управление талантами от ТопФактор

ТопФактор:Управление талантами – это программный продукт на платформе 1С:Предприятие для оценки, развития и удержания талантов. Узнать больше про ТопФактор:Управление талантами

Логотип Поток Цели

Поток Цели от Севергрупп ТТ (ТМ Поток)

Поток Цели – это платформа для понятного и прозрачного целеполагания персонала, легко адаптировуемая под бизнес-процессы компании. Узнать больше про Поток Цели

Логотип Sostaff

Sostaff от Стаффтехлаб

Sostaff.io – это платформа для оценки и управления талантами по международным стандартам. Система помогает принимать обоснованные кадровые решения на всех циклах жизни сотрудника. Узнать больше про Sostaff

Логотип ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника от ТопФактор

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника – это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время. Узнать больше про ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

Логотип Q.TMS

Q.TMS от Diasoft

Q.TMS – это система управления талантами, предназначенная для оптимизации процессов привлечения, отбора, адаптации, развития и удержания талантливых сотрудников. Узнать больше про Q.TMS

Логотип Росатом HCM

Росатом HCM от Гринатом

Росатом HCM – это система для автоматизации бизнес-процессов управления персоналом на предприятиях. Узнать больше про Росатом HCM

Логотип Highper

Highper от Проект «Дельфы»

Highper – это система управления эффективностью персонала, позволяющая упрощать управление целями, КПЭ и OKR сотрудников компании. Узнать больше про Highper

Логотип Microsoft Viva

Microsoft Viva от Microsoft Corporation

Microsoft Viva – это комплексное решение для управления человеческим капиталом, помогающее компаниям оптимизировать свои HR-процессы. Узнать больше про Microsoft Viva

Руководство по покупке Системы управления эффективностью труда

1. Что такое Системы управления эффективностью труда

Системы управления эффективностью труда (СУЭТ, англ. Labor Efficiency Management Systems, LEM) – это программное обеспечение, которое помогает организациям измерять и улучшать производительность своих сотрудников. Они включают в себя инструменты для анализа данных о посещаемости, производительности, составления отчетов и принятия решений на основе этих данных.

2. Зачем бизнесу Системы управления эффективностью труда

Управление эффективностью труда (Performance Management) – это системный подход к управлению, направленный на повышение производительности и результативности работы сотрудников, а также на достижение стратегических целей организации. Этот процесс включает в себя оценку текущей деятельности, постановку целей, планирование развития, мониторинг прогресса и предоставление обратной связи для постоянного улучшения работы.

Основные аспекты управления эффективностью труда:

  • Постановка целей: Определение конкретных, измеримых, достижимых, релевантных и ограниченных по времени (SMART) целей для каждого сотрудника и подразделения.

  • Оценка текущей деятельности: Сбор и анализ данных о текущей работе сотрудников, выявление сильных сторон и областей для улучшения.

  • Планирование развития: Разработка индивидуальных планов развития, включающих обучение, тренинги, проекты и другие мероприятия, направленные на повышение квалификации и эффективности работы.

  • Мониторинг прогресса: Регулярный контроль за выполнением поставленных целей и задач, отслеживание прогресса в достижении запланированных результатов.

  • Предоставление обратной связи: Регулярное общение с сотрудниками для обсуждения их работы, предоставления конструктивной критики и предложений по улучшению.

  • Переоценка и корректировка: Пересмотр целей и планов развития на основе полученных результатов и обратной связи, внесение необходимых корректировок для повышения эффективности работы.

  • Интеграция с корпоративной культурой: Включение управления эффективностью труда в корпоративную культуру организации, создание атмосферы открытости, доверия и сотрудничества.

Эффективное управление эффективностью труда способствует повышению мотивации сотрудников, улучшению качества работы, снижению текучести кадров и достижению стратегических целей компании.

3. Назначение и цели использования Системы управления эффективностью труда

Системы управления эффективностью труда предназначены для разработки и реализации бизнес-стратегии, анализа процессов, отслеживания результатов, принятия взвешенных решений и формирования выводов на основе индивидуальных и коллективных достижений сотрудников. Они играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя достижению стратегических целей компании, повышению производительности и эффективности работы, а также улучшению качества обслуживания клиентов.

Функциональное предназначение систем управления эффективностью труда включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают компаниям разрабатывать и внедрять ключевые показатели эффективности (KPI), которые служат основой для измерения и оценки результатов работы как отдельных сотрудников, так и целых команд. Это позволяет определить, насколько успешно компания движется к достижению своих стратегических целей, и выявить области, требующие улучшения. Во-вторых, такие системы способствуют созданию культуры высокой продуктивности, где каждый сотрудник понимает, каким образом его индивидуальные усилия соотносятся с общими целями компании. Это достигается через использование различных инструментов и техник, таких как стратегическое планирование, бюджетирование, управление проектами и отчётность. В-третьих, системы управления эффективностью труда обеспечивают обратную связь и постоянное улучшение, позволяя компании адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и требованиям клиентов.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы управления эффективностью труда

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления эффективностью труда

Системы управления эффективностью труда играют ключевую роль в достижении стратегических целей предприятия, обеспечивая его конкурентоспособность и устойчивость на рынке.

