Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления наймом c функцией Воронка подбора персонала

Системы управления наймом (СУН, англ. Hiring Management Systems, HM) – это комплексные программные решения, предназначенные для автоматизации и оптимизации процессов подбора персонала в организациях. Эти системы охватывают широкий спектр задач, начиная от привлечения кандидатов и заканчивая их адаптацией и интеграцией в рабочий коллектив.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления наймом, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Подбор и найм персонала: Системы должны предоставлять инструменты для автоматизации процесса подбора и найма персонала, включая парсинг резюме, создание карточек кандидатов, роботизированные звонки и видеоинтервью.

  • Онбординг и адаптация сотрудников: Системы должны обеспечивать поддержку процесса онбординга и адаптации новых сотрудников, включая предоставление доступа к обучающим материалам и ресурсам, а также интеграцию с системами электронного документооборота.

  • Управление эффективностью работы: Системы должны предоставлять инструменты для оценки эффективности работы сотрудников, включая сбор обратной связи, постановку целей и задач, а также мониторинг их выполнения.

  • Развитие и обучение персонала: Системы должны поддерживать процессы развития и обучения сотрудников, включая создание и проведение онлайн-курсов и тестов, а также отслеживание прогресса обучения.

  • Управление кадровым резервом: Системы должны обеспечивать управление кадровым резервом компании, включая планирование карьерного роста сотрудников, оценку их потенциала и разработку индивидуальных планов развития.

Сравнение Системы управления наймом

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 11
Логотип Поток Рекрутмент

Поток Рекрутмент от Поток

Поток Рекрутмент – это онлайн-платформа для цифровизации подбора персонала. Является инструментом для решения задач подбора персонала как для собственных нужд компаний, так и для нужд кадровых агентств. Программный продукт Поток Рекрутмент (ранее – Potok) от компании-разработчика Поток предназначен для обеспечения полного цикла подбора кандидатов п ... Узнать больше про Поток Рекрутмент

Логотип Воронка найма

Воронка найма от СКБ Контур

Воронка найма – это HR-сервис на базе ИИ и голосового робота, который помогает быстрее закрывать вакансии компаниям, которые нанимают сотрудников в объёме от двух человек ежемесячно. Сервис Воронка найма от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для автоматизированного подбора персонала. Сервис помогает быстрее закрывать вакансии. Система ра ... Узнать больше про Воронка найма

Логотип Хантфлоу

Хантфлоу от Хантфлоу

Хантфлоу — одна из ведущих CRM для рекрутинга в России и СНГ. В Хантфлоу рекрутеры ведут базу резюме, хранят историю работы, обсуждают кандидатов с заказчиками, переписываются с кандидатами и строят отчёты. Узнать больше про Хантфлоу

Логотип AMBER HRMS

AMBER HRMS от ЭМБЕР

AMBER HRMS – это система для поиска и найма персонала, направленная на повышение эффективности подбора персонала рекрутерами. Узнать больше про AMBER HRMS

Логотип CleverStaff

CleverStaff от КлеверСтаф

Cleverstaff – это гибкий программный продукт для подбора персонала и оптимизации процесса найма сотрудников. Узнать больше про CleverStaff

Логотип e-staff

e-staff от Датэкс Софтвер

e-staff – это комплексное решение для автоматизации рекрутинговых процессов, работающее с 2000 года с открытым кодом для максимум возможностей успешного найма. Платформа позволяет HR-отделам работать быстрее, точнее и результативнее. Узнать больше про e-staff

Логотип FriendWork Recruiter

FriendWork Recruiter от ФрэндВорк

FriendWork Recruiter – это онлайн-сервис для подбора персонала полного цикла за счёт автоматизации всех основных процессов рекрутинга. Узнать больше про FriendWork Recruiter

Логотип Saby HRM Подбор персонала

Saby HRM Подбор персонала от Тензор

Saby HRM Подбор персонала – это сервис автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки подбора и приема на работу. Узнать больше про Saby HRM Подбор персонала

