Онлайн-консультанты (ОК)

Онлайн-консультанты (ОК, англ. Online Customer Support Systems, OCS) — это инструменты и сервисы, предназначенные для предоставления поддержки и консультаций клиентам в режиме реального времени через интернет. Они позволяют компаниям взаимодействовать с клиентами на сайтах, в мессенджерах или социальных сетях, отвечая на вопросы, помогая с выбором продуктов или услуг и решая возникающие проблемы.

Онлайн-поддержка клиентов как деятельность представляет собой комплекс мер и инструментов, направленных на обеспечение взаимодействия компании с клиентами в режиме реального времени через интернет-каналы. Она включает в себя оперативное реагирование на запросы, решение проблем, помощь в выборе продуктов или услуг, а также поддержание постоянного контакта с клиентами с целью повышения их лояльности и удовлетворённости. Онлайн-поддержка позволяет компаниям оперативно реагировать на изменяющиеся потребности клиентов, снижать время обработки запросов и повышать качество обслуживания.

Среди ключевых аспектов онлайн-поддержки можно выделить:

• обеспечение доступности поддержки через различные каналы коммуникации (веб-сайты, мессенджеры, социальные сети),
• использование специализированных программных решений для автоматизации процессов обработки запросов,
• мониторинг и анализ клиентских запросов для выявления тенденций и проблемных зон,
• персонализация общения с клиентами на основе собранных данных,
• интеграция с другими корпоративными информационными системами для обеспечения полноты информации о клиенте.

Важную роль в реализации онлайн-поддержки играют цифровые (программные) решения, которые позволяют автоматизировать и оптимизировать процессы взаимодействия с клиентами, обеспечивая высокую скорость и качество обслуживания. К таким решениям относятся онлайн-консультанты, чат-боты, системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и другие инструменты, которые способствуют эффективному управлению клиентским опытом и повышению конкурентоспособности компании на рынке.

Онлайн-консультанты предназначены для обеспечения поддержки и консультаций клиентов в режиме реального времени через интернет-каналы. Они позволяют компаниям оперативно взаимодействовать с клиентами на веб-сайтах, в мессенджерах и социальных сетях, обеспечивая мгновенный отклик на запросы, помощь в выборе продуктов или услуг, а также решение возникающих проблем.

Функциональное предназначение онлайн-консультантов заключается в повышении уровня клиентского сервиса и удовлетворённости пользователей, снижении времени ожидания ответа и оптимизации процесса коммуникации между компанией и клиентами. Такие системы способствуют улучшению качества обслуживания, повышению конверсии и лояльности клиентов, а также позволяют собирать данные о предпочтениях и поведении пользователей для дальнейшего анализа и совершенствования бизнес-процессов.

Онлайн-консультанты в основном используют следующие группы пользователей:

• интернет-магазины и онлайн-платформы для продажи товаров и услуг, которые нуждаются в оперативной поддержке покупателей и помощи в выборе продукции;
• компании, предоставляющие онлайн-услуги (например, образовательные платформы, сервисы по бронированию), для консультирования клиентов и решения возникающих у них вопросов;
• организации сферы B2B, которые используют онлайн-консультантов для поддержки корпоративных клиентов и помощи в процессе выбора сложных продуктов и услуг;
• сервисные и технические компании, которым необходимо оперативно отвечать на запросы клиентов о ремонте, обслуживании и других услугах;
• компании в сфере туризма и гостеприимства (отели, турфирмы) для консультирования потенциальных клиентов и помощи в бронировании услуг.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта класса онлайн-консультанты (OCS) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность использования системы в рамках конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и аналитики. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в финансовом секторе могут быть жёсткие требования к безопасности и конфиденциальности данных, а в сфере электронной коммерции — необходимость интеграции с интернет-магазином и CRM-системой. Не менее значимы технические ограничения: совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к производительности и надёжности, возможности кастомизации интерфейса и функционала. Кроме того, стоит обратить внимание на наличие многоязычной поддержки, возможности аналитики и отчётности, функционал для работы с чат-ботами и ИИ, а также уровень техподдержки и обучения пользователей со стороны поставщика решения.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой (например, поддержка определённых операционных систем и браузеров);
• возможности интеграции с другими системами (CRM, ERP, интернет-магазинами и т. д.);
• наличие функций для персонализации общения с клиентами (сегментация аудитории, сохранение истории взаимодействий);
• поддержка различных каналов коммуникации (веб-сайт, мессенджеры, социальные сети);
• возможности аналитики и отчётности (отслеживание KPI, анализ эффективности работы консультантов);
• уровень защиты данных и соответствие отраслевым стандартам безопасности (например, требованиям к обработке персональных данных);
• наличие инструментов для автоматизации ответов и использования чат-ботов;
• возможности масштабирования системы в соответствии с ростом бизнеса;
• качество и оперативность техподдержки, наличие обучающих материалов для пользователей.