Во-первых, системы управления эффективностью труда позволяют компаниям получать точную и актуальную информацию о текущем состоянии производственных процессов, что способствует принятию обоснованных управленческих решений. Это достигается через мониторинг выполнения задач, отслеживание использования ресурсов и анализ полученных данных.

Также эти системы способствуют оптимизации распределения ресурсов и задач, что приводит к равномерной загрузке персонала, предотвращению перегрузок и снижению неэффективности. Это, в свою очередь, способствует сокращению времени выполнения проектов и повышению общей производительности труда.

Таким образом, внедрение систем управления эффективностью труда является важным шагом на пути к созданию эффективной и гибкой рабочей среды, обеспечивающей достижение поставленных целей компании и её устойчивое развитие.

6. Отличительные черты Системы управления эффективностью труда

Для того чтобы соответствовать категории систем управления эффективностью труда, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Постановка ключевых показателей эффективности (КПЭ): Система должна предоставлять инструменты для определения и настройки КПЭ на разных уровнях организации, включая индивидуальные, командные и организационные показатели. Это включает возможность выбора подходящих метрик, установления целевых значений и распределения ответственности за достижение результатов.

  • Мониторинг и отслеживание выполнения КПЭ: Система должна обеспечивать инструменты для регулярного сбора и анализа данных о выполнении КПЭ, позволяя отслеживать прогресс в достижении целей и выявлять области для улучшения. Это может включать автоматическое обновление данных, визуализацию прогресса и возможность сравнения с предыдущими периодами.

  • Мотивация и вознаграждение: Система должна предлагать механизмы для стимулирования сотрудников к достижению высоких результатов, включая возможность привязки вознаграждения к выполнению КПЭ. Это может включать настройку схем премирования, определение условий для получения бонусов и разработку программ признания достижений.

  • Обратная связь и оценка: Система должна включать инструменты для сбора и анализа обратной связи от сотрудников относительно эффективности системы управления эффективностью, предложений по её улучшению и оценки удовлетворённости сотрудников. Это может включать проведение опросов, сбор предложений и анализ полученных данных.

  • Интеграция с другими системами: Система может интегрироваться с другими HR-системами, такими как системы управления персоналом и учёта рабочего времени, для автоматического обновления информации о достижениях сотрудников и начисления вознаграждений за выполнение рабочих задач.

Сравнение Системы управления эффективностью труда

Систем: 22

AppRaise

Правовед.Ру Лаб

Логотип системы AppRaise

AppRaise – это HR- платформа для обмена обратной связью, проведения опросов и развития сотрудников. Позволяет хранить историю обратной связи и получать аналитику и рекомендации по отделам и сотрудникам. Программный продукт AppRaise (рус. АппРайс) от компании-разработчика Правовед.Ру Лаб предназначен для проведения опросов, получения регулярной обратной связи (фидбека) и выявления проблем в командах. Система помогает удерж ...

Битрикс24.HRM

1С-Битрикс

Логотип системы Битрикс24.HRM

Битрикс24 HRM — новая лицензия на базе популярной платформы управления персоналом. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и уд ...

VK People Hub Talent

ABC Solutions (ТМ Goodt)

Логотип системы VK People Hub Talent

VK People Hub Talent – это платформа для повышения эффективности и вовлеченности сотрудников, развития лидерства и формирования надежного кадрового резерва.

Saby Staff (КЭДО)

Тензор

Логотип системы Saby Staff (КЭДО)

Saby Staff (КЭДО) – это система для электронного подписания кадровых документов. Представляет собой экосистему для электронного подписания кадровых документов, автоматизируя процессы от приема на работу до увольнения, безопасное хранение документов и простую выдачу ЭЦП любым сотрудникам (офисным, уд ...

1С:Управление по целям и KPI

ТопФактор

Логотип системы 1С:Управление по целям и KPI

1С:Управление по целям и KPI – это многофункциональное автоматизированное решение для управления результативностью с использованием OKR, KPI и BSC — на базе 1С:Предприятие.

SimpleOne HRMS

SimpleOne

Логотип системы SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS – это HRM-система для автоматизации работы HR-дирекции и управления персоналом, обеспечивающая выполнение ключевых процессов управления персоналом.