Логотип ТопФактор: Управление подбором персонала

ТопФактор: Управление подбором персонала от ТопФактор

«ТопФактор: Управление подбором персонала» — это система для рекрутера, интегрированная с известными работными сайтами и мессенджерами. Превращает рутинные задачи в пару кликов в одном окне с канбан-доской, видеоинтервью, резюме, оценкой кандидатов и ИИ. Узнать больше про ТопФактор: Управление подбором персонала

Логотип IQHR

IQHR от РТК ИТ

IQHR – это платформа для автоматизации рекрутинга для крупных организаций и групп компаний, стремящихся оптимизировать процессы подбора персонала и сократить временные затраты. Узнать больше про IQHR

Логотип СберПодбор

СберПодбор от РДВ-софт

СберПодбор – это бесплатная система управления кандидатами (ATS) для подбора персонала и обработки резюме, разработанная в рамках экосистемы Сбера. Узнать больше про СберПодбор

Руководство по покупке Системы управления наймом

1. Что такое Системы управления наймом

Системы управления наймом (СУН, англ. Hiring Management Systems, HM) – это комплексные программные решения, предназначенные для автоматизации и оптимизации процессов подбора персонала в организациях. Эти системы охватывают широкий спектр задач, начиная от привлечения кандидатов и заканчивая их адаптацией и интеграцией в рабочий коллектив.

2. Зачем бизнесу Системы управления наймом

Управление наймом – это комплекс мероприятий и стратегий, направленных на эффективное привлечение, отбор и интеграцию новых сотрудников в организацию. Этот процесс включает в себя планирование потребностей в персонале, разработку стратегии поиска кандидатов, проведение собеседований, оценку кандидатов и принятие решения о найме.

Планирование потребностей в персонале. Первым шагом в управлении наймом является определение текущих и будущих потребностей организации в персонале. Это включает в себя анализ текущих кадровых ресурсов, оценку производительности труда, выявление потенциальных возможностей для роста и развития, а также прогнозирование будущих потребностей в связи с расширением бизнеса, уходом сотрудников на пенсию или изменением стратегических целей компании.

Разработка стратегии поиска кандидатов. После определения потребностей в персонале разрабатывается стратегия поиска кандидатов. Она может включать в себя использование различных источников поиска, таких как внутренние рекомендации сотрудников, социальные сети, профессиональные сети, job-сайты, специализированные агентства по подбору персонала и другие. Выбор источников зависит от специфики вакансии, требований к кандидатам и бюджета на найм.

Проведение собеседований. Собеседования являются ключевым этапом процесса найма. Они позволяют оценить соответствие кандидата требованиям вакансии, его мотивацию, навыки и опыт. В ходе собеседований используются различные методы, такие как структурированные интервью, ситуационные задачи, тесты на профессиональные знания и личностные опросники.

Оценка кандидатов. После проведения собеседований проводится оценка кандидатов на основе полученных данных. Оценка может включать в себя сравнение кандидатов по определенным критериям, таким как образование, опыт работы, навыки, личностные качества и мотивация. Результаты оценки помогают принять обоснованное решение о найме.

Принятие решения о найме. На основе результатов оценки принимается окончательное решение о найме кандидата. В случае положительного решения начинается процесс интеграции нового сотрудника в организацию, который включает в себя знакомство с корпоративной культурой, обучение, адаптацию и введение в должность.

Управление наймом требует комплексного подхода и внимания к деталям на всех этапах процесса. Эффективное управление наймом способствует привлечению квалифицированных специалистов, снижению текучести кадров и повышению общей производительности организации.

3. Образцовые примеры Системы управления наймом

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

4. Назначение и цели использования Системы управления наймом

Системы управления наймом предназначены для комплексной автоматизации и оптимизации процессов подбора персонала, повышения эффективности работы HR-отделов и улучшения качества отбора кандидатов. Они помогают компаниям обрабатывать большое количество заявок от соискателей, сокращать время на рассмотрение каждой заявки и обеспечивать более высокий уровень удовлетворённости и лояльности персонала.