Окончательный выбор программного продукта должен базироваться на тщательном анализе потребностей бизнеса, оценке соотношения функциональности и стоимости решения, а также на проверке репутации поставщика и отзывов других компаний, уже использующих данное решение. Важно также предусмотреть тестовый период или пилотный проект для оценки работоспособности системы в реальных условиях и её соответствия заявленным требованиям.

Онлайн-консультанты (OCS) представляют собой важный инструмент для повышения качества обслуживания клиентов и оптимизации бизнес-процессов. Их применение позволяет компаниям улучшить взаимодействие с клиентами, ускорить решение возникающих вопросов и повысить уровень удовлетворённости клиентов. Основные преимущества и выгода от использования онлайн-консультантов включают:

• Повышение доступности поддержки. Клиенты могут получать помощь в любое время и из любой точки мира, где есть доступ в интернет. Это устраняет ограничения по рабочему времени и географическому положению, обеспечивая непрерывное обслуживание.

• Ускорение процесса решения проблем. Консультации в режиме реального времени позволяют оперативно отвечать на вопросы клиентов и решать возникающие проблемы, что сокращает время ожидания и повышает эффективность обслуживания.

• Улучшение качества клиентского опыта. Персонализированный подход и быстрое реагирование на запросы способствуют созданию положительного впечатления от взаимодействия с компанией, что повышает лояльность клиентов и вероятность повторных покупок.

• Снижение нагрузки на службу поддержки. Автоматизация части процессов и распределение запросов между консультантами позволяют оптимизировать работу службы поддержки, снизить нагрузку на сотрудников и повысить общую производительность.

• Сбор и анализ данных о клиентах. Онлайн-консультанты позволяют собирать информацию о запросах, предпочтениях и поведении клиентов, что даёт возможность проводить глубокий анализ и использовать полученные данные для улучшения продуктов и услуг, а также для разработки маркетинговых стратегий.

• Расширение каналов взаимодействия с клиентами. Возможность интеграции с различными платформами (сайты, мессенджеры, социальные сети) позволяет компаниям охватить больше клиентов и обеспечить взаимодействие через удобные для них каналы связи.

• Снижение затрат на обслуживание клиентов. Оптимизация процессов и автоматизация части задач способствуют сокращению расходов на обслуживание клиентов при сохранении высокого уровня качества поддержки.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Онлайн-консультанты, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• обеспечение мгновенного обмена сообщениями с клиентами в режиме реального времени,
• возможность интеграции с различными каналами коммуникации (веб-сайт, мессенджеры, социальные сети),
• функционал для идентификации и сегментации клиентов с целью персонализации общения,
• механизмы маршрутизации обращений к соответствующим специалистам или отделам,
• инструменты для сохранения истории общения с клиентами и быстрого доступа к этой информации.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке онлайн-консультантов (OCS) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией продвинутых технологий искусственного интеллекта, расширением возможностей мультиплатформенности, повышением уровня персонализации взаимодействия с клиентами, а также с развитием аналитических инструментов для оценки эффективности консультаций и оптимизации клиентского сервиса.

• Интеграция генеративных нейросетевых моделей. Внедрение более сложных алгоритмов машинного обучения для генерации ответов, способных учитывать контекст диалога и предоставлять более качественные и персонализированные консультации.

• Мультиплатформенность и кросс-девайс совместимость. Развитие возможностей работы онлайн-консультантов на различных устройствах и платформах, обеспечение бесшовной интеграции с мессенджерами, социальными сетями и корпоративными системами.

• Персонализация клиентского опыта. Использование данных о поведении и предпочтениях пользователей для адаптации контента и предложений, повышение лояльности за счёт индивидуального подхода.

• Аналитика и мониторинг эффективности. Внедрение расширенных инструментов аналитики для отслеживания KPI консультаций, анализа поведения пользователей и оптимизации работы консультантов.

• Безопасность и защита данных. Усиление мер по защите персональных данных клиентов и корпоративной информации, внедрение современных криптографических решений и систем обнаружения угроз.

• Голосовые и видеоконсультации. Расширение возможностей для проведения консультаций в аудио- и видеоформатах, интеграция с системами распознавания речи и обработки видеопотоков.

• Автоматизация рутинных задач. Развитие функционала для автоматизации стандартных операций, таких как сбор базовой информации о клиенте, предварительная квалификация запросов и маршрутизация обращений.

Россия

Admin24, Swarmica, Chat2Desk, LiveTex, Webim, Юздеск, Umnico, Jivo, CallShark, Upservice

США

Intercom