Goodt WFM

ABC Solutions (ТМ Goodt)

Логотип системы Goodt WFM

Goodt WFM – это комплексное WFM-решение для управления персоналом, позволяющее бизнесу минимизировать ФОТ, значительно ускорять процесс планирования занятости сотрудников и в целом повышать качество операционного управления.

Talantix

Хэдхантер

Логотип системы Talantix

Talantiх — сервис HR-автоматизации процесса подбора персонала, является частью экосистемы hh.ru — аккредитованной ИТ-компании и входящей в реестр отечественного ПО.

Websoft HCM

WebSoft

Логотип системы Websoft HCM

Websoft HCM – это система управления талантами, предлагающая инструменты подбора, обучения, оценки компетенций, планирования карьеры, управления знаниями.

Управление персоналом - ОЛИМП

ГраНТ

Логотип системы Управление персоналом - ОЛИМП

Управление персоналом - ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом.

Neon HRM

Nexign

Логотип системы Neon HRM

Neon HRM – это система, предлагающая комплексный модульный подход к автоматизации различных HR-функций.

Skillaz

Скилаз

Логотип системы Skillaz

Skillaz – это HCM-система для автоматизации и управления HR-процессами. Платформа нового времени с гибким внедрением, возможностью строить целевые процессы, собирать статистику и выходить на новые уровни производительности.

1С:Зарплата и управление персоналом

Логотип системы 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы.

Mirapolis HCM

Mirapolis

Логотип системы Mirapolis HCM

Mirapolis HCM - это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом.

ТопФактор:Управление талантами

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор:Управление талантами

ТопФактор:Управление талантами – это программный продукт на платформе 1С:Предприятие для оценки, развития и удержания талантов.

Поток Цели

Севергрупп ТТ (ТМ Поток)

Логотип системы Поток Цели

Поток Цели – это платформа для понятного и прозрачного целеполагания персонала, легко адаптировуемая под бизнес-процессы компании.

Sostaff

Стаффтехлаб

Логотип системы Sostaff

Sostaff.io – это платформа для оценки и управления талантами по международным стандартам. Система помогает принимать обоснованные кадровые решения на всех циклах жизни сотрудника.

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор: Личный кабинет сотрудника

ТопФактор: Личный кабинет сотрудника – это система для обеспечения кадрового электронного документооборота сотрудников с компанией. В решение включены КЭДО, трудоустройство онлайн, график отпусков и рабочее время.

Q.TMS

Diasoft

Логотип системы Q.TMS

Q.TMS – это система управления талантами, предназначенная для оптимизации процессов привлечения, отбора, адаптации, развития и удержания талантливых сотрудников.

Росатом HCM

Гринатом

Логотип системы Росатом HCM

Росатом HCM – это система для автоматизации бизнес-процессов управления персоналом на предприятиях.

Highper

Проект «Дельфы»

Логотип системы Highper

Highper – это система управления эффективностью персонала, позволяющая упрощать управление целями, КПЭ и OKR сотрудников компании.

Microsoft Viva

Microsoft Corporation

Логотип системы Microsoft Viva

Microsoft Viva – это комплексное решение для управления человеческим капиталом, помогающее компаниям оптимизировать свои HR-процессы.

Руководство по покупке Системы управления эффективностью труда

Что такое Системы управления эффективностью труда

Системы управления эффективностью труда (СУЭТ, англ. Labor Efficiency Management Systems, LEM) – это программное обеспечение, которое помогает организациям измерять и улучшать производительность своих сотрудников. Они включают в себя инструменты для анализа данных о посещаемости, производительности, составления отчетов и принятия решений на основе этих данных.

Зачем бизнесу Системы управления эффективностью труда

Управление эффективностью труда (Performance Management) – это системный подход к управлению, направленный на повышение производительности и результативности работы сотрудников, а также на достижение стратегических целей организации. Этот процесс включает в себя оценку текущей деятельности, постановку целей, планирование развития, мониторинг прогресса и предоставление обратной связи для постоянного улучшения работы.

Основные аспекты управления эффективностью труда:

  • Постановка целей: Определение конкретных, измеримых, достижимых, релевантных и ограниченных по времени (SMART) целей для каждого сотрудника и подразделения.

  • Оценка текущей деятельности: Сбор и анализ данных о текущей работе сотрудников, выявление сильных сторон и областей для улучшения.

  • Планирование развития: Разработка индивидуальных планов развития, включающих обучение, тренинги, проекты и другие мероприятия, направленные на повышение квалификации и эффективности работы.

  • Мониторинг прогресса: Регулярный контроль за выполнением поставленных целей и задач, отслеживание прогресса в достижении запланированных результатов.

  • Предоставление обратной связи: Регулярное общение с сотрудниками для обсуждения их работы, предоставления конструктивной критики и предложений по улучшению.