Эти системы выполняют множество функций, включая сбор и структурирование резюме кандидатов, фильтрацию откликов по ключевым параметрам отбора, оценку квалификации и опыта соискателей, ответы на часто задаваемые вопросы о вакансии и процессе подачи заявки, планирование собеседований и передачу информации в CRM или собственную базу данных компании. Они также могут отправлять уведомления о статусе заявки и рассказывать соискателям о ценностях и миссии компании.

5. Обзор основных функций и возможностей Системы управления наймом

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика подбора персонала
Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Воронка подбора персонала
Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.
Дедубликация резюме
Функция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Инструменты командной работы
Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Планирование собеседований
Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Размещение вакансий
Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.
Роботизированный подбор (HR-бот)
Функции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.
Тестирование и отбор кандидатов
Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление откликами
Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.
Управление работой с клиентами (CRM)
Функция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.
База данных вакансий
Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.
Интеграция с работными сайтами
Интеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.
Интеграция с социальными сетями
Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.

6. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления наймом

Системы управления наймом представляют собой комплексные решения для автоматизации ключевых HR-процессов, включая привлечение, подбор и адаптацию персонала. Они предлагают ряд значительных преимуществ и приносят существенную пользу компаниям.

Во-первых, системы управления наймом обеспечивают большую гибкость и адаптивность к меняющимся условиям рынка и потребностям HR-отдела, позволяя быстро реагировать на новые запросы и требования. Это особенно важно в условиях высокой конкуренции за таланты, когда скорость и эффективность процесса найма могут стать решающими факторами.

Кроме того, такие системы способствуют повышению эффективности взаимодействия между HR-отделом и сотрудниками, ускоряя обмен информацией и выполнение задач. Это приводит к снижению вероятности ошибок, связанных с человеческим фактором, и повышению качества найма. Автоматизация рутинных задач, таких как публикация вакансий, обработка резюме и проведение первичных интервью, позволяет HR-специалистам сосредоточиться на более стратегически важных аспектах работы, таких как развитие корпоративной культуры и повышение уровня удовлетворённости сотрудников.

7. Отличительные черты Системы управления наймом

Для того чтобы соответствовать категории систем управления наймом, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Подбор и найм персонала: Системы должны предоставлять инструменты для автоматизации процесса подбора и найма персонала, включая парсинг резюме, создание карточек кандидатов, роботизированные звонки и видеоинтервью.

  • Онбординг и адаптация сотрудников: Системы должны обеспечивать поддержку процесса онбординга и адаптации новых сотрудников, включая предоставление доступа к обучающим материалам и ресурсам, а также интеграцию с системами электронного документооборота.

  • Управление эффективностью работы: Системы должны предоставлять инструменты для оценки эффективности работы сотрудников, включая сбор обратной связи, постановку целей и задач, а также мониторинг их выполнения.

  • Развитие и обучение персонала: Системы должны поддерживать процессы развития и обучения сотрудников, включая создание и проведение онлайн-курсов и тестов, а также отслеживание прогресса обучения.

  • Управление кадровым резервом: Системы должны обеспечивать управление кадровым резервом компании, включая планирование карьерного роста сотрудников, оценку их потенциала и разработку индивидуальных планов развития.

Сравнение Системы управления наймом

Систем: 11

Поток Рекрутмент

Поток

Логотип системы Поток Рекрутмент

Поток Рекрутмент – это онлайн-платформа для цифровизации подбора персонала. Является инструментом для решения задач подбора персонала как для собственных нужд компаний, так и для нужд кадровых агентств. Программный продукт Поток Рекрутмент (ранее – Potok) от компании-разработчика Поток предназначен для обеспечения полного цикла подбора кандидатов путём автоматизации основных задач работы с кандидатами и управления процесс ...

