Описание системы CheckListCreator

CheckListCreator — это десктопное ПО для автоматизации аудита систем менеджмента через создание и использование чек-листов. Программный продукт CheckListCreator (рус. ЧекЛистКреатор) от компании-разработчика Грэйт предназначен для автоматизации проведения аудита систем менеджмента посредством использования чек-листов: он позволяет создавать шаблоны чек-листов и применять готовые, объединять несколько чек-листов в один, формировать планы аудита и отчёты с количественной оценкой соответствия критериям, а также использовать стандартизированные формулировки несоответствий и рекомендаций.

Система CheckListCreator ориентирована на специалистов в области менеджмента качества, аудиторов, консультантов по стандартизации и сертификации, а также сотрудников подразделений, ответственных за проведение внутренних и внешних аудитов в организациях.

Система будет полезна компаниям различного масштаба — от среднего бизнеса до крупных корпораций, работающим в таких отраслях, как производство, пищевая промышленность, здравоохранение, услуги и другие, где требуется систематическое проведение аудитов на соответствие международным и отраслевым стандартам.

Функциональные возможности CheckListCreator:

• Создание шаблонов чек-листов. Платформа позволяет пользователям создавать неограниченное количество индивидуальных шаблонов чек-листов, что даёт возможность адаптировать инструмент под специфические задачи и процессы аудита, учитывая уникальные требования организации.

• Использование готовых чек-листов. В программе доступен набор готовых чек-листов, соответствующих принципам НАССР и международным стандартам (ISO 22000, ISO 9001 и другим), что упрощает подготовку к аудиту и обеспечивает соответствие общепринятым требованиям и нормативам.

• Автоматизация создания плана аудита. Программа предоставляет функцию автоматического формирования и выгрузки плана аудита, что сокращает время на подготовительные этапы и позволяет оперативно приступить к процессу проверки.

• Формулировки несоответствий и рекомендаций. При проведении аудита можно использовать готовые варианты формулировок несоответствий и рекомендаций, что повышает стандартизацию и качество аудиторских заключений, а также экономит время специалистов.

• Функция «слияния» чек-листов. Инструмент позволяет объединять несколько чек-листов в один, что удобно при необходимости комплексного аудита, охватывающего различные аспекты деятельности организации.

• Формирование отчётов по результатам аудита. Платформа обеспечивает быстрое создание отчётов с количественной оценкой степени соответствия критериям аудита, включая общие и детальные выводы и рекомендации, что облегчает анализ результатов и принятие управленческих решений.

• Настройка критериев аудита. Пользователи могут настраивать критерии аудита в соответствии с внутренними требованиями и внешними стандартами, что позволяет гибко адаптировать процесс проверки под конкретные задачи и условия работы организации.