Описание системы 1С:Совещание

1С:Совещание — это программный модуль для преобразования аудиозаписей устных коммуникаций в текст, структурирования и контроля исполнения задач в организаци. Программный продукт 1С:Совещание от компании-разработчика Таймлист предназначен для автоматизации обработки информации, полученной в ходе устных коммуникаций в организации (встреч, совещаний, переговоров). Он осуществляет преобразование аудиозаписей в текстовый формат с возможностью структурирования, поиска, хранения данных и формирования автопротоколов с группировкой задач по тематическим блокам.

Система 1С:Совещание ориентирована на руководителей организаций, менеджеров проектов, специалистов по документообороту и делопроизводству, а также сотрудников подразделений, ответственных за контроль исполнения задач и ведение корпоративной базы знаний.

Система будет полезна компаниям среднего и крупного бизнеса различных отраслей — от производственных предприятий и финансовых организаций до консалтинговых и юридических фирм, где требуется систематизация и анализ информации, полученной в ходе регулярных устных коммуникаций, и повышение эффективности контроля за исполнением поручений.

Функциональные возможности 1С:Совещание:

• Анализ устных коммуникаций. Программа обрабатывает информацию, полученную в ходе встреч, совещаний и переговоров, в формате аудиофайлов, позволяя выявлять ключевые моменты и темы обсуждений для дальнейшего использования в работе организации.

• Преобразование аудио в текст. Осуществляется расшифровка аудиозаписей в текстовый формат с разбивкой по выступающим лицам, что упрощает анализ содержания и поиск необходимой информации.

• Создание автопротоколов. Формируются краткие сводки итогов совещаний, которые группируются по тематическим блокам с выделением задач и планов, что способствует более эффективному контролю за выполнением поручений.

• Структурированное хранение данных. Обеспечивается организованное хранение расшифровок и протоколов, что позволяет быстро находить нужную информацию и использовать её в рабочих процессах.

• Поиск информации. Реализована возможность поиска по текстовым расшифровкам, что значительно ускоряет процесс нахождения необходимых данных и сокращает время на анализ больших объёмов информации.

• Управление задачами. Система помогает отслеживать выполнение задач, сформулированных в ходе совещаний, и контролировать достижение поставленных целей, повышая общую эффективность работы организации.

• Сохранение знаний. Программа способствует накоплению и сохранению знаний, полученных в ходе устных коммуникаций, в доступной и удобной для использования форме, что способствует развитию корпоративной базы знаний.