Воронка найма

СКБ Контур

Логотип системы Воронка найма

Воронка найма – это HR-сервис на базе ИИ и голосового робота, который помогает быстрее закрывать вакансии компаниям, которые нанимают сотрудников в объёме от двух человек ежемесячно. Сервис Воронка найма от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для автоматизированного подбора персонала. Сервис помогает быстрее закрывать вакансии. Система рассчитана на потребности аутстаффинговых и аутсорсинговых компаний и отделов ...

Хантфлоу

Хантфлоу

Логотип системы Хантфлоу

Хантфлоу — одна из ведущих CRM для рекрутинга в России и СНГ. В Хантфлоу рекрутеры ведут базу резюме, хранят историю работы, обсуждают кандидатов с заказчиками, переписываются с кандидатами и строят отчёты.

AMBER HRMS

ЭМБЕР

Логотип системы AMBER HRMS

AMBER HRMS – это система для поиска и найма персонала, направленная на повышение эффективности подбора персонала рекрутерами.

CleverStaff

КлеверСтаф

Логотип системы CleverStaff

Cleverstaff – это гибкий программный продукт для подбора персонала и оптимизации процесса найма сотрудников.

e-staff

Датэкс Софтвер

Логотип системы e-staff

e-staff – это комплексное решение для автоматизации рекрутинговых процессов, работающее с 2000 года с открытым кодом для максимум возможностей успешного найма. Платформа позволяет HR-отделам работать быстрее, точнее и результативнее.

FriendWork Recruiter

ФрэндВорк

Логотип системы FriendWork Recruiter

FriendWork Recruiter – это онлайн-сервис для подбора персонала полного цикла за счёт автоматизации всех основных процессов рекрутинга.

Saby HRM Подбор персонала

Тензор

Логотип системы Saby HRM Подбор персонала

Saby HRM Подбор персонала – это сервис автоматизации рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки подбора и приема на работу.

ТопФактор: Управление подбором персонала

ТопФактор

Логотип системы ТопФактор: Управление подбором персонала

«ТопФактор: Управление подбором персонала» — это система для рекрутера, интегрированная с известными работными сайтами и мессенджерами. Превращает рутинные задачи в пару кликов в одном окне с канбан-доской, видеоинтервью, резюме, оценкой кандидатов и ИИ.

IQHR

РТК ИТ

Логотип системы IQHR

IQHR – это платформа для автоматизации рекрутинга для крупных организаций и групп компаний, стремящихся оптимизировать процессы подбора персонала и сократить временные затраты.

СберПодбор

РДВ-софт

Логотип системы СберПодбор

СберПодбор – это бесплатная система управления кандидатами (ATS) для подбора персонала и обработки резюме, разработанная в рамках экосистемы Сбера.

Руководство по покупке Системы управления наймом

Что такое Системы управления наймом

Системы управления наймом (СУН, англ. Hiring Management Systems, HM) – это комплексные программные решения, предназначенные для автоматизации и оптимизации процессов подбора персонала в организациях. Эти системы охватывают широкий спектр задач, начиная от привлечения кандидатов и заканчивая их адаптацией и интеграцией в рабочий коллектив.

Зачем бизнесу Системы управления наймом

Управление наймом – это комплекс мероприятий и стратегий, направленных на эффективное привлечение, отбор и интеграцию новых сотрудников в организацию. Этот процесс включает в себя планирование потребностей в персонале, разработку стратегии поиска кандидатов, проведение собеседований, оценку кандидатов и принятие решения о найме.

Планирование потребностей в персонале. Первым шагом в управлении наймом является определение текущих и будущих потребностей организации в персонале. Это включает в себя анализ текущих кадровых ресурсов, оценку производительности труда, выявление потенциальных возможностей для роста и развития, а также прогнозирование будущих потребностей в связи с расширением бизнеса, уходом сотрудников на пенсию или изменением стратегических целей компании.

Разработка стратегии поиска кандидатов. После определения потребностей в персонале разрабатывается стратегия поиска кандидатов. Она может включать в себя использование различных источников поиска, таких как внутренние рекомендации сотрудников, социальные сети, профессиональные сети, job-сайты, специализированные агентства по подбору персонала и другие. Выбор источников зависит от специфики вакансии, требований к кандидатам и бюджета на найм.