  • Переоценка и корректировка: Пересмотр целей и планов развития на основе полученных результатов и обратной связи, внесение необходимых корректировок для повышения эффективности работы.

  • Интеграция с корпоративной культурой: Включение управления эффективностью труда в корпоративную культуру организации, создание атмосферы открытости, доверия и сотрудничества.

Эффективное управление эффективностью труда способствует повышению мотивации сотрудников, улучшению качества работы, снижению текучести кадров и достижению стратегических целей компании.

Назначение и цели использования Системы управления эффективностью труда

Системы управления эффективностью труда предназначены для разработки и реализации бизнес-стратегии, анализа процессов, отслеживания результатов, принятия взвешенных решений и формирования выводов на основе индивидуальных и коллективных достижений сотрудников. Они играют ключевую роль в деловом контексте, способствуя достижению стратегических целей компании, повышению производительности и эффективности работы, а также улучшению качества обслуживания клиентов.

Функциональное предназначение систем управления эффективностью труда включает несколько важных аспектов. Во-первых, они помогают компаниям разрабатывать и внедрять ключевые показатели эффективности (KPI), которые служат основой для измерения и оценки результатов работы как отдельных сотрудников, так и целых команд. Это позволяет определить, насколько успешно компания движется к достижению своих стратегических целей, и выявить области, требующие улучшения. Во-вторых, такие системы способствуют созданию культуры высокой продуктивности, где каждый сотрудник понимает, каким образом его индивидуальные усилия соотносятся с общими целями компании. Это достигается через использование различных инструментов и техник, таких как стратегическое планирование, бюджетирование, управление проектами и отчётность. В-третьих, системы управления эффективностью труда обеспечивают обратную связь и постоянное улучшение, позволяя компании адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и требованиям клиентов.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления эффективностью труда
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика персонала (HR)
Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство
Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Оценка 360 градусов
Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление выплатами
Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам
Управление жизненным циклом сотрудника
Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление системой оплаты труда
Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации
Управление социальным пакетом
Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая
Управление эффективностью и КПЭ
Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем
Учёт командировок
Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками
Учёт отгулов и отпусков
Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы
Учёт рабочего времени и посещаемости
Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления эффективностью труда

Системы управления эффективностью труда играют ключевую роль в достижении стратегических целей предприятия, обеспечивая его конкурентоспособность и устойчивость на рынке.

Во-первых, системы управления эффективностью труда позволяют компаниям получать точную и актуальную информацию о текущем состоянии производственных процессов, что способствует принятию обоснованных управленческих решений. Это достигается через мониторинг выполнения задач, отслеживание использования ресурсов и анализ полученных данных.

Также эти системы способствуют оптимизации распределения ресурсов и задач, что приводит к равномерной загрузке персонала, предотвращению перегрузок и снижению неэффективности. Это, в свою очередь, способствует сокращению времени выполнения проектов и повышению общей производительности труда.

Таким образом, внедрение систем управления эффективностью труда является важным шагом на пути к созданию эффективной и гибкой рабочей среды, обеспечивающей достижение поставленных целей компании и её устойчивое развитие.

Отличительные черты Системы управления эффективностью труда

Для того чтобы соответствовать категории систем управления эффективностью труда, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Постановка ключевых показателей эффективности (КПЭ): Система должна предоставлять инструменты для определения и настройки КПЭ на разных уровнях организации, включая индивидуальные, командные и организационные показатели. Это включает возможность выбора подходящих метрик, установления целевых значений и распределения ответственности за достижение результатов.

  • Мониторинг и отслеживание выполнения КПЭ: Система должна обеспечивать инструменты для регулярного сбора и анализа данных о выполнении КПЭ, позволяя отслеживать прогресс в достижении целей и выявлять области для улучшения. Это может включать автоматическое обновление данных, визуализацию прогресса и возможность сравнения с предыдущими периодами.

  • Мотивация и вознаграждение: Система должна предлагать механизмы для стимулирования сотрудников к достижению высоких результатов, включая возможность привязки вознаграждения к выполнению КПЭ. Это может включать настройку схем премирования, определение условий для получения бонусов и разработку программ признания достижений.

  • Обратная связь и оценка: Система должна включать инструменты для сбора и анализа обратной связи от сотрудников относительно эффективности системы управления эффективностью, предложений по её улучшению и оценки удовлетворённости сотрудников. Это может включать проведение опросов, сбор предложений и анализ полученных данных.

  • Интеграция с другими системами: Система может интегрироваться с другими HR-системами, такими как системы управления персоналом и учёта рабочего времени, для автоматического обновления информации о достижениях сотрудников и начисления вознаграждений за выполнение рабочих задач.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса