Описание системы ENVA.Закупки

ENVA.Закупки — это корпоративная система для автоматизации закупок, планирования, контроля исполнения и управления договорными отношениями в организации. Программный продукт ENVA.Закупки (рус. ЭНВА.Закупки) от компании-разработчика Иннотех, ГК предназначен для автоматизации и оптимизации процессов управления закупками в организации. Он позволяет планировать и контролировать закупки, инициировать и проводить закупочные процедуры, управлять договорами, интегрироваться с внешними системами (ЕИС, ЕЭТП и др.), минимизировать потери данных и времени, а также формировать необходимую отчётность.

Система ENVA.Закупки ориентирована на руководителей и специалистов подразделений закупок, менеджеров по работе с контрагентами, сотрудников планово-экономических и бухгалтерских служб крупных и средних предприятий, а также холдингов и корпораций, которым требуется автоматизация и оптимизация закупочных процедур и управления договорными отношениями.

Система ENVA.Закупки подходит компаниям из различных отраслей — производственного сектора, сферы услуг, государственного и муниципального управления, где актуальны задачи централизованного планирования закупок, интеграции с внешними информационными системами и повышения эффективности закупочной деятельности.

Функциональные возможности ENVA.Закупки:

• Планирование закупок. Продукт позволяет формировать публикуемые и непубликуемые планы закупок, загружать справочники и результаты проверки планов из ЕИС, готовить справочник номенклатур и выгружать его для системы управления бюджетом, а также формировать отчётность по плану закупок.

• Контроль исполнения плана. Система обеспечивает мониторинг выполнения плана закупок и возможность его корректировки в случае необходимости, что способствует более эффективному управлению закупочными процессами.

• Инициирование и подготовка закупок. ENVA.Закупки предоставляет инструменты для запуска процесса закупки, его согласования и последующего проведения, что упрощает работу закупочных подразделений.

• Договорная деятельность. Платформа поддерживает весь цикл работы с договорами: от заключения до исполнения, изменения и расторжения, а также формирование необходимой отчётности.

• Сопровождение деятельности комиссий. Система помогает в организации работы комиссий по закупкам, учитывая интеграцию с системой документационного оборота.

• Формирование отчётности. ENVA.Закупки позволяет создавать различные отчёты, связанные с планированием, проведением закупок и работой с договорами, что облегчает анализ и контроль закупочной деятельности.

• Прогнозирование работы подразделений. Продукт предоставляет инструменты для прогнозирования деятельности закупочных подразделений и оценки результатов закупок, что помогает в стратегическом планировании.