Проведение собеседований. Собеседования являются ключевым этапом процесса найма. Они позволяют оценить соответствие кандидата требованиям вакансии, его мотивацию, навыки и опыт. В ходе собеседований используются различные методы, такие как структурированные интервью, ситуационные задачи, тесты на профессиональные знания и личностные опросники.

Оценка кандидатов. После проведения собеседований проводится оценка кандидатов на основе полученных данных. Оценка может включать в себя сравнение кандидатов по определенным критериям, таким как образование, опыт работы, навыки, личностные качества и мотивация. Результаты оценки помогают принять обоснованное решение о найме.

Принятие решения о найме. На основе результатов оценки принимается окончательное решение о найме кандидата. В случае положительного решения начинается процесс интеграции нового сотрудника в организацию, который включает в себя знакомство с корпоративной культурой, обучение, адаптацию и введение в должность.

Управление наймом требует комплексного подхода и внимания к деталям на всех этапах процесса. Эффективное управление наймом способствует привлечению квалифицированных специалистов, снижению текучести кадров и повышению общей производительности организации.

Образцовые примеры Системы управления наймом

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Назначение и цели использования Системы управления наймом

Системы управления наймом предназначены для комплексной автоматизации и оптимизации процессов подбора персонала, повышения эффективности работы HR-отделов и улучшения качества отбора кандидатов. Они помогают компаниям обрабатывать большое количество заявок от соискателей, сокращать время на рассмотрение каждой заявки и обеспечивать более высокий уровень удовлетворённости и лояльности персонала.

Эти системы выполняют множество функций, включая сбор и структурирование резюме кандидатов, фильтрацию откликов по ключевым параметрам отбора, оценку квалификации и опыта соискателей, ответы на часто задаваемые вопросы о вакансии и процессе подачи заявки, планирование собеседований и передачу информации в CRM или собственную базу данных компании. Они также могут отправлять уведомления о статусе заявки и рассказывать соискателям о ценностях и миссии компании.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления наймом
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Аналитика подбора персонала
Функции Аналитики подбора персонала используют данные и статистику для анализа и улучшения процессов подбора персонала. Данная аналитика помогает рекрутерам принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать качество найма. Ключевыми метриками аналитики не редко выступают стоимость найма, время до заполнения вакансии и эффективность найма.
Видео-интервьюирование
Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов
Воронка подбора персонала
Воронка подбора персонала — это инструмент для отслеживания прогресса кандидатов на всех этапах процесса найма. Воронка подбора помогает управлять потоком кандидатов, оптимизировать процесс найма и предоставляет ценные данные для анализа эффективности процесса.
Дедубликация резюме
Функция Дедубликации резюме в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет автоматически выявлять и удалять дубликаты резюме, обеспечивая точность и актуальность информации о кандидатах. Это помогает рекрутерам сэкономить время и усилия при обработке большого количества резюме, а также улучшает качество подбора персонала.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Инструменты командной работы
Инструменты командной работы в программных продуктах подбора персонала и рекрутмента позволяют автоматизировать рутинные задачи работы в масшабах команды рекрутеров, такие как подготовка описания вакансий, проверка резюме, планирование собеседований и отбор кандидатов.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Планирование собеседований
Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.
Подбор персонала и ведение соискателей
Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока
Размещение вакансий
Функция Размещение вакансий позволяет HR-специалистам управлять процессом подбора сотрудников, публикуя вакансии на различных платформах, прикрепляя к вакансиям резюме специалистов и ину. информацию, храня информацию о кандидатах в единой базе.
Роботизированный подбор (HR-бот)
Функции Роботизированного подбора (HR-боты) — это инновационная технология, которая помогает автоматизировать процессы подбора персонала и рекрутмента при помощи машинного обучения и искусственного интеллекта. Бот позволяет выполнять ряд операций по подбору и найму, в том числе, имитирует общение с реальными людьми, выполняет первичную обработку резюме, проводит собеседования и предоставляет информацию о вакансиях и сотрудниках.
Тестирование и отбор кандидатов
Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.
Управление адаптацией
Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования
Управление обратной связью
Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат
Управление откликами
Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.
Управление работой с клиентами (CRM)
Функция Управления работой с клиентами (CRM) и заказчиками в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет рекрутинговым агентствам автоматизировать процесс коммуникации с клиентами-работодателями, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками процесса найма.
База данных вакансий
Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.
База данных резюме
Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников
База данных соискателей
Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах
База данных сотрудников
Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой
Интеграция с мессенджерами и электронной почтой позволяет системам подбора персонала и рекрутмента автоматизировать процесс общения с кандидатами, собирать их контактные данные, отправлять персонализированные сообщения и получать обратную связь. Это повышает эффективность работы рекрутеров и сокращает время найма сотрудников.
Интеграция с работными сайтами
Интеграция с работными сайтами позволяет системам подбора персонала и рекрутмента публиковать вакансии на популярных работных порталах, таких как HeadHunter, SuperJob, Работа.Ру, Habr и прочих. Также возможно архивировать и повторно публиковать их, загружать вакансии из других источников, просматривать и автоматически заполнять карточки кандидатов данными их резюме, а также искать резюме на рекрутинговых сайтах по заданным критериям.
Интеграция с социальными сетями
Функция интеграции с социальными сетями в системах подбора персонала и рекрутмента позволяет компаниям искать потенциальных кандидатов в популярных социальных сетях, таких как ВКонтакте, Одноклассники, TenChat и Facebook*. Это помогает расширить поиск и находить специалистов, которые ещё не находятся в активном поиске работы, но рассматривают возможность смены места работы. *Facebook - социальная сеть компании Meta, признанной экстремистской организацией.
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления наймом

Системы управления наймом представляют собой комплексные решения для автоматизации ключевых HR-процессов, включая привлечение, подбор и адаптацию персонала. Они предлагают ряд значительных преимуществ и приносят существенную пользу компаниям.

Во-первых, системы управления наймом обеспечивают большую гибкость и адаптивность к меняющимся условиям рынка и потребностям HR-отдела, позволяя быстро реагировать на новые запросы и требования. Это особенно важно в условиях высокой конкуренции за таланты, когда скорость и эффективность процесса найма могут стать решающими факторами.

Кроме того, такие системы способствуют повышению эффективности взаимодействия между HR-отделом и сотрудниками, ускоряя обмен информацией и выполнение задач. Это приводит к снижению вероятности ошибок, связанных с человеческим фактором, и повышению качества найма. Автоматизация рутинных задач, таких как публикация вакансий, обработка резюме и проведение первичных интервью, позволяет HR-специалистам сосредоточиться на более стратегически важных аспектах работы, таких как развитие корпоративной культуры и повышение уровня удовлетворённости сотрудников.

Отличительные черты Системы управления наймом

Для того чтобы соответствовать категории систем управления наймом, они должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Подбор и найм персонала: Системы должны предоставлять инструменты для автоматизации процесса подбора и найма персонала, включая парсинг резюме, создание карточек кандидатов, роботизированные звонки и видеоинтервью.

  • Онбординг и адаптация сотрудников: Системы должны обеспечивать поддержку процесса онбординга и адаптации новых сотрудников, включая предоставление доступа к обучающим материалам и ресурсам, а также интеграцию с системами электронного документооборота.

  • Управление эффективностью работы: Системы должны предоставлять инструменты для оценки эффективности работы сотрудников, включая сбор обратной связи, постановку целей и задач, а также мониторинг их выполнения.

  • Развитие и обучение персонала: Системы должны поддерживать процессы развития и обучения сотрудников, включая создание и проведение онлайн-курсов и тестов, а также отслеживание прогресса обучения.

  • Управление кадровым резервом: Системы должны обеспечивать управление кадровым резервом компании, включая планирование карьерного роста сотрудников, оценку их потенциала и разработку индивидуальных планов развития